Bestuurlijke informatievoorziening - Noordhoff Uitgevers

1
38
FIGUUR 1.9 Modulaire structuur van administratieve software
Verkoopadministratie
Branchegerichte
toepassingen
Voorraadadministratie
Project- en urenadministratie
Financiële
administratie
Inkoopadministratie
Salarisadministratie
Relatiebeheer
Productie- en
servicebeheer
Financiële administratie
Financiële administratie is het hart van de administratieve verwerking van
ieder bedrijf. Met deze module kunnen grootboek en debiteuren- en
crediteurenadministratie bijgewerkt worden (computerboekhouden).
Naar behoefte kan gebruikgemaakt worden van aanvullingen voor bijvoorbeeld
het automatiseren van vreemde valuta, het betalingsverkeer, de
vasteactivaregistratie, de kostenplaatsen, de incasso en de consolidatie.
Verkoopadministratie
Onder de module verkoopadministratie wordt verstaan de automatisering
van de offerte- en orderadministratie en de facturering van de verkooporders.
Koppelingen met de voorraadadministratie en de financiële administratie
zorgen ervoor dat de administratie van de voorraden, omzet en
vorderingen direct wordt bijgewerkt.
Inkoop- en voorraadadministratie
De module inkoop- en voorraadadministratie automatiseert een belangrijk
deel van de goederenstroom in een bedrijf, vanaf het signaleren van een
bestelling uit de voorraadadministratie tot en met het plaatsen van de
bestelling bij een leverancier.
Ook hier zijn koppelingsmogelijkheden met de financiële administratie
(crediteuren, inkoopkosten, voorraden).
Project- en urenadministratie
De module project- en urenadministratie is speciaal voor bedrijven die
projectmatig bezig zijn. Daarbij wordt via een systematische registratie van
de kosten en opbrengsten van een project inzicht verkregen over bestede
uren, gebruikte materialen, gefactureerde bedragen in vergelijking met de
voorcalculatie.
Er zijn koppelingsmogelijkheden met financiële administratie (kosten en
opbrensten), facturering en voorraadadministratie (materialen).
Relatiebeheer
In de module relatiebeheer worden de gegevens van alle relaties van het
bedrijf opgenomen. Tot deze relaties behoren niet alleen (potentiële)
afnemers en (potentiële) leveranciers, maar ook alle andere soorten
relaties.
Door koppeling met de financiële administratie hoeven debiteuren- en
crediteurengegevens slechts eenmalig ingevoerd te worden. De module
relatiebeheer is een belangrijke informatiebron voor de verkoopafdeling, en
er worden veel meer gegevens vastgelegd dan alleen puur financiële.
© Noordhoff Uitgevers bv