MIMP Brochure.pdf - Nyenrode Business Universiteit

Masterclass
Integraal Managen van Projecten
de kunst van het interveniëren in complexe verandertrajecten

inhoudsopgave
3 Voorwoord
4 Een Masterclass voor u?
5 De vijf modules
7 Informatie
2 Masterclass Integraal Managen van Projecten

voorwoord
De markt van bedrijven en professionals is volop in beweging.
Flexibilisering van arbeid, snelheid van veranderen
en druk op resultaat leiden tot een toenemende vraag naar
projecten en programma’s. Op die manier worden specifieke
talenten, benodigd om een unieke opgave te realiseren,
in een tijdelijke samenwerkingsvorm gebundeld. Bij deze
unieke opgaven kan je denken aan bijvoorbeeld reorganisaties,
innovatie-programma’s, ketensamenwerking of veranderprogramma’s.
In alle gevallen betreft het doorgaans
complexe projecten of programma’s die hoge eisen stellen
aan het leiderschap ervan.
De masterclass is gebaseerd op het kennis en competentieprofiel
van projectmanagers zoals geformuleerd in de
bekende certificeringsprogramma’s. Daarbij gaan we verder
dan alleen de techniek of beheersbaarheid, maar gaat het
uitdrukkelijk ook om competenties die te maken hebben
met het managen van het krachtenveld waarin projecten
ontstaan en worden gerealiseerd. Dat betekent ook dat de
persoon van de project of programmamanager object van
zelfanalyse is als actor in dit krachtenveld. Hoewel de masterclass
zelf een overzichtelijke omvang en tijdsinvestering
kent, wordt voor hen die dat ambiëren het pad naar certifi-
cering geplaveid. Deze Masterclass richt zich op integraal
projectmanagement en succesvolle projecten die toegevoegde
waarde hebben voor de organisatie en zijn omgeving, het
projectteam en de persoon van de projectmanager. Dit tegen
de achtergrond van flexibele tijdelijke samenwerkingsvormen
tussen afdelingen, bedrijven en instellingen. Vaak
dwars door hiërarchische lagen en organisatiegrenzen heen,
de ene keer voor de duur van een project en de andere keer
gaat het daarbij om een meerjaren programma van projecten.
Projecten zijn het middel om verandering te realiseren
en bruggen te bouwen tussen verschillende perspectieven
en motivaties van betrokkenen.
De Masterclass biedt u een inspirerende context om uw
vragen op het gebied van project georiënteerd werken te
verdiepen en te beantwoorden. Daarnaast brengt het u in
contact met collega managers waardoor een rijkdom aan invalshoeken
en oplossingen beschikbaar wordt gemaakt.
Ik nodig u van harte uit om deel te nemen aan deze Masterclass.
Prof. dr. Frank Kwakman
Directeur Professional Services Institute
Masterclass Integraal Managen van Projecten
3

