Terneuzen Procedure 02.05 Graafwerk

Terneuzen Procedure 02.05 Graafwerk
Inleiding
Proc 02.05 Graafwerk
Doel Het doel van deze procedure is zorgen dat graafwerk op een veilige manier
uitgevoerd wordt, zonder schade aan installaties.
Toepassing Een graafvergunning is vereist voor de volgende graafwerkzaamheden:
graven dieper dan 30 cm onder het maaiveld;
het inbrengen van objecten dieper dan 30 cm onder het maaiveld;
graafwerk onder of direct naast funderingen en verhardingen waarop
ondersteuningen van leidingen en/of apparatuur rusten;
het uitdiepen van sloten.
Een graafvergunning is niet vereist om spoedeisende reparaties te beginnen, mits
met de hand gegraven wordt. Een veilig werk vergunning blijft wel nodig. Als de
werkzaamheden de eerstvolgende werkdag nog niet afgerond zijn, moet alsnog een
graafvergunning aangevraagd worden.
Doelgroep Deze procedure geeft regels voor:
de job representative graafwerk
Engineering Solutions Design (“Design Engineering”)
de department leader (systeembeheerder)
de civiele specialist
de Installatie Verantwoordelijke (“IV-er”)
de aannemer die het graafwerk uitvoert (“de uitvoerende”)
Bewaard: 11-mrt-10 Pagina 1 van 9
Uitgeprint: 8-apr-10 Paper copies are uncontrolled 779 - 02050

Terneuzen Procedure 02.05 Graafwerk
Overzicht
Stroomdiagram Hieronder staan de rollen en afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het veilig
uitvoeren van graafwerk:
Stap
Verantwoordelijke rol /
afdeling
Voorbereiding
Uitvoering werk
Na afloop van het werk
Systeem eigenaar
Voorstel goed- of
afkeuren.
Zorgen voor een
veilige werkomgeving
volgens PUP.
Gebreken/
beschadiging
installatie laten
herstellen.
Design Engineering
(DE)
Aanvraag
graafvergunning
bespreken met
toezichthouder
graafwerk.
Informatie inwinnen,
tekeningen maken en
graafmethode bepalen.
Belanghebbenden
informeren.
Graafvergunning zo
nodig aanpassen.
Graafvergunning
bespreken met
toezichthouder en
ondertekenen.
Tekeningen bijwerken
en graafvergunning
archiveren.
Civiele Specialist (CS)
/ Installatie
Verantwoordelijke (IVer)
CS: DE adviseren
over de te volgen
graafmethode.
IV-er: Evt bezwaren
kenbaar maken bij
DE
Aanvullende
instructies geven en
graafvergunning
ondertekenen.
Toezichthouder
graafwerk
Graafwerk met
graafvergunning.
Aanvraagformulier
graafvergunning
invullen en bespreken
met Design
Engineering.
Graafvergunning
bespreken met Design
Engineering en
ondertekenen.
Installatie defect
of beschadigd?
Uitvoerende
Veilig werk vergunning
aanvragen.
Graafwerk starten.
Kritisch graafwerk
Overgang onjuist op
tekening?
Ontgraving dichten.
Graafvergunning,
tekeningen en extra
verkregen informatie
inleveren bij
toezichthouder.
Bewaard: 11-mrt-10 Pagina 2 van 9
Uitgeprint: 8-apr-10 Paper copies are uncontrolled 779 - 02050
Ja
Graafvergunning
(+KLIC informatie)
bespreken met
uitvoerende.
Veranderde situatie
laten inmeten.
Nee
Toestemming geven
om ontgraving te
dichten
Ja
Werkzaamheden
bespreken met CS e/o
IV-er en
graafvergunning
ondertekenen.
Graafvergunning,
tekeningen en extra
verkregen informatie
inleveren bij Design
Engineering.
KLIC melding doen
indien nodig.
Graafvergunning
(+KLIC informatie)
bespreken met
toezichthouder en
ondertekenen.
Nee
Verder graven

