Ga naar het artikel

BELEID
Eerste BBC-ervaringen uit het werkveld
Over groeipijnen en kansen
VILVOORDE – De meeste stedelijke en gemeentelijke administraties zijn al op de hoogte dat
hen in de nabije toekomst een grondige hervorming van de beleidsplanning te wachten
staat. Die kadert in het nieuwe decreet planlastvermindering en in het nieuwe instrumenta-
rium BBC (Beleids- en Beheerscyclus). ISB hecht veel belang aan het delen van ervaringen uit
het werkveld en schotelt u daarom een interview voor met Jo Lippens, sportfunctionaris van
Vilvoorde, een van de BBC-pilootgemeenten. Eerst frissen we uw geheugen nog even op.
Jo Lippens: “Ik denk dat het softwarepakket al veel verder had
moeten staan dan vandaag het geval is. Dat levert de grootste
problemen op.”
Vlaams minister van Binnenlands Bestuur Geert Bourgeois
lanceerde vorig jaar zijn plannen voor een efficiëntere en
effectieve overheid. Daarin staan sterke gemeenten met
meer bevoegdheden centraal. De minister wil streven
naar een beter partnerschap tussen Vlaanderen en de
lokale besturen. Het instrumentarium van de beleids- en
beheerscyclus (BBC) is een eerste element en is niet los
te zien van de invoering van het decreet planlastvermindering.
Het decreet mikt niet alleen op administratieve
vereenvoudiging, maar ambieert ook een cultuurverandering
die aanstuurt op meer operationele autonomie
voor lokale besturen. Het instrumentarium BBC biedt
lokale besturen nieuwe tools om te plannen en te rapporteren.
Die BBC slaat voornamelijk op drie aspecten:
de meerjarenplanning als beleidsrapport voor zes jaar,
een jaarlijks budget en een jaarrekening als jaarlijks
evaluatie-instrument. De sectorale plannen, zoals het
sportbeleidsplan of het jeugdbeleidsplan, verdwijnen
met de invoering van de BBC.
Het is de bedoeling dat elke stedelijke en gemeentelijke
administratie vanaf 1 januari 2014 in het nieuwe
systeem stapt. Dat betekent concreet dat men in 2013
een meerjarenplan moet opstellen voor de volgende zes
jaar (2014-2019). Begin 2011 zijn twaalf gemeenten en
acht OCMW’s als pilootproject al gestart met het nieuwe
instrumentarium. Eén van hen is de stedelijke administratie
van Vilvoorde. Deze stad heeft een meerjarenplan
2011-2013 en een budget 2011 opgemaakt volgens de
Een E softwarepakket voor alle gemeenten?
Vlaanderen heeft ervoor gekozen om niet zelf
de informaticasystemen voor planning, budget,
boekhouding en jaarrekening te laten certificeren,
vanwege negatieve ervaringen bij eerdere hervormingen.
Dit keer worden verschillende softwareleveranciers
ondersteund. Er werd een reeks (vaak
vanzelfsprekende) regels opgesteld waaraan een
informaticapakket voor de uitvoering van het besluit
moet voldoen. Het gaat onder meer om de volgende
bepalingen:
Bij een boeking in de algemene boekhouding
moet het totaal gedebiteerde bedrag altijd gelijk
zijn aan het totaal gecrediteerde bedrag.
Een beleids- of beheersrapport moet opgesteld
kunnen worden op basis van de registraties door
de software.
Het is onmogelijk om de verplichte elementen van
de boekingen achteraf te verwijderen of te veranderen.
De software moet kunnen werken met open standaarden
om gegevens met derden uit te wisselen.
De software moet beschikken over de nodige veiligheidsprocedures
en voorzien in archiveringsmethodes.
Elke gebruiker moet kunnen worden geïdentificeerd.
De leverancier moet zorgen voor de nodige opleidingen
en documentatie.
Eenmaal gesloten, kan een boekhoudperiode niet
worden heropend.
Vlaams Tijdschrift voor Sportbeheer N° 225 15
VTS225_bnw.indd 15 17/10/11 15:17

BELEID
richtlijnen van de nieuwe beleids- en beheerscyclus voor
lokale besturen. De strategische nota van Vilvoorde is
ingedeeld in zeven beleidsdomeinen: aangename en veilige
wijken, sociale en solidaire stad, stadsontwikkeling,
kinderopvang en onderwijs, vrije tijd, interne organisatie
en algemene financiering. Diezelfde indeling wordt ook
gebruikt in de financiële nota. Zo lopen de strategische
en de financiële nota van het meerjarenplan volledig
De ervaringen in Overpelt
Op basis van zijn ervaringen licht Driek ten Haaf, diensthoofd
vrije tijd en evenementen bij Gemeentebestuur
Overpelt, de positieve en minder positieve elementen
van de BBC toe.
