Impulssubsidie Gemeente Ham

Impulssubsidie Gemeente Ham
“Kwaliteitsverhoging van de
jeugdsportbegeleiders in sportverenigingen”

Inhoudsopgave
1 Inleiding ............................................................................................................................. 3
2 Analyse en duiding van de gegevens ................................................................................. 4
2.1 Definities .................................................................................................................... 4
2.2 Analyse van de gegevens ........................................................................................... 4
2.2.1 Enquêtes ............................................................................................................. 4
Op basis van de enquêtes (zie bijlage 1 & 2) die werden gehouden bij de sportclubs met
jeugdwerking stellen we het volgende vast. ....................................................................... 4
2.2.2 Positieve punten uit de analyse: ......................................................................... 5
2.2.3 De negatieve zaken uit de analyse: .................................................................... 6
2.2.4 Reacties sportclubs ............................................................................................. 6
2.3 Swotanalyse + confrontatiematrix .............................................................................. 8
3 Doelstellingen ................................................................................................................... 10
3.1 Operationele doelstelling 1: ..................................................................................... 10
3.1.1 Plan van Aanpak ............................................................................................... 10
3.2 Operationele doelstelling 2: ..................................................................................... 11
3.2.1 Plan van Aanpak ............................................................................................... 11
3.3 Operationele doelstelling 3: ..................................................................................... 12
3.3.1 Plan van Aanpak ............................................................................................... 12
4 Evaluatie ........................................................................................................................... 13
5 Bijlagen ............................................................................................................................ 13
5.1 Bijlage 1: Vragenlijst jeugdtrainers .......................................................................... 13
5.2 Bijlage 2: Vragenlijst bestuursleden ........................................................................ 23
5.3 Bijlage 3: verslag vergadering clubs met jeugdwerking, 3/11/08 ............................ 30
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
2

1 Inleiding
De basis voor een kwaliteitsvolle werking van een sportclub begint bij de kwaliteit van de
jeugdsportbegeleiders. De kwaliteit van de begeleiding speelt immers een belangrijke rol
in de tevredenheid van de leden in de club.
Gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders beschikken over betere competenties om
blessures te vermijden, spelbeleving te maximaliseren, leerprogressies te optimaliseren,
enz. Uiteraard zijn hier nog meer factoren dan jeugdsportbegeleiders belangrijk, maar de
kans op een betere kwaliteit verhoogt wanneer jeugdsportbelgeiders een diploma hebben.
De gemeente Ham wil dat er op een positieve en constructieve wijze wordt omgegaan
met sporters en kinderen in het bijzonder. Het allerbelangrijkste is eigenlijk dat de
begeleiding steeds weer het goede voorbeeld geeft. Een goed voorbeeld, doet goed
volgen!
Voor veel clubs is er pas een reden tot kwaliteitsbevordering als er ook subsidies of
andere legale voordelen mee gepaard gaan. Daarom hebben we bij de opmaak van het
nieuw subsidiereglement geopteerd voor het aantal gekwalificeerde trainers zwaarder te
laten doorwegen in de subsidieverdeelsleutel. Met het oog op het verhogen van de
kwaliteit bij de jeugdsportbegeleider is het ook nodig dat het reglement regelmatig wordt
geëvalueerd, afgestemd en aangepast aan de behoeften van de sportclubs.
Als sportdienst hebben we de taak om de sportclubs te informeren over bijscholingen en
het vormingsaanbod beter kenbaar te maken bij de Hamse sportverenigingen.
Een goede samenwerking vanuit de gemeente met de organiserende en vooral
coördinerende partners (vb. VTS) en andere gemeenten is hierbij noodzakelijk.
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
3

2 Analyse en duiding van de gegevens
2.1 Definities
• De jeugdsportbegeleider: een sporttechnisch begeleider voor jeugdsport actief in
een erkende sportvereniging.
• De jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die in
het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het,
sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak.
• Een erkende sportvereniging: een sportvereniging die beantwoordt aan artikel 2,3°
van het decreet, aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie en erkend is
door het gemeentebestuur.
• Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar.
• VTS: Vlaamse Trainersschool, deelorganisatie van Bloso die instaat voor de
inrichting van sporttechnische en bestuurlijke vorming alsook voor de uitreiking van
de daar bijhorende erkende diploma’s en attesten.
• Opleiding: Een VTS-cursus of cursus die erkend is door de VTS, waarin
verschillende aspecten van (sportspecifieke) jeugdsportbegeleiding en/of –
coördinatie behandelt worden in meerdere sessies en die leidt tot een erkend
diploma of attest (vb. VTS cursus initiator, trainer B, trainer A,…)
2.2 Analyse van de gegevens
2.2.1 Enquêtes
Op basis van de enquêtes (zie bijlage 1 & 2) die werden gehouden bij de
sportclubs met jeugdwerking stellen we het volgende vast.
In Ham zijn er twaalf sportverenigingen met een actieve jeugdwerking:
• KFC Ham United
• Shoto-karate Ham
• Hamse Badmintonclub
• Hamse Turnvereniging
• Volleybalclub Fit Ham
• Hamse Dansclub
• Happy Dancer
• Turnclub Blijf Jong Genebos
• Ruiters van den Dries
• Tennisclub Ham
• Hamse Oriëntatieclub
• Handboogclub Fast Arrow
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
4