een masterclass voor u?
Doelgroep
U bent een projectmanager, senior professional
of interim manager met minimaal 3 jaar
leidinggevende ervaring in projecten of grote
veranderingsprogramma’s. U beschouwt het
managen van deze projecten en programma’s
als een vak en heeft misschien zelfs de intentie
om uzelf hierop te certificeren. Onze Masterclass
biedt een uitstekende basis voor certificering op
IPMA-B of eventueel IPMA-C niveau. Uw ervaring
kan zijn opgedaan in het domein van:
• Banken en verzekeraars
• Lokale en landelijke overheid
• Productie en industrie
• Professionele Dienstverlening
• Interim Management
Beoogd resultaat
Na deze Masterclass:
• Is uw repertoire aan mogelijke interventies in
en rond projecten en programma’s getoetst en
vergroot zodat de kans op projectsucces wordt
vergroot.
• Bent u in staat om uw eigen rol bij
het leiding geven in programma’s en
projecten in de breedste zin van het
woord kritisch te beschouwen en de eigen
competentieontwikkeling verder vorm te
geven.
• Bent u grondig voorbereid, door zowel onze
deskundige inleiders als door onze uitstekende
coaches, op de internationaal erkende IPMAcertificering.
4 Masterclass Integraal Managen van Projecten
Opzet van deze Masterclass
De Masterclass bestaat uit vijf 2-daagse
modules, waarvan drie met avondprogramma.
De bijeenkomsten zijn verspreid over een
periode van 5 maanden. Parallel aan de
gezamenlijke bijeenkomsten is er het persoonlijk
begeleidingstraject door onze professionele
projectcoaches. Tussentijds is er de gelegenheid
literatuur te bestuderen, aan eigen thema’s te
werken in subgroepen en nieuwe inzichten te
vertalen naar de praktijk.
Eigen praktijk centraal
De eigen ervaring staat in deze Masterclass
centraal. U zult regelmatig worden gevraagd naar
eigen cases, input en vragen.
Tijden
De tweedaagse modules zijn als volgt
opgebouwd:
Dag 1: 9 uur tot 17:30, diner, van 19 uur tot 21
uur avond/themasessie
Dag 2: 9 uur tot 17:00
IPMA-Certificering
Voor de deelnemers die ervoor kiezen om hun
IPMA-certificering integraal onderdeel te laten
uitmaken van de Masterclass is het goed om
te weten dat de inhoud van ons programma
grotendeels de Nederlandse Competence Baseline
(NCB) dekt. In het begin van de Masterclass vindt
een pre-assessment plaats door middel van een
intakegesprek, uitgevoerd door onze coaches. Op
basis hiervan weet iedere deelnemer waar hij/zij
staat ten opzichte van de door hem/haar ten doel
gestelde IPMA C- of B-certificering.
In de loop van de Masterclass schrijft de
deelnemer zijn/haar individuele projectrapport,
dat in juni 2011 moet worden opgeleverd. Dit
projectrapport wordt door 2 beoordelaars
beoordeeld en heeft - indien voldoende bevonden
– een grote kans van slagen bij CITO, het instituut
dat de IPMA certificering in Nederland verzorgt.
Gebleken is dat er een grote congruentie
bestaat tussen de eisen die het CITO stelt en de
Masterclass.
Coaching
We nemen de begeleiding van onze deelnemers
zeer serieus. Iedere deelnemer krijgt gedurende
de looptijd van de Masterclass begeleiding
van een ervaren projectmanagementcoach.
Afhankelijk van de persoonlijke doelstelling
wordt invulling gegeven aan dit traject. Bij
de kick off van het programma vindt de
kennismaking met de coaches plaats en worden
de eerste afspraken gemaakt. De coaches helpen
de deelnemers bij het formuleren van hun
vraagstukken en hun uitdagingen. Dit vormt
een belangrijk basis voor het nader invullen van
ieders individuele coachtraject.
Iedere deelnemer beschikt over een budget van
12 uur aan coaching.
Aantal deelnemers
Het maximumaantal deelnemers is twintig en
we streven tevens naar een optimale verdeling
over verschillende klantorganisaties. Als stelregel
hanteren we een maximum van 3 deelnemers uit
één organisatie.