Positief
verplichting om buiten het eigen werkdomein te
kijken (bijv. vrijetijdscommunicatie) en breder te denken;
kansen om gebiedsoverschrijdend projecten op te
zetten waardoor ze budgettair beter gedragen worden;
gebruik van een eenduidige terminologie in de
beleidsplannen en budgetten, waardoor andere collega’s
ook jouw domein leren kennen en jij dat van
hen;
relatie tussen beleidsplan/actieplan en budgetten
enerzijds en jaarverslagrekening anderzijds komt veel
duidelijker uit de verf (en kan gebruikt worden om bij
te sturen);
meer autonomie voor de besturen omwille van minder
regels en verplichtingen (zowel vanuit sectoren
en als vanuit de ‘centrale’ wetgeving);
in de ‘oude’ boekhouding liggen de bedragen meestal
minutieus vast. Met de nieuwe BBC heb je de kans
om de artikels wat ruimer te definiëren (met daaronder
wel pro memorie de vroegere onderverdeling)
waardoor er makkelijk kan geschoven worden.
Negatief
geen kennis van de terminologie en de inhoud en
mogelijkheden van de termen;
te weinig tijd voor een ‘gedragen verhaal‘ (doelstellingen,
acties en budgetten worden het best bepaald
in overleg met de sector, managementteam en het
beleid);
van te veel detail naar te grote eenheidssoep: waakzaam
blijven voor sportspecifieke doelstellingen,
acties en budgetten. Samenwerken en ruimer denken,
betekent niet dat er geen eigen sportaccenten
(als prioritaire doelstelling) meer (moeten) zijn;
dode letter, net zoals bij het sportbeleidplan moet
het een concreet gebruiksinstrument zijn/worden.;
de BBC mag niet enkel een verhaal van het managementteam
of de leidinggevenden zijn: informeer en
betrek iedereen.
gelijk, wat de transparantie en de leesbaarheid ten goede
komt. De dienst sport is ingedeeld in het domein vrije
tijd. Vilvoorde kende verder nooit een overkoepelende
dienst vrije tijd, maar werkt met een volledig onafhankelijke
sportdienst en een schepen die alleen voor sport
bevoegd is. Wij voelen Jo Lippens, sportfunctionaris van
Vilvoorde, aan de tand over de invoering van die beleids-
en beheerscyclus.
Kan je kort schetsen hoe het proces van beleidsplanning
verliep in Vilvoorde voor de invoering van de BBC?
Ik werk nu twintig jaar op de sportdienst. Van in het
begin tot zowat zes of zeven jaar geleden werkten we
met een A4-blaadje waarop we onze inkomsten en uitgaven
noteerden per accommodatie. Daarna is dat proces
uitgebreid naar een begrotingsvoorstel dat wij moesten
opmaken en uitwerken per uitgave per accommodatie.
Dat gebeurde jaarlijks in augustus en september. Op alle
uitgaven en inkomsten moesten we een cijfer kleven.
Dat vormde de basis voor de begroting, zowel voor de
gewone dienst als voor de buitengewone dienst. Sinds
een drietal jaar werken we met doelstellingen waaraan
we budgetten koppelen. We wisten toen al dat dit
nieuwe systeem eraan zat te komen en hebben daarop
ingespeeld. Nu dat systeem van BBC is ingevoerd, moet
het allemaal strikt opgevolgd worden.
Er zijn duidelijke doelstellingen en aan
die doelstellingen wordt een bedrag
gekoppeld
Vilvoorde is één van de twaalf BBC-pilootgemeenten.
Vanwaar die motivatie?
Dat is een zuivere beslissing van het management en
van de secretaris. Als ze dit gevraagd hadden aan de
diensthoofden of aan de kaderleden van diensten, dan
zou, zeker met wat we nu weten, niemand voorstander
geweest zijn. Het softwarepakket staat simpelweg nog
niet op punt. We kennen veel problemen op vlak van
betalingen, zoals laattijdige betalingen waardoor aannemers
misnoegd zijn. Bepaalde zaken van het nieuwe
systeem staan gewoon nog niet op punt.
Wat dacht je toen Vilvoorde zich aanbood als pilootgemeente?
