Bestuurlijke informatievoorziening - Noordhoff Uitgevers

8
Inleiding
In dit leerboek worden de belangrijkste onderwerpen uit het vakgebied van
de bestuurlijke informatievoorziening (administratieve organisatie) en de
daarmee samenhangende aspecten van automatisering behandeld. We
willen inzicht verschaffen in de basisprincipes van de bestuurlijke informatievoorziening
(BIV), die van belang zijn voor het inrichten en beheersen van
de bedrijfsprocessen en voor de informatievoorziening die daarbij hoort. In
dit verband komen de belangrijkste administratieve processen in organisaties
aan de orde.
De interne beheersingsmaatregelen (internal control) worden genomen op
basis van een risicoanalyse van de processen waarin de gevolgen van het
zich voordoen van deze risico’s, worden vastgesteld. De maatregelen leiden
er niet toe dat alle risico’s worden geëlimineerd maar zij verkleinen de kans
op het optreden ervan in hoge mate. Bij het nemen van deze maatregelen
spelen de kosten en het economisch principe een grote rol.
Een belangrijk gevolg bij het nemen van interne beheersingsmaatregelen is
dat de informatie die verstrekt wordt aan leidinggevenden, betrouwbaarder
is. Er moet dus veel aandacht worden besteed aan de juistheid, volledigheid
en tijdigheid van de informatievoorziening.
Bij de ontwikkelingen in de bestuurlijke informatievoorziening speelt
automatisering een belangrijke rol. Bij het opstellen van de leerstof is ervan
uitgegaan dat de student over een redelijke basiskennis van de automatisering
beschikt; in ieder geval moeten de in een BIV-omgeving gebruikte
automatiseringsbegrippen bekend zijn.
Als de student de in dit leerboek behandelde stof beheerst, is hij in staat
de bestuurlijke informatievoorziening van organisaties in niet te ingewikkelde
omgevingen te analyseren. Daarbij kan hij de risico’s (bedreigingen) in
het waardekringloopproces van een organisatie signaleren en advies geven
over adequate interne beheersingsmaatregelen, op basis van een betrouwbare
informatievoorziening.
Elk hoofdstuk van dit leerboek Bestuurlijk informatievoorziening begint met
een overzicht van de paragrafen, een inleiding en de leerdoelen. Het
hoofdstuk wordt afgesloten met een samenvatting en een begrippenlijst.
Het boek behandelt de volgende onderwerpen:
• Organisatie, informatie en bestuurlijke informatievoorziening
( hoofdstuk 1)
Behandeld wordt de samenhang tussen deze drie begrippen, waarbij het
belang wordt onderstreept van een betrouwbare informatievoorziening op
ieder niveau in de organisatie. Tevens wordt de kwaliteit van de informatievoorziening
en de ermee samenhangende automatiseringsaspecten
besproken.
© Noordhoff Uitgevers bv