De sportdienst stelden 2 vragenlijsten op over de kwaliteit van de
jeugdsportbegeleiding in Ham.
• Een vragenlijst voor jeugdsportbegeleiders
• Een vragenlijst voor bestuursleden.
Aan de hand van de vragenlijsten werd een analyse per sportclub en een
samenvattende analyse gemaakt van de 8 clubs die de vragenlijsten binnenbrachten.
2.2.2 Positieve punten uit de analyse:
• 8 clubs brachten zowel de vragenlijsten ingevuld door de trainers als bestuursleden
binnen.
• De sportclubs staan open voor alle jongeren.
• 20 jeugdsportbegeleiders hebben reeds een diploma. De jeugdsportbegeleiders
behaalden het diploma omdat men een goede jeugdsportbegeleider wil zijn (14),
uit interesse (11) en omdat men wil bijleren (9).
• Zo goed als alle jeugdsportbegeleiders en bestuursleden houden rekening met de
mening en nieuwe ideeën van de jeugdleden. Men stimuleert en beloont sportief
gedrag op een actieve manier.
• Bij de ploegsporten (volleybal en voetbal) die over een eerste ploeg beschikken, is
bij een van de twee sportclubs een groot deel van de spelers van de eerste ploeg,
afkomstig uit de jeugdafdeling. Dit wijst op een lange termijn relatie met de
jeugdspelers.
• 35 jeugdsportbegeleiders beoefenen zelf de sport waarin ze lesgeven.
• Alle sportclubs zijn aangesloten bij een erkende federatie.
• 25 jeugdsportbegeleiders zien de jeugdopleiding als een vrijetijdsbesteding.
• Jeugdsportbegeleiders zijn geïnteresseerd in specifieke opleiding en bijscholing.
• Info over bijscholingen via sportdienst, Bloso, VTS, federatie, club.
• Zowel de jeugdsportbegeleiders als het bestuur is over het algemeen tevreden over
de accommodatie dat men gebruikt.
• Bij de competitiesport (voetbal specifiek) laat het gedrag van de ouders soms te
wensen over. De jeugdsportbegeleiders spreken de ouders hier wel over aan na de
training of wedstrijd.
• De meeste clubs betalen een gediplomeerde jeugdsportbegeleider meer dan iemand
zonder diploma.
• De clubs werken met duidelijke interne afspraken en zorgen ook dat de
gedragscode bij de jeugdspelers gekend is.
• 21 jeugdsportbegeleiders volgen regelmatig een bijscholing.
• 35 jeugdsportbegeleiders zijn op de hoogte van het opleidingsaanbod. De club is
hier de grootste informatiebron ofwel komt men het te weten door zelf
opzoekingswerk te doen.
• Volgens 30 jeugdsportbegeleiders zijn de clubs bezig om de kwaliteit van de
sportclubs omhoog te krikken.
• Alle jeugdsportbegeleiders laten iedereen zoveel mogelijk spelen tijdens de
wedstrijden.
• De 8 clubs betrekken de ouders van de jeugdleden bij de verschillende
clubactiviteiten –en evenementen en in acht daarvan worden de ouders van de
jeugdleden regelmatig geïnformeerd over de clubwerking.
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
5

• 33 van de jeugdsportbegeleiders geven aan dat ze regelmatig navraag doet bij de
jeugdleden of ze de training en/of wedstrijd leuk vonden, het bestuur van de
sportclubs geeft ook aan dat men regelmatig peilt naar de plezierbeleving van de
jeugdleden.
• De meeste jeugdsportbegeleiders (31) weten hoe een planning/trainingsopbouw op
te maken i.f.v. de verschillende eigenschappen en vaardigheden van de leden
rekening houdend met de verschillende ontwikkelingsfasen van het kind.
• 35 van de 38 jeugdsportbegeleiders werken buiten de technische aspecten ook aan
sociale vaardigheden, verantwoordelijkheidszin en morele vorming.
2.2.3 De negatieve zaken uit de analyse:
• clubs brachten geen vragenlijsten binnen.
• 18 van de 38 binnengebrachte jeugdsportbegeleiders heeft momenteel geen
trainersdiploma. De belangrijkste reden hiervoor is dat men de cursus te
tijdsintensief vindt (15)
• Sommige jeugdsportbegeleiders moeten zelf uitzoeken waar ze bijscholingen
kunnen volgen. Geen enkele jeugdsportbegeleider ontvangt informatie van de
gemeente.
• Geen enkele club werkt samen met een kinesist of dokter.
• Meeste jeugdsportbegeleiders volgen geen opleiding omdat deze te tijdsintensief is
of niet op de locatie kunnen geraken.
• Door de groei van het aantal leden is er een tekort aan trainingsuren en wordt de
accommodatie te krap.
• Moeilijk om gediplomeerde jeugdsportbegeleiders te vinden.
• 17 van de 38 jeugdsportbegeleiders volgt nooit een bijscholing.
• KFC Ham United is niet tevreden over de huidige trainingsaccommodatie voor de
jeugd in Gerhees.
• 10 jeugdsportbegeleiders hebben geen kennis van EHBO.
2.2.4 Reacties sportclubs
Tijdens de vergadering op 3/11/08 met de sportclubs met jeugdwerking kregen we de
volgende reacties (zie bijlage 3):
• te verre verplaatsingen voor het volgen van bijscholingen/opleidingen.
• veel jeugdsportbegeleiders die een cursus willen volgen zijn zelf nog speler in
de club, waardoor een cursus volgen onmogelijk wordt.
• Kinderen die niet mee kunnen haken snel af. De clubs hebben geen extra
begeleiding om deze kinderen op te vangen.
• Hoe omgaan en werken met mensen met beperkingen.
• Door het stijgende ledenaantal, zijn er meer ploegen bijgekomen bij
volleybalclub Fit Ham, waardoor er extra uren nodig zijn om te trainen. Maar
clubs kunnen niet altijd vroeg beginnen omwille van jeugdsportbegeleiders die
nog aan het werken zijn.
• De inhoud van de te volgen cursussen is zeer omvangrijk en moeilijk.
Aan de hand van deze gegevens maken we een SWOT-analyse + confrontatiematrix.
We bekijken de sterke en zwakke punten rekening houdend met de actuele trends in de
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
6

