SPORTBELEIDSPLAN DILBEEK

g) Door het beperken van het aantal vergaderingen van het bestuur van de sportraad, loopt de
sportraad soms achter op de feiten bij gebrek aan tijdige informatie of documentatie. Daarom
wordt veel informatie per mail overgemaakt aan de bestuursleden, evenwel zonder toelichting
of aanbevelingen.
h) De publicatiekanalen lokale pers moeten professioneler gebruikt worden. De bevolking is
dikwijls niet op de hoogte van sportmanifestaties.
i) Er ontbreekt een activiteitenkalender van alle Dilbeekse manifestaties, niet enkel sport. Dit zou
verhinderen dat er op dezelfde dag in dezelfde omgeving twee activiteiten plaatsvinden, die
elkaar hetzij hinderen, hetzij concurrerend zijn. Dergelijke kalender moet centraal op de
gemeente beheerd worden en raadpleegbaar zijn via de website.
INTERNE COMMUNICATIE
j) Door decentrale huisvesting gebeurt er minder overleg tussen de gemeentelijke diensten.
Elektronische communicatie is dikwijls te strak en te beperkt. Mondeling persoonlijk overleg
zou veel misverstanden kunnen vermijden.
9.2. DOELSTELLINGEN
9.2.1. EXTERNE COMMUNICATIE
Doelstelling 20
De elektronische communicatie naar burgers en verenigingen wordt geoptimaliseerd.
De bevolking wordt zo breed mogelijk geïnformeerd over mogelijke sportbeoefening in Dilbeek
via het actueel houden van de clubinformatie op de gemeentelijke website, inclusief de links
naar de eigen websites van de verenigingen.
Timing: permanent
Budget: /
Indicator: De gemeentelijke website is voor wat betreft de sportpagina's op elk ogenblik
bijgewerkt.
Er wordt voldoende informatie voorzien over de eigen activiteiten van de sportdienst, de
sportregiowerking, de provincie en Bloso. Wie informatie vraagt via andere kanalen, wordt er
systematisch op gewezen dat alle actuele info te vinden is op de website.
Timing: permanent
Budget: /
Indicator: De bevolking zoekt meer en meer de gewenste informatie via de website.
Via de personeelsdienst wordt voldoende opleiding voorzien voor de medewerkers van de
sportdienst in het bijwerken van de website.
Timing: 2008
Budget: via personeel
Indicator: Eind 2008 zijn de medewerkers sportdienst opgeleid voor het bijwerken van de
website.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sportbeleidsplan Dilbeek 2008-2013 - p.49/56