Bestuurlijke informatievoorziening - Noordhoff Uitgevers
Bestuurlijke informatievoorziening - Noordhoff Uitgevers
Bestuurlijke informatievoorziening - Noordhoff Uitgevers
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
1<br />
16<br />
<strong>Bestuurlijke</strong><br />
<strong>informatievoorziening</strong><br />
InformatiebehoefteVerantwoordingsinformatie<br />
Doen<br />
functioneren<br />
en beheersen<br />
<strong>Bestuurlijke</strong> <strong>informatievoorziening</strong> kunnen we als volgt omschrijven:<br />
<strong>Bestuurlijke</strong> <strong>informatievoorziening</strong> omvat alle activiteiten met<br />
betrekking tot het verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens,<br />
gericht op het verstrekken van informatie ten behoeve van het<br />
besturen, het doen functioneren en het beheersen van een organisatie<br />
alsmede ten behoeve van het afleggen van verantwoording.<br />
Tussen de begrippen organisatie, informatie en bestuurlijke <strong>informatievoorziening</strong><br />
bestaat, zoals ook blijkt uit de definitie van bestuurlijke <strong>informatievoorziening</strong>,<br />
een sterke samenhang. Het is duidelijk dat een organisatie<br />
alleen maar goed kan functioneren als de noodzakelijke informatie op een<br />
goede wijze ter kennis wordt gebracht van de juiste personen. De samenhang<br />
tussen organisatie, informatie en bestuurlijke <strong>informatievoorziening</strong><br />
wordt in figuur 1.1 schematisch weergegeven.<br />
FIGUUR 1.1 Samenhang tussen organisatie, informatie en<br />
bestuurlijke <strong>informatievoorziening</strong><br />
Organisatie<br />
Informatie <strong>Bestuurlijke</strong> <strong>informatievoorziening</strong><br />
Zoals blijkt uit de hiervoor gegeven definitie, is bestuurlijke <strong>informatievoorziening</strong><br />
in eerste instantie gericht op maatregelen die belangrijk zijn voor het<br />
voorzien in de informatiebehoefte van medewerkers (inclusief directie) in<br />
een organisatie en in tweede instantie gericht op het maken van verantwoordingsinformatie.<br />
Het onderscheid uit de definitie tussen gegevens en informatie wordt op<br />
een andere plaats in dit hoofdstuk behandeld. Met ‘organisatie’ bedoelen<br />
wij in het kader van dit boek meestal ‘bedrijf’ of ‘onderneming’.<br />
Besturen heeft betrekking op het nemen van beslissingen op de verschillende<br />
leidinggevende niveaus in een onderneming.<br />
Doen functioneren en beheersen heeft betrekking op datgene wat nodig is<br />
in een bedrijf, nadat de beslissing is genomen:<br />
• het meedelen van de beslissing aan belanghebbenden (opdrachten,<br />
richtlijnen, bevoegdheden enzovoort)<br />
• het beoordelen van de uitvoering en zo nodig bijsturen.<br />
1.2.2 Vastleggen van processen<br />
Zoals de definitie aangeeft, geldt het voorgaande voor alle activiteiten en<br />
processen die zich in een onderneming afspelen: inkopen, verkopen,<br />
© <strong>Noordhoff</strong> <strong>Uitgevers</strong> bv
Change language