Hoe zit het systeem van de Community Week in elkaar ... - Delhaize
Hoe zit het systeem van de Community Week in elkaar ... - Delhaize
Hoe zit het systeem van de Community Week in elkaar ... - Delhaize
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Hoe</strong> <strong>zit</strong> <strong>het</strong> <strong>systeem</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> <strong>Community</strong> <strong>Week</strong> <strong>in</strong> <strong>elkaar</strong>?<br />
• De <strong>Community</strong> <strong>Week</strong> bestrijkt een perio<strong>de</strong> <strong>van</strong> een week. Je kiest zelf <strong>de</strong> week waar<strong>in</strong> je <strong>de</strong><br />
<strong>in</strong>zamel<strong>in</strong>gsactie voor jouw organisatie wil laten plaatsv<strong>in</strong><strong>de</strong>n.<br />
• Je bezorgt een <strong>in</strong>schrijv<strong>in</strong>gsformulier aan <strong>Delhaize</strong> (zie: hoe <strong>in</strong>schrijven?).<br />
• <strong>Delhaize</strong> stuurt je, tenm<strong>in</strong>ste drie weken voor <strong>de</strong> start <strong>van</strong> <strong>de</strong> actie, een bevestig<strong>in</strong>gsbrief die<br />
aangeeft dat je project aanvaard is.<br />
• M<strong>in</strong>imum 2 weken voor <strong>de</strong> start <strong>van</strong> <strong>de</strong> actie, stuurt <strong>Delhaize</strong> 400 "Support Card"s met een<br />
streepjesco<strong>de</strong>, die uniek zijn voor jouw verenig<strong>in</strong>g, naar <strong>de</strong> <strong>Delhaize</strong> supermarkt of <strong>Delhaize</strong><br />
City <strong>van</strong> je keuze.<br />
De directeur <strong>van</strong> <strong>de</strong> w<strong>in</strong>kel laat je telefonisch weten wanneer je die kan komen afhalen.<br />
• Deze "Support Card"s <strong>de</strong>el je vervolgens uit <strong>in</strong> je omgev<strong>in</strong>g: on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n <strong>van</strong> je verenig<strong>in</strong>g,<br />
bij vrien<strong>de</strong>n, familie, kennissen, ...<br />
• Wanneer <strong>de</strong> personen die een "Support Card" ont<strong>van</strong>gen hebben <strong>in</strong> <strong>de</strong> vastgeleg<strong>de</strong> week hun<br />
boodschappen doen bij <strong>Delhaize</strong>, dienen ze hun kaart af te geven aan <strong>de</strong> kassierster vóór zij<br />
<strong>de</strong> producten beg<strong>in</strong>t te scannen. Ze kunnen <strong>de</strong> "Support Card" gebruiken <strong>in</strong> alle <strong>Delhaize</strong>-<br />
supermarkten en <strong>Delhaize</strong> City's <strong>in</strong> <strong>het</strong> land. OPGELET! De "Support Card" kan enkel gebruikt<br />
wor<strong>de</strong>n aan beman<strong>de</strong> kassa's (dus géén selfscan, quickscan of selfpay)<br />
• De kassabedien<strong>de</strong> scant <strong>de</strong> "Support Card". Op je kasticket zal je zien dat er 5% berekend<br />
wordt op <strong>het</strong> totaalbedrag dat je uitgegeven hebt (exclusief leeggoed en kort<strong>in</strong>gsbonnen). De<br />
kassabedien<strong>de</strong> houdt <strong>de</strong> "Support Card" want die kan slechts 1 keer gebruikt wor<strong>de</strong>n.<br />
• Na afloop <strong>van</strong> <strong>de</strong> week wor<strong>de</strong>n alle "Support Card"s verzameld en wordt <strong>de</strong> totaalsom<br />
gemaakt <strong>van</strong> <strong>de</strong> aankopen die die week met <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> "Support Card"s bij <strong>Delhaize</strong><br />
gemaakt zijn. <strong>Delhaize</strong> schenkt <strong>de</strong> verenig<strong>in</strong>g 5% op <strong>het</strong> totaalbedrag dat gespen<strong>de</strong>erd werd<br />
<strong>in</strong> vorm <strong>van</strong> aankoopbonnen.<br />
• Die aankoopbonnen wor<strong>de</strong>n aan <strong>de</strong> projectcoörd<strong>in</strong>ator <strong>van</strong> <strong>de</strong> actie geschonken, ongeveer 2<br />
maand na afloop <strong>van</strong> <strong>de</strong> actie. De projectcoörd<strong>in</strong>ator wordt verwittigd wanneer <strong>de</strong> bonnen<br />
klaar zijn en hij ze kan komen afhalen <strong>in</strong> <strong>de</strong> w<strong>in</strong>kel die hij op zijn <strong>in</strong>schrijv<strong>in</strong>gsformulier vermeld<br />
heeft.<br />
Wat je moet weten: <strong>de</strong> voorwaar<strong>de</strong>n.<br />
• Enkel verenig<strong>in</strong>gen die opereren zon<strong>de</strong>r w<strong>in</strong>stoogmerk (VZW-status), komen <strong>in</strong> aanmerk<strong>in</strong>g<br />
voor een <strong>Community</strong> <strong>Week</strong>.<br />
• Je kan ten vroegste om <strong>de</strong> twee jaar één aanvraag <strong>in</strong>dienen om een <strong>Community</strong> <strong>Week</strong> voor je<br />
verenig<strong>in</strong>g laten plaatsv<strong>in</strong><strong>de</strong>n.<br />
• De aanvraag dient 45 dagen voor <strong>het</strong> beg<strong>in</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> gewenste week <strong>in</strong>gediend te wor<strong>de</strong>n. Te<br />
noteren dat er geen community weeks kunnen georganiseerd wor<strong>de</strong>n tij<strong>de</strong>ns weken waar<strong>in</strong><br />
belangrijke feestdagen vallen zoals Kerstmis, Nieuwjaar, Pasen,...<br />
• Het project loopt steeds over een volledige week.<br />
• De "Support Card"s zijn enkel geldig tij<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> week waar<strong>in</strong> <strong>het</strong> project loopt.
