Het Ondernemersbelang Rotterdam nummer 4-2011

Advies
Verrekenen met het
loon van werknemers
Het gaat in de praktijk maar al te
vaak verkeerd: het verrekenen
van kosten, schade of schulden
met het salaris van werknemers. In dit
artikel zal ik de mogelijkheden en onmogelijkheden
op grond van de wet en de
jurisprudentie bespreken.
Er dienen allereerst twee momenten voor
verrekening te worden onderscheiden, te
weten:
• verrekenen tijdens de duur van de
arbeidsovereenkomst;
• verrekenen aan het einde van de arbeidsovereenkomst
(de eindafrekening).
Verrekenen tijdens de duur van de arbeidsovereenkomst
U mag tijdens de duur van het dienstverband
alleen in een aantal specifieke gevallen
bedragen met het loon verrekenen. Het
moet dan namelijk gaan om een opeisbaar
bedrag dat verband houdt met:
• een door de werknemer verschuldigde
schadevergoeding. Een voorbeeld is de
opzettelijk of door bewuste roekeloosheid
veroorzaakte schade, die een werknemer
heeft toegebracht aan bedrijfseigendommen;
• een door de werknemer verschuldigde
boete. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een
boete die de werknemer verbeurt als hij
een verbod van nevenwerkzaamheden
overtreedt. U mag in dit geval maximaal
10% van het loon verrekenen met de
verschuldigde boete;
• een geldlening. Om deze geldlening met
het salaris te mogen verrekenen moet
u wel beschikken over een schriftelijke
geldleningovereenkomst waaruit blijkt
dat de lening uit het salaris mag worden
afgelost;
• onverschuldigd (of wel teveel) betaald
loon;
• de huurprijs van een woning, gereedschap
of van een werktuig dat de
werknemer van u heeft gehuurd. U kunt
de (periodiek) verschuldigde huurprijs
alleen met het loon verrekenen als er een
schriftelijke huurovereenkomst is.
Beslagvrije voet
In alle andere gevallen is verrekening met
het loon (tijdens het dienstverband) dus
niet toegestaan. Bovendien mag u nooit
verrekenen met dat deel van het loon dat
onder de zogenaamde beslagvrije voet
valt. Dit is een bedrag dat overeenkomt
met 90% van de bijstandsnorm. Dit bedrag
moet elke werknemer volgens de overheid
tenminste aan loon ontvangen, zodat hij in
zijn levensonderhoud kan blijven voorzien.
Verrekenen aan het einde van
de arbeidsovereenkomst
De verrekeningsmogelijkheden zijn bij het
einde van de arbeidsovereenkomst ruimer
dan tijdens de duur van de arbeidsovereenkomst,
met dien verstande dat ten
minste de beslagvrije voet dient te worden
uitbetaald. Bij het einde van de arbeidsovereenkomst
mag u geldbedragen met de
eindafrekening verrekenen als:
• er sprake is van één van de vorderingen
zoals hierboven genoemd, mits de vordering
opeisbaar is. Het verschuldigde geldbedrag
moet zonder nader onderzoek
vast te stellen zijn. Als dus bijvoorbeeld
vaststaat dat de werknemer aan de
werkgever een schadevergoeding moet
betalen, maar het is nog niet duidelijk
hoeveel de schade precies bedraagt, dan
mag dit bedrag niet worden verrekend;
• Er een studieschuld is.
Studiekosten
Het terugvorderen van studiekosten vergt
een nadere toelichting. Terugvorderen is
alleen mogelijk wanneer een studiekostenbeding
of een studieovereenkomst
bepaalt dat de betreffende werknemer
(een deel van) de gemaakte studiekosten
moet terugbetalen als de arbeidsovereenkomst
tijdens of in een bepaalde periode
na afronding van de studie eindigt. De
openstaande studieschuld kan alleen bij de
eindafrekening worden verrekend als:
• er een schriftelijk studiekostenbeding of
studiekostenovereenkomst is;
• de terugbetalingsregeling vermindert
naar mate de arbeidsovereenkomst langer
heeft voortbestaan sinds de afronding van
de studie of opleiding (de zogenaamde
‘glijdende schaal’).
Bovendien kan een rechter tot het
oordeel komen dat het niet redelijk is dat
u bepaalde studiekosten terugvordert,
met name als uw organisatie zelf heeft
aangestuurd op de beëindiging van de
arbeidsovereenkomst. Bij twijfel is het aan
te raden (preventief) juridisch advies in te
winnen.
Ten onrechte verrekend
Indien niet aan de gestelde voorwaarden
is voldaan, behoeft de werknemer uiteraard
met de verrekening geen genoegen
te nemen. Hij kan dan alsnog het gehele
loon vorderen met wettelijke rente en een
wettelijke verhoging, welke kan oplopen
tot maar liefst 50% van het verschuldigde
loon. Het is dan ook zaak om bovenstaande
verrekeningsregels in acht te nemen.
Mr. Richard Ouwerling
Pellicaan Advocaten N.V.
Pellicaan Advocaten N.V.
Rivium Promenade 190
2909 LM Capelle aan den IJssel
Postbus 23161
3001 KD Rotterdam
T. 088 - 627 22 87
F. 010 - 436 69 13
richard.ouwerling@pellicaan.nl
www.pellicaan.nl
Tekst: Mr. Richard Ouwerling
het ONDERNEMERS BELANG
15