5230 IP Appliance - Gebruikershandleiding - Mitel Edocs
5230 IP Appliance - Gebruikershandleiding - Mitel Edocs
5230 IP Appliance - Gebruikershandleiding - Mitel Edocs
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
GEBRUIKERSHANDLEIDING
KENNISGEVING<br />
De informatie in dit document is zeer zorgvuldig samengesteld, maar <strong>Mitel</strong> Networks<br />
Corporation biedt hiervoor geen garanties. De informatie in dit document kan zonder<br />
voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en mag niet worden opgevat als een verbintenis<br />
van <strong>Mitel</strong>, <strong>Mitel</strong>-vestigingen of -dochterbedrijven. <strong>Mitel</strong> Networks en dochterbedrijven kunnen<br />
niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten of weglatingen in dit document. In revisies of<br />
nieuwe edities van dit document kunnen voornoemde wijzigingen worden opgenomen.<br />
Niets in dit document mag zonder schriftelijke toestemming van <strong>Mitel</strong> Networks Corporation,<br />
voor welk doel dan ook op enigerlei wijze worden gereproduceerd, hetzij in zijn geheel, hetzij<br />
gedeeltelijk.<br />
<strong>Mitel</strong> Networks is een geregistreerd handelsmerk van <strong>Mitel</strong> Networks Corporation.<br />
Andere productnamen die in dit document worden genoemd, kunnen handelsmerken van hun<br />
respectievelijke eigenaars zijn en worden hierbij erkend.<br />
BELANGRIJK! Deze telefoon is niet geschikt om rechtstreeks te worden aangesloten op het<br />
openbare telefoonnet. Sluit de telefoon alleen aan op een systeem van <strong>Mitel</strong> Networks.<br />
Revisie A<br />
Februari 2003<br />
®, Handelsmerk van <strong>Mitel</strong> Networks Corporation<br />
© Copyright 2003, <strong>Mitel</strong> Networks Corporation<br />
Alle rechten voorbehouden.
INHOUD<br />
Over de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1<br />
Over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1<br />
Conventies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1<br />
De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2<br />
Bovenkant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2<br />
Onderkant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3<br />
Onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4<br />
Functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5<br />
Documentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5<br />
Tips voor gebruiksgemak en veiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6<br />
Aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7<br />
Voordat u begint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7<br />
De PDA-toepassingen van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7<br />
De PDA-toepassingen van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7<br />
De PDA plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7<br />
De toepassing PDA Phone starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8<br />
Kennismaken met de toepassingen van de <strong>5230</strong>. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8<br />
De toepassing PDA Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8<br />
Bellen en gebeld worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />
De toepassingen van de <strong>5230</strong> openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />
Algemene voorkeuren instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10<br />
Hoe verder? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12<br />
Werken met de functietoetsen van de <strong>5230</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13<br />
Over de toepassing Functietoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13<br />
Toepassingsmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />
Quick Launch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />
Een functie wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />
Categoriepagina’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />
Functietoetsen voor het doorschakelen van gesprekken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />
Doorschakelprofielen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17<br />
Overige instellingen voor doorschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19<br />
Functietoetsen voor verkort kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20<br />
Overige functietoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />
Accountcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />
Gesprek in de wacht zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />
Gesprek opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23<br />
Terugbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Achterschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25<br />
Functietoets voor het wissen van alle functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26<br />
Niet storen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27<br />
Hoofdtelefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28<br />
i
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
De overige <strong>5230</strong>-toepassingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29<br />
Gesprekshistorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29<br />
De gesprekshistorie bijwerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29<br />
De gesprekshistorie weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30<br />
Een onderwerp in de gesprekshistorie wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32<br />
Hulpmiddelen voor contactpersonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33<br />
Import Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33<br />
Add to Send It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33<br />
Kiezen via Contactpersonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33<br />
Verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34<br />
Visuele voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36<br />
Eigenschappen van Visuele voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />
De lijst met voicemails bijwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
Voicemails weergeven en afluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
Bellen en gebeld worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41<br />
Bediening van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41<br />
Bedieningsmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41<br />
Bellen en gebeld worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41<br />
Belfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42<br />
Gesprek doorschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42<br />
Telefonische conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43<br />
Handsfree bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43<br />
Hoofdtelefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44<br />
Wachten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44<br />
Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45<br />
Telefoonlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46<br />
Laatste nummer herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46<br />
Wisselen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46<br />
Appendix A—Aanvullende informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49<br />
De PDA gebruiken met de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49<br />
De PDA opladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49<br />
Datasynchronisatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49<br />
De toepassingen van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> installeren of upgraden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50<br />
De Personality Module vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51<br />
Een lokale voedingsbron gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52<br />
Appendix B—De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> zonder PDA gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />
De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />
Contrast op de display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />
Volume belsignaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />
Het bureaubladprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />
Het bureaubladprogramma openen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53<br />
Doorschakelprofiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55<br />
Voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55<br />
Functietoegangscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56<br />
Call Forward End Chaining . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56<br />
ii
Inhoud<br />
Gesprekdoorschakeling negeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56<br />
Een gesprek in de wacht zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56<br />
Gesprek opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56<br />
Terugbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57<br />
Achterschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57<br />
Wachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57<br />
Persoonlijke toets voor verkort kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57<br />
Een opgeslagen nummer opnieuw kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58<br />
Trunk Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58<br />
iii
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
iv
Over de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
Over de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> gebruikt de persoonlijke digitale assistent (PDA) als een intuïtieve<br />
interface voor uw <strong>Mitel</strong> Networks-telefoonsysteem. Wanneer de PDA-toepassingen van de<br />
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> op de PDA zijn geïnstalleerd, kunt u bijvoorbeeld bellen vanuit uw lijst met<br />
contactpersonen, gegevens en bestanden synchroniseren, een lijst met voicemails bekijken<br />
en bestanden delen met andere gebruikers van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> of met een andere<br />
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> binnen het netwerk.<br />
Over deze handleiding<br />
Deze handleiding bevat informatie over het gebruik van de functies van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
op een <strong>Mitel</strong> Networks 3300 Integrated Communications Platform (ICP) en is als volgt<br />
ingedeeld:<br />
• Over de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> (dit hoofdstuk)<br />
• Aan de slag (pagina 7)<br />
• Werken met de functietoetsen van de <strong>5230</strong> (pagina 13)<br />
• De overige <strong>5230</strong>-toepassingen gebruiken (pagina 29)<br />
• Bellen en gebeld worden (pagina 41)<br />
• Appendix A—Aanvullende informatie (pagina 49)<br />
• Appendix B—De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> zonder PDA gebruiken (pagina 56)<br />
Opmerking: In deze handleiding wordt verondersteld dat u weet hoe de PDA werkt. Als<br />
dit niet het geval is, verdient het aanbeveling de gebruikershandleiding van de PDA door<br />
te nemen en vertrouwd te raken met de basisfuncties van de PDA en de bijbehorende<br />
toepassingen.<br />
Conventies<br />
• Tikken wil zeggen dat u met de stift een item op het PDA-scherm selecteert.<br />
• Drukken wil zeggen dat u een toets van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> gebruikt.<br />
• Home Phone is de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> die u is toegewezen. Dit is gewoonlijk de telefoon<br />
op uw werkplek.<br />
• Remote Phone staat voor elke andere <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> in het netwerk.<br />
• : U kunt een procedure uitvoeren wanneer de PDA in de Personality Module van<br />
een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> is geplaatst.<br />
• : U kunt een procedure op de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> uitvoeren zonder dat de PDA in de<br />
Personality Module is geplaatst.<br />
• : U kunt een procedure op de PDA uitvoeren zonder dat deze in de Personality<br />
Module is geplaatst.<br />
1
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
2<br />
Bovenkant<br />
Audioknoppen<br />
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> met PDA<br />
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> zonder PDA<br />
Handsfree-luidspreker (zie pagina 43).<br />
Volume hoger (zie pagina 11 en pagina 53).<br />
Volume lager (zie pagina 11 en pagina 53).<br />
Handsfree-microfoon/dempen (zie pagina 43).<br />
Luidspreker Twee luidsprekers voor beter geluid.<br />
Personality Module Interface tussen een PDA en de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>.