sport. Hierdoor krijgen we een kijk op hoe we de positieve punten kunnen behouden en
de negatieve gaan verbeteren.
Hierna formuleren we de uitdagingen in doelstellingen en acties.
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
7

2.3 Swotanalyse + confrontatiematrix
SWOT-matrix
Kansen
K1: verzekerde subsidie dankzij decreet
sport voor allen
K2: gemeentelijke promotiekanalen
K3: Impulssubsidie decreet
K4: Ouders en spelers eisen kwaliteit
K5: Samenwerking school-sportclub
K6: Basisvorming aanbieden vanuit de sportdienst
(EHBO, pedagogisch & sportief)
K7: Vrije uren tijdens vakanties in beide
sporthallen
K8: Logistieke troeven gemeentebestuur
K9: Opmaak reglement terugbetaling
opleidingskosten.
K10: Verschillende trainers willen een
opleiding/bijscholing volgen
Bedreigingen
B1: Huidige infrastructuur kan groei clubs niet volgen.
B2: Ouders en spelers eisen kwaliteit.
B3: Veel jeugdleden = veel kosten om trainers te
betalen
B4: grote afstand om op opleiding/bijscholing te gaan.
B5: geen opvolging voor minder “motorisch” begaafde
kinderen.
B6: moeilijk om gediplomeerde jeugdtrainers te vinden

Sterktes
S1 Clubs met degelijke jeugdwerking
S2 heel wat clubs organiseren evenementen
en/of extrasportieve organisaties.
S3 Clubs hebben veel jeugdsporters
S4 Clubs organiseren steeds meer eigen
sportkampen of i.s.m. de sportdienst.
S5: alle clubs staan open voor jongeren
S6: jeugdtrainers werken buiten de technische
aspecten ook aan sociale vaardigheden,
verantwoordelijkheidszin en morele vorming en
stimuleren en belonen sportief gedrag op
actieve wijze
S7: zo goed als alle jeugdtrainers
verweven opwarming en stretching in
de trainingsopbouw.
S8: jeugdtrainers vragen regelmatig
naar de plezierbeleving van de
jeugdleden.
S9: het aspect winnen wordt in de
sportclubs niet te fel benadrukt.
S10: sportdienst biedt ondersteuning
aan clubs die met jeugd werken.
S11: de sportdienst heeft goede
contacten met Bloso, ISB en VTS ivm
opleidingen/bijscholingen.
Zwaktes
Z1 Te weinig gegarandeerde uren in sporthal.
Z2 Te kort aan bestuursleden
Z3 sportdienst heeft geen reglement voor
terugbetaling van opleidingen/bijscholingen
Z4: de clubs zijn te weinig op de hoogte van
het opleidingsaanbod.
Z5: weinig clubs hebben een missietekst,
visietekst en jeugdsportbeleidsplan.
S1&S6&S7&S8&K4&K6:Sportclubs
stimuleren om een kwalitatieve
begeleiding verder uit te bouwen.
S1&S7&K6: vanuit de sportdienst
thema’s aanbieden op maat van de
jeugdsportbegeleider.
S10&S11&K9&K10: de sportdienst
organiseert en informeert de clubs over
opleidingen en bijscholingen.
S4&S5&K7: sportclubs blijven
stimuleren om sportkampen te
organiseren.
Z1&K4&K7: ter beschikking stellen
infrastructuur tijdens de vakanties
Z4&K10&K6:sportdienst onderneemt
acties om de sportclubs te informeren
over het opleidings/bijscholings aanbod.
Z4&K2: promotiekanalen ter beschikking
stellen.
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
S11&S10&B4&B5&B6: Organiseren en
stimuleren van opleidingen en bijscholing
S10&B3&B4&B6: financiële ondersteuning
voor clubs met jeugd werking.
S1&S2&S3&S4&S5&S6&B2: sportclub
stimuleren om een maximale plezierbeleving
bij de jeugd na te streven.
Z1&B1&B2&B6: uitbouwen van
(begeleiders)netwerk voor verschillende
doelgroepen/sportclubs/infrastructuur.
9