Terneuzen Procedure 02.05 Graafwerk
Eisen
Eisen job
representative
graafwerk
De job representative graafwerk heeft taken tijdens:
de voorbereiding van het graafwerk
de uitvoering van het graafwerk
na afloop van het graafwerk.
De job representative graafwerk moet:
voorbereiding 1. het aanvraagformulier voor een graafvergunning invullen en samen met een
omschrijving en tekening (graafprofiel + locatie) van de graafwerkzaamheden
naar Design Engineering brengen en bespreken;
2. indien bekend is dat het vervuilde grond betreft dit aangeven op het
aanvraagformulier. Tevens is dan procedure 54.10 “Bodembescherming” en
procedure 54.11 “Bodemsanering” van toepassing;
3. de graafvergunning bij Design Engineering ophalen en na bespreking
ondertekenen;
4. de graafvergunning aan de uitvoerende(n) overhandigen en de beschikbare
informatie en graafmethode bespreken.
Bij spoedeisende reparaties mag de job representative de uitvoerende(n), na
mondeling overleg, met handmatig graven laten beginnen en de graafvergunning
de eerstvolgende werkdag aanvragen. In plaats van de normale
goedkeuringsprocedure te volgen, mag hij de schriftelijke goedkeuring persoonlijk
ophalen bij de eigenaren van de installaties.
Bewaard: 11-mrt-10 Pagina 3 van 9
Uitgeprint: 8-apr-10 Paper copies are uncontrolled 779 - 02050

Terneuzen Procedure 02.05 Graafwerk
Eisen Design
Engineering
uitvoering 1. er op toezien dat het graafwerk wordt uitgevoerd volgens de omschrijving in
de graafvergunning;
2. indien afgeweken moet worden van de vergunde graafmethode direct contact
opnemen met Engineering Solutions (afdeling lineregistratie).
3. de procedure “ Werken nabij ondergrondse- en bovengrondse hoogspanning
kabeltracés” aanleveren indien van toepassing.
4. bij kritisch graafwerk de betreffende civiele specialist raadplegen;
5. bij grondmonsternamen er op toezien dat het gebied eerst wordt gescand op
aanwezigheid van kabels en leidingen;
6. als gegraven zal worden binnen 2 m van laag en/of hoogspanningskabels, de
betreffende IV-er raadplegen;
7. als ondergrondse installaties niet of onjuist op tekening staan:
- Design Engineering informeren;
- Maintenance PPM van Power & Utilities informeren als het ondergrondse
brandwaterleidingen betreft;
- de IV-er raadplegen;
8. nieuwe installaties of veranderingen aan bestaande installaties laten inmeten en
op tekening zetten. Metingen bij voorkeur door een meetploeg van een
bevoegde firma uit laten voeren;
9. de eigenaar van de installatie informeren als ondergrondse installaties
gebreken vertonen of tijdens het graafwerk beschadigd zijn. Bij lekkages het
graafwerk stoppen;
10. toestemming geven om ontgravingen dicht te gooien;
11. er op toezien dat de ontgravingen aangevuld worden conform de afspraken in
de ”gele boeken van ES” m.n. Deel III voor Civiel werk (Technische
Specificatie Civiel Werk) van Section IV (Technical Specification) van het
Unit Rate Contract Terneuzen.
na afloop de graafvergunning met alle extra verkregen informatie binnen 14 dagen naar
Design Engineering brengen en waar nodig toelichten.
Design Engineering (afdeling line registratie) moet:
informatie over ondergrondse installaties verzamelen en bij de
graafvergunning voegen;
controleren of de civiele aannemer een KLIC melding heeft gedaan voor
mechanisch beroeren van de grond;
controleert voordat de ongravingsmethode wordt bepaald of het graven betreft
in grond die geregistreerd staat als vervuild en koppelt dit terug naar de
aanvrager;
de ontgravingmethode bepalen;
een concept graafvergunning met bijhorende tekeningen sturen naar:
- alle eigenaren van installaties binnen een straal van 2 m van de graafput;
- de civiele specialist als kritisch gegraven moet worden;
- de IV-er als gegraven zal worden in de omgeving van laag- en /of
hoogspanningskabels;
de ontgravingmethode, plaats en diepte zonodig aanpassen naar aanleiding van
de voorwaarden, die door de civiele specialist en/of IV-er zijn gesteld en de
opmerkingen van de eigenaren. Als de eigenaren niet gereageerd hebben mag
alleen met de hand gegraven worden;
EM&P informeren als bronnering wordt overwogen en/of grond afgevoerd
moet worden;
Bewaard: 11-mrt-10 Pagina 4 van 9
Uitgeprint: 8-apr-10 Paper copies are uncontrolled 779 - 02050