Display Display met 2 regels.<br />
Feature Keys Voor contextgevoelige functies.<br />
Stifthouder Houder voor de PDA-stift.<br />
<br />
<br />
Lampje voor<br />
binnenkomend gesprek<br />
Functietoetsen voor<br />
gesprekken<br />
Onderkant<br />
Knippert wanneer er een gesprek binnenkomt.<br />
Bericht (zie pagina 45 en pagina 55).<br />
Wachten (zie pagina 44).<br />
Doorschakelen/conferentie (zie pagina 42).<br />
Aansluitpunten <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
Over de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
Annuleren (een gesprek of belfunctie beëindigen).<br />
Keuzetoetsen Alfanumeriek toetsenblok met 12 toetsen.<br />
LAN-aansluiting RJ-45-connector (Ethernet).<br />
Aansluiting computer RJj45-connector (Ethernet).<br />
Aansluiting PDA-lader UITSLUITEND bestemd voor de lader die bij de PDA is geleverd.<br />
Aansluiting<br />
telefoonhoorn<br />
RJ-22-connector.<br />
Aansluiting<br />
hoofdtelefoon<br />
RJ-22-connector.<br />
USB-aansluiting (Voor toekomstig gebruik.)<br />
3
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
4<br />
Onderdelen<br />
De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> bestaat uit drie hoofdonderdelen:<br />
• het <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>-basisstation<br />
• de Personality Module<br />
• de toepassingen van de <strong>5230</strong> op de PDA<br />
Het <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>-basisstation<br />
De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> op zich beschikt over de basisfuncties voor het voeren van<br />
telefoongesprekken.<br />
De Personality Module<br />
De Personality Module is de interface tussen uw PDA-model en de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>.<br />
Personality Modules zijn geschikt voor bepaalde PDA-modellen (zie “De Personality Module<br />
vervangen” op pagina 51 voor meer informatie).<br />
De toepassingen van de <strong>5230</strong><br />
Deze toepassingen vormen de kracht van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>:<br />
• PDA Phone: wanneer u de PDA in de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> plaatst, kunt u de PDA gebruiken<br />
als telefoon (zie “De toepassing PDA Phone” op pagina 8).<br />
• Feature Keys: met deze toetsen kunt u de instellingen voor het doorschakelen van<br />
gesprekken, nummers voor verkort kiezen en andere functies van de 3300 ICP<br />
programmeren en gebruiken (zie “Werken met de functietoetsen van de <strong>5230</strong>” op<br />
pagina 13).<br />
• Dial by Contactsmet deze functie kunt u iemand rechtstreeks vanuit de PDA-toepassing<br />
Contactpersonen bellen (zie “Hulpmiddelen voor contactpersonen” op pagina 33).<br />
• Call History: met deze functie kunt u een lijst van gevoerde gesprekken weergeven en<br />
bewerken. Ook kunt u gegevens uit de gesprekshistorie toevoegen aan de<br />
PDA-toepassing Contactpersonen (zie “Gesprekshistorie” op pagina 29).<br />
• Visual Voice Mail: met deze functie kunt u een lijst van uw voicemails bekijken (zie<br />
“Visuele voicemail” op pagina 36).<br />
• Send It: met deze functie kunt u bestanden verzenden naar andere gebruikers van de<br />
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> in het netwerk (zie “Verzenden” op pagina 34).
Functies<br />
Over de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> biedt u de mogelijkheid om alle overige functies en toepassingen van<br />
de PDA te gebruiken en fungeert als synchronisatiestation voor de PDA. U kunt bijvoorbeeld:<br />
• de PDA synchroniseren met de computer vanuit de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> of vanuit een<br />
willekeurig andere <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> in het netwerk (zie “Datasynchronisatie” op<br />
pagina 49).<br />
• de PDA opladen door de bijbehorende lader aan te sluiten op de onderkant van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong><br />
<strong>Appliance</strong> (zie “De PDA opladen” op pagina 49).<br />
Documentatie<br />
Voor de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> is de volgende documentatie is beschikbaar:<br />
• Installatiehandleiding (artikelnummer 56003848). Deze handleiding wordt bij de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong><br />
<strong>Appliance</strong> geleverd. U kunt extra exemplaren bestellen bij de leverancier van <strong>Mitel</strong><br />
Networks.<br />
• <strong>Gebruikershandleiding</strong> (dit document). U kunt deze handleiding in pdf-indeling<br />
downloaden van de website van <strong>Mitel</strong> Networks (zie de instructies hierna).<br />
• Beknopte handleiding. U kunt deze handleiding in pdf-indeling downloaden van de<br />
website van <strong>Mitel</strong> Networks (zie de instructies hierna).<br />
• On line Help. De On line Help is op de PDA geïnstalleerd met de toepassingen van de<br />
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>. U opent de On line Help via het menu Start, zoals de andere<br />
Help-bestanden op de PDA.<br />
Gebruikersdocumentatie downloaden vanaf de website van <strong>Mitel</strong> Networks<br />
Opmerking: Als u momenteel een elektronische versie van dit document bekijkt en<br />
verbinding hebt met internet, kunt u op een willekeurige plek in deze paragraaf klikken<br />
om naar de website voor eindgebruikersdocumentatie van <strong>Mitel</strong> Networks te gaan.<br />
1. Ga via de browser naar www.mitel.com.<br />
2. Plaats de cursor op het woord Support en selecteer Documentation Library.<br />
3. Selecteer User Guides in de vervolgkeuzelijst.<br />
4. Download het gewenste document. Raadpleeg zo nodig de Help van de browser voor<br />
aanwijzingen bij het downloaden van bestanden vanaf een website.<br />
5
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
Tips voor gebruiksgemak en veiligheid<br />
6<br />
Klem de hoorn niet tussen uw hoofd en schouders!<br />
Langdurig gebruik van de hoorn kan nek-, schouder- of rugklachten veroorzaken, vooral<br />
wanneer u de hoorn tussen nek en schouders klemt. Als u veel telefoneert, kan het prettiger<br />
zijn om een hoofdtelefoon te gebruiken.<br />
Gebruik uitsluitend een <strong>Mitel</strong> Networks-hoofdtelefoon die is goedgekeurd voor de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong><br />
<strong>Appliance</strong>. Uw <strong>Mitel</strong>-dealer kan u over deze hoofdtelefoons informeren. Zie “Hoofdtelefoon” op<br />
pagina 44 voor meer informatie over bellen met een hoofdtelefoon.<br />
Bescherm uw gehoor<br />
De telefoon is uitgerust met een knopje waarmee u het volume van de hoorn of hoofdtelefoon<br />
kunt regelen (zie “Het volume van het belsignaal wijzigen (methode 2)” op pagina 11).<br />
Aangezien langdurige blootstelling aan harde geluiden kan leiden tot een verminderd gehoor,<br />
kunt u het volume beter niet te hard zetten.<br />
De weergavehoek aanpassen<br />
U kunt bij de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> kiezen uit twee weergavehoeken. Gebruik de weergavehoek<br />
die u het prettigst vindt. U kunt de weergavehoek van de telefoon wijzigen door de standaard<br />
te verwijderen en in de andere positie terug te plaatsen.<br />
Zo brengt u de standaard aan:<br />
1. Druk beide veerslotjes () naar binnen om de standaard te ontgrendelen en te verwijderen.<br />
2. Plaats de standaard terug in de andere positie, de draaipunten eerst (). De onderste<br />
positie (—) levert een verticalere stand op en de bovenste positie (- - -) een horizontalere<br />
stand.<br />
3. Druk de veerslotjes () vanuit de binnenkant van de standaard naar buiten om de<br />
standaard te vergrendelen.
