Aan Metis Groep Van UCI Datum 8 – 6 – 2006 Betreft overzicht ...

Aan Metis Groep
Van UCI
Datum 8 – 6 – 2006
Betreft overzicht patch nummer 10-PT en 11 van Metis versie 2.1
Patch nummers 10-PT en 11 versie 2.1
1. Bugs
Met patch 11 worden de volgende bugs (zie activiteitenlijst) opgelost:
- 538, - 617, - 619, - 633, - 634, - 651
2. Functionele uitbreidingen / wijzigingen
1. Bugs
a. Promotietraject module (opgenomen in patch 10-PT)
b. Single Sign On
c. Gehonoreerde wijzigingsvoorstellen (zie MG notitie 11 april: ‘Begrootte-
wensen.doc’)
d. Consult module
Nummer 538
Omschrijving Er zit een foutje in de dubbele groepering bij Vancouver
publicatie-overzichten. Bij 1e groepering op verslagjaar en 2e groepering op bv.
hoofdclassificatie worden de kopjes van het verslagjaar niet weergegeven.
Andersom gaat het wel goed, en groeperen alleen op verslagjaar gaat ook goed.
Is hersteld.
Module DE&C (menu: Resultaten – Overzichten - Overzichtslijsten)
Programma pk_metis.sql
Nummer 617
Omschrijving Bij de publicatie overzichten wordt bij de 'overige resultaten' de maand van de
'datum t/m' gevuld met de maand van de 'datum vanaf'. Bij raadplegen wijzigen
gaat dit wel goed.
Is hersteld.
Module DE&C (menu: Resultaten – Overzichten – Overzichtslijsten)
Programma ozis2.sql
Nummer 619
1

Omschrijving RTF-uitvoer met accolade { in de titel van een publicatie laat niet alle resultaten
zien. Dubbele accolades gaat in sommige situaties ook fout. Blijkbaar maakt
MSWORD en rtf-documenten in het algemeen op een speciale manier gebruik van
de tekens {-openen en }-sluiten. In de APA html, pdf en txt uitvoer gaat het wel
goed.
Is hersteld.
Module DE&C (menu: Resultaten – Overzichten – Overzichtslijsten)
Programma represt.rdf
Nummer 633
Omschrijving TUD meldt dubbele records na een kopieer opdracht. Het probleem is mogelijk als
volgt ontstaan. Ik open een resultaat, en wijzig een van de velden; bijv. status
‘openbaar’ naar ‘niet gevalideerd’. Ik klik kopiëren. METIS vraagt of ik de
gegevens wil vastleggen. Ik bevestig, en de kopie wordt geopend. De knop
kopiëren heeft in deze kopie echter de tekst samenvatting. Als je vervolgens op
deze knop klikt zal WEL een nieuwe kopie worden gemaakt.
Is hersteld.
Module DE&C (menu: Resultaten – Raadplegen - wijzigen)
Programma allpub.fmb
Nummer 634
Omschrijving - Er kan alleen een periode van 4 jaar worden gekozen. Bij een kleiner aantal
volgt de melding 'Unable to run report'. Het selectiecriterium verslagjaar is
recent uitgebreid met de optie 'tot en met'. Gegevens opvragen voor de
jaren 2000 - 2003 gaat goed. Wanneer het veld 'tot en met' leeg is, of
kleiner dan 4 jaar, volgt de foutmelding. Voor een periode groter dan 4 jaar
wordt een waarschuwing gegeven.
- De omschrijving van het menu beheer - optie: Journal Citation Reports
klopt niet meer. Het menu is verplaatst naar beheer-centraal -
referentiegegegevens II - JCR. Bij het toekennen van het facultaire profiel
wordt het scherm niet zichtbaar onder BEHEER. Het scherm is alleen
zichtbaar voor de centraal beheerder onder CENTRAAL BEHEER -
REFERENTIEGEGEVENS II.
- Bij het draaien van het rapport is er voor iedereen de mogelijkheid om
impactfactoren bij te werken. Via het venster 'toevoegen' wordt in alle
gevallen het beheer JCR venster geopend. Dit is niet gewenst. Het menu
zou op zijn minst in iemands profiel moeten zitten. (Nog alleen mogelijk
voor ‘eigenaar’ tijdschriften.)
- Sortering op impactfactor is niet mogelijk, dit veld kan niet worden
aangevinkt. Het betreft het scherm RELATIES & UITVOER. Je kunt hier
wel sorteren op naam_tijdschrift, maar sortering op impactfactor is
'uitgegrijsd'.
2