Terneuzen Procedure 02.05 Graafwerk
Eisen department
leader
Eisen civiele
specialist
de graafvergunning na beëindiging van het werk minimaal een jaar bewaren;
tekeningen en informatie van ondergrondse installaties actualiseren en
archiveren.
De department leader moet:
zijn akkoord met of bezwaren tegen graafwerkzaamheden, binnen 16 werkuren
na ontvangst van de informatie, doorgeven aan Design Engineering;
gebreken en beschadigingen aan installaties laten repareren
De civiele specialist (CS) moet bij kritisch graafwerk:
Design Engineering binnen 16 werkuren adviseren over de te volgen
graafmethode. Dit is een bindend advies;
alvorens met kritisch graafwerk begonnen wordt:
- de situatie ter plekke bekijken;
- aanvullende instructies op de graafvergunning zetten;
- de graafvergunning ondertekenen.
Eisen IV-er De IV-er moet bij graven binnen 2 meter van een laag /of hoogspanningskabel:
eventuele bezwaren tegen de voorgestelde graafmethode binnen 16 werkuren
doorgeven aan Design Engineering;
kabel(s) vrijschakelen; alvorens machinaal gegraven wordt of als installaties
niet of onjuist op tekening staan:
- de situatie ter plekke bekijken;
- aanvullende instructies op de graafvergunning zetten;
- de graafvergunning ondertekenen;
bij hoge uitzondering, indien vrijschakelen niet mogelijk is, een TRA maken
en aanpak definiëren;
Bewaard: 11-mrt-10 Pagina 5 van 9
Uitgeprint: 8-apr-10 Paper copies are uncontrolled 779 - 02050

Terneuzen Procedure 02.05 Graafwerk
Eisen uitvoerende De uitvoerende moet:
een KLIC melding doen voor alle mechanische graafwerkzaamheden, zowel
buiten als ook binnen het DOW hekwerk.
de graafvergunning bespreken met de job representative graafwerk en
ondertekenen;
In het geval van de inzet van een grondzuigmachine voor het begin van de
werkzaamheden:
Zorgen voor een schoonverklaring van de truck en deze
overleggen aan de job representative graafwerk.
Invullen van de SIR controlelijsten.
een veilig werk vergunning aanvragen (bij graven dieper dan 1.2 m dan ook
procedure 03.00) en een kopie van de graafvergunning bij de aanvraag voor
veilig werk vergunning doen;
zorgen dat de graafvergunning altijd op het werk aanwezig is bij de
uitvoerenden;
alle voorzorgsmaatregelen treffen welke technisch/ economisch haalbaar zijn
om letsel en schade te voorkomen ten gevolge van afkaveling, ondergraving of
instortingsgevaar van de ontgraving.
graafwerk uitvoeren volgens de omschrijving in de graafvergunning. Hij mag
niet overgaan naar machinaal graven voordat de CS/ IV’er het betreffende deel
van de graafvergunning ondertekend heeft;
indien afgeweken moet worden van de vergunde graafmethode het werk
onderbreken en direct contact opnemen met de job representative graafwerk.
werken aan/ in de nabijheid van kabels volgens procedure van” Werken nabij
ondergrondse- en bovengrondse hoogspanning kabeltracés”
de ontgraving pas dichten na toestemming van de job representative graafwerk,
dit mag machinaal tenzij anders aangegeven;
de graafvergunning als het graafwerk klaar is inleveren bij de job
representative graafwerk met alle extra verkregen informatie;
bij nemen van grondmonsters eerst met een scanner controleren op
ondergrondse installaties, zoals kabels en leidingen.
Bewaard: 11-mrt-10 Pagina 6 van 9
Uitgeprint: 8-apr-10 Paper copies are uncontrolled 779 - 02050