de vijf modules
Module 1
Starting Up
Kick Off
- Kennismaking met elkaar en het programma
- Kennismaking met de coaches
- Opzet en keuzes in het coachingstraject
Geschiedenis & Trends in Management van
Projecten
- De managementradar: de plaats en ontwikkelingen
van het vak.
- Betekenis van projecten voor individu, groep
en onze wereld.
Project Start Up
- Korte doorlooptijden, grote belangen en een
dynamische omgeving. Je hebt maar een kans
op een goede start!
- Hoe zorg je voor een band met je team en leg
je in korte tijd de basis voor vertrouwen en
commitment.
- Wat is het proces waarmee je inzicht in het
project krijgt, inbreng vanuit het team en
uitzicht op de omgeving.
- Leer hoe je met een bewezen aanpak je project
kunt versnellen en communicatie kunt
verbeteren.
- Het is nooit te laat om een goede doorstart te
maken dus verkennen we ook het gebruik van
de aanpak in vastgelopen projecten.
Macht, Politiek en Besluitvorming in projecten
- Projectmanagers hebben voortdurend te
maken met besluiten en besluitvorming: in
hun project en over hun project. Besluiten
worden al dan niet tijdig genomen, versterken
of verzwakken de positie van het project en
besluiten vertonen onderling meer of minder
samenhang.
- De onmisbare en noodzakelijke inzet van
macht en communicatie in een optimale
balans om zaken voor elkaar te krijgen.
- Politiek handelen op praktisch niveau:
bedenken en doorzien van politieke trajecten
met behulp van een handelingsmodel.
- Politiek handelen op strategisch niveau.
Strategische positie, machtspositie,
vertrouwenspositie, macht versus gezag.
Module 2
Project & Impact
De Weg naar Projectsucces.
- Methoden & technieken, in hoeverre zijn
managementinstrumenten en beheersing van
belang voor het bereiken van projectsucces?
- Stijl van werken van de projectleider als
kritieke succesfactor: niet elk project wordt
succesvol met dezelfde stijl van werken.
- Waarom zijn talenten belangrijker dan
competenties?
Megaprojecten
- Hoe promotors van megaprojecten
systematisch parlementen, media en de burger
misleiden om hun projecten goedgekeurd te
krijgen en uit te voeren.
- Problemen en mogelijke oplossingen
Vlottrekken van Projecten
- Dilemma: U mag realiseren wat uw voorganger
niet voor elkaar kreeg en dat geldt maar voor
één keer: First time right.
- Hoe haalt u emoties boven tafel en wat doet u
er mee?
- De kans en noodzaak voor stakeholdermanagement.
Risicomanagement
- De gevolgen van steeds complexere projecten
in een omgeving die volop in beweging is.
- Wat zijn de meest recente inzichten op het
gebied van risico management?
- Hoe zet je risico management zinvol in en
voorkom je dat het een papieren tijger is?
- De grootste risico’s dat zijn we zelf, ervaar
hoe eigen error en bias een grote rol spelen in
besluitvorming en risico beleving.
Module 3
Mens & Systeem
Integraal Managen van Projecten
- De centrale vraag: ben ik als projectmanager
een instrument in een rationeel proces, dat
de beschikbare technieken zo goed mogelijk
toepast of manifesteer ik mij als de complete
mens die ik ben en benader ik de overige
spelers op een zelfde respectvolle wijze?
- Een onderzoek naar de achtergrond waarom
projecten niet slagen en waarom wij,
projectmanagers, zo’n moeite hebben om dit te
verbeteren.
- In onze complexe, weerbarstige tijd redden we
het niet meer met onze klassieke opvattingen
over projectmanagement. Wat vraagt dit van
de moderne projectmanager?
Waardesystemen
- Een integrale benadering van projectmanagement
vereist de verbinding van de ontwikkelstadia
van de moderne mens, met alles wat
hem drijft, met de werkwijze van de moderne »
Masterclass Integraal Managen van Projecten
5