Aan de slag<br />
Aan de slag<br />
In dit hoofdstuk wordt besproken hoe u de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> installeert en in gebruik neemt.<br />
De basisstappen zijn:<br />
1. installatie van de toepassingen van de <strong>5230</strong> (pagina 7)<br />
2. de PDA in de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> plaatsen (pagina 7)<br />
3. de toepassing PDA Phone starten (pagina 8)<br />
4. kennismaken met de toepassing PDA Phone en algemene voorkeuren instellen (pagina 8)<br />
Voordat u begint<br />
Volg de aanwijzingen in de gebruikershandleiding van de PDA om de PDA te synchroniseren<br />
met de computer. Neem de tijd om met de PDA te leren werken, zodat u onder meer het<br />
volgende kunt doen:<br />
• navigeren door de interface van de PDA<br />
• toepassingen openen, minimaliseren en sluiten<br />
• tekst typen en/of schrijven<br />
• werken met de toepassing Contactpersonen<br />
• informatie en bestanden synchroniseren tussen de PDA en de computer<br />
• samenwerking tussen de PDA en de computer instellen voor lokale en externe<br />
synchronisatie<br />
Opmerking: Het wordt afgeraden om de PDA te programmeren voor automatische<br />
synchronisatie. Dit kan namelijk storing veroorzaken tussen de toepassing PDA Phone<br />
en ActiveSync wanneer PDA Phone wordt gestart vanuit een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>.<br />
De PDA-toepassingen van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> installeren<br />
Deze toepassingen worden vanaf de computer geïnstalleerd, met de PDA in het<br />
synchronisatiestation (NIET in de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>). Zie “De toepassingen van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong><br />
<strong>Appliance</strong> installeren of upgraden” op pagina 50 voor instructies bij de installatie van de<br />
PDA-toepassingen.<br />
De PDA-toepassingen van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> starten<br />
De PDA plaatsen<br />
Zo plaatst u de PDA in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
• Schuif de PDA zo ver mogelijk in de Personality Module.<br />
Opmerking: Voordat u de PDA in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> plaatst, verwijdert u eventueel<br />
beschermend verpakkingsmateriaal.<br />
7
De toepassing PDA Phone starten<br />
U kunt de PDA-toepassingen van de <strong>5230</strong> openen vanuit het hoofdscherm van de toepassing<br />
PDA Phone.<br />
Zo start u de toepassing PDA Phone<br />
1. Als de toepassing niet zichtbaar is, selecteert u PDA Phone in het menu Start. De<br />
toepassing PDA Phone wordt nu het actieve programma.<br />
2. Tik op de functietoets Connect PDA. De toepassing PDA Phone maakt nu verbinding met<br />
de <strong>IP</strong>-telefooncentrale.<br />
Opmerking: U hoeft niet op de functietoets Connect PDA te tikken wanneer u de<br />
toepassing PDA Phone voor het eerst start, wanneer u de toepassing start nadat u deze<br />
hebt gesloten (met iTask) of nadat u de PDA opnieuw hebt ingesteld.<br />
Kennismaken met de toepassingen van de <strong>5230</strong><br />
De toepassing PDA Phone<br />
Dit is de belangrijkste PDA-toepassing van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>. U kunt met deze toepassing:<br />
• bellen en gebeld worden<br />
• andere toepassingen van de <strong>5230</strong> openen<br />
• algemene voorkeuren instellen<br />
De toepassing PDA Phone - hoofdscherm
Display<br />
Functietoetsen<br />
Knoppen<br />
<strong>Mitel</strong>-werkbalk<br />
Menubalk<br />
Bellen en gebeld worden<br />
Aan de slag<br />
Met de toepassing PDA Phone en de toetsen op de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> kunt u<br />
telefoongesprekken voeren. De toetsen functioneren op dezelfde wijze als bij elke standaard<br />
<strong>IP</strong>-telefoon van <strong>Mitel</strong> Networks. Zie “Bellen en gebeld worden” op pagina 41 voor meer<br />
informatie.<br />
De toepassingen van de <strong>5230</strong> openen<br />
Wanneer de telefoon niet in gebruik is, worden de huidige datum en tijd<br />
weergegeven.<br />
Als de telefoon overgaat, wordt - indien beschikbaar - de naam en/of het<br />
nummer van de beller weergegeven.<br />
Tijdens een telefoongesprek wordt - indien beschikbaar - het nummer<br />
en/of de naam van de beller/ontvanger weergegeven.<br />
Deze toetsen geven contextgevoelige functies weer. Tik op de naam<br />
van een functie of toepassing om deze te activeren.<br />
Lijnweergave en Opnieuw kiezen.<br />
Er kunnen maximaal drie lijnen worden weergegeven, waaronder de<br />
hoofdlijn (altijd de knop rechtsonder). De lijnweergaven worden<br />
geprogrammeerd door de systeembeheerder.<br />
Via deze werkbalk kunt u de toepassingen van de <strong>5230</strong> rechtstreeks<br />
openen.<br />
: Send It (zie pagina 34).<br />
: Show Call Forwarding (zie pagina 17).<br />
: Feature Keys (zie pagina 13).<br />
: Call History (zie pagina 29).<br />
: Visual Voice Mail (zie pagina 36).<br />
: Dial by Contact (zie pagina 33).<br />
Via deze balk kunt u toepassingen van de <strong>5230</strong> openen, de<br />
<strong>Mitel</strong>-werkbalk weergeven en verbergen, operationele instellingen<br />
wijzigen en de softwareversie weergeven van de PDA-toepassingen<br />
van de <strong>5230</strong>.<br />
Opmerking: Het pictogram van de visuele voicemail op de <strong>Mitel</strong>-werkbalk knippert<br />
wanneer de toets Bericht op de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> knippert om aan te geven dat er een<br />
nieuw bericht of een voicemail wacht.<br />
U kunt de overige toepassingen van de <strong>5230</strong> als volgt openen vanuit de toepassing PDA Phone:<br />
• Tikken op het pictogram van de gewenste toepassing op de <strong>Mitel</strong>-werkbalk. U kunt deze<br />
methode alleen gebruiken als u <strong>Mitel</strong>-werkbalk weergeven hebt geselecteerd in het menu<br />
View.<br />
• De gewenste toepassing selecteren in het menu View.<br />
9
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
10<br />
Algemene voorkeuren instellen<br />
Zo kunt u het nummer van uw Home Phone weergeven en verbergen<br />
1. Open de De toepassing PDA Phone.<br />
2. Selecteer in het menu View de optie Show Home Phone DN om de weergave van het<br />
nummer van uw Home Phone boven in het venster in of uit te schakelen (een vinkje<br />
betekent ingeschakeld).<br />
Zo kunt u de <strong>Mitel</strong>-werkbalk verbergen en weergeven<br />
1. Open de De toepassing PDA Phone.<br />
2. Selecteer in het menu View de optie Show <strong>Mitel</strong> Toolbar om de <strong>Mitel</strong>-werkbalk in of uit<br />
te schakelen (een vinkje betekent ingeschakeld).<br />
Voorkeuren instellen voor PDA-plaatsing, gespreksmelding en activering<br />
1. Start de De toepassing PDA Phone.<br />
2. Tik in het menu Tools op Options….<br />
3. Selecteer de optie(s) die u wilt inschakelen en tik vervolgens op OK:<br />
• Notify me when PDA is docked in a remote phone: met deze optie krijgt u een<br />
waarschuwing wanneer u uw PDA in een andere <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> dan uw Home<br />
Phone plaatst.<br />
• Launch PDA Phone on an incoming call: met deze optie wordt de toepassing PDA<br />
Phone automatisch geactiveerd zodra u wordt gebeld.<br />
• Launch the PDA Phone on dial: met deze optie wordt de toepassing PDA Phone<br />
automatisch geactiveerd wanneer u een nummer kiest via het toetsenblok.<br />
Het uiterlijk van de display wijzigen<br />
U kunt kiezen uit verschillende kleurenschema’s voor de display.<br />
1. Open de De toepassing PDA Phone.<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Change Skin...<br />
3. Selecteer het gewenste kleurenschema en tik vervolgens op OK.<br />
Uw Home Phone instellen<br />
1. Plaats de PDA in uw Home Phone.<br />
2. Open de De toepassing PDA Phone.<br />
3. Selecteer in het menu Tools de optie Set Home Phone... Het venster Home Phone wordt<br />
geopend.<br />
4. Tik op Yes.<br />
Opmerking: U moet uw Home Phone opnieuw instellen als uw <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> door<br />
een nieuwe wordt vervangen.
