Juni 2009 - HRTC Dok

positief maar er is besloten om deze constructie voor het komend jaar voort te zetten en wel bij alle
tochten tot 100 kilometer.
In juni wordt de estafette Den Helder- Maastricht Den Helder georganiseerd, helaas is er geen deelname
van buitenaf, maar dit jaar wordt deze estafette opnieuw gehouden en kan er ook vanuit Maastricht worden
gestart.
Tijdens de Vlootdagen van de Koninklijke Marine veegt HRTC-DOK het terrein schoon wat de club €
1500,- opbrengt.
Op 16 augustus staan de voorzitter, PR-man en de secretaris op de sportinfomarkt bij Hotel Den Helder.
Door externe omstandigheden, was dit voor HRTC-DOK een flop.
Op 11 september is er de cursus Verkeersregelaar in de kantine.
Op de feestavond van 21 november kronen we Guus tot clubkampioen met 20041 kilometers en Ria bij
de dames met 11036 kilometers. Het totaal van de club voor het afgelopen jaar is 224.295 kilometer, dik
24.000 onder het record van 2007.
De veldtoerfietstochtencommissie, Loek en Peter, heeft ook afgelopen jaar weer vier tochten
georganiseerd en ondersteund bij drie tochten van Taxi 312000 (Texel).
Het veldtoerrijden komt steeds meer onder druk te staan i.v.m. beperkende maatregelen bij
Staatsbosbeheer en grondeigenaren.
De veldtoerfietscommissie heeft diverse activiteiten ondernomen om de veldtochten te verbeteren. Onder
andere sponsoren gezocht, vrijwilligers geworven en materialen aangeschaft.
De Napoleontocht was dit jaar een groot succes en is met 607 deelnemers een record. De Pettentocht
viel qua deelnemers een beetje tegen mede door het voorspelde slechte weer. De Texeltocht was opnieuw
een prachtige tocht, een juweel zoals de organisatie het omschrijft. En met 349 deelnemers ook weer een
succes. De Robbenoordtocht in Den Oever met 493 deelnemers was ook weer goed bezet. Deze tocht
wordt steeds moeilijker te organiseren omdat grondeigenaren steeds meer verplichtingen opleggen.
6. Kascontrole
De kascontrolecommissie bestaande uit Rob Dekker en Theo Koster, vond de boeken prima in orde.
En verleende de penningmeester decharge. Theo Koster wordt bedankt voor zijn inzet voor de
kascontrolecommissie en treedt af.
De nieuwe kascontrolecommissie bestaat uit:
Rob Dekker en Jan Nienkemper en Hans Koëter is reserve.
7.Jaarverslag Penningmeester.
Willem Alkema stelt een vraag over de opbrengst van de veldtoertochten. Hij vraagt zich af of bij ± 1700
deelnemers een opbrengst van iets meer dan € 1000, - wel in verhouding is en de moeite waard is om deze
tochten te blijven organiseren met zo’n geringe opbrengst.
De penningmeester antwoordt dat er dit jaar veel kosten gemaakt zijn. Dit is te zien aan de post algemene
middelen die hoog is dit jaar. Op deze post drukken o.a. de aanschaf van pijlen, bordjes, het laten maken
van professionele posters en het plaatsen van een advertentie in de krant. Deze kosten zijn gemaakt om te
proberen meer deelnemers naar onze tochten te krijgen en de tochten een mooie uitstraling te geven. Het
bestuur krijgt het advies van de jaarvergadering om beter de kosten/baten in de gaten te houden voor het
komend jaar.
8. Verkiezing.
Door een omissie is de functie van penningmeester in 2007 niet in verkiezing geweest. Het bestuur wil dit
nu rechtzetten. De functie van penningmeester wordt nu gekozen. Ria Kos heeft zich herkiesbaar gesteld en
wordt unaniem gekozen tot penningmeester.
9. Goedkeuren Huishoudelijk Reglement toerafdeling
Het huishoudelijk reglement wordt met een drietal wijzigingen goedgekeurd door de jaarvergadering.
10. Rondvraag
Klaas de Bruijn: ‘Het jaarverslag van de secretaris is te lang en ik zou dat graag ingekort zien, >>>
19