3 Doelstellingen
Strategische doelstelling:
De gemeente Ham neemt initiatieven in samenspraak met de clubs en de sportraad om
de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider en de jeugdsportcoördinator te verhogen.
3.1 Operationele doelstelling 1:
Vanaf 2009 richt de sportdienst jaarlijks een cluboverschrijdende bijscholing in,
waaraan minstens 10% van de jeugdsportbegeleiders aan deelneemt.
Vaak komt de jeugdsportbegeleider in contact met zaken waarvan hij niet op de
hoogte is. Denk maar aan EHB(S)O, pestgedrag, druggebruik,…. Opleidingen rond
deze bepaalde thema’s zijn zaken die we als gemeente moeten promoten willen we
gaan naar kwaliteit binnen de clubs en binnen het begeleidingsniveau van de
bestaande sportverenigingen.
3.1.1 Plan van Aanpak
Financiële prognose: jaarlijks 2000 euro (25% van het budget). Het budget kan
aangepast worden aan evolutie inwonersaantal.
Indicator:
• Aantal deelnemende jeugdsportbegeleiders aan de aangereikte thema’s.
MAATREGELEN PERIODE – TIMING WIE?
Specifiek onderzoek naar welke thema’s
in aanmerking zouden komen.
Januari – maart Sportdienst
Zoeken van gekwalificeerde lesgever per
thema.
Januari - maart Sportdienst
Organisatie van een thema Mei – oktober Sportdienst
Evaluatie van de opleiding door de
deelnemers
Mei – oktober sportdienst
Was dit thema een meerwaarde? Nagaan
bij jeugdsportbegeleiders en bestuur
November - december sportdienst
De sportdienst communiceert de
bijscholingen naar zowel sportclubs,
jeugdsportbegeleiders, bestuursleden en
inwoners via website, nieuwsbrief,….
Jaarlijks sportdienst
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
10

3.2 Operationele doelstelling 2:
Tegen 2013 zal er minstens 10% meer gediplomeerde jeugdsportbegeleiders in de
erkende sportverenigingen zijn. De kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders wordt
bijkomend verhoogd door de bijscholingen.
Er zijn in onze gemeente veel sportverenigingen aanwezig. Dit betekent ook dat er veel
jeugdsportbegeleiders aanwezig zijn. Als we willen gaan voor kwaliteit, dienen we de
technische bagage van deze mensen te verhogen. Ook hier weer heeft de gemeente een
cruciale rol, de verschillende mogelijkheden tot vorming verzamelen en de
verschillende sportclubs, jeugdsportbegeleiders daarover informeren.
3.2.1 Plan van Aanpak
Financiële prognose: via subsidiereglement 2000 euro (25% van het totale bedrag). Het
budget kan aangepast worden aan evolutie inwonersaantal.
Indicator:
• Aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders.
• Afschriften van getuigschriften en dilpoma’s van opleidingscursussen.
• Aantal sportverenigingen met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders.
MAATREGELEN PERIODE –
WIE?
Sport(gekwalificeerde)
jeugdsportbegeleiders wegwijs maken in
het aanbod van trainersopleidingen.
Het belang van gekwalificeerde
jeugdsportbegeleiders duidelijk maken.
Terugbetaling van sportkaderopleidingen
en bijscholingen volgens reglement
TIMING
2009-2013 Sportdienst
2009-2013 Sportdienst
Vanaf 2009 -
2013
Sportdienst
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
11

3.3 Operationele doelstelling 3:
Tegen 2013 beschikken alle erkende sportverenigingen met jeugdwerking over
minstens 10 % gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en 10% beschikt over een
gediplomeerd jeugdsportcoördinator.
Opleidingen en bijscholingen kunnen we enkel en alleen maar toejuichen als we
spreken over een kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider. In het kader van
deze kwaliteitsverhoging kunnen we er dus voor zorgen dat diegenen die moeite doen
om bij te blijven en zich bijscholen, beloond worden in het nieuwe subsidiereglement.
3.3.1 Plan van Aanpak
Financiële prognose: via subsidiereglement 4000 euro (50% van het totale bedrag). Het
budget kan aangepast worden aan evolutie inwonersaantal.
Indicator:
• Aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders dat een bijscholing volgde.
• Hoogte van de kwalificatie van de diploma ‘s. (Initiator, trainer A, B,
jeugdsportcoördinator …)
• Aantal sportverenigingen met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders.
• Aantal sportverenigingen met gediplomeerde jeugdsportcoödinator.
MAATREGELEN PERIODE –
TIMING
WIE?
Opnemen van deze maatregel in het
subsidiereglement
December 2008 Sportdienst
Inventarisatie van bestaande
sportverenigingen met jeugdwerking
2009 - 2013 Sportdienst
Inventarisatie van de gediplomeerde
jeugdsportbegeleiders per vereniging.
2009-2013 Sportdienst
Het belang van gekwalificeerde
jeugdsportbegeleiders duidelijk maken.
2009-2013 Sportdienst
Aan de hand van het subsidiereglement de Vanaf 2009 - Sportdienst
clubs belonen die werken met
gediplomeerde jeugdsportbegeleiders.
2013
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
12