Wat zal er nu gebeuren? Zal dit wel snel loslopen? We
zijn vorig jaar begonnen met die BBC, maar pas dit jaar
werken we enkel met dat systeem. We zijn nu al oktober
maar die kinderziektes zijn nog niet opgelost.
Kan je al een voorlopige conclusie trekken uit dat nieuwe
proces?
Goh, het enige positieve dat ik erin zie, is dat er duidelijke
doelstellingen zijn en dat aan die doelstellingen een
bedrag gekoppeld wordt. Het grote nadeel van dit geheel
is dat men in de problemen komt als men een verkeerde
begroting opstelt. We kunnen niet flexibel genoeg met
kredieten schuiven binnen een bepaalde uitgave. Ik denk
bijvoorbeeld aan het onderhoud van de grasmachines
Vlaams Tijdschrift voor Sportbeheer N° 225 17
VTS225_bnw.indd 17 17/10/11 15:17

BELEID
voor het sportstadion. Je weet op voorhand niet hoeveel
keer die machine kapot zal gaan. Stel nu dat je 1.000
euro voorziet, maar een grote panne doet de kosten stijgen
tot 1.200 euro. Dan kom je 200 euro te kort. Vroeger
zaten alle herstellingen in één en dezelfde pot, of dat nu
grasmachines waren of elektrische boilers. En die ene pot
was groot genoeg om uit te putten. Dat is nu niet meer
het geval.
Welk proces doorliep de sportdienst sinds de invoer van
de BBC? Is er op de werkvloer iets veranderd?
Ja, toch wel. De timing om de budgetten op te maken,
begint veel vroeger en het proces duurt veel langer.
De ervaringen in De Pinte
Ann Devreese, sportfunctionaris in De Pinte, zet haar
ervaringen op een rijtje.
In De Pinte heeft elke verantwoordelijke van een
beleidsdomein de automie om zelf de onderverdelingen
te maken voor algemene rekeningnummers
(de vroegere artikelnummers) met de mogelijkheid
om samen met andere sectoren bepaalde budgetten
samen te voegen op een artikelnummer. “Dat vind ik
een positief gegeven”, zegt Ann.
“Over het algemeen werkt de nieuwe regeling drempelverlagend
naar dienstoverschrijdend werken.
Verder ervaar ik dat het meerjarenplan en jaarbudgetten
door het gemeentebestuur nu meer als vroeger
aangewend worden als werkdocumenten.”
Het bepalen van de beleidsdomeinen is in De Pinte
geënt op de strategische en operationele doelen die in
de algemene beleidsvisie (2007-2012) van het bestuur
en het meerjarenplan (2011-2014) staan. “Hierdoor
zijn de budgetten beter afgestemd op de beleidsplannen,
wat uiteindelijk ook de bedoeling is.”
“Voor de pilootgemeenten was er zeer weinig tijd om
alles grondig voor te bereiden en kennis te nemen van
de nieuwe materie. In deze fase is niet alles duidelijk en
moeten verschillende zaken nog scherpgesteld worden.
Het onderscheid tussen ‘actieplan’ en ‘gelijkblijvend
budget’ is bijvoorbeeld bij het organiseren van sportkampen
nog onduidelijk. Het is nog niet duidelijk wat
verplicht voor iedereen van toepassing is en waar de
gemeenten autonoom mogen beslissingen nemen.”
Tot slot wil Ann nog het volgende meegeven aan alle
gemeente die instappen in de BBC: “Goede voorkennis
over de BBC is belangrijk. Alertheid is aangewezen
en controle of er geen te grote fouten insluipen bij
de overstap van de vroegere artikelen naar de nieuwe
‘artikelnummers’ zodat alle budgetten zeker, maar
dan ook niet dubbel, voorzien worden.”
Dat komt omdat je bepaalde zaken moet doorgeven
aan andere diensten en dat neemt tijd in beslag. Een
voorbeeld: je wil als sportdienst bepaalde werken laten
uitvoeren in een bepaald gebouw. Dan moet je eerst
naar de dienst gebouwen gaan. Of een ander voorbeeld:
je wil als sportdienst een parking laten herstellen. Dan
moet je eerst naar de dienst wegen. Je moet gewoon
meer samenwerken, maar dat houdt in dat je meer tijd
nodig hebt.
Die betere samenwerking tussen diensten zou één van
de positieve gevolgen moeten zijn van de invoering van
de BBC. Dat blijkt dus wel te kloppen?
