Natuurmonumenten Jaarverslag 2007

Natuurmonumenten Jaarverslag 2007 Natuurmonumenten Jaarverslag 2007

natuurmonumenten.nl
from natuurmonumenten.nl More from this publisher
30.08.2013 Views

„ 6 Risicomanagement Planning en control Natuurmonumenten heeft een grote verantwoordelijkheid voor het goed besteden van de middelen die aan haar toevertrouwd worden, door particulieren, bedrijven en de overheid. Daarom hanteren we een planning- en controlcyclus, die middelen toekent op basis van goedgekeurde activiteitenplannen. Gedurende het jaar volgt afdeling Planning en Control de voortgang van de uitvoering van die activiteitenplannen en de besteding van de middelen. Verder werken we met een vastomlijnde mandateringsregeling voor taken en bevoegdheden. Die regeling bepaalt wie gerechtigd is om besluiten te nemen of transacties af te spreken. Daarnaast beperken we het frauderisico door middel van een heldere functiescheiding in de beslissingsbevoegdheden. Daarnaast hanteren we, met hulp van de projectmethodiek Prins, een vastomlijnde projectenprocedure. Daarmee borgen we de controle op de fi nanciële en inhoudelijke voortgang van de projecten. Natuurmonumenten hanteert bovendien aanbestedingsregels bij uitbesteding van grote projecten, voor het beheersen van risico’s op effi ciency, onafhankelijkheid en fi scaliteit. En uiteraard wordt de fi nanciële jaarrekening gecontroleerd door een externe accountant, en besproken in de auditcommissie van het bestuur. Met het oog op mogelijke juridische risico’s hebben wij onze belangrijkste contracten (zoals pacht, erfpacht en huur) gestandaardiseerd. Deze en ook andere belangrijke contracten en juridische kwesties worden tevens beoordeeld door onze eigen juristen en, zo nodig, door externe juristen. 108

„ 6 Risicomanagement 6.3 Reputatierisico’s Een grote organisatie als Natuurmonumenten, met natuurgebieden in heel Nederland, bevindt zich min of meer in een glazen huis. Het is voor onze reputatie en geloofwaardigheid van groot belang dat onze handelwijze en berichtgeving betrouwbaar, open en transparant zijn, en dat wij niet in opspraak komen. Wij hebben daarom open en frequente contacten met journalisten en zorgen voor een actieve informatievoorziening ondermeer via persberichten en persexcursies. Het blad Van Nature informeert voorts journalisten, beleidsmakers en andere geïnteresseerden over de achtergronden van ons werk, onze standpunten en visie; daarbij schuwen we geluiden van andere partijen niet. Natuurbehoud en de website zijn gericht op een breder publiek, ook hierin geeft Natuurmonumenten meningen van derden weer. Actieve informatievoorziening is vooral belangrijk in de communicatie met omwonenden van onze gebieden. Wij proberen hen te betrekken bij besluitvorming en informeren over beheer, natuurontwikkeling en activiteiten in en rond de gebieden. Immers zonder draagvlak van de directe omgeving kunnen wij ons werk niet goed doen. Tot slot hebben we een klachtenprocedure en de beschikbaarheid van onze ledenservice waar leden en niet-leden terecht kunnen met vragen, opmerkingen, klachten en ideeën. 6.4 CBF-Keurmerk en FSC-certifi caat Tot slot hecht Natuurmonumenten grote waarde aan onafhankelijke certifi caten, als verantwoordingsinstrument richting leden en samenleving. Wij beschikken sinds 1998 over het Keurmerk van het Centraal Bureau Fondsenwerving. In 2007 is ons, na toetsing, het Keurmerk opnieuw toegekend voor de periode van 1 januari 2008 tot 1 januari 2013. In 109

„<br />

6<br />

Risicomanagement<br />

6.3 Reputatierisico’s<br />

Een grote organisatie als <strong>Natuurmonumenten</strong>, met natuurgebieden in heel Nederland,<br />

bevindt zich min of meer in een glazen huis. Het is voor onze reputatie en geloofwaardigheid<br />

van groot belang dat onze handelwijze en berichtgeving betrouwbaar, open en transparant<br />

zijn, en dat wij niet in opspraak komen. Wij hebben daarom open en frequente contacten met<br />

journalisten en zorgen voor een actieve informatievoorziening ondermeer via persberichten<br />

en persexcursies. Het blad Van Nature informeert voorts journalisten, beleidsmakers en<br />

andere geïnteresseerden over de achtergronden van ons werk, onze standpunten en visie;<br />

daarbij schuwen we geluiden van andere partijen niet. Natuurbehoud en de website zijn<br />

gericht op een breder publiek, ook hierin geeft <strong>Natuurmonumenten</strong> meningen van derden<br />

weer. Actieve informatievoorziening is vooral belangrijk in de communicatie met omwonenden<br />

van onze gebieden. Wij proberen hen te betrekken bij besluitvorming en informeren over<br />

beheer, natuurontwikkeling en activiteiten in en rond de gebieden. Immers zonder draagvlak<br />

van de directe omgeving kunnen wij ons werk niet goed doen. Tot slot hebben we een<br />

klachtenprocedure en de beschikbaarheid van onze ledenservice waar leden en niet-leden<br />

terecht kunnen met vragen, opmerkingen, klachten en ideeën.<br />

6.4 CBF-Keurmerk en FSC-certifi caat<br />

Tot slot hecht <strong>Natuurmonumenten</strong> grote waarde aan onafhankelijke certifi caten, als verantwoordingsinstrument<br />

richting leden en samenleving. Wij beschikken sinds 1998 over<br />

het Keurmerk van het Centraal Bureau Fondsenwerving. In <strong>2007</strong> is ons, na toetsing, het<br />

Keurmerk opnieuw toegekend voor de periode van 1 januari 2008 tot 1 januari 2013. In<br />

109

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!