Het Ondernemersbelang Rotterdam nummer 4-2011
Het Ondernemersbelang Rotterdam nummer 4-2011
Het Ondernemersbelang Rotterdam nummer 4-2011
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Advies<br />
Verrekenen met het<br />
loon van werknemers<br />
<strong>Het</strong> gaat in de praktijk maar al te<br />
vaak verkeerd: het verrekenen<br />
van kosten, schade of schulden<br />
met het salaris van werknemers. In dit<br />
artikel zal ik de mogelijkheden en onmogelijkheden<br />
op grond van de wet en de<br />
jurisprudentie bespreken.<br />
Er dienen allereerst twee momenten voor<br />
verrekening te worden onderscheiden, te<br />
weten:<br />
• verrekenen tijdens de duur van de<br />
arbeidsovereenkomst;<br />
• verrekenen aan het einde van de arbeidsovereenkomst<br />
(de eindafrekening).<br />
Verrekenen tijdens de duur van de arbeidsovereenkomst<br />
U mag tijdens de duur van het dienstverband<br />
alleen in een aantal specifieke gevallen<br />
bedragen met het loon verrekenen. <strong>Het</strong><br />
moet dan namelijk gaan om een opeisbaar<br />
bedrag dat verband houdt met:<br />
• een door de werknemer verschuldigde<br />
schadevergoeding. Een voorbeeld is de<br />
opzettelijk of door bewuste roekeloosheid<br />
veroorzaakte schade, die een werknemer<br />
heeft toegebracht aan bedrijfseigendommen;<br />
• een door de werknemer verschuldigde<br />
boete. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een<br />
boete die de werknemer verbeurt als hij<br />
een verbod van nevenwerkzaamheden<br />
overtreedt. U mag in dit geval maximaal<br />
10% van het loon verrekenen met de<br />
verschuldigde boete;<br />
• een geldlening. Om deze geldlening met<br />
het salaris te mogen verrekenen moet<br />
u wel beschikken over een schriftelijke<br />
geldleningovereenkomst waaruit blijkt<br />
dat de lening uit het salaris mag worden<br />
afgelost;<br />
• onverschuldigd (of wel teveel) betaald<br />
loon;<br />
• de huurprijs van een woning, gereedschap<br />
of van een werktuig dat de<br />
werknemer van u heeft gehuurd. U kunt<br />
de (periodiek) verschuldigde huurprijs<br />
alleen met het loon verrekenen als er een<br />
schriftelijke huurovereenkomst is.<br />
Beslagvrije voet<br />
In alle andere gevallen is verrekening met<br />
het loon (tijdens het dienstverband) dus<br />
niet toegestaan. Bovendien mag u nooit<br />
verrekenen met dat deel van het loon dat<br />
onder de zogenaamde beslagvrije voet<br />
valt. Dit is een bedrag dat overeenkomt<br />
met 90% van de bijstandsnorm. Dit bedrag<br />
moet elke werknemer volgens de overheid<br />
tenminste aan loon ontvangen, zodat hij in<br />
zijn levensonderhoud kan blijven voorzien.<br />
Verrekenen aan het einde van<br />
de arbeidsovereenkomst<br />
De verrekeningsmogelijkheden zijn bij het<br />
einde van de arbeidsovereenkomst ruimer<br />
dan tijdens de duur van de arbeidsovereenkomst,<br />
met dien verstande dat ten<br />
minste de beslagvrije voet dient te worden<br />
uitbetaald. Bij het einde van de arbeidsovereenkomst<br />
mag u geldbedragen met de<br />
eindafrekening verrekenen als:<br />
• er sprake is van één van de vorderingen<br />
zoals hierboven genoemd, mits de vordering<br />
opeisbaar is. <strong>Het</strong> verschuldigde geldbedrag<br />
moet zonder nader onderzoek<br />
vast te stellen zijn. Als dus bijvoorbeeld<br />
vaststaat dat de werknemer aan de<br />
werkgever een schadevergoeding moet<br />
betalen, maar het is nog niet duidelijk<br />
hoeveel de schade precies bedraagt, dan<br />
mag dit bedrag niet worden verrekend;<br />
• Er een studieschuld is.<br />
Studiekosten<br />
<strong>Het</strong> terugvorderen van studiekosten vergt<br />
een nadere toelichting. Terugvorderen is<br />
alleen mogelijk wanneer een studiekostenbeding<br />
of een studieovereenkomst<br />
bepaalt dat de betreffende werknemer<br />
(een deel van) de gemaakte studiekosten<br />
moet terugbetalen als de arbeidsovereenkomst<br />
tijdens of in een bepaalde periode<br />
na afronding van de studie eindigt. De<br />
openstaande studieschuld kan alleen bij de<br />
eindafrekening worden verrekend als:<br />
• er een schriftelijk studiekostenbeding of<br />
studiekostenovereenkomst is;<br />
• de terugbetalingsregeling vermindert<br />
naar mate de arbeidsovereenkomst langer<br />
heeft voortbestaan sinds de afronding van<br />
de studie of opleiding (de zogenaamde<br />
‘glijdende schaal’).<br />
Bovendien kan een rechter tot het<br />
oordeel komen dat het niet redelijk is dat<br />
u bepaalde studiekosten terugvordert,<br />
met name als uw organisatie zelf heeft<br />
aangestuurd op de beëindiging van de<br />
arbeidsovereenkomst. Bij twijfel is het aan<br />
te raden (preventief) juridisch advies in te<br />
winnen.<br />
Ten onrechte verrekend<br />
Indien niet aan de gestelde voorwaarden<br />
is voldaan, behoeft de werknemer uiteraard<br />
met de verrekening geen genoegen<br />
te nemen. Hij kan dan alsnog het gehele<br />
loon vorderen met wettelijke rente en een<br />
wettelijke verhoging, welke kan oplopen<br />
tot maar liefst 50% van het verschuldigde<br />
loon. <strong>Het</strong> is dan ook zaak om bovenstaande<br />
verrekeningsregels in acht te nemen.<br />
Mr. Richard Ouwerling<br />
Pellicaan Advocaten N.V.<br />
Pellicaan Advocaten N.V.<br />
Rivium Promenade 190<br />
2909 LM Capelle aan den IJssel<br />
Postbus 23161<br />
3001 KD <strong>Rotterdam</strong><br />
T. 088 - 627 22 87<br />
F. 010 - 436 69 13<br />
richard.ouwerling@pellicaan.nl<br />
www.pellicaan.nl<br />
Tekst: Mr. Richard Ouwerling<br />
het ONDERNEMERS BELANG<br />
15