Inderdaad. Je moet voor bepaalde zaken aankloppen bij
andere diensten. Vroeger was dat niet het geval. Als de
dienst sport een gebouw moest zetten, deden we kennis
op om een lastenboek op te maken waarna het proces
van start ging. Als er nu iets aan gebouwen aangepast
wordt, al is het maar de plaatsing van een tribune, dan
moeten we naar de dienst gebouwen trekken. Dat is
natuurlijk een goede zaak, want die dienst heeft toch
kennis ter zake. En ook de dienst sport blijft betrokken,
want de plaatsing van een tribune vergt ook sporttechnische
kennis. Helaas is er ook een nadeel. Ook die andere
diensten hebben niet altijd alle kennis in huis. Een voorbeeld
is de aanleg van het Fins looppad. Kleef daar maar
eens een prijs op. Ik ken daar geen prijzen van, maar
ook de dienst wegen niet. En dan kan het gebeuren dat
bepaalde zaken niet doorgaan, nog voordat ze besproken
zijn in het schepencollege.
Je moet voor bepaalde zaken aankloppen
bij andere diensten
Een andere ambitie van die nieuwe plannen en decreten
is zorgen voor minder administratieve rompslomp. Kan je
daar al iets over kwijt?
Dat is helemaal het geval niet. Misschien komt dat nog,
eenmaal het programma op punt staat. De software
verandert nu nog te frequent en we worden niet altijd
op de hoogte gehouden van de moeilijkheden van de
programma. Ik hoop dat het, eenmaal het op punt staat,
toch overzichtelijker en transparanter wordt.
Een mogelijke bedreiging voor de toekomst is dat sport
naar de achtergrond verdwijnt als het management niet
voldoende aandacht heeft voor de sector.
Dat is hier niet het geval. De dienst sport zal binnenkort
samen met de andere diensten van de socio-culturele
sector verhuizen naar nieuwe gebouwen. Daar moeten
we dan in staat zijn om meer samen te werken of overlappend
te werk te gaan. Zo komt er één balie voor die
diensten. Dat betekent ook dat de mensen van de dienst
sport een bepaalde kennis moeten opdoen van bijvoorbeeld
de sector jeugd zodat we ook op dat vlak onze
baliefunctie kunnen vervullen. We hebben in Vilvoorde
ook al jaren een socio-culturele manager. Die is trouwens
onze vertegenwoordiger in het managementteam.
Vlaams Tijdschrift voor Sportbeheer N° 225 19
VTS225_bnw.indd 19 17/10/11 15:17

BELEID
In welke mate werd de sportdienst nu betrokken bij de
opmaak van het meerjarenplan 2011-2013?
Dat is vooral binnen het diensthoofdenoverleg en het
managementteam opgesteld. Zij hebben een bepaalde
structuur en hoofddoelstellingen opgesomd en steeds
verder verfijnd naar concrete acties. Dat is goed verlopen.
De sportdienst had zeker voldoende inbreng. Het
diensthoofdenoverleg wordt gecoördineerd door de
manager van de socio-culturele sector. Ikzelf was nooit
aanwezig op die overlegmomenten, maar ik ben geconsulteerd
over het beheer van gebouwen, mijn domein.
Het is natuurlijk zo dat een dienst zich telkens moet
bewijzen om aan bod te komen en ik denk dat wij dat
in het verleden voldoende gedaan hebben. Wij krijgen
voldoende kredieten om te werken en te investeren.
Ik heb vooral geleerd dat je heel
gestructureerd moet werken
Kan je enkele voorbeelden geven van doelstellingen en
acties die in de meerjarenplanning opgenomen werden?
Zo hebben we een doelstelling naar seniorenwerk opgenomen.
Dat wordt dan in overleg met de dienst sociale
zaken uitgevoerd. Vroeger organiseerde de dienst sport
een seniorenactiviteit, richtte de dienst sociale zaken
enkele activiteiten voor senioren in en pakte ook de
dienst cultuur uit met zaken voor senioren. Door die
BBC is dat wel meer gecoördineerd. Verder hebben we
bijvoorbeeld ook een doelstelling op vlak van sportonderscheidingen.
Die doelstellingen worden ook alsmaar
verder verfijnd, maar ik ben daar niet zo mee bezig. Dat
is meer de taak van het diensthoofd.
Wat zie jij als de grootste bedreiging van de invoer van
de beleids- en beheerscyclus?