projectmanager. De potentie van het toepassen
van waardesystemen op de gewenste veranderingen
door het project.
- Balanceren tussen orde en chaos en
tegelijkertijd tussen autonomie en verbinding.
- Hoe transformeren we de overgang van de
klassieke planning en beheersing naar een veel
meer integrale benadering van het managen
van projecten?
Module 4
Veranderen & Landen
Verandermanagement
- Projecten gaan altijd over veranderingen in een
organisatie. Projectmanagers moeten daarom
de kunst van het verandermanagement
verstaan.
- Hoe houd je de krachten die los komen als
organisaties moeten veranderen in balans?
- Het krijgen van inzicht in organisatorische
veranderprocessen en het bewust te
kiezen voor een veranderstrategie en het
veranderproces van begin tot einde te
managen.
- Wat moet een projectmanager weten waar hij
staat als verandermanager, maar vooral als
mens.
Diner Pensant, een Socratisch gesprek over
het vak
- een gewetensvraag onderzoeken;
- een brede kijk ontwikkelen;
- stilstaan bij de kern van het vak;
- nadenken over wat wel en niet te
verantwoorden is.
6 Masterclass Integraal Managen van Projecten
Programmamanagement
- Bij een programma dient de doelgerichtheid
als drijvende kracht. Een programma heeft veel
doelen, waarvan enkele op gespannen voet
met elkaar mogen staan. De op de na te streven
doelen gerichte inspanningen kunnen het
karakter dragen van een improvisatie, routine
of project.
- Een programma doorloopt drie stadia:
opbouw, effectuering en afbouw. En de
programma-aanpak kent vijf processen:
programmeren, besturen en autoriseren,
afstemmen en samenwerken.
- Alles moet tegelijk worden gedaan, alles moet
morgen klaar zijn en hoe brengen we alle
eisen en wensen bijeen bij het afrekenen op de
resultaten?
- Plaatsbepaling programmamanagement
t.o.v. project-, multi- project-, en
portfoliomanagement
- Vormgeven, besturen en organiseren van een
programma
Module 5
Geld & Gevoel
Financieel management van projecten
- Financiële basiskennis: balans en de winst- en
verliesrekening; Investeringen, Exploitatie
budget, Onderhanden werk, Verplichtingen
- Budgettering, beheersen van kosten en
financiering: schatten van de kosten van
onderdelen van het project op basis van
kengetallen en ervaring; onzekerheidsmarges,
autorisatie, procuratie; ramen of begroten van
de nog te verwachten kosten;
- Afweging van kosten, baten en risico’s: Return
On Investment; de netto contante waardemethode
(NCW) voor de afweging van kosten,
baten en risico’s
- Earned Value Analysis: een solide methode om
de voortgang van een project te bepalen en om
te voorspellen wat de uiteindelijke kosten en
de uiteindelijke einddatum zal zijn.
Persoonlijk leiderschap
- Alle technieken, instrumenten en kennis ten
spijt, op momenten dat het echt spannend
wordt in projecten, komt het vaak aan op
wat u als persoon inbrengt in de interactie
met de ander en uw persoonlijk leiderschap.
Hoe houdt u uw reflexen en die van uw team
productief voor uw project als de druk wordt
opgevoerd?
- Het verkrijgen van inzicht in uw eigen
reflexen als het spannend wordt. Met behulp
van persoonlijke reflectie, aanvullende
theorie, simulaties en feedback zoeken we
naar mogelijke reflexen van anderen en de
handelingsalternatieven hierin voor u als
leider.
- Groeps- en psychodynamica en de handvatten
om hier als leider mee te werken, altijd
gericht op het realiseren van het beoogde
projectresultaat.
- We werken in deze module aan de hand van
eigen casuïstiek in de groep en oefenen met het
zien, verdragen en managen van de reflexen en
neigingen zoals die zich in de groep voordoen.
Deze masterclass is tot stand gekomen in
samenwerking met Project Associates.

informatie
Docenten van de Masterclass
In deze masterclass treedt een mix op van
docenten van Nyenrode en gastsprekers uit
het bedrijfsleven.
Een greep uit het aanbod van docenten:
- Drs. Mark van Onna MBA
- Ing. Henk Bellinga MSc
- Dr. Martin Hetebrij
- Dr. Teun van Aken
- Gerrit Koch CPD
- Allard de Ranitz
- Ed Kruithof
- Drs. Erik Boers
- Dr. Theo van der Tak
- Herman van der Meulen MBA2
- Drs. Annette Meulmeester
- Drs. Peter Paul Jongerius
- Prof. dr. Frank Kwakman
Programmamanager
De begeleiding en coördinatie van de masterclass
is in handen van drs. Fred Vermeulen.
Voertaal
De voertaal in deze masterclass is Nederlands.
Locatie en accommodatie
De modules vinden plaats op het landgoed van
de Nyenrode Business Universiteit. Deelnemers
kunnen degewenst in het Campushotel blijven
overnachten om zo hun tijd efficiënt te kunnen
besteden. Het bosrijke landgoed vormt een
inspirerende omgeving.
Nyenrode Business Universiteit
Straatweg 25
3621 BG Breukelen
Informatie en aanmelding
Indien u vragen heeft over het programma en de
aanmeldingsprocedure, kunt u contact met ons
opnemen.
Contactgegevens
t 0346 291 468
f 0346 291 300
e mimp@nyenrode.nl
i www.nyenrode.nl/mimp
Professional Services Institute
Het Professional Services Institute doet
onderzoek doet naar de macroeconomische
betekenis van de sector professionele
dienstverlening, actuele management- en
besturingsvraagstukken binnen deze sector en
naar de ontwikkeling van specifieke branches.
Vanuit de PSI-visie op de ontwikkeling van de
professionele dienstverlening in Nederland
biedt Nyenrode Business Universiteit diverse
masterclasses aan voor bestuurders, managers
en professionals.
Masterclass Integraal Managen van Projecten
7

Nyenrode Business Universiteit
Straatweg 25
Postbus 130, 3620 AC BREUKELEN
t +31 346 291 468
f +31 346 291 300
e mimp@nyenrode.nl
www.nyenrode.nl/mimp