Bestuurlijke informatievoorziening - Noordhoff Uitgevers

1
48
Begrippenlijst
Administratieve
organisatie
Het gehele complex van organisatorische maatregelen dat gericht
is op de goede werking van de informatievoorziening van de
organisatie.
Batchverwerking Een methode van gegevensverwerking, waarbij de te verwerken
gegevens/documenten eerst worden verzameld en vervolgens
pas worden verwerkt in bijvoorbeeld de financiële administratie.
Dit wordt ook wel seriegewijze verwerking genoemd.
Bestuurlijke
informatievoorziening
Betrouwbaarheid
informatie
Betrouwbaarheid
van het proces van
informatievoorziening
Alle activiteiten met betrekking tot het verzamelen, vastleggen en
verwerken van gegevens, gericht op het verstrekken van informatie
ten behoeve van het besturen, het doen functioneren en het
beheersen van een organisatie, alsmede ten behoeve van het
afleggen van verantwoording.
De betrouwbaarheid van informatie wordt bepaald door:
• juistheid
• volledigheid.
De betrouwbaarheid van het proces van informatievoorziening
wordt bepaald door:
• juistheid
• volledigheid
• integriteit
• controleerbaarheid.
Directe verwerking Een methode van gegevensverwerking, waarbij de te verwerken
gegevens per document direct worden verwerkt. Als de gegevens
worden verwerkt op het moment dat deze beschikbaar komen,
spreken we van realtimeverwerking.
Externe informatie De informatie die afkomstig is van buiten de organisatie.
Formele organisatie De bewust vastgelegde structuur van een organisatie: statuten,
procedure- en taakbeschrijvingen.
Gegevens Een willekeurige voorstelling van cijfers, letters en symbolen die
geen bijzondere betekenis hebben voor de ontvanger.
Informatie De gegevens die een bepaalde betekenis hebben voor de
ontvanger en bijdragen tot zijn kennis.
© Noordhoff Uitgevers bv