De taal op de display wijzigen<br />
1. Plaats de PDA in uw Home Phone.<br />
2. Open de De toepassing PDA Phone.<br />
3. Selecteer in het menu Tools de optie Set Language...<br />
4. Selecteer de gewenste displaytaal en tik op OK.<br />
Opmerking: Alleen de taal op de display wordt gewijzigd, niet de taal van de<br />
PDA-toepassingen van de <strong>5230</strong>.<br />
Het volume van het belsignaal wijzigen (methode 1)<br />
Aan de slag<br />
• Terwijl de telefoon overgaat, kunt u het volume van het belsignaal aanpassen met de<br />
toetsen en . Wanneer u het gesprek beantwoordt, wordt het volumeniveau<br />
opgeslagen.<br />
Het volume van het belsignaal wijzigen (methode 2)<br />
Opmerking: U kunt het volume van het belsignaal niet wijzigen tijdens een<br />
telefoongesprek. Haal de PDA tijdens het wijzigen van deze functie niet uit de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong><br />
<strong>Appliance</strong>.<br />
1. Open de De toepassing PDA Phone.<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Set Ringer Volume…<br />
3. Met de toetsen en op de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> kunt u het gewenste volume<br />
instellen. Telkens wanneer u op of drukt, hoort u het nieuwe belvolume.<br />
4. Als u gereed bent, tikt u op Done.<br />
Opmerking: Als u belt of wordt gebeld terwijl u het volume van het belsignaal wijzigt,<br />
wordt het belvolume opgeslagen en de toepassing Belsignaal aanpassen gesloten.<br />
De beltoon wijzigen<br />
Opmerking: U kunt de beltoon niet wijzigen tijdens een telefoongesprek. Haal de PDA<br />
tijdens het wijzigen van deze instelling niet uit de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>.<br />
1. Open de De toepassing PDA Phone.<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Set Ringer Tone…<br />
3. Met de toetsen en op de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> kunt u de gewenste beltoon instellen.<br />
Telkens wanneer u op of drukt, hoort u de nieuwe beltoon.<br />
4. Als u gereed bent, tikt u op Done.<br />
Opmerking: Als u belt of wordt gebeld terwijl u de beltoon wijzigt, wordt de beltoon<br />
opgeslagen en de toepassing Belsignaal aanpassen gesloten.<br />
11
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
Hoe verder?<br />
12<br />
U vindt in deze gebruikershandleiding nog de volgende onderwerpen:<br />
• instructies bij de toepassing Functietoetsen (pagina 13)<br />
• instructies bij de overige PDA-toepassingen van de <strong>5230</strong> (pagina 29)<br />
• instructies bij de basisfuncties en de geavanceerde functies voor het voeren van<br />
telefoongesprekken (pagina 41)<br />
• aanvullende informatie over het gebruik van de PDA in combinatie met de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong><br />
<strong>Appliance</strong> (pagina 49)<br />
• informatie over het gebruik van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> zonder PDA (pagina 53)
Werken met de functietoetsen van de <strong>5230</strong><br />
Werken met de functietoetsen van de <strong>5230</strong><br />
Via de functietoetsen hebt u met één druk op een toets toegang tot telefoonnummers, de<br />
instellingen voor het doorschakelen van gesprekken en diverse telefoonfuncties. Dit hoofdstuk<br />
is als volgt ingedeeld:<br />
• informatie over de toepassing Functietoetsen (hierna)<br />
• instellingen voor het doorschakelen van gesprekken (pagina 16)<br />
• verkort kiezen (pagina 20)<br />
• overige telefoonfuncties (pagina 21)<br />
Let op: Telkens wanneer u de PDA in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> plaatst, moet u met de<br />
stift op de functietoets Connect PDA in de toepassing PDA Phone tikken.<br />
Over de toepassing Functietoetsen<br />
Voorbeelden van pagina’s met functietoetsen<br />
U kunt maximaal 15 pagina’s gebruiken voor de verschillende functietoetscategorieën, die u<br />
naar eigen inzicht kunt indelen. Elke pagina kan 10 toetsen bevatten (zie “Categoriepagina’s”<br />
op pagina 15).<br />
De toepassing Functietoetsen starten<br />
1. Ga vanuit de toepassing PDA Phone op een van de volgende manieren te werk:<br />
• Tik op op de <strong>Mitel</strong>-werkbalk.<br />
• Selecteer in het menu View de optie Feature Keys…<br />
13
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
14<br />
Toepassingsmodi<br />
De toepassing Functietoetsen kent twee modi:<br />
• Edit: in deze modus kunt u de functietoetsen programmeren en bewerken. U kunt de<br />
functietoetsen off line bewerken.<br />
• Run: in deze modus kunt u functies activeren. De PDA moet in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
zijn geplaatst en de toepassing PDA Phone moet zijn gestart om in de modus Uitvoeren<br />
te kunnen werken.<br />
Zo wijzigt u de toepassingsmodus<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Modes de optie Edit of Run.<br />
Quick Launch<br />
Wanneer u een functie activeert, krijgt u automatisch een bevestigingsscherm te zien. U kunt<br />
dit scherm overslaan door de optie Quick Launch te selecteren.<br />
Zo schakelt u Quick Launch in en uit<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Quick Launch. Een vinkje geeft aan dat Quick<br />
Launch is geactiveerd.<br />
Een functie wissen<br />
U kunt een functie van een functietoets wissen. Als u een functietoets hebt gewist, moet u de<br />
toets opnieuw programmeren voordat u deze weer kunt gebruiken.<br />
Zo wist u een functietoets<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Edit.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de functietoets die u wilt wissen.<br />
5. Tik op Clear Feature. De functietoets wordt gewist en de huidige categoriepagina wordt<br />
weergegeven.
Categoriepagina’s<br />
Werken met de functietoetsen van de <strong>5230</strong><br />
Met de categoriepagina’s kunt u de functietoetsen op logische wijze ordenen. U kunt maximaal<br />
15 categoriepagina’s gebruiken, met 10 functietoetsen per pagina. De categoriepagina’s<br />
worden weergegeven in de volgorde van aanmaak.<br />
Zo kiest u een categoriepagina<br />
Overzicht van categoriepagina’s<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Tik op de naam van de huidige categoriepagina (rechtsboven).<br />
3. Tik op de naam van de categoriepagina die u wilt openen. De gewenste categoriepagina<br />
wordt geopend.<br />
Zo maakt u een categoriepagina voor functietoetsen<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Tik op de naam van de huidige categoriepagina (rechtsboven).<br />
3. Tik op Edit Category…<br />
4. Tik op Add….<br />
5. Geef een naam op voor de categoriepagina (vereist).<br />
6. Geef aan welk type categoriepagina u maakt (Verkort kiezen, Doorschakelprofiel of<br />
Algemene functie) en tik vervolgens op OK.<br />
Opmerking: Het type categoriepagina dat u kiest, bepaalt de standaardfunctietoetsen<br />
voor de nieuwe pagina. U kunt elk type functietoets aan de categoriepagina toevoegen.<br />
7. Wanneer u de pagina Edit Category wilt sluiten, tikt u op Exit.<br />
Zo wijzigt u de naam van een categoriepagina voor functietoetsen<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Tik op de naam van de huidige categoriepagina (rechtsboven).<br />
15
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
16<br />
3. Tik op Edit Category…<br />
4. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de categoriepagina waarvan u de naam wilt wijzigen.<br />
5. Tik op Rename…<br />
6. Typ de nieuwe naam en tik vervolgens op OK.<br />
7. Wanneer u de pagina Edit Category wilt sluiten, tikt u op Exit.<br />
Zo verwijdert u een categoriepagina voor functietoetsen:<br />
Opmerking: Wanneer u een categoriepagina verwijdert, verwijdert u ook alle<br />
functietoetsen op deze pagina. Er moet altijd één categorie blijven bestaan. U kunt de<br />
laatst overgebleven categorie dan ook niet verwijderen.<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Tik op de naam van de huidige categoriepagina (rechtsboven).<br />
3. Tik op Edit Category…<br />
4. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de categoriepagina die u wilt verwijderen.<br />
5. Tik op Delete…<br />
6. Als u zeker weet dat u deze categoriepagina wilt verwijderen, tikt u op OK. Wilt u de<br />
categoriepagina niet verwijderen, dan tikt u op Cancel.<br />
7. Wanneer u de pagina Edit Category wilt sluiten, tikt u op Exit.<br />
Functietoetsen voor het doorschakelen van gesprekken<br />
U kunt verschillende doorschakelprofielen en -opties instellen en vervolgens aangeven welke<br />
instelling in een bepaalde situatie moet worden gebruikt. Wanneer u op kantoor bent en de<br />
telefoon niet kunt opnemen, kunnen uw gesprekken bijvoorbeeld worden doorgeschakeld naar<br />
een collega. Bent u onderweg, dan kunnen binnenkomende gesprekken worden<br />
doorgeschakeld naar uw mobiele telefoon.<br />
Als u een doorschakelprofiel selecteert, worden uw gesprekken doorgeschakeld naar het<br />
opgegeven nummer wanneer u de telefoon niet opneemt of Doorschakelen kiest op het moment<br />