• De actie is enkel geldig <strong>in</strong> <strong>de</strong> <strong>Delhaize</strong>-supermarkten en <strong>de</strong> <strong>Delhaize</strong> City's (en niet bij AD<br />
<strong>Delhaize</strong>, Proxy <strong>Delhaize</strong> en Shop 'n Go).<br />
• De "Support Card"s mogen niet uitge<strong>de</strong>eld wor<strong>de</strong>n aan <strong>de</strong> <strong>in</strong>gang <strong>van</strong> <strong>de</strong> w<strong>in</strong>kel.<br />
• De <strong>de</strong>elnemen<strong>de</strong> organisaties mogen geen publiciteit maken voor <strong>de</strong> "Support Card"s <strong>in</strong><br />
dagbla<strong>de</strong>n, op <strong>in</strong>ternet, op radio of televisie.<br />
• Er wordt een vast bedrag <strong>van</strong> € 60 (excl. BTW) aan <strong>de</strong> organisatie gevraagd voor <strong>de</strong><br />
drukkosten <strong>van</strong> <strong>de</strong> "Support Card"s en <strong>de</strong> behan<strong>de</strong>l<strong>in</strong>g <strong>van</strong> <strong>het</strong> dossier. Dit bedrag wordt <strong>in</strong><br />
m<strong>in</strong><strong>de</strong>r<strong>in</strong>g gebracht <strong>van</strong> <strong>het</strong> geschonken bedrag op <strong>het</strong> e<strong>in</strong><strong>de</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> actie. Voor organisaties<br />
die na <strong>de</strong> actie m<strong>in</strong><strong>de</strong>r dan € 100 zou<strong>de</strong>n hebben <strong>in</strong>gezameld, neemt <strong>Delhaize</strong> <strong>de</strong>ze kosten<br />
voor zijn reken<strong>in</strong>g.<br />
• <strong>Delhaize</strong> behoudt zich <strong>het</strong> recht voor een project te weigeren zon<strong>de</strong>r hier verantwoord<strong>in</strong>g over<br />
af te leggen en wijst elke aansprakelijkheid af bij slecht gebruik <strong>van</strong> <strong>de</strong> "Support Card"s.<br />
• Politieke en religieuze organisaties kunnen niet aan <strong>de</strong> actie <strong>de</strong>elnemen.<br />
<strong>Hoe</strong> <strong>in</strong>schrijven?<br />
• Vul <strong>het</strong> <strong>in</strong>schrijv<strong>in</strong>gsformulier <strong>in</strong> dat je <strong>in</strong> <strong>de</strong>ze brochure v<strong>in</strong>dt. Zorg ervoor dat je <strong>de</strong> gegevens<br />
dui<strong>de</strong>lijk <strong>in</strong>vult en <strong>het</strong> formulier on<strong>de</strong>rtekent want enkel volledige <strong>in</strong>schrijv<strong>in</strong>gsformulieren<br />
wor<strong>de</strong>n <strong>in</strong> aanmerk<strong>in</strong>g genomen.<br />
• Stuur dit <strong>in</strong>schrijv<strong>in</strong>gsformulier, samen met een beschrijv<strong>in</strong>g <strong>van</strong> <strong>het</strong> project dat je via <strong>de</strong><br />
<strong>Community</strong> <strong>Week</strong> wil on<strong>de</strong>rsteunen of organiseren en een kopie <strong>van</strong> <strong>de</strong> statuten <strong>van</strong> je<br />
verenig<strong>in</strong>g, zoals ze verschenen zijn <strong>in</strong> <strong>het</strong> Belgisch Staatsblad naar :<br />
DELHAIZE DE LEEUW<br />
Ter attentie <strong>van</strong> Valerie Spr<strong>in</strong>gael<br />
Osseghemstraat 53<br />
1080 Brussel<br />
vspr<strong>in</strong>gael@<strong>de</strong>lhaize.be