Jaarverslag 2005 - Máxima Medisch Centrum

J a a r v e r s l a g K l i n i s c h L a b o r a t o r i u m M M C 2 0 0 5
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8. ICT en automatisering
Het project ‘uniformering en integratie van de laboratoriuminformatiesystemen’ van het klinisch
laboratorium is in 2004 gestart. Zoals in het jaarverslag 2004 is vermeld, is de vervanging van de
hardware in 2004 afgerond. Zodoende werkte het laboratorium begin 2005 met twee Labosys/2 release 2
systemen, welke per locatie nog verschillend waren ingericht. De fase van inrichting van de meerlocatie
versie van Labosys/2 (MLC) was in volle gang.
De oorspronkelijke planning om Labosys/2 R2 MLC eind februari 2005 in gebruik te nemen werd in
december 2004 al bijgesteld toen duidelijk werd dat deze datum redelijkerwijs niet kon worden gehaald.
Het omschrijven van de gewenste functionaliteiten en werkwijzen over de beide locaties was nog niet
rond. De inrichting van een LIS is een afgeleide van de vastgestelde werkwijze. Omdat de werkwijze op
diverse plaatsen nog niet volledig was geüniformeerd konden de systeembeheerders het Labosys MLC
nog niet volledig inrichten. Het testen leverde nog de nodige problemen op, die door Philips moesten
worden opgelost.
In overleg met Philips werd besloten de overgang uit te stellen tot 27 april. Een paar weken daarna werd
de leiding van het laboratorium op de hoogte gebracht van de exacte datum van de verwachte audit door
CCKL: 28 april. Omdat het niet verstandig is een audit te laten uitvoeren één dag na een ingrijpende
overgang naar een nieuw LIS, werd de invoering nogmaals met enkele weken uitgesteld tot 11 mei.
De start van Labosys/2 MLC verliep zonder al te veel problemen. Uiteraard werden toch nog de nodige
losse eindjes geconstateerd. In de meeste gevallen waren het zaken die niet in een testomgeving konden
worden gevonden omdat hiervoor een volledig gekoppelde live situatie nodig was. De belangrijkste
problemen konden door de systeembeheerders en Philips medewerkers spoedig worden verholpen. Voor
enkele andere problemen werd een pragmatische vereenvoudigde werkwijze gekozen tot het moment dat
de juiste werkwijze goed mogelijk was. Dit gold in het bijzonder de inrichting van het
bloedtransfusiegedeelte, TEBIS.
Het is als een belangrijk winstpunt ervaren dat men nu kan werken met één LIS in plaats van twee. Het
enige, tijdelijke, nadeel is het genereren van statistieken waarbij voorlopig gegevens uit beide oude
Labosys systemen en het Labosys MLC moet komen. Dat is iets dat na enige jaren langzaam verdwijnt.
De introductie van het Labosys MLC kan achteraf als succesvol verlopen worden beschouwd.
De klinisch chemici, systeembeheerders en een beperkt aantal medewerkers kregen dit jaar de
mogelijkheid om via een beveiligde (eigen) internetverbinding van buiten het ziekenhuis in te loggen op
de Citrix omgeving van het MMC. Daarmee is het veilig en snel mogelijk om thuis te werken, tijdens
diensten het laboratoriumsysteem, EZIS of het trombosedienstsysteem te raadplegen en bij storingen
deze van thuis uit te bekijken en verhelpen. Het is wel noodzakelijk om zelf te beschikken over een
(breedband) internetverbinding. De bestaande ISDN-terugbelverbinding zal in 2006 worden beëindigd.
Eind 2005 is VALAB, een programma voor geautomatiseerde ondersteuning bij autorisatie van
laboratoriumuitslagen, door de firma IL geïnstalleerd. In eerste instantie wordt een groot aantal rapporten
door VALAB geïnterpreteerd waarna begin 2006 de fijnregeling zal plaatsvinden. Met deze mogelijkheid
zal de snelheid van het rapporteren van afwijkende uitslagen verhoogd worden.
Philips kwam dit jaar met een opvolger van de query module van LabFocus met de werknaam PRT,
Philips Reporting Tool. Dit programma, dat eerst samen met MC Alkmaar als pilot is getest, biedt meer
mogelijkheden dan LabFocus voor data export, rapporten, grafieken en draaitabellen. De SQL kennis is
opgefrist en hiermee zijn in korte tijd veel query’s gemaakt. De opzet is om hiermee heel veel verborgen
data uit Labosys te extraheren. Met deze nieuwe gegevens was het beter mogelijk om tal van
beslissingen te onderbouwen.
Bijna gelijktijdig heeft het laboratorium het programma MagnaView aangeschaft. MagnaView is een
programma voor datavisualisatie. Doel is om voor het laboratorium, maar ook voor maatschappen en
anderen in het ziekenhuis, visueel inzichtelijk te maken welke aanvragen/productie wordt geleverd, aan
wie, op welk tijdstip en tegen welke kosten. Een uitgebreide pilot studie is uitgevoerd door Ger Janssen,
Erik-Jan van der Linden en Dirk Bakkeren. In een presentatie aan de klinisch chemici werden de
resultaten via MagnaView getoond. Het bedrijf MagnaView is een ‘spin off’ company van de TU/e. In
2006 zal moeten blijken of deze tool zijn vruchten zal afwerpen in het overleg met de vakgroepen over de
nieuwe bekostigingsstructuur in het MMC
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
28