4 Evaluatie
Jaarlijks zal men de verplichte indicatoren opvolgen.
Met het oog op het verhogen van de kwaliteit bij de jeugdsportbegeleider is het ook
nodig dat het reglement regelmatig wordt geëvalueerd, afgestemd en aangepast aan de
behoeften van de sportclubs.
Eventuele aanpassingen zullen ter advies voorgelegd worden aan de sportraad.
Er zal jaarlijks een verslag opgemaakt worden volgens de voorwaarden die de Vlaamse
Regering oplegt. Eind 2013 zal er eindevaluatie plaatsvinden.
Na 2013 is er misschien de mogelijkheid voor de gemeente Ham om verder te werken
volgens het nu opgemaakte reglement. In het verleden was er geen enkele vorm van
tegemoetkoming voor de terugbetaling van cursussen of het waarderen van
gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en /of jeugdsportcoördinatoren.
5 Bijlagen
5.1 Bijlage 1: Vragenlijst jeugdtrainers
1. Aantal ingediende enquêtes: 38
2. Aantal ingediende clubenquêtes:
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
13

3. Worden er in uw club aparte jeugdtrainingen gegeven (dwz -18-jarigen trainen niet
mee met de volwassenen)?
4. Welke leeftijdsgroep traint u?
• 0 – 6 jaar:
• 6 – 10 jaar:
• 10 – 13 jaar:
• 13 – 18 jaar:
5. Hoeveel uren per week geeft u uw jeugdploeg(en) training? (indien u meerdere
ploegen traint, geeft per ploeg het aantal trainingsuren aan)
• 1 uur: 13
• 2 uur: 10
• 3 uur: 10
• 4 uur:2
• 5 uur: 0
• 6 uur: 2
• Meer dan 6 uur: 2
• Meerdere ploegen: 7
6. Doet uw doelgroep mee aan wedstrijden en/of tornooien?
• Ja: 6
• Neen: 2
7. Beoefent of beoefende u zelf de sport waarin u nu jeugdtraining geeft?
• Ja: 35
• Neen: 3
8. Gaat men er vanuit dat de eerste ploeg of het hoogste niveau volledig wordt
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
14

samengesteld met eigen opgeleide clubspelers (antwoord A) of ziet men het eerder
als een uitzondering dat een speler kan doorstromen van de jeugdopleiding naar de
eerste ploeg of naar het hoogste niveau (antwoord A)?
9. Wordt de jeugdopleiding binnen de club uitsluitend gezien las een goede
vrijetijdsbesteding (antwoord A) of wil men ook een basis leggen voor een carrière
als profspeler (antwoord B)?
10. Staat de opleiding open voor alle jongeren, ongeacht hun leeftijd en talent?
• Ja: allemaal
•
11. Worden extra begaafde spelers doorwezen naar de topsportschool of andere club?
• Ja: 23
• Neen: 14
• Niet van toepassing: 1
12. Worden er duidelijke afspraken gemaakt onder de vorm van een intern reglement?
13. Is er een interne gedragscode in de club?
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
15

14. Hebt u een trainersdiploma behaald?
15. Waarom hebt u de opleiding gedaan?
16. Wat houdt u tegen een trainerscursus te volgen?
17. Doet u aan bijscholing?
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
16

18. Bent u op de hoogte van het opleidingsaanbod dat er bestaat? (indien nee, ga door naar
thema training en wedstrijd)
19. Door wie wordt u op de hoogte gebracht?
20. Worden er in uw club maatregelen genomen om de kwaliteit van de begeleiding omhoog
te krikken? (vb. volledige terugbetaling van de trainersopleiding, abonnement op
tijdschrift…..)
21. Hebt u een week-, maand-, of jaarplanning die u tracht te volgen in functie van de te
ontwikkelen eigenschappen en vaardigheden van uw jeugdleden?
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
17

22. Bereidt u al uw trainingen schriftelijk voor?
23. Hebt u kennis over de ontwikkelingsfasen van jongeren en de specifieke verwachtingen
over de begeleiding binnen elke fase?
24. Vraagt u regelmatig aan uw jeugdleden of ze de training/wedstrijd leuk vonden?
25. Wordt er effectief rekening gehouden met de mening van de jongeren en staat men open
voor nieuwe ideeën van deze doelgroep?
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
18

26. Doet u al aan specialisatie bij uw jeugdleden? (vb. een vaste spelerspositie, specifieke
techniek aanleren….)
27. Werkt u buiten de sporttechnische verbetering, ook aan sociale vaardigheden,
verantwoordelijkheidszin en morele vorming?
28. Hebt u voor de wedstrijden een vast basisteam (antwoord A) of laat u iedereen ongeveer
evenveel spelen (antwoord B)?
29. Hecht u veel belang aan het aspect winnen tijdens training en/of wedstrijd?
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
19