dat het gesprek binnenkomt (zie “Zo beantwoordt u een oproep” op pagina 42).<br />
U kunt met de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> het volgende programmeren:<br />
• Doorschakelprofielen (pagina 17). Bij elk profiel kunt u het volgende instellen:<br />
- Niet doorschakelen<br />
OF<br />
- Call Forward Always<br />
OF<br />
- Call Forward Busy for internal callers en/of<br />
- Call Forward Busy for external callers en/of
- Call Forward No Answer for internal callers en/of<br />
- Call Forward No Answer for external callers<br />
• Overige instellingen voor doorschakelen (pagina 19):<br />
- Call Forward End Chaining<br />
- Call Forward Follow 3rd Party<br />
- Call Forward Follow Me/I Am Here<br />
- Cancel Call Foward<br />
Werken met de functietoetsen van de <strong>5230</strong><br />
Zo gebruikt u een functietoets voor het doorschakelen van gesprekken<br />
1. Plaats de PDA in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>.<br />
2. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
3. Activeer de modus Uitvoeren.<br />
4. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
5. Tik op de functietoets voor de gewenste doorschakeling. De doorschakeling wordt<br />
geactiveerd.<br />
Opmerking: Mogelijk hoort u enkele kiestonen ziet u tekens op de display wanneer u<br />
een functietoets voor doorschakeling activeert. Dit is normaal.<br />
Doorschakelprofielen<br />
Zo kunt u het huidige doorschakelprofiel bekijken<br />
1. Tik vanuit de toepassing PDA Phone op op de <strong>Mitel</strong>-werkbalk of selecteer Show Call<br />
Forwarding… in het menu View.<br />
OF<br />
Selecteer vanuit de toepassing Functietoetsen Show Current Call Forwarding in het<br />
menu Tools.<br />
2. Het geactiveerde doorschakelprofiel wordt weergegeven. Als u gereed bent, tikt u op<br />
Cancel.<br />
Zo programmeert u een functietoets voor een doorschakelprofiel<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Edit.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de functietoets die u wilt programmeren als een doorschakelprofiel.<br />
5. Selecteer Forward Profile in de vervolgkeuzelijst en tik op OK.<br />
6. Geef het doorschakelprofiel een label, bijvoorbeeld ’Doorschakelen naar mobiele<br />
telefoon’.<br />
17
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
18<br />
7. Tik op Define Forwarding Settings… Het venster met doorschakelinstellingen wordt<br />
geopend.<br />
Venster Define Call Forward Setting<br />
8. Selecteer de gewenste doorschakeloptie:<br />
• No Fowarding<br />
• Always Forward<br />
• Forward based on the following (Busy/No Answer Call Forwarding)<br />
9. Als u kiest voor Forward based on the following: moet u bepalen welke gevallen u voor<br />
dit profiel wilt inschakelen:<br />
• Busy internal<br />
• Busy external<br />
• No answer internal<br />
• No answer external<br />
10. Tenzij u No Fowarding hebt gekozen, moet u het nummer of de nummers opgeven<br />
waarnaar u de gesprekken wilt doorschakelen.<br />
Zo importeert u een nummer uit de toepassing Contactpersonen op de PDA:<br />
• Tik op het vak … De toepassing Contactpersonen wordt geopend.<br />
• Houd de stift op de gewenste contactpersoon en selecteer Import Number… in het<br />
snelmenu of selecteer deze optie in het menu Tools. Het venster Import Number wordt<br />
geopend.<br />
• Selecteer het gewenste nummer in de vervolgkeuzelijst met nummers van<br />
contactpersonen.<br />
• Geef zo nodig een prefix op.<br />
• Tik op Import.
Werken met de functietoetsen van de <strong>5230</strong><br />
11. Tik op OK en vervolgens nogmaals op OK. De functietoets voor het doorschakelprofiel<br />
kan nu worden geactiveerd.<br />
Opmerking: Mogelijk hoort u enkele tonen en ziet u tekens op de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
wanneer de informatie via de toepassing Functietoetsen naar de centrale wordt<br />
verzonden. Dit is normaal.<br />
Overige instellingen voor doorschakelen<br />
Opmerking: Het is mogelijk dat niet alle instellingen op uw systeem beschikbaar zijn.<br />
Raapleeg de systeembeheerder voor meer informatie.<br />
• Call Forward End Chaining (CF-End Chaining): met deze instelling kunt u voorkomen<br />
dat er vanuit het station waarnaar uw gesprekken worden doorgeschakeld, een gesprek<br />
wordt doorgeschakeld naar een ander station.<br />
- Deze instelling is niet van invloed op andere doorschakelinstellingen.<br />
• Cancel Call Forward End Chaining (Canc End Chaining): met deze instelling geeft u<br />
aan dat er vanuit het station waarnaar uw gesprekken worden doorgeschakeld, een<br />
gesprek mag worden doorgeschakeld naar een ander station.<br />
• Call Forward Follow 3rd Party (CF-Follow 3rd Pty): met deze instelling schakelt u<br />
gesprekken door voor een telefoon die u op dat moment niet gebruikt. U bevindt zich<br />
bijvoorbeeld bij telefoon B en wilt de gesprekken voor telefoon A doorschakelen naar<br />
telefoon C. Bij het programmeren van Call Forward Follow 3rd Party geeft u het nummer<br />
op van de telefoon waarvoor u de gesprekken wilt doorschakelen (de brontelefoon,<br />
telefoon A in dit geval) en het nummer van de telefoon waarnaar de gesprekken moeten<br />
worden doorgeschakeld (de bestemmingstelefoon, telefoon C in dit geval).<br />
• Cancel Call Forward Follow 3rd Party (Canc Follow 3rd): met deze instelling annuleert<br />
u Call Forward 3rd Party. Bij het programmeren van Cancel Call Forward 3rd Party geeft<br />
u het nummer op van het externe station waarvoor de doorschakeling was ingesteld<br />
(telefoon A in het voorbeeld hierboven).<br />
• Call Forward I Am Here (CF-I Am Here): met deze instelling schakelt u gesprekken door<br />
van een extern station naar de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> die u op dat moment gebruikt. Bij het<br />
programmeren geeft u het nummer op van het station vanwaar de gesprekken moeten<br />
worden doorgeschakeld.<br />
• Cancel Call Forward Always (Cancel Follow Me): met deze instelling annuleert u Altijd<br />
doorschakelen.<br />
• Cancel Call Forward Follow Remote (Cancel Follow Rmt): met deze instelling annuleert<br />
u Altijd doorschakelen voor een extern station. Bij het programmeren geeft u het nummer<br />
op van het station waarvoor de gesprekken werden doorgeschakeld.<br />
• Cancel Call Forward Busy (Cancel CF Busy): met deze instelling annuleert u alle<br />
instellingen voor Doorschakelen bij bezet.<br />
• Cancel Call Forward No Answer (Cancel CF No Ans): met deze instelling annuleert u<br />
alle instellingen voor Doorschakelen bij geen antwoord.<br />
• Cancel all Call Forwards (Cancel All CF): met deze instelling annuleert u alle instellingen<br />
voor doorschakelen.<br />
19
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
20<br />
Zo programmeert u een functietoets voor een doorschakelinstelling<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Edit.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de functietoets die u wilt programmeren als een doorschakelinstelling.<br />
5. Selecteer de gewenste doorschakelinstelling in de vervolgkeuzelijst en tik op OK.<br />
6. Indien gewenst, kunt u een label opgeven voor dit doorschakelprofiel.<br />
7. Geef zo nodig het nummer op vanwaar/waarnaar uw gesprekken worden doorgeschakeld.<br />
Zo importeert u een nummer uit de toepassing Contactpersonen op de PDA:<br />
• Tik op het vak … De toepassing Contactpersonen wordt geopend.<br />
• Houd de stift op de gewenste contactpersoon en selecteer Import Number… in het<br />
snelmenu of selecteer deze optie in het menu Tools. Het venster Import Number wordt<br />
geopend.<br />
• Selecteer het gewenste nummer in de vervolgkeuzelijst met nummers van<br />
contactpersonen.<br />
• Geef zo nodig een prefix op.<br />
• Tik op Import.<br />
8. Tik op OK. De functietoets voor de doorschakelinstelling is klaar voor gebruik.<br />
Opmerking: Mogelijk hoort u enkele tonen en ziet u tekens op de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
wanneer de informatie via de toepassing Functietoetsen naar de centrale wordt<br />
verzonden. Dit is normaal.<br />
Functietoetsen voor verkort kiezen<br />
U kunt toetsen voor verkort kiezen gebruiken om nummers op te slaan van mensen die u vaak belt.<br />
Zo gebruikt u een functietoets voor verkort kiezen<br />
1. Plaats de PDA in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>.<br />
2. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
3. Activeer de modus Run.<br />
4. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
5. Neem de hoorn van de haak. Als u dit niet doet, wordt het gesprek handsfree gevoerd.<br />
6. Tik op de functietoets voor het gewenste verkorte nummer. Het nummer wordt gekozen.<br />
Zo maakt en/of bewerkt u een toets voor verkort kiezen<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Edit.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de functietoets die u wilt programmeren voor verkort kiezen.