- Veld 'Totalen impactfactor' is nog steeds te klein. Bv bij het onderzoek UU
UMC 2. .
- Als de tijdschriftnaam lang is wordt deze over meerdere regels geprint, de
titel wordt hierdoor onherkenbaar, en niet meer te selecteren. Oplossing:
inspringen bij de 2e regel.
Bovenstaande aanpassingen zijn gerealiseerd en fouten zijn hersteld.
Module DE&C (menu: Resultaten – Overzichten – Journal Citation Reports)
Programma rappjcr.fmb, rappjcr.rdf, rappjcr2.rdf, pk_jcr.sql
Nummer 651
Omschrijving In de Personal Metis staat in het eerste scherm nog de string: "lijst van Publicaties".
Dit moet worden gewijzigd in Resultaten.
Dit is hersteld.
Module PM module
2. Functionele uitbreidingen / wijzigingen
a. Promotietraject module
De wijzigingen aangebracht in de module ‘promotietraject’ zijn opgenomen in patch 10-PT. Op
deze manier is het eenvoudig deze patch apart te installeren. De functionaliteit van de module
‘promotietraject’ is al voor een groot deel terug te vinden in de Metis Guide. De onderstaande
wijzigingen worden z.s.m. aan de Guide toegevoegd.
a1.
Er is een mogelijkheid (button) gekomen een promotietraject als geheel te verwijderen. Tot voor
kort was het alleen mogelijk de diverse onderdelen van een traject te wissen.
a2.
Bij de e-mail aan de 1e promotor over de toelating tot het traject van een promovendus worden
vanaf deze patch de inloggegevens van de promotor in de e-mail verwerkt.
a3. (bug)
In een aantal gevallen werd een nieuwe inlognaam voor de 1e promotor aangemaakt terwijl
er al een inlognaam bestond (met hetzelfde onderzoekernummer). Dit is hersteld.
a4.
De promovendus kan zijn privé gegevens (adres en email) nog wijzigen als het promotietraject al in
gang gezet is. Dat was voordien niet mogelijk.
a5.
Het veld ‘deskundigheid’ bij het tabblad copromotoren bleek in een aantal gevallen te klein. Het
veld is uitgebreid.
a6.
Het menu-item ‘toekennen werkrelatie’ is van naam veranderd. De nieuwe naam is: ‘Werkrelatie
omzetten’.
a7.
3

Het gegeven ‘vrouw / man’ was standaard ingevuld met vrouw. Het is goed mogelijk dat men –
doordat standaard al een waarde is ingevuld – dit veld over het hoofd ziet. Er wordt nu niet langer
een standaard waarde ingevuld. De gebruiker moet hier zelf een keuze maken.
a8.
Als men bij formulier 2 voor de begeleidingscommissie géén voorzitter aanvinkt wordt nu
automatisch de als eerste ingevulde persoon als voorzitter aangemerkt.
a9.
Het tabblad voortgang kon gemuteerd worden door een CVP (College van Promotoren) gebruiker.
Dit bleek niet de bedoeling. Nu kan alleen een facultaire gebruiker deze gegevens wijzigen.
a10. (bug)
Ingelogd als 1e promotor was het mogelijk e-mails opnieuw te verzenden. Ook de mail waarvoor
nog geen besluit was genomen. Dit is hersteld. Mails over onderwerpen waarvoor nog geen besluit
genomen is kunnen niet verzonden worden.
b.. Single Sig On
Voor instellingen die gebruik maken van een Oracle portal (o.a. UT) is het niet langer noodzakelijk
nogmaals in Metis (DE&C module) in te loggen. Het userid en password waarmee zij inloggen in
het eigen netwerk worden gebruikt en automatisch doorgegeven aan Metis.
Let wel: dit geldt dus niet voor instellingen die géén gebruik maken van een Oracle portal.
De UT heeft de Single Sign On functionaliteit medio mei getest en het werkte! Metis zal binnen de
UT het tweede systeem zijn waarvoor men niet (nogmaals) hoeft in te loggen.
c. Gehonoreerde wijzigingsvoorstellen (zie MG notitie 11 april: ‘Begrootte-wensen.doc
430 WUR
Opschonen van niet relevante velden. Sinds versie 2 is het mogelijk om in een record de
outputsoort te veranderen. Echter, dit kan ertoe leiden dat niet relevante velden worden gevuld.
Verander je bijvoorbeeld van artikel in bundel naar artikel in tijdschrift en heb je de titel van de
bundel al ingevuld dan blijft die gewoon staan in het record. Er wordt geredeneerd dat dit niet
uitmaakt omdat in alle output velden alleen worden getoond op grond van de uiteindelijke
documentsoort van het record. Desalniettemin is het ‘vervuiling’ van de database, en dit soort
vervuiling kan je later altijd gaan opbreken als je eens iets anders met de data wilt gaan doen
(uitwisselen met andere systemen bijvoorbeeld).Ik zie hierbij twee mogelijke oplossingsrichtingen:
Niet relevante gegevens worden direct bij het opslaan van het record gewist óf er wordt een poets-
tool gemaakt waarmee je de database kunt opschonen.
Bij patch 10 is het bovenstaande gerealiseerd en is een poetstool gemaakt. Deze poetstool
verwijdert ‘overbodige’ gegevens. Eenmaal verwijderde gegevens – en bij de poetstool kan het om
grote aantallen gaan – zijn niet meer terug te halen. Een kleine fout of vergissing heeft zo grote
gevolgen. Er is daarom besloten naast de poetstool een recover functie te maken waarmee
verwijderde gegevens teruggehaald kunnen worden.
Bij het opschonen van gegevens wordt nu als eerste een backup gemaakt (zie figuur 1).
4

figuur 1
Aan het centrale beheer menu is een optie toegevoegd, de optie: ‘Beheer centraal – Herstel
opgeschoonde resultaten’. Met deze optie kan men de eerder gemaakte backup terugzetten.
d. Consult module
De volgende onderdelen zijn aangepast:
d1.
In de webservices zijn een aantal bugs gerepareerd. Daarnaast is de voorwaarde bij monografie, dat
de code_klas_in 4A of 4B (nationaal of internationaal boek) moet zijn verwijderd, omdat dit in
Metis geen verplicht veld is.
Aangepast zijn:
• Mm_consult/Webservices/DelfiMetis/
- Application.cfm (nieuw bestand)
- invokeNwoNewProduct.cfm
- invokeNwoUpdateProduct.cfm
- invokeNwoUpdateProject.cfm
- MetisController.cfc
• Mm_consult/Webservices/DelfiMetis/action/
- act_getSepCode.cfm
• Mm_consult/Webservices/includes/
- app_locals.cfm (nieuwe map en bestand)
d2.
5

De aanroep van alle templates, behalve de samenvatting verliep via de index.cfm. De samenvatting
is nl. een scherm dat in opbouw afwijkt van de overige schermen. Dit maakte echter dat bij elke
executie van get_resultaten.sql (het script dat de tabel resultaten_consult vult) de application root
handmatig moest worden meegegeven. Daarom is de situatie zo aangepast dat ook de samenvatting
voortaan via de index.cfm wordt aangeroepen.
Aangepast is:
• nieuwe_consult_module/consult/
- index.cfm
d3.
De helptekst met uitleg over de zoekfunctionaliteit is uitgebreid
Aangepast is:
• nieuwe_consult_module/consult/display/
- dsp_page_top.cfm
d4.
Het zoeken via expertise naar onderzoekers was tijdelijk uitgeschakeld. Deze functionaliteit is
aangepast aan de nieuwe consult-tabellen en werkt nu weer.
Aangepast is:
• nieuwe_consult_module/consult/onderzoekers/query/
- qry_onderzoekers.cfm
d5.
De universiteit van Twente heeft verzocht de layout aan de stijl van de UT aan te passen. Deze
bestanden zijn al uitgeleverd, maar worden in deze patch nogmaals meegegeven.
Aangepast zijn:
• nieuwe_consult_module/universiteit/UT/consult/images/
- down.gif
- help.gif
- next.gif
- prev.gif
- search-expertise.gif
- search-metis.gif
- sluiten.gif
- up.gif
• nieuwe_consult_module/universiteit/UT/consult/styles/
- main.css
d6.
De package ‘pk_nrcs_projects’ is aangepast: de gegevens die getoond worden zijn gelijk getrokken
met de gegevens die in de consult-module getoond worden. Dit betekent bijvoorbeeld dat nietopenbare
onderzoeken NIET meer getoond worden.
Aangepast is:
• sql/
- pk_nrcs_projects.sql
d7.
Vanwege de aanpassing aan pk_nrcs_projects was het nodig om aan de tabel
ONDERZOEK_CONSULTis de kolom “status” toe te voegen.
toegevoegd is:
• sql/
- alter_onderzoek_consult.cfm
6

d8.
Vanwege de aanpassing aan de tabel onderzoek_consult moest ook het script dat deze tabel vult
worden aangepast.
Aangepast is:
• sql/
- get_onderzoek.sql
d9.
In patch 10 was een nieuwe get_resultaten.sql uitgeleverd. Deze was aangepast aan het zoeken in
multiple databases, terwijl deze functionaliteit verder niet is uitgeleverd.Dit is dus teruggedraaid.
Daarnaast moest elke keer dat het script gedraaid werd de application root worden aangegeven. Dit
is nu niet meer nodig.
Aangepast is:
• sql/
- get_resultaten.sql
d10.
Voor het opbouwen van de publicatie door get_resultaten.sql wordt het package ozis2_n
aangeroepen. Hierin wordt ook de link naar de samenvatting opgebouwd en dat is nu aangepast,
zodat de aanroep van de samenvatting voortaan via index.cfm verloopt.
Aangepast is:
• sql/
- ozis2_n.sql
Installeren
Kopiëer de inhoud van mm_consult in de root van de applicatie.
Kopiëer alleen de map CONSULT die in de map nieuwe_consult_module staat, in de root van de
applicatie (dus niet NIET de map nieuwe_consult_module zelf). Kopiëer uit de map “universiteit”
alleen de inhoud van de eigen map in de root van de applicatie.
Verwijder het bestand “app_locals” uit de map webservices/DelfiMetis.
Pas in het bestand app_locals in de map webservices/includes de variabele “Application.dsn” aan;
geef deze de juiste database naam.
Voer de sql-bestanden uit onder sysozis. Wat betreft de volgorde:
• ozis2_n moet uitgevoerd voor get_resultaten
• alter_onderzoek_consult moet uitgevoerd voor get_onderzoek
Verwijderd kan worden:
• mm_consult/webservices/DelfiMetis/
- app_locals.cfm
Totaal programma’s
• mm_consult/Webservices/DelfiMetis/
- Application.cfm (nieuw bestand)
- invokeNwoNewProduct.cfm
- invokeNwoUpdateProduct.cfm
- invokeNwoUpdateProject.cfm
- MetisController.cfc
• mm_consult/Webservices/includes/
- app_locals.cfm (nieuwe map en bestand)
7

• nieuwe_consult_module/consult/
- index.cfm
• nieuwe_consult_module/consult/display/
- dsp_page_top.cfm
• nieuwe_consult_module/consult/onderzoekers/query/
- qry_onderzoekers.cfm
• nieuwe_consult_module/universiteit/UT/consult/images/
- down.gif
- help.gif
- next.gif
- prev.gif
- search-expertise.gif
- search-metis.gif
- sluiten.gif
- up.gif
• nieuwe_consult_module/universiteit/UT/consult/styles/
- main.css
• sql/
- alter_onderzoek_consult.cfm
- get_onderzoek.sql
- get_resultaten.sql
- ozis2_n.sql
- pk_nrcs_projects.sql
8