December 2007 - Divosa

december 2007
BKWI
BKWI
******************************************************************************************************* *
18
Suwinet-Inkijk ruim aan bod bij
Roadshows DKD
Suwinet-Inkijk is een besloten website met klantgegevens van de ketenpartners, de Gemeentelijke Basisadministratie en de Rijksdienst
voor het Wegverkeer. Dat Suwinet-Inkijk ook gebruikt kan worden bij beleidsontwikkeling en voor aanvullende informatie over de
status van bepaalde gegevens, blijkt voor veel gemeenten nieuw.
tekst: Meenakshi Peters
De uitrol van het Digitaal Klantdossier (DKD) is
in volle gang. Het BKWI houdt zich op diverse
manieren met het DKD bezig, onder meer
in verband met het door BKWI ontwikkelde
Suwinet-Inkijk. Dit is een besloten website met
klantgegevens van de ketenpartners, de Gemeentelijke
Basisadministratie en de Rijksdienst
voor het Wegverkeer .
De adviseurs van BKWI spannen zich al jaren in
het gebruik van Suwinet-Inkijk in de werkprocessen
van de ketenpartners te bevorderen. De
afgelopen tijd is veel aandacht besteed aan het
laten zien van wat er allemaal bij de uitrol van
het DKD komt kijken. Deze uitrol behelst immers
veel meer dan sec het realiseren van een
technische voorziening. En juist een optimaal
gebruik van de mogelijkheden van DKD en van
de gegevens is een belangrijke voorwaarde om
het instrument tot een succes te maken.
370 gemeenten
Deze zomer trokken de adviseurs van BKWI samen
met de regiocoaches van CP-ICT het land
in met de ‘Roadshow DKD’. In totaal werden er
zestig bijeenkomsten gehouden, die door 370
gemeenten werden bezocht. De Roadshows
waren bedoeld om het gebruik van het DKD en
de toepassingsmogelijkheden van Suwinet-Inkijk
nog eens nadrukkelijk onder de aandacht te
brengen van de ketenmedewerkers.
Tijdens de presentaties van BKWI op de
Roadshows stond Suwinet-Inkijk centraal. De
aanwezigen werden ideeën aangereikt over hoe
ze Suwinet-Inkijk optimaal kunnen inzetten
voor professionals en wat ze daarvoor op lokaal
niveau samen met hun ketenpartners voor de
uitrol van DKD moeten regelen.
Hergebruik
Deelnemers kregen eerst een algemene uitleg
over de website. Vervolgens werden de toepassingsmogelijkheden
van Suwinet-Inkijk en de
relatie met het DKD toegelicht. Een aantal thema’s
kwam hierbij nadrukkelijk naar boven. Eén
daarvan was de noodzaak van een omslag in
denken en doen en in houding en gedrag. Ook
de risico’s die het hergebruik van gegevens van
de ketenpartners vormen, kwamen aan de orde.
Dit was vooral in verband met de juistheid van
de gegevens en de beschikbaarstelling van veel
privacygevoelige gegevens via Suwinet-Inkijk.
Om goed zicht op het gebruik van Suwinet-
Inkijk te houden, willen gemeenten daarom de
rapportages van BKWI regelmatig raadplegen.
Ook werd duidelijk dat Suwinet-Inkijk veel
als een controle-instrument wordt gebruikt.
Dat Suwinet-Inkijk ook ingezet kan worden
bij beleidsontwikkeling en voor aanvullende
informatie over de status van het identiteitsbewijs,
adresgegevens en contactpersonen van
bedrijven, wet- en regelgeving op het terrein
van sociale zekerheid, zorg en welzijn, beroepen
en opleidingen en fraudepreventie, was nog
nauwelijks bekend. Voor veel deelnemers bleek
dit een eye-opener te zijn. Ze waren verbaasd
over de mogelijkheden die Suwinet-Inkijk te
bieden heeft.
Een andere vaststelling was dat niet alle gemeenten
gebruik van Suwinet-Inkijk verplicht
stellen. Verplicht hergebruik van gegevens
vereist aanpassing van de processen en inbedding
van het gebruik van Suwinet-Inkijk in deze
werkprocessen.
Tevredenheid
Ondanks de grote hoeveelheid aan informatie,
betoonden de deelnemers zich zeer tevreden
over de DKD Roadshows. De presentaties
gaven een volledig beeld van wat er nodig is om
optimaal gebruik te maken van het DKD. Niet
alleen hoe gemeenten Suwinet-Inkijk optimaal
kunnen inzetten voor professionals, maar
ook en wat ze voor de uitrol van het DKD op
lokaal niveau en samen met hun ketenpartners
moeten regelen.
Meer weten?
Zie: http://www.bkwi.nl/suwinet