30. Wordt sportief gedrag actief en bewust gestimuleerd en beloond?
31. Zijn er jeugdleden die een selectie behaalden?
32. Hoe vindt u de infrastructuur waarbinnen u moet werken met de jeugdspelers? (indien u
goed of zeer goed antwoord, ga door naar vraag 3)
33. Waar ligt het probleem?
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
20

34. Is dit van invloed op de kwaliteit van uw begeleiding?
• Ja: 19
• Neen: 17
35. Werkt de club samen met een kinesitherapeut of dokter?
36. Beschikt u over een behoorlijke kennis van EHBSO (eerste hulp bij sportongevallen)?
37. Zit er in de trainingsopbouw opwarming en nadien stretching verweven?
• Ja: 36
• Neen: 2
38. Doet u aan preventie?
• Ja: 28
• Neen: 5
• Geen antwoord: 5
39. Worden de ouders regelmatig geïnformeerd over de clubwerking?
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
21

40. Hoeveel keer per seizoen worden de ouders geïnformeerd?
41. Worden de ouders betrokken bij de verschillende clubactiviteiten en –evenementen? (dit
kan actief als medewerker of passief gebeuren)
42. Laat het gedrag van ouders soms te wensen over tijdens de wedstrijden?
43. Tracht u hier zelf iets aan te doen?
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
22

44. Op welke manier?
• Gesprek met ouder: 2
• Aanmanen tot kalmte: 1
• Bijsturing: 2
• Kinderen afleiden: 1
• Stilleggen wedstrijd: 1
• Info voor ouders via brochure/website: 1
5.2 Bijlage 2: Vragenlijst bestuursleden
1. Aantal clubs dat een enquête heeft ingediend:
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
23

2. Aantal jeugdleden per club:
3. Aantal jeugdtrainers per club:
4. Heeft de club een missie- en visietekst? (= reden van bestaan en functie
van de jeugdopleiding binnen de club. De algemene doelstellingen van de
missie worden verder geconcretiseerd in een visietekst.)
• Ja: 2
• Neen: 6
5. Wordt er duidelijk bepaald en aangegeven welke de belangrijkste
doelstellingen zijn van de club met elke beoogde doelgroep wenst te
bereiken? (= jeugdsportbeleidsplan)
• Ja: 5
• Neen: 3
6. Beschikt de sportclub over een jeugdsportraad waardoor inspraak geboden
wordt aan deze doelgroep?
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
24

7. Zetelt de jeugdsportcoördinator/technisch directeur in het (dagelijks of
jeugd)bestuur van de club?
8. Worden er duidelijke afspraken gemaakt onder de vorm van een intern
reglement?
• Ja: 8
• Neen: 0
9. Is er een interne gedragscode in de club?
• Ja: 8
• Neen: 0
10. Gaat men er vanuit dat de eerste ploeg of het hoogste niveau volledig
wordt samengesteld met eigen opgeleide clubspelers (antwoord A) of ziet
men het eerder als een uitzondering dat een speler kan doorstromen van de
jeugdopleiding naar de eerste ploeg of naar het hoogste niveau (antwoord
A)?
• A: 5
• B: 3
11. Wordt de jeugdopleiding binnen de club uitsluitend gezien als een goede
vrijetijdsbesteding (antwoord A) of wil men ook een basis leggen voor een
carrière als profspeler (antwoord B)?
• A: 7
• B: 1
12. Staat de opleiding open voor alle jongeren, ongeacht hun leeftijd en talent?
• Ja: 8
• Neen: 0
13. Worden extra begaafde spelers doorwezen naar de topsportschool of
andere club?
• Ja: 3
• Neen: 2
• Niet van toepassing: 2
14. Werken jullie samen met een school of met schoolsport?
• Ja: 3
• Neen: 5
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
25

15. Hoeveel procent van uw trainers heeft een trainersdiploma?
16. Worden er in uw club maatregelen genomen om de kwaliteit van de
begeleiding omhoog te krikken? (vb. volledige terugbetaling van de
trainersopleiding, abonnement op tijdschrift…..)
• Ja: 7
• Neen: 1
17. Wordt u via de gemeente op de hoogte gehouden van het opleidingsaanbod
dat er bestaat?
• Ja: 6
• Neen: 2
18. Geeft u die opleidingsinformatie door aan de jeugdtrainers?
• Ja: 5
• Neen: 0
• geen antwoord: 3
19. Zijn er jeugdleden die een selectie behaalden?
• Ja: 4
• Neen: 4
20. Wat is het percentage spelers uit de eerste ploeg dat afkomstig is uit de
eigen jeugdafdeling?
• Niet van toepassing: 4
• 10 – 20 %: 1
• 60 – 80 %: 1
• 90 %: 2
21. Wordt er regelmatig gepeild naar de tevredenheid van de jeugdspelers?
• Ja: 8
• Neen: 0
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
26