Terneuzen Procedure 02.05 Graafwerk
Keuze ontgraving
methode
Eisen graafwerk
bij niet onderheide
funderingen en
verhardingen
Voor de ontgravingmethode geldt:
veel of
onbekende installati es
in graafgebied?
Nee
alleen
parall el lopende
installaties in graafgebied?
Nee
kruisende
en parallel lopende
install aties in graafgebied?
Nee
boren/slaan
fu ndat iepalen of aardelectr
oden?
Nee
grote installatie
zonder kabels of kl eine
leidingen in de
buurt?
Nee
maagdelijk /
nieuw te ontwikkelen
gebied?
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
1a. Voll edig handgraafwerk of
1b. Automatische grondzuiger of
1c. Ontgrave n met voor steken
2.Ha ndma tig proefsleuv en graven,
vervolgens machinaal
3. Handmatig blootgraven ondergrondse
insta llaties, vervolgens machinaal
4. P utte n handmatig vo orgraven to t
ondergrondse install aties blo otliggen
vervolgens machinaal
5. Aanprik ken ondergrondse installaties ,
vervolgens machinaal
6. Volle dig machinaa l
Voor graafwerk in de buurt van niet onderheide funderingen en betonverhardingen
(gesloten of prefab platen) geldt:
je mag niet de denkbeeldige lijn doorsnijden die loopt vanaf de onderkant van
de buitenkant van de fundering of verharding onder 45 graden naar buiten
niet ontgraven
binnen deze lijnen
pijp, of dergelijke
verharding
maaiveld
ontgraving
als je deze lijn wel doorsnijdt moet een stempelconstructie aangebracht
worden. Deze mag pas verwijderd worden als de ontgraving wordt aangevuld.
Bewaard: 11-mrt-10 Pagina 7 van 9
Uitgeprint: 8-apr-10 Paper copies are uncontrolled 779 - 02050
45º

Terneuzen Procedure 02.05 Graafwerk
Eisen
automatische
grondzuigmachine
Geldigheid
graafvergunning
Record retention
eisen
Referenties
De door de firma gebruikte middelen moeten voldoen aan:
de wettelijke eisen;
SIR eisen en
periodiek gekeurd worden door een bevoegde instantie
Het bedienend personeel heeft de SIR (DV) opleiding gevolgd.
De grondzuigwagen mag niet ingezet worden het afgraven van vervuilde
grond.
Slangen moeten halfgeleidend zijn (Ohmse slangen).
De wagen moet tijdens de zuigwerkzaamheden continu geaard zijn.
Er mag geen gebruik gemaakt worden van de luchtaangedreven mechanische
schop.
De lucht blaaslans mag wel gebruikt worden.
Er mag alleen met een rubberen zuigmond aan de slang gezogen worden. De
metalen (of hard kunststof) zuigmond mag niet gebruikt worden.
De volgende documenten moeten op grondzuigwagens beschikbaar zijn:
Keuringscertificaten
Logboek
SIR Handboek
SIR EHBO kaart
De graafvergunning is geldig voor:
één werk (labour contract);
één uitvoerende (de aannemer die daadwerkelijk het graafwerk uitvoert)
de duur die aangegeven is op de graafvergunning (max. 6 maanden).
Verlenging van de graafvergunning kan aangevraagd worden bij Engineering
Solutions afdeling line registratie.
De graafvergunning moet minimaal 1 jaar bewaard blijven.
Oorsprong eisen Intern Dow:
Design Engineering Bestek Civiel werk
Design Engineering Bestek Apparaten en leidingen
Design Engineering Bestek Elektrisch en Instrumentatie werk
BIE procedure “ Werken in ondergrondse- en bovengrondse hoogspanning
kabeltracés”
Extern Dow:
SIR handboek drukvacuumreiniging
Bewaard: 11-mrt-10 Pagina 8 van 9
Uitgeprint: 8-apr-10 Paper copies are uncontrolled 779 - 02050

Terneuzen Procedure 02.05 Graafwerk
Coördinatie met
andere eisen
Checklijsten en
formulieren
Terneuzen Procedure 02.00 Veiligwerkvergunningen
Terneuzen Procedure 03.00 Veilig entrée
Terneuzen Procedure 54.10 Bodembescherming
Terneuzen Procedure 54.11 Bodemsanering
Terneuzen Procedure 07.02 Tijdelijke valbeveiliging tegen levensbedreigend
valgevaar
Aanvraag graafvergunning
FAQ Veel gestelde vragen.
Revisie overzicht Overzicht van alle wijzigingen van de laatste 6 maanden en ten minste de laatste 3
wijzigingen.
Datum Wijzigingen
18 juni 2009 KW: Ook bij handmatig graven in de nabijheid van laag- of
hoogspanningskabels wordt de IV-er bij een graafvergunning
betrokken. Dus niet alleen bij machinaal graven.
17 april 2009 KW: Attendering van de Job representative op het van
toepassing zijn van proc 54.10 en 54.11 bij vervuilde grond
en terugkoppeling naar de aanvrager van de gekozen
ontgravingsmethode bij vervuilde grond.
30 maart 2009 KW: Eisen aan automatische grondzuigmachines opgenomen
in de procedure.
Bewaard: 11-mrt-10 Pagina 9 van 9
Uitgeprint: 8-apr-10 Paper copies are uncontrolled 779 - 02050