Werken met de functietoetsen van de <strong>5230</strong><br />
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Speed Dial en tik vervolgens op OK.<br />
Venster voor verkort kiezen<br />
6. Geef een label op voor deze functietoets, bijvoorbeeld Jan de Wit, Thuis, Tandarts.<br />
7. Geef het telefoonnummer op (maximaal 20 tekens). Als u een pauze wilt opgeven, gebruikt<br />
u de letter p.<br />
Zo importeert u een nummer uit de toepassing Contactpersonen op de PDA:<br />
• Tik op het vak … De toepassing Contactpersonen wordt geopend.<br />
• Houd de stift op de gewenste contactpersoon en selecteer Import Number… in het<br />
snelmenu of selecteer deze optie in het menu Tools. Het venster Import Number wordt<br />
geopend.<br />
• Selecteer het gewenste nummer in de vervolgkeuzelijst met nummers van<br />
contactpersonen.<br />
• Geef zo nodig een prefix op.<br />
• Tik op Import.<br />
8. Tik op OK. De functietoets voor versneld kiezen is klaar voor gebruik.<br />
Overige functietoetsen<br />
U kunt een functietoets programmeren voor elk van de volgende telefoonfuncties:<br />
• Accountcode (zie pagina 22). • Achterschakelen (zie pagina 25).<br />
• Gesprek in de wacht zetten<br />
(ziepagina 22).<br />
• Niet storen (zie pagina 27).<br />
• Gesprek opnemen (zie pagina 23). • Hoofdtelefoon aan/uit (zie pagina 28).<br />
• Terugbellen (zie pagina 24). • Alle functies wissen (zie pagina 26).<br />
Opmerking: Het is mogelijk dat niet alle functies op uw systeem beschikbaar zijn.<br />
Raapleeg de systeembeheerder voor meer informatie.<br />
21
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
22<br />
Opmerking: Mogelijk hoort u na het programmeren van een functietoets enkele tonen<br />
en ziet u tekens op de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> wanneer de informatie via de toepassing<br />
Functietoetsen naar de centrale wordt verzonden. Dit is normaal.<br />
Accountcodes<br />
Accountcodes worden gebruikt om binnenkomende en uitgaande gesprekken bij te houden.<br />
Accountcodes bestaan uit drie cijfers in de reeks 000 tot 999. U kunt voor het gemak een<br />
functietoets met een accountcode programmeren.<br />
Zo gebruikt u een accountcodetoets tijdens een gesprek<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Activeer de modus Run.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de juiste accountcodetoets.<br />
Zo maakt of bewerkt u een functietoets voor een accountcode<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Edit.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de functietoets die u wilt programmeren als een accountcode.<br />
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Account Code en tik vervolgens op OK.<br />
6. Geef een label op voor deze accountcodetoets.<br />
7. Geef het accountcodenummer op.<br />
8. Tik op OK. De functietoets voor de accountcode is klaar voor gebruik.<br />
Gesprek in de wacht zetten<br />
Met deze functie kunt u een oproep beantwoorden die in de wacht is gezet.<br />
Zo haalt u met een functietoets een gesprek uit de wacht<br />
1. Open de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Modes de optie Run.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Neem de hoorn op OF druk op de toets .<br />
5. Tik op de gewenste functietoets voor CP-Rmt Retrieve.<br />
Zo programmeert u een functietoets voor gesprekken in de wacht<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Edit.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.
Werken met de functietoetsen van de <strong>5230</strong><br />
4. Tik op de functietoets die u wilt programmeren voor gesprekken in de wacht.<br />
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst CP-Rmt Retrieve en tik vervolgens op OK.<br />
6. Als u dat wilt, kunt u een label opgeven voor deze functietoets.<br />
7. Tik op OK. De functietoets voor gesprekken in de wacht is klaar voor gebruik.<br />
Gesprek opnemen<br />
Met deze functie kunt u een oproep beantwoorden die binnenkomt op een ander toestel in uw<br />
opneemgroep. Raadpleeg de systeembeheerder voor meer informatie.<br />
Zo beantwoordt u een oproep met de functietoets voor gesprek opnemen<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Run.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Neem de hoorn op OF druk op de toets .<br />
5. Tik op de gewenste functietoets voor gesprek opnemen.<br />
• Als u een oproep wilt beantwoorden die binnenkomt op een bepaalde telefoon in uw<br />
opneemgroep, tikt u op de corresponderende functietoets Call Pickup-Direct.<br />
• Als u een oproep wilt beantwoorden die binnenkomt op een telefoon in uw<br />
opneemgroep, tikt u op de functietoets Call Pickup-Dialed.<br />
Zo programmeert u een functietoets voor gesprekken opnemen<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Edit.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de functietoets die u wilt programmeren voor gesprekken opnemen.<br />
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de gewenste instelling voor Gesprek opnemen en tik<br />
vervolgens op OK.<br />
• Call Pickup-Direct: met deze instelling kunt u oproepen beantwoorden die<br />
binnenkomen op een bepaald toestel in uw opneemgroep.<br />
• Call Pickup-Dialed: met deze instelling kunt u oproepen beantwoorden die<br />
binnenkomen op elk toestel in uw opneemgroep.<br />
6. Indien gewenst, kunt u een label opgeven voor de functietoets.<br />
7. Als u een functietoets programmeert voor Call Pickup-Direct, moet u het nummer van<br />
het andere toestel opgeven.<br />
Zo importeert u een nummer uit de toepassing Contactpersonen op de PDA:<br />
• Tik op het vak … De toepassing Contactpersonen wordt geopend.<br />
• Houd de stift op de gewenste contactpersoon en selecteer Import Number… in het<br />
snelmenu of selecteer deze optie in het menu Tools. Het venster Import Number wordt<br />
geopend.<br />
23
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
24<br />
• Selecteer het gewenste nummer in de vervolgkeuzelijst met nummers van<br />
contactpersonen.<br />
• Geef zo nodig een prefix op.<br />
• Tik op Import.<br />
8. Tik op OK. De functietoets voor gesprek opnemen is nu klaar voor gebruik.<br />
Terugbellen<br />
De functie Terugbellen genereert een bericht zodra de interne extensie die u probeert te<br />
bereiken vrij is.<br />
Zo gebruikt u de functie Terugbellen<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Run.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de functietoets Callback-Setup en hang vervolgens op.<br />
5. Wanneer degene die u wilt bellen beschikbaar is, gaat uw telefoon over en ziet u op de<br />
display CALLBACK XXXX staan.<br />
6. Neem de hoorn op OF druk op de toets . Het nummer wordt automatisch gekozen.<br />
Opmerking: Als u niet reageert op de terugbelfunctie of de gewenste persoon al<br />
telefonisch hebt gesproken voordat u wordt teruggebeld, wordt de aanvraag voor<br />
terugbellen geannuleerd.<br />
Zo annuleert u aanvragen voor terugbellen<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Run.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de gewenste functietoets voor terugbellen annuleren.<br />
• Wanneer u een specifieke aanvraag wilt annuleren, tikt u op de bijbehorende<br />
functietoets CB-Cancel Indiv.<br />
• Wilt u alle aanvragen voor terugbellen annuleren, dan tikt u op de functietoets<br />
Callback-Cancel.<br />
Zo programmeert u een functietoets voor terugbellen<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Edit.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de functietoets die u wilt programmeren voor terugbellen.<br />
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de gewenste instelling voor Terugbellen en tik vervolgens<br />
op OK.<br />
• Callback-Setup: met deze instelling wordt een aanvraag voor terugbellen verzonden.
