Hoe zit het systeem van de Community Week in elkaar ... - Delhaize

Hoe zit het systeem van de Community Week in elkaar?
• De Community Week bestrijkt een periode van een week. Je kiest zelf de week waarin je de
inzamelingsactie voor jouw organisatie wil laten plaatsvinden.
• Je bezorgt een inschrijvingsformulier aan Delhaize (zie: hoe inschrijven?).
• Delhaize stuurt je, tenminste drie weken voor de start van de actie, een bevestigingsbrief die
aangeeft dat je project aanvaard is.
• Minimum 2 weken voor de start van de actie, stuurt Delhaize 400 "Support Card"s met een
streepjescode, die uniek zijn voor jouw vereniging, naar de Delhaize supermarkt of Delhaize
City van je keuze.
De directeur van de winkel laat je telefonisch weten wanneer je die kan komen afhalen.
• Deze "Support Card"s deel je vervolgens uit in je omgeving: onder de leden van je vereniging,
bij vrienden, familie, kennissen, ...
• Wanneer de personen die een "Support Card" ontvangen hebben in de vastgelegde week hun
boodschappen doen bij Delhaize, dienen ze hun kaart af te geven aan de kassierster vóór zij
de producten begint te scannen. Ze kunnen de "Support Card" gebruiken in alle Delhaize-
supermarkten en Delhaize City's in het land. OPGELET! De "Support Card" kan enkel gebruikt
worden aan bemande kassa's (dus géén selfscan, quickscan of selfpay)
• De kassabediende scant de "Support Card". Op je kasticket zal je zien dat er 5% berekend
wordt op het totaalbedrag dat je uitgegeven hebt (exclusief leeggoed en kortingsbonnen). De
kassabediende houdt de "Support Card" want die kan slechts 1 keer gebruikt worden.
• Na afloop van de week worden alle "Support Card"s verzameld en wordt de totaalsom
gemaakt van de aankopen die die week met de verschillende "Support Card"s bij Delhaize
gemaakt zijn. Delhaize schenkt de vereniging 5% op het totaalbedrag dat gespendeerd werd
in vorm van aankoopbonnen.
• Die aankoopbonnen worden aan de projectcoördinator van de actie geschonken, ongeveer 2
maand na afloop van de actie. De projectcoördinator wordt verwittigd wanneer de bonnen
klaar zijn en hij ze kan komen afhalen in de winkel die hij op zijn inschrijvingsformulier vermeld
heeft.
Wat je moet weten: de voorwaarden.
• Enkel verenigingen die opereren zonder winstoogmerk (VZW-status), komen in aanmerking
voor een Community Week.
• Je kan ten vroegste om de twee jaar één aanvraag indienen om een Community Week voor je
vereniging laten plaatsvinden.
• De aanvraag dient 45 dagen voor het begin van de gewenste week ingediend te worden. Te
noteren dat er geen community weeks kunnen georganiseerd worden tijdens weken waarin
belangrijke feestdagen vallen zoals Kerstmis, Nieuwjaar, Pasen,...
• Het project loopt steeds over een volledige week.
• De "Support Card"s zijn enkel geldig tijdens de week waarin het project loopt.

• De actie is enkel geldig in de Delhaize-supermarkten en de Delhaize City's (en niet bij AD
Delhaize, Proxy Delhaize en Shop 'n Go).
• De "Support Card"s mogen niet uitgedeeld worden aan de ingang van de winkel.
• De deelnemende organisaties mogen geen publiciteit maken voor de "Support Card"s in
dagbladen, op internet, op radio of televisie.
• Er wordt een vast bedrag van € 60 (excl. BTW) aan de organisatie gevraagd voor de
drukkosten van de "Support Card"s en de behandeling van het dossier. Dit bedrag wordt in
mindering gebracht van het geschonken bedrag op het einde van de actie. Voor organisaties
die na de actie minder dan € 100 zouden hebben ingezameld, neemt Delhaize deze kosten
voor zijn rekening.
• Delhaize behoudt zich het recht voor een project te weigeren zonder hier verantwoording over
af te leggen en wijst elke aansprakelijkheid af bij slecht gebruik van de "Support Card"s.
• Politieke en religieuze organisaties kunnen niet aan de actie deelnemen.
Hoe inschrijven?
• Vul het inschrijvingsformulier in dat je in deze brochure vindt. Zorg ervoor dat je de gegevens
duidelijk invult en het formulier ondertekent want enkel volledige inschrijvingsformulieren
worden in aanmerking genomen.
• Stuur dit inschrijvingsformulier, samen met een beschrijving van het project dat je via de
Community Week wil ondersteunen of organiseren en een kopie van de statuten van je
vereniging, zoals ze verschenen zijn in het Belgisch Staatsblad naar :
DELHAIZE DE LEEUW
Ter attentie van Valerie Springael
Osseghemstraat 53
1080 Brussel
vspringael@delhaize.be