22. Wordt er effectief rekening gehouden met de mening van de jongeren en
staat men open voor nieuwe ideeën van deze doelgroep?
• Ja: 8
• Neen: 0
23. Hoe tracht de club drop-out van jeugdspelers te voorkomen?
• Navragen bij ex-leden waarom ze afgehaakt hebben: 5
• Zorgen voor een kwaliteitsvolle begeleiding: 7
• Navraag doen over de plezierbeleving bij de leden: 6
24. Hebben jullie te kampen met een tekort aan vrijwilligers?
• Ja: 5
• Neen: 3
25. Organiseert uw club bepaalde nevenactiviteiten voor de jeugd?
• Ja: 8
• Neen: 0
26. Welke nevenactiviteiten?
• Gaan kijken naar een topploeg: 2
• Sinterklaasfeest: 4
• Fuif: 2
• Eetfestijn: 6
• Daguitstap: 4
27. Organiseert uw club een sportkamp of stage ter voorbereiding van het
seizoen of in de schoolvakanties?
• Ja: 7
• Neen: 1
28. Worden er in de club gelegenheden aangeboden om de jeugdspelers te
laten kennismaken met de eerste ploeg of het hoogste niveau?
• Ja: 4
• Neen: 0
• Niet van toepassing: 4
29. Dragen de jeugdleden bij het ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van
clubactiviteiten actief hun steentje bij?
• Ja: 8
• Neen: 0
30. Voorzien jullie mogelijkheden zodat de oudere jeugd kan worden
ingeschakeld in allerlei clubactiviteiten (begeleiding, bestuurlijk,
organisatorisch…)
• Ja: 8
• Neen: 0
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
27

31. Hoe doen jullie aan actieve ledenwerving?
• Promotie voeren in scholen: 6
• Brochures en folders uitdelen: 8
• Advertenties: 5
• Via andere leden: 5
• Via onze website: 7
• Wij doen niet aan actieve ledenwerving: 0
• Andere: 0
32. Hebben jullie een eigen website?
• Ja: 6
• Neen: 2
33. Hebben jullie een forum op die website?
• Ja: 6
• Neen: 2
34. Hoeveel lidgeld moeten de jeugdspelers betalen?
• < 20 euro: 2
• < 60 euro: 2
• < 90 euro: 1
• 100 euro: 3
35. Hoeveel procent van de inkomsten (uit sponsorgeld, eigen kantine,
lidgeld…) gaat naar de jeugdwerking?
• 10 – 20 %: 2
• 20 – 30 %: 2
• 50 – 60 %: 2
• 70 – 80 %: 1
• Geen antwoord: 1
36. Hoeveel procent van de uitgaven gaat naar de jeugdwerking?
• < 10 %: 1
• 10 – 20 %: 1
• 20 – 30 %: 2
• 40 – 50 %: 1
• 50 – 60 %: 1
• 70 – 80 %: 1
• Geen antwoord: 1
37. Worden de opbrengsten afkomstig van de jeugd opnieuw aangewend voor
de jeugdwerking?
• Ja: 7
• Neen: 0
• geen antwoord: 1
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
28

38. Worden gediplomeerde trainers in uw club beter betaald dan nietgediplomeerde
trainers?
• Ja: 5
• Neen: 2
• Geen antwoord: 1
39. Krijgen de jeugdleden een vorm van vergoeding?
• Uitrusting: 3
• Gratis abonnement eerste ploeg: 1
• Maandloon: 0
• Prestatievergoeding: 0
• Onkostenvergoeding: 2
• Andere: daguitstap (3)
40. Hoe vindt u de infrastructuur die ter beschikking staat voor uw sportclub?
• Zeer slecht: 0
• Slecht: 0
• Middelmatig: 1
• Goed: 5
• Zeer goed: 2
41. Waar ligt het probleem?
• Te duur: 0
• Slechte kwaliteit terrein: 0
• Slechte of afgelegen ligging: 0
• Slechte kwaliteit kantine: 0
• Slechte kwaliteit van de douches en kleedkamers: 1
• Andere: 1
42. Werkt de club samen met een kinesitherapeut of dokter?
• Ja: 0
• Neen: 8
43. Worden de ouders regelmatig geïnformeerd over de clubwerking?
• Ja: 8
• Neen: 0
44. Hoeveel keer per seizoen worden de ouders geïnformeerd?
• 2/3 x: 3
• 5x: 1
• 11x: 1
• Wekelijks: 2
• Indien nodig: 1
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
29