Werken met de functietoetsen van de <strong>5230</strong><br />
• CB-Cancel Indiv: met deze instelling wordt een specifieke aanvraag voor terugbellen<br />
geannuleerd.<br />
• Callback-Cancel: met deze instelling worden alle aanvragen voor terugbellen<br />
geannuleerd.<br />
6. Indien gewenst, kunt u een label opgeven voor de functietoets.<br />
7. Bij het programmeren van een functietoets voor CB-Cancel Indiv geeft u de extensie op<br />
van het station dat u niet meer hoeft terug te bellen.<br />
Zo importeert u een nummer uit de toepassing Contactpersonen op de PDA:<br />
• Tik op het vak … De toepassing Contactpersonen wordt geopend.<br />
• Houd de stift op de gewenste contactpersoon en selecteer Import Number… in het<br />
snelmenu of selecteer deze optie in het menu Tools. Het venster Import Number wordt<br />
geopend.<br />
• Selecteer het gewenste nummer in de vervolgkeuzelijst met nummers van<br />
contactpersonen.<br />
• Geef zo nodig een prefix op.<br />
• Tik op Import.<br />
8. Tik op OK. De functietoets voor terugbellen is nu klaar voor gebruik.<br />
Achterschakelen<br />
U kunt deze functie gebruiken wanneer u een bezettoon krijgt en wilt worden gewaarschuwd<br />
wanneer het toestel vrij is.<br />
Zo gebruikt u de functies Achterschakelen en Belprivacy<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Run.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de gewenste functietoets voor achterschakelen:<br />
• Als u een verzoek voor achterschakelen wilt verzenden, tikt u op de functietoets Camp<br />
On-Setup.<br />
• Als u een gesprek wilt ophalen wanneer u de toon voor achterschakeling hoort, neemt<br />
u de hoorn op OF drukt u op de toets en tikt u vervolgens op de functietoets Camp<br />
On-Retrieve.<br />
• Als u niet wilt dat een gesprek door de toon voor achterschakeling wordt onderbroken,<br />
tikt u op de functietoets Call Privacy. De functie Call Privacy wordt bij het beëindigen<br />
van het gesprek uitgeschakeld.<br />
Zo programmeert u een functietoets voor achterschakelen<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Edit.<br />
25
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
26<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de functietoets die u wilt programmeren voor achterschakelen.<br />
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de gewenste instelling voor achterschakelen en tik<br />
vervolgens op OK.<br />
• Camp On-Setup: met deze instelling wordt een aanvraag voor achterschakelen<br />
verzonden.<br />
• Camp On-Retrieve: met deze instelling kunt u een oproep beantwoorden wanneer u<br />
de toon voor achterschakeling hoort.<br />
• Call Privacy: met deze instelling voorkomt u dat gesprekken worden onderbroken<br />
door de toon voor achterschakeling.<br />
6. Indien gewenst, kunt u een label opgeven voor de functietoets.<br />
7. Tik op OK. De functietoets voor achterschakelen is nu klaar voor gebruik.<br />
Functietoets voor het wissen van alle functies<br />
U kunt deze functietoets gebruiken om de volgende functies te annuleren:<br />
• alle instellingen voor doorschakelen<br />
• alle instellingen voor Niet storen<br />
• alle aanvragen voor terugbellen<br />
Zo gebruikt u de functietoets voor het wissen van alle functies<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Run.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de functietoets Clear All Features. De desbetreffende functies worden gewist.<br />
Zo programmeert u een functietoets voor het wissen van alle functies<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Edit.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de functietoets die u wilt programmeren voor het wissen van alle functies.<br />
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Clear All Features en tik vervolgens op OK.<br />
6. Indien gewenst, kunt u een label opgeven voor de functietoets.<br />
7. Tik op OK. De functietoets voor het wissen van alle functies is klaar voor gebruik.
Niet storen<br />
Werken met de functietoetsen van de <strong>5230</strong><br />
Wanneer u Niet storen inschakelt, horen bellers een bezettoon en zien ze het bericht dat u niet<br />
wilt worden gestoord (bijvoorbeeld XXXX NO DIST).<br />
Zo schakelt u Niet storen in en uit<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Run.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de gewenste functietoets Niet storen.<br />
• Als u Niet storen wilt inschakelen, tikt u op de functietoets Do Not Disturb.<br />
• Als u Niet storen wilt uitschakelen, tikt u op de functietoets DND-Cancel.<br />
Zo schakelt u Niet storen in en uit voor een extern station<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Run.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de functietoets Niet storen voor het externe station.<br />
• Als u Niet storen wilt inschakelen voor een extern station, tikt u op de bijbehorende<br />
functietoets DND-Remote.<br />
• Als u Niet storen wilt uitschakelen voor een extern station, tikt u op de bijbehorende<br />
functietoets DND-Rmt Cancel.<br />
Zo programmeert u een functietoets voor Niet storen<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Edit.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de functietoets die u wilt programmeren voor Niet storen.<br />
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de gewenste instelling voor Niet storen en tik vervolgens<br />
op OK.<br />
• Do Not Disturb: met deze instelling schakelt u de functie Niet storen in voor uw station.<br />
• DND-Cancel: met deze instelling schakelt u de functie Niet storen uit voor uw station.<br />
• DND-Remote: met deze instelling schakelt u de functie Niet storen in voor een extern<br />
station.<br />
• DND-Rmt Cancel: met deze instelling schakelt u de functie Niet storen uit voor een<br />
extern station.<br />
6. Indien gewenst, kunt u een label opgeven voor de functietoets.<br />
7. Bij het programmeren van een functietoets Niet storen voor een extern station geeft u de<br />
extensie van het externe station op.<br />
27
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
28<br />
Zo importeert u een nummer uit de toepassing Contactpersonen op de PDA:<br />
• Tik op het vak … De toepassing Contactpersonen wordt geopend.<br />
• Houd de stift op de gewenste contactpersoon en selecteer Import Number… in het<br />
snelmenu of selecteer deze optie in het menu Tools. Het venster Import Number wordt<br />
geopend.<br />
• Selecteer het gewenste nummer in de vervolgkeuzelijst met nummers van<br />
contactpersonen.<br />
• Geef zo nodig een prefix op.<br />
• Tik op Import.<br />
8. Tik op OK. De functietoets is klaar voor gebruik.<br />
Hoofdtelefoon<br />
Met deze functie kunt u de hoofdtelefoon in- en uitschakelen.<br />
Zo schakelt u de hoofdtelefoon in en uit<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Run.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de gewenste functietoets voor de hoofdtelefoon.<br />
• Als u de hoofdtelefoon wilt inschakelen, tikt u op de functietoets Headset On.<br />
• Als u de hoofdtelefoon wilt uitschakelen, tikt u op de functietoets Headset Off<br />
Opmerking: Het verdient aanbeveling om de hoofdtelefoon uit te schakelen voordat u<br />
de PDA uit de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> haalt. Als u dit niet doet, kunnen er problemen optreden<br />
bij het telefoneren zonder de PDA.<br />
Zo programmeert u een functietoets voor de hoofdtelefoon<br />
1. Start de toepassing Functietoetsen (zie “De toepassing PDA Phone starten” op pagina 8).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Edit.<br />
3. Ga naar de gewenste categoriepagina.<br />
4. Tik op de functietoets die u wilt programmeren voor de hoofdtelefoon.<br />
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de gewenste instelling voor de hoofdtelefoon en tik<br />
