11 A5a directeur coö uitv dienst.pdf - Stad Sint-Niklaas
11 A5a directeur coö uitv dienst.pdf - Stad Sint-Niklaas
11 A5a directeur coö uitv dienst.pdf - Stad Sint-Niklaas
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
De stad <strong>Sint</strong>-<strong>Niklaas</strong> is een moderne centrumstad met meer dan 70.000 inwoners. Met het oog op de invulling van de<br />
huidige vacature organiseren wij aanwervingsproeven voor:<br />
DIRECTEUR<br />
(<strong>coö</strong>rdinator<br />
<strong>uitv</strong>oerings<strong>dienst</strong>en)<br />
voltijds contractueel (<strong>A5a</strong>-A5b)<br />
Wat de job inhoudt<br />
<strong>coö</strong>rdinatie en reorganisatie van de stadswerkplaatsen, knelpunten aangeven en verbeteringen uittekenen<br />
Wie we zoeken<br />
De kandidaten moeten voldoen aan de volgende voorwaarden (slagen selectieprocedure uitgezonderd) op<br />
de uiterste registratiedatum (= 31 mei 20<strong>11</strong>):<br />
1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie<br />
2. de burgerlijke en politieke rechten genieten<br />
3. medisch geschikt zijn voor het uitoefenen van de functie;<br />
4. voldoen aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):<br />
toegelaten tot wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt<br />
van onberispelijk gedrag<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten<br />
lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek door het stadsbestuur)<br />
5. een masterdiploma hebben, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of van het hoger<br />
onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs<br />
6. minimaal 3 jaar relevante beroepservaring hebben<br />
7. slagen voor de selectieprocedure. De selectie omvat:<br />
• interview (50 % vereist): peiling naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein,<br />
nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de<br />
vooropgestelde competenties in het functieprofiel;<br />
• case(s) (50 % vereist): over situaties die verband houden met de <strong>dienst</strong>, waarbij aan de<br />
kandidaat wordt gevraagd een voorstel of oplossing uit te werken. Op deze manier wordt<br />
nagegaan of de kandidaat verworven kennis in de praktijk kan gebruiken, een probleem kan<br />
analyseren en samenvatten en over probleemoplossend vermogen beschikt en waarbij de<br />
leidinggevende capaciteiten worden getest.<br />
• assessment-test (adviserend) door Jobpunt Vlaanderen<br />
Wat we bieden<br />
Er wordt een reserve aangelegd voor de duur van 3 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde<br />
kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van<br />
kracht: de eerstgerangschikte kandidaat wordt aangesteld.<br />
aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer en<br />
hospitalisatieverzekering (enkel bij contract voor onbepaalde duur)<br />
aangepaste vorming en een functionele loopbaan<br />
boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio<br />
interessante verlofregeling<br />
contractuele aanstelling: contract van 3 maanden aangeboden, verlengbaar met 3 maanden, mits<br />
gunstige evaluatie, mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur
nuttige relevante ervaring in de privésector kan voor maximaal 12 jaar als geldelijke anciënniteit in<br />
aanmerking worden genomen.<br />
minimum maandloon zonder anciënniteit: € 2.037,82 netto en bruto: € 3.587,16<br />
met 12 jaar anciënniteit: € 2.497,80 netto en bruto: € 4.717,62<br />
Interesse?<br />
Solliciteer schriftelijk met uitgebreid cv (! beschrijving relevante beroepservaring) en kopie van uw<br />
diploma. Uiterlijk op 31 mei 20<strong>11</strong> dienen sollicitaties door het secretariaat van het stadhuis<br />
geregistreerd/afgestempeld te worden. Sollicitaties kunnen opgestuurd worden met de post, gericht aan<br />
het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 SINT-NIKLAAS NIKLAAS of via mail aan<br />
vicky.kisz@sint-niklaas.be.<br />
Voor meer inlichtingen kan u terecht op de personeels<strong>dienst</strong>: selectie en organisatie, T 03 760 90 83 of<br />
E vicky.kisz@sint-niklaas.be.
COMPETENTIEPROFIEL<br />
ONDERSTEUNEND LEIDINGGEVENDEN<br />
1. Kerncompetenties<br />
Betrouwbaar zijn (niveau 3)<br />
Afspraken nakomen en handelen volgens de algemeen aanvaarde normen en waarden, rekening houdend<br />
met de regels en het beleid van de stad <strong>Sint</strong>-<strong>Niklaas</strong>.<br />
Heeft een<br />
duidelijke visie<br />
op normen en<br />
waarden, voert<br />
ze in en past ze<br />
toe.<br />
1. Heeft een duidelijke visie op normen en waarden.<br />
2. Maakt gepast uitzonderingen naargelang de situatie en kan die verantwoorden.<br />
3. Bewaakt de toepassing van richtlijnen, afspraken en procedures .<br />
4. Stuurt bij ingeval van niet-naleving van de richtlijnen, afspraken en procedures.<br />
5. Neemt verantwoordelijkheid op voor de gevolgen van de eigen beslissingen.<br />
Betrokkenheid tonen (niveau 2)<br />
Toont zich verbonden met de stad <strong>Sint</strong>-<strong>Niklaas</strong>: met de eigen job, met de organisatie en met het beleid.<br />
Toont<br />
betrokkenheid<br />
ten aanzien<br />
van de hele<br />
organisatie en<br />
werkt actief<br />
mee om de<br />
doelstellingen<br />
van het<br />
stadsbestuur te<br />
realiseren.<br />
1. Neemt actief deel aan taken en projecten die niet tot zijn/haar direct taakgebied<br />
behoren.<br />
2. Denkt constructief mee in aangelegenheden die ruimer gaan dan de eigen<br />
opdracht.<br />
3. Informeert zich over nieuwe tendensen binnen het eigen werkdomein.<br />
4. Kent en respecteert de missie, waarden en doelstellingen van de stad <strong>Sint</strong>-<br />
<strong>Niklaas</strong>?<br />
5. Neemt bij acties en beslissingen de voor- en nadelen voor de organisatie in<br />
overweging.<br />
6. Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief<br />
samenhangen.<br />
7. Benut opportuniteiten die de belangen van de organisatie dienen.<br />
8. Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimer beleidskader<br />
(doelen, waarden, cultuur).<br />
Initiatief nemen (niveau 3)<br />
Uit eigen beweging zaken aanpakken en voorstellen formuleren.<br />
Anticipeert op<br />
gebeurtenissen<br />
of problemen en<br />
onderneemt<br />
hiervoor tijdig<br />
actie.<br />
1. Heeft bij acties en beslissingen steeds de belangen van de stad <strong>Sint</strong>-<strong>Niklaas</strong><br />
voor ogen.<br />
2. Doet voorstellen om bestaande situaties te verbeteren.<br />
3. Introduceert fundamentele verbeteringen in werkaanpak en procedures.<br />
4. Anticipeert op toekomstige vragen, gebeurtenissen en evoluties door vandaag<br />
reeds actie te nemen.<br />
Klantvriendelijk zijn (niveau 3)<br />
Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne klanten (collega’s, andere <strong>dienst</strong>en binnen de<br />
organisatie, …) en externe klanten (burgers, leveranciers, vertegenwoordigers, …) en inspelen op hun<br />
gevoeligheden, behoeften en wensen.
Anticipeert op<br />
de wensen en<br />
noden van<br />
klanten.<br />
2. Functiefamiliecompetenties<br />
1. Ontwikkelt een werkrelatie gebaseerd op wederzijds vertrouwen en respect.<br />
2. Gaat de <strong>dienst</strong>verlening na en zoekt waar verbeteringen mogelijk zijn.<br />
3. Evalueert op regelmatige basis de samenwerking om feedback te krijgen over de<br />
<strong>dienst</strong>verlening, om nieuwe mogelijkheden en kansen te bespreken, …<br />
Beslissen (niveau 2)<br />
Zich eenduidig uitspreken voor een bepaald standpunt of voor een bepaalde actie, ondanks onvolledige<br />
kennis van de te volgen alternatieven en/of hun risico’s.<br />
Neemt<br />
beslissingen<br />
met een<br />
duidelijk, doch<br />
in te schatten<br />
risico of impact.<br />
1. Heeft een gegronde argumentatie voor het risico-element in de beslissing.<br />
2. Bekijkt de alternatieven.<br />
3. Overweegt de mogelijke gevolgen.<br />
4. Spreekt zich eenduidig uit voor een te nemen actie en/of voorstel voor aanpak.<br />
5. Handhaaft genomen beslissingen bij weerstand en tegendruk.<br />
6. Betrekt anderen in het beslissingsproces, maar houdt de eigen<br />
verantwoordelijkheid voor de beslissing eens ze genomen is.<br />
7. Neemt ingecalculeerde risico’s mee in de beslissing.<br />
Voortgang controleren (niveau 2)<br />
De voortgang van processen en van de gemaakte afspraken systematisch opvolgen.<br />
Houdt rekening<br />
met hindernissen<br />
en anticipeert op<br />
onvoorziene<br />
omstandigheden.<br />
1. Voorziet enige ruimte om onverwachte knelpunten te ondervangen.<br />
2. Bevraagt op regelmatige basis de stand van zaken van andere betrokkenen in<br />
functie van de voortgang van het eigen takenpakket.<br />
3. Heeft oog voor signalen en situaties die aanleiding kunnen geven tot het<br />
bijsturen van deadlines, werkwijze, enz.<br />
4. Ontwerpt en implementeert correctieve actieplannen.<br />
5. Bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in.<br />
Resultaatgericht handelen (niveau 2)<br />
Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de<br />
afspraken.<br />
Neemt acties<br />
om de doelen op<br />
een effectieve<br />
wijze te<br />
bereiken.<br />
1. Vertaalt doelen in haalbare en realistische werkzaamheden.<br />
2. Schept de voorwaarden om de doelen te halen.<br />
3. Mobiliseert mensen en middelen, ook wanneer hij/zij hiertoe anderen moet<br />
overtuigen.<br />
4. Maakt concrete afspraken met anderen over wat gerealiseerd moet worden,<br />
door wie en tegen wanneer.<br />
5. Stuurt op regelmatige basis het proces bij, in functie van de doelstellingen.<br />
6. Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven wanneer hij/zij met hindernissen<br />
en tegenslagen te maken krijgt.<br />
7. Integreert en gebruikt feedback van anderen om de performantie te verbeteren.<br />
Coachen en ontwikkelen (niveau 2)<br />
Medewerkers begeleiden tot optimale prestaties, groei in hun functie en de verruiming van hun<br />
loopbaankansen.
Ondersteunt en<br />
oriënteert: geeft<br />
feedback,<br />
moedigt aan,<br />
geeft<br />
leerkansen.<br />
1. Geeft heldere en genuanceerde feedback, gericht op ontwikkeling.<br />
2. Helpt anderen om hun inzicht te vergroten in de eigen sterktes en zwaktes.<br />
3. Stimuleert anderen (zodanig dat ze zich verder kunnen ontwikkelen).<br />
4. Praat met de andere over hoe iets kan worden aangepakt, veeleer dan zelf de<br />
oplossing te geven.<br />
5. Biedt concrete situaties aan om te leren (opleiding, opdrachten, meevolgen, ...).<br />
6. Richt zich niet enkel op de taak of het objectief dat moet gerealiseerd worden,<br />
maar ook op de persoon die de taak moet <strong>uitv</strong>oeren.
STAD SINT-NIKLAAS<br />
DIENST : Departement Infrastructuur - stadswerkplaatsen<br />
FUNCTIEBENAMING : Directeur stadswerkplaatsen<br />
1. Basisdoelstelling van de functie<br />
Van de <strong>directeur</strong> wordt verwacht dat hij of zij<br />
• de herlocatie van de stadswerkplaatsen en de hiermee gepaard gaande interne reorganisatie<br />
voorbereidt en de <strong>uitv</strong>oering ervan stuurt en <strong>coö</strong>rdineert<br />
• de <strong>coö</strong>rdinatie, planning en controle van alle afdelingen van de stadswerkplaatsen integreert,<br />
verbetert en stuurt<br />
• knelpunten aangeeft en verbeteringstrajecten uittekent voor elke afdeling, op alle vlakken<br />
• maatregelen voor meer rendement voorstelt en implementeert<br />
• de samenwerking tussen de diverse afdelingen onderling en de samenwerking met de andere<br />
stadsdepartementen verbetert<br />
• regelmatig en gestructureerd overlegt met en feedback verstrekt aan de <strong>dienst</strong>hoofden en het<br />
personeel van de afdelingen en de politieke en ambtelijk verantwoordelijken.<br />
2. Plaats in de organisatie<br />
• Ressorteert onder de burgerlijk ingenieur-architect<br />
• Maakt deel uit van het managementteam<br />
3. FUNCTIEPROFIEL<br />
3.1. De ideale <strong>directeur</strong> stadswerkplaatsen:<br />
• heeft voldoende technische bagage om de workflow in de diverse afdelingen te kunnen begrijpen,<br />
te overzien en te herdenken, aan te sturen en te controleren<br />
• beschikt over ruime managementervaring in diverse domeinen (strategisch, financieel, organisatie,<br />
kwaliteit, veiligheid). Het succesvol kunnen doorvoeren van veranderingsprocessen is een cruciale<br />
competentie.<br />
• focust en stimuleert zichzelf en anderen om doelstellingen, budgetten en resultaten te behalen en<br />
om het werktempo en het algemeen rendement te verhogen.<br />
• is een goede planner, kan goed delegeren en communiceren en respecteert de bevoegdheden.<br />
• moet innovatief kunnen denken, kan op vlotte, actieve manier inspelen op situaties en moet snel<br />
kunnen omschakelen naar afwijking van dagelijkse werkwijzen.<br />
• is assertief, direct en kan overtuigen.<br />
• werkt sturend en dirigerend, en hierbij vormen discipline en terechtwijzing geen probleem<br />
• kan rekening houden met meningen van anderen maar durft na afweging kiezen voor onpopulaire<br />
maatregelen en kan met weerstanden omgaan.<br />
• draagt de eindverantwoordelijkheid voor de werking van de stadswerkplaatsen maar houdt hierbij<br />
rekening met de krijtlijnen uitgezet en beslissingen genomen door het bestuur.<br />
3.2. Kennis<br />
• Kennis van het werkveld (technische bagage)<br />
• Grondige kennis van managementtechnieken<br />
• Basiskennis van de werking en de organisatie van het bestuur<br />
• Kennis van de belangrijkste PC-applicaties<br />
• Kennis van de veiligheidsvoorschriften<br />
3.3. Vaardigheden<br />
• Werk kunnen organiseren, plannen en systematisch aanpakken<br />
• Stipt en correct de noodzakelijke opdrachten kunnen afwerken binnen de gemaakte afspraken<br />
• Zelfstandig kunnen werken
• Probleemoplossend kunnen denken en handelen<br />
• Communicatieve vaardigheden: sociaal, assertief, belang hechten aan interne communicatie<br />
• Synthetisch en analytisch kunnen denken<br />
• Vergadertechnieken beheersen<br />
• Besl<strong>uitv</strong>aardig<br />
• Stressbestendig kunnen werken<br />
• Leiding kunnen geven: een team van medewerkers kunnen motiveren en ondersteunen<br />
• Een projectmatige aanpak kunnen opzetten en begeleiden<br />
• Overtuigingskracht hebben<br />
3.4 Attitudes- houdingen<br />
• Loyaliteit tegenover collega’ s, medewerkers en bestuur<br />
• Hoge flexibiliteit, wat <strong>dienst</strong>uurregeling en opdrachten betreft<br />
• Verzorgd voorkomen<br />
• Respect voor de menselijke persoon, de vrijheid van opvatting en de levensbeschouwing<br />
• Zin voor initiatief<br />
• Bereid tot bijscholing<br />
• Verantwoordelijkheidszin<br />
• Luisterbereid en discreet<br />
• Zin voor orde en netheid<br />
• Betrokken bij het werk<br />
• Kritisch ingesteld en alert<br />
• Tactvol en objectief<br />
• Enthousiast<br />
3.5 Andere persoonskenmerken<br />
• Fysiek geschikt om de functie uit te oefenen<br />
4. Functiewaarderingsniveau<br />
Statuut: contractueel<br />
Niveau: A<br />
Weddenschaal: <strong>A5a</strong> – A5b
Geachte mevrouw burgemeester,<br />
Dames en heren schepenen,<br />
College van burgemeester en schepenen<br />
Grote Markt 1<br />
9100 SINT-NIKLAAS<br />
Ondergetekende stelt zich kandidaat voor deelneming aan de aanwervingsproeven voor de functie<br />
van voltijds contractueel <strong>directeur</strong> (<strong>coö</strong>rdinator <strong>uitv</strong>oerings<strong>dienst</strong>en) m/v:<br />
0 M<br />
0 V<br />
NAAM (in drukletters) en voornaam: ................................................................ ……………………<br />
Straat : .............................................................................. ……….Nr. ............. …………………...<br />
Postnummer : …………………Woonplaats : ........................................................ ……………………<br />
Telefoonnummer/GSM:……………………………….…………………………………………………………….<br />
Mailadres: ………………………………………………………………………………………………………………..<br />
Geboortedatum en -plaats : ........................................................................... …………………..<br />
Rijksregisternummer:…………………………………………………………………………………………………<br />
Nationaliteit : ................................................................................................ …………………….<br />
Burgerlijke staat : ........................................................................................... …………………….<br />
Rijbewijs* : neen / ja : A B C D E<br />
Diploma: ....................................................................................................... ……………………<br />
(masterdiploma vereist)<br />
3 jaar nuttige relevante ervaring: ..................................................................... …………………….<br />
..................................................................................................................... …………………….<br />
Huidige werksituatie: ...................................................................................... …………………….<br />
(handtekening en datum)<br />
Ik heb deze vacature vernomen via* vrienden/familie – affiche – advertentie – website – automatisch toegestuurd - andere<br />
................................................<br />
Stuur dit formulier met uitgebreid cv en kopie van diploma op of geef het vóór 16 uur af aan de <strong>dienst</strong><br />
personeel of het secretariaat in het stadhuis. Uw kandidatuur dient uiterlijk op 31 mei 20<strong>11</strong> door het<br />
secretariaat geregistreerd/afgestempeld te worden.