45. Worden de ouders betrokken bij de verschillende clubactiviteiten en -
evenementen (dit kan actief als medewerker of passief gebeuren)?
• Ja: 8
• Nee: 0
5.3 Bijlage 3: verslag vergadering clubs met jeugdwerking, 3/11/08
Aanwezig: M. Rutten en D. Vermierdt, Fit Ham; J. Vlaeyen, Hamse Dansclub; E. Weyens,
Shoto Karate Ham; A. Van Clemen, Fast Arrow; afgevaardigden clubs met jeugdwerking
Marissa Claes, Katleen Claes; sportdienst.
Verontschuldigd: T. Cloostermans
1. Week van de sportclub
• Datum: 23/02/09 – 27/02/09
• Volgende clubs doen al mee: KFC Ham United, Shoto Karate Ham, Hamse
Dansclub, Hamse Oriëntatieclub, Fit Ham, Fast Arrow.
• Navragen aan TC Ham, Hamse Turnvereniging, Hamse badmintonclub,
Ruiters van Den Dries, Happy Dancer wie er nog meedoet. Ten laatste
doorgeven op maandag 1/12/08 bij de sportdienst.
• Op woensdagnamiddag gaan de kinderen schaatsen en op vrijdag wordt er
gezwommen in een subtropisch zwembad.
2. Paasvakantie
• Datum: 6/04/09 – 10/04/08 of 13/04/08 (paasmaandag) – 17/04/08
• Beide sporthallen zijn ter beschikking.
• Tegen vrijdag 19/12/08 dienen we volgende gegevens te hebben
- datum van het sportkamp
- doelgroep (leeftijd, jongens, meisjes,…)
- inschrijvingsgeld
- Locatie
- Beginuur en einduur
- Moeten de kinderen iets speciaal meebrengen? (tennisracket,
reservekleren,…)
• De inschrijvingen en betalingen zullen allemaal gebeuren via de sportdienst.
Achteraf zal het volledige bedrag worden doorgestort naar de sportclub.
3. Sportacademie
• Vanaf januari 2009 van start gaan met clubs die komen lesgeven tijdens het
uurtje sportacademie.
• Wanneer? Dinsdag van 16.15 – 17.15uur.
• Doelgroep? 3 e en 4 e leerjaar
• Liefst 2 of 3 lessen.
• Extra punten in het subsidiereglement.
• Inschrijven voor maandag 1/12/08 bij de sportdienst. (Laat ons weten welke
data vanaf januari 2009 voor uw sportclub het beste uitkomen)
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
30

4. Impulssubsidie
In het kader van het sport voor allen decreet dient de gemeente nog een extra
hoofdstuk te schrijven voor bij het sportbeleidsplan te voegen: “De impulssubsidie”.
Deze impulssubsidie zal tijdens de periode van 2009 – 2013 te verkrijgen zijn. Het
thema van de impulssubsidie is “kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders in
sportverenigingen”.
De gemeente Ham wenst dan ook a.d.h.v. verschillende doelstellingen de kwaliteit van
de jeugdsportbegeleider te verhogen.
A.d.h.v. een nieuw subsidiereglement (gekregen op vergadering of zie bijlage) zal de
gemeente Ham de trainers tegemoet komen met een vergoeding voor het terugbetaling
van het volgen van trainerscursussen en/of bijscholingen.
Als tweede doelstelling wil de gemeente de sportclubs ook een aanbod aan vorming
voorzien zodat alle clubs met jeugdwerking van de gemeente Ham en aangesloten bij
de sportraad deze kunnen volgen (cluboverschrijdend). We denken hier bijvoorbeeld
aan EHB(S)O, omgaan met kinderen met ADHD,…..
De gemeente zal hier ook jaarlijks geld voorzien en vraagt daarom ook aan de clubs
om voorstellen te doen voor thema’s die we aan bod kunnen laten komen. Zo zijn we
zeker dat er geen overbodige thema’s worden aangesneden.
Enkele voorstellen kwamen al naar voren tijdens de vergadering:
- EHB(S)O
- Omgaan met kinderen met ADHD
- Blessurepreventie – stretching – cooling-down…
- Hoe kunnen we kinderen die motorisch achter zijn opvangen, zodat zij niet
afvallen?
- Integratie van mensen met beperkingen in de club.
De sportdienst stelde ook de vraag of er nog opmerkingen waren ivm het nieuwe
hoofdstuk van het sportbeleidsplan (gekregen op de vergadering of zie bijlage).
Volgende noden/behoeften/knelpunten/bedreigingen werden ons nog gemeld:
- kinderen die niet mee kunnen haken snel af. De clubs hebben geen extra
begeleiding voor deze kinderen op te vangen.
- (jonge) trainers raken niet altijd op de plaatsen waar de cursussen worden gegeven.
De afstand is te ver en de cursus is meestal onder het seizoen (trainers spelen zelf
nog competitie).
- door veel ploegen, veel uren nodig in de sporthal. Clubs kunnen niet altijd vroeg
beginnen omwille van trainers die laat moeten werken.
- werken met mensen met beperkingen…
5. Varia
• Wanneer zijn de problemen van de kleedkamers in Oostham opgelost?
Normaal gezien zou deze week, 4 kleedkamers afgewerkt moeten zijn. De
gemeente begint ook aan de afbraak van de laatste 2 kleedkamers.
• verwarming sporthal ’t Vlietje blaast koude lucht.
Sportdienst laat er iemand naar komen kijken.
• opsturen van papieren voor Fast Arrow naar Alfons Van Clemen, Berg 55,
2490 Balen ipv naar Willy Dillen.
Namens de gemeentelijke sportdienst
________________________________________________________________________
Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen
Impulssubsidie Gemeente Ham 2009 – 2013.
31