vervolgens op OK.<br />
• Headset On: met deze instelling schakelt u de hoofdtelefoon in.<br />
• Headset Off: met deze instelling schakelt u de hoofdtelefoon uit.<br />
6. Indien gewenst, kunt u een label opgeven voor de functietoets.<br />
7. Tik op OK. De functietoets voor de hoofdtelefoon is klaar voor gebruik.
De overige <strong>5230</strong>-toepassingen gebruiken<br />
De overige <strong>5230</strong>-toepassingen gebruiken<br />
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de toepassingen van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> gebruikt,<br />
met uitzondering van de toepassing Functietoetsen (zie pagina 13). De toepassingen zijn in<br />
alfabetische volgorde gerangschikt.<br />
Gesprekshistorie<br />
Opmerking: De meeste opdrachten die op één onderwerp betrekking hebben, zijn ook<br />
beschikbaar als u de stift op het onderwerp houdt.<br />
Opmerking: U kunt deze functie pas gebruiken als u uw Home Phone hebt gedefinieerd<br />
(zie “Uw Home Phone instellen” op pagina 10).<br />
Let op: Tik elke keer dat u de PDA in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> plaatst op de functietoets<br />
Connect PDA in de toepassing PDA Phone.<br />
Alle gesprekken die u hebt gevoerd met de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> worden in de toepassing<br />
Gesprekshistorie vermeld. U kunt de gesprekshistorie altijd weergeven op de PDA, ook als<br />
deze zich niet in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> bevindt. U kunt:<br />
• de gesprekshistorie bijwerken (pagina 29)<br />
• de gesprekshistorie weergeven (pagina 30)<br />
• een onderwerp in de gesprekshistorie wijzigen (pagina 32)<br />
Opmerking: Per keer kunt u maximaal 50 gesprekken in de gesprekshistorie weergeven.<br />
Als u meer gesprekken wilt weergeven, moet u een aantal weergegeven gesprekken<br />
verwijderen.<br />
De toepassing Gesprekshistorie starten<br />
1. Voer een van de volgende handelingen uit in de toepassing PDA Phone:<br />
• Tik op op de <strong>Mitel</strong>-werkbalk.<br />
• Selecteer Call History… in het menu View.<br />
2. Als de PDA niet in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> is geplaatst, wordt u gevraagd of u off line wilt werken.<br />
• Als u off line wilt werken, tikt u op Yes. Wanneer u off line werkt, zijn sommige functies<br />
niet beschikbaar (deze worden grijs weergegeven).<br />
• Als u de toepassing Gesprekshistorie wilt afsluiten, tikt u op No.<br />
• On line werken: plaats de PDA in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>, start de toepassing PDA<br />
Phone (zie “Zo start u de toepassing PDA Phone” op pagina 8) en ga terug naar step 1.<br />
De gesprekshistorie bijwerken<br />
Van alle gesprekken die u voert, worden gegevens bijgehouden. Wanneer u de gesprekshistorie<br />
bijwerkt, krijgt u de gegevens te zien van de gesprekken die u hebt gevoerd sinds de laatste keer<br />
dat de gesprekshistorie werd bijgewerkt. De gesprekshistorie wordt automatisch bijgewerkt wanneer<br />
u de PDA in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> plaatst en de toepassing PDA Phone start.<br />
29
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
30<br />
Zo werkt u de gesprekshistorie handmatig bij<br />
1. Start de toepassing Gesprekshistorie (zie “De toepassing Gesprekshistorie starten” op<br />
pagina 29).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Refresh List.<br />
De gesprekshistorie weergeven<br />
U kunt de gesprekken die u hebt gevoerd, weergeven aan de hand van de volgende criteria:<br />
• alle gesprekken<br />
• nieuwe gesprekken<br />
• binnenkomende gesprekken<br />
• uitgaande gesprekken<br />
• gemiste oproepen<br />
Opmerking: Nieuwe gesprekken zijn gesprekken die zijn gevoerd sinds u de<br />
gesprekshistorie voor het laatst hebt bijgewerkt. De volgende keer dat u de<br />
gesprekshistorie bijwerkt, worden deze nieuwe gesprekken weergegeven gesprekken.<br />
Gesprekken die binnenkomen terwijl u aan de telefoon bent, worden niet beschouwd als<br />
gemiste oproepen.<br />
U kunt voor elk gesprek de volgende informatie weergeven:<br />
• Basisinformatie (hoofdscherm gesprekshistorie):<br />
- Nieuw (zwarte pijl op pictogram) of weergegeven (witte pijl op pictogram) Als u alle<br />
nieuwe gesprekken wilt wijzigen in weergegeven gesprekken, moet u de<br />
gesprekshistorie bijwerken.<br />
- Naam of nummer van beller/ontvanger (indien beschikbaar).<br />
- Tijd en datum van gesprek.<br />
• Gedetailleerde informatie:<br />
- Naam en nummer van beller/ontvanger (indien beschikbaar).<br />
- Gedetailleerde datum en tijd van het gesprek.<br />
- Type gesprek (binnenkomend, uitgaand of gemist).<br />
- De duur van het laatste gesprek.<br />
- Aantal malen dat een gesprek is ontvangen van een bepaalde beller (voor gemiste<br />
oproepen en binnenkomende gesprekken).<br />
U kunt ook de contactgegevens voor de beller/ontvanger weergeven als deze zijn opgeslagen.<br />
Zo geeft u de gesprekshistorie weer<br />
1. Start de toepassing Gesprekshistorie (zie “De toepassing Gesprekshistorie starten” op<br />
pagina 29).
Hoofdscherm van gesprekshistorie<br />
De overige <strong>5230</strong>-toepassingen gebruiken<br />
Het pictogram links geeft het type gesprek aan: binnenkomend gesprek (), uitgaand<br />
gesprek (), gemiste oproep (). Nieuwe gesprekken worden met een zwarte pijl<br />
aangeduid.<br />
2. Als u de weergavecriteria voor de gesprekshistorie wilt wijzigen, tikt u op het<br />
vervolgkeuzemenu voor de criteria () en selecteert u de gewenste criteria. De nieuwe<br />
instelling wordt automatisch opgeslagen.<br />
Zo geeft u details van een gesprek weer<br />
1. Start de toepassing Gesprekshistorie (zie “De toepassing Gesprekshistorie starten” op<br />
pagina 29).<br />
2. Selecteer een gesprek in de lijst en selecteer vervolgens in het menu Tools de optie View<br />
Details … of houd de stift op het gesprek tikken en selecteer View Details …<br />
Gesprekshistorie, details weergeven<br />
3. Als u wilt teruggaan naar het hoofdscherm van gesprekshistorie, tikt u op Exit.<br />
<br />
31
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
32<br />
Zo geeft u de contactgegevens van een beller/ontvanger weer<br />
1. Start de toepassing Gesprekshistorie (zie “De toepassing PDA Phone starten” op<br />
pagina 8).<br />
2. Tik op een gesprek om het te selecteren.<br />
3. Selecteer in het menu Tools de optie View Contact… De contactgegevens van de<br />
beller/ontvanger worden weergegeven.<br />
4. Sluit het scherm met de contactgegevens en ga terug naar het hoofdscherm van<br />
Gesprekshistorie.<br />
Opmerking: Als een naam in de gesprekshistorie niet exact overeenkomt met de naam<br />
van die persoon in Contactpersonen, kunt u de contactgegevens van die persoon niet<br />
weergeven. Stel dat de gesprekshistorie bijvoorbeeld de naam J. Salah vermeldt en in<br />
Contactpersonen staat Jan Salah, dan kunnen de bijbehorende contactgegevens niet<br />
worden weergegeven in de gesprekshistorie.<br />
Een onderwerp in de gesprekshistorie wijzigen<br />
U kunt het volgende doen:<br />
- een beller/ontvanger toevoegen aan Contactpersonen<br />
- een beller/ontvanger bellen<br />
- gesprekken uit de gesprekshistorie verwijderen<br />
Zo voegt u een beller/ontvanger toe aan de lijst met contactpersonen<br />
1. Tik op een gesprek om het te selecteren.<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Add to Contacts. De gegevens worden aan de<br />
PDA-toepassing Contactpersonen van uw PDA toegevoegd en het scherm met de<br />
contactgegevens wordt weergegeven.<br />
Opmerking: Als u Add Contact Silently in het menu Tools selecteert, wordt het scherm<br />
met de contactgegevens niet weergegeven wanneer u een beller/ontvanger toevoegt<br />
aan Contactpersonen.<br />
Zo belt u vanuit de gesprekshistorie<br />
1. Tik op een gesprek om het te selecteren.<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Dial…<br />
3. Geef zo nodig een prefix op en tik op Dial.<br />
4. De De toepassing PDA Phone wordt automatisch gestart en het nummer wordt gebeld.<br />
Zo verwijdert u een gesprek uit de gesprekshistorie<br />
1. Tik op een gesprek om het te selecteren.<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Delete of houd de stift op het gesprek en selecteer<br />
Delete. Het gesprek wordt uit de gesprekshistorie verwijderd.
Zo verwijdert u alle gesprekken uit de gesprekshistorie<br />
De overige <strong>5230</strong>-toepassingen gebruiken<br />
1. Selecteer in het menu Tools de optie Delete All. De complete gesprekshistorie wordt<br />
gewist.<br />
Hulpmiddelen voor contactpersonen<br />
De <strong>5230</strong>-toepassing voegt de volgende hulpmiddelen toe aan de PDA-toepassing<br />
Contactpersonen:<br />
• Import Number<br />
• Add to Send It<br />
• Dial<br />
Let op: Tik elke keer dat u de PDA in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> plaatst op de functietoets<br />
Connