Verslag Raad van Bestuur culturele infrastructuur 26 ... - Oostrozebeke

Gebruikersvergadering
Werkgroep
tribune
4. Het gebruik van de centrale ontmoetingsruimte
Wanneer een vereniging de centrale ontmoetingsruimte en Eenaemezaal huurt,
worden er geen andere zalen verhuurd. De raad van bestuur keurt dit principe
goed, het is beter om geen grote activiteiten te combineren met andere
zaalhuur.
5. Niet meer verplaatsen van repetities voor andere reservaties
Niet van toepassing. De zaal moet kunnen verhuurd worden voor activiteiten en
kan niet uitsluitend gebruikt worden voor repetities. De vraag is wel of
commerciële organisaties ook een repetitieruimte ter beschikking krijgen.
Omdat Dansschool Nele slechts tijdelijk ’t Ateljee gebruikt, en na de verbouwing
terug terecht kan in het sportcentrum en Bart Demets alleen het 't Ateljee
gebruikt, stoort het de andere verenigingen niet.
6. Reservaties worden niet geannuleerd of verplaatst
Is een helder principe. De verhuur van de OC verloopt best via de administratie.
7. Andere opmerkingen:
Het zou goed zijn om een jaarkalender met de activiteiten van de verenigingen
online te zetten, zodat alle verenigingen makkelijk aan deze informatie kunnen.
Er zitten mieren in de keuken, waarschijnlijk komen ze binnen langs het
houtwerk, dat dringend aan vervanging toe is. Dit probleem moet dringend
worden aangepakt.
Verenigingen kuisen slecht op, veel tafels worden vuil weggezet. Normaal
gezien wordt alles in de zomer door jobstudenten eens grondig afgewassen en
is het een tussentijdse taak bij regenweer door de technische dienst
Voor kapotte stoelen en tafels kan men stickers vragen aan het onthaal, ze
worden dan gemarkeerd en apart gezet in het lokaal van EHBO.
In juni 2009 overschakelen op het nieuwe systeem, in 2008 gaat de
gebruikersvergadering nog door in november.
Bezoeken
• Bezoek 5 april 2008 aan
o Rumbeke (Scheldesport)
o Sint – Eloois – Winkel (Jezet)
o Meulebeke (afgelast)
• Bezoek 29 mei 2008 aan Lebbeke (Cornet)
• Bezoek op een avond in juni 2008 aan De Spil (Scheldesport)
Vaststellingen
Tribunes in Rumbeke en Sint – Eloois – Winkel hebben een goed zitcomfort
De tribune van Sint-Eloois-Winkel heeft een betere besturing, en kan
makkelijker opgebouwd worden. Deze tribune is ook recenter dan de tribune
van Rumbeke.