Ik denk dat vooral de foute inschatting van budgetten problemen
kan opleveren. Ik hoop dat op dat vlak in de nabije
toekomst meer soepelheid ingebouwd wordt zodat we met
budgetten kunnen schuiven en we niet voor verrassingen
komen te staan. Ik heb nu wel vernomen dat men daaraan
aan het werken is. Binnen bepaalde domeinen zouden
bepaalde zaken verschoven kunnen worden, zolang het
maar binnen eenzelfde doelstelling blijft. Als ze het systeem
op dat vlak gemakkelijker maken, kan dat probleem van de
baan geholpen worden. Als je dan eens 100 euro fout zit,
kan je dat naar een andere activiteit verschuiven.
Kan je positieve ervaringen opsommen van de invoering
van de beleids- en beheerscyclus?
Ik moet al goed nadenken (lacht). Het opsommen van
de doelstellingen is alleszins een goede zaak aan dat
systeem. Iedereen weet nu waarvoor een bepaald budget
wordt gebruikt. Dat is positief. Vroeger was het meer
algemeen opgesteld. Ik hoop nu dat het programma in
de nabije toekomst verder op punt komt te staan en dat
het daarna vlotter te consulteren zal zijn en vlotter om
cijfers in te voeren. Misschien kan er op die manier toch
bespaard worden op papierwerk.
Pilootgemeenten
Pilo
In juni 2010 kregen 12 gemeenten (waaronder
Vilvoorde, Overpelt en De Pinte) en 8 OCMW’s die
zich kandidaat hadden gesteld, de toelating om al
in 2011 als pionier met de beleids- en beheerscyclus
(BBC) van start te gaan. Ook in 2012 en 2013 zullen
telkens een aantal lokale besturen en provincies op
eigen verzoek en met de toestemming van de minister
vervroegd in de BBC kunnen stappen.
Het is de bedoeling dat alle betrokkenen lessen
kunnen trekken uit de ervaringen die deze pioniers
opdoen. Als het nodig zou blijken, kan – op basis
van de opgedane ervaring – de wet dan aangepast
worden vóór de veralgemeende invoering in 2014.
Wat heb jij al opgestoken van de nieuwe methode?
Ik heb vooral geleerd dat je heel gestructureerd moet
werken. Vroeger op dat A4-blaadje kon je werken zoals
je wilde. Dat is niet langer het geval.
De socio-culturele manager is
onze vertegenwoordiger in het
managementteam.
Geloof je in het potentieel van de BBC?
Het is een andere manier van werken, een manier van
gestructureerd werken. Dat zou een betere, een snellere
en een gemakkelijkere manier moeten zijn voor alle budgetten.
Maar voorlopig blijkt niet dat er minder papier
zal nodig zijn. Dat is momenteel een probleem. Ik hoop
nochtans dat het echt beter zal zijn, eenmaal het programma
op punt staat.
Is men te vroeg gestart met die pilootprojecten?
Ik denk wel dat het softwarepakket al veel verder had
moeten staan dan vandaag het geval is. Dat levert de
grootste problemen op. We moeten nog te veel aan die
pakketten aanpassen.
Kan je ten slotte tips meegeven aan collega’s die straks in
januari 2012 als pilootgemeente starten met BBC?
Probeer eerst een structuur te vinden over hoe je een
begroting opmaakt. Wij doen het via de gebouwen en in
die gebouwen hebben we dan een structuur van technische
zaken en andere aspecten die we dan in doelstellingen
gieten. Daar zetten we dan een bedrag tegenover. Ik
spreek nu vooral over gebouwen en machines, omdat ik
het beheer van de accommodatie regel, maar hetzelfde
geldt voor sportpromotie. Je moet een structuur hebben
van een activiteit. Het is misschien zelfs iets gemakkelijker
op dat vlak. Je hebt een aantal activiteiten en je zet
daarnaast een som. En verder raad ik vooral aan om af te
wachten hoe het programma evolueert.
Bedankt voor dit gesprek!
Vlaams Tijdschrift voor Sportbeheer N° 225 21
VTS225_bnw.indd 21 17/10/11 15:17

BELEID
10 BBC-suggesties voor de sportdienst
Begin met je goed te informeren … en denk mee over sport in je gemeente. Aan de hand
van ervaringen van enkele gemeenten die reeds in het BBC-verhaal zitten, verzamelden we
volgende tien suggesties.
1. Ken de spelregels van de BBC
Wacht niet op informatie, ga er actief naar op zoek:
- lees het boekje ‘De BBC toegelicht in 60 vragen en antwoorden’
op www.vvsg.be;
- lees de artikels in de voorbije en komende edities van
het Vlaams Tijdschrift voor Sportbeheer;
- volg een infomoment over de BBC voor sportdiensten
in het najaar;
- surf naar www.isbvzw.be om op de hoogte te blijven.
2. Vertrek vanuit de sterkten en kansen en versterk
de competenties
Je hebt als sportdienst heel wat te bieden. Denk maar
aan de planningsvaardigheden die je met het maken van
het sportbeleidsplan ontwikkelde. Gebruik deze kennis
voor een resultaatgerichte omgevingsanalyse, het formuleren
van actieplannen … en benut deze voorsprong
vanaf het begin.
Verhoog je competenties door het volgen van opleidingen,
intervisies, workshops … Laat je niet vangen door
enkel en alleen nog sterker te worden op sportthema’s.
Zaken als financieel beheer zijn met de nieuwe BBC ook
aan de orde.
3. Leg linken naar andere beleidsdomeinen
De BBC biedt heel wat kansen om sectoroverschrijdend te
werken. Overweeg bij elk project goed waar de samenwerking
met een ander beleidsdomein een meerwaarde
oplevert.
4. Ga in dialoog met jouw schepen van sport en
uw sectordiensthoofd
Verdedig jouw keuze om mee te denken over het sportbeleid
in je gemeente. Bespreek jouw ideeën en visies
rond de BBC en het sportbeleid.
5. Investeer in interactie met het sportveld
De sportraad is de plaats bij uitstek om gedachten uit te
wisselen met het sportveld. Maak hiervoor bewust voldoende
tijd. Zonder de dialoog met het sportveld is het
moeilijk om een gedragen visie op te bouwen. Zet ook
in op verbetering van de adviescompetenties en -vaardigheden
van de sportraad. De vragen aan de sportraad
zullen in de toekomst enkel complexer worden omwille
van bijvoorbeeld de linken met andere beleidsdomeinen.
Paul Cobbaert (interview)
Roel Van Caenegem (kaderstukken)
stafmedewerker ISB
6. Rapporteer en informeer aan het managementteam
Het managementteam (MAT) maakt of stuurt de beleidsplanning
in de gemeente aan. Ze zijn als het ware een
scharnierpunt naar de beleidsbeslissers. De BBC zal enkel
werken als er wisselwerking is tussen top down en bottom
up. Je hebt er dus alle belang bij om aan het MAT te
rapporten en hen zo veel mogelijk te informeren.
7. Maak in 2012 een ‘sportmemorandum’
In een sportmemorandum geef je input aan de nieuwe
bestuursploeg. Geef hierbij blijk van een brede visie op
sportbeleid. Neem hiervoor zelf het initiatief en wacht
niet tot er eventueel naar gevraagd wordt.
8. Meng je in de bespreking voor keuzes rond
‘beleidsdomeinen’ en ‘prioritaire beleidsdoelstellingen’
en in de definiëring van ‘artikels’
Breng je sport onder in één, of meerdere beleidsdomeinen
(bv. welzijn, vrije tijd)? Sport onder meerdere
beleidsdomeinen onderbrengen levert heel wat voordelen
op om een breed sportbeleid onder te brengen in het
meerjarenplan, maar dit vereist de nodige aandacht voor
de financiële opvolging. Bekijk verder goed de verfijning
van de verplichte beleidsvelden in beleidsitems.
Uit ervaring leren we dat de prioritaire beleidsdoelstellingen
meestal dienstoverschrijdend worden geformuleerd.
Meng je in de bespreking en kijk goed waar je sport aan
kan hangen.
Tracht artikels in de boekhouding ruim te (laten) definiëren
zodat er met bedragen geschoven kan worden.
9. Bewaak het ‘beleids’-luik in de BBC
Waak erover dat het niet enkel een beheersverhaal
wordt. De pilootgemeenten leren ons dat onbewust al te
vaak de nadruk op het financiële luik wordt gelegd.
10. Praat, overleg, discussieer met collega sportfunctionarissen,
sportraden, schepenen van
sport
De gouden tip? Praat erover! Met collega’s binnen en
buiten de gemeente. Ga te rade hoe zij erover denken.
Discussieer binnen de burensportdienst, op contactdagen,
op intervisies … ISB zal in het voorjaar van 2012
hiervoor verschillende fora voorzien.
Trefwoord(en): beheer van de sportdienst, BBC
Vlaams Tijdschrift voor Sportbeheer N° 225 23
VTS225_bnw.indd 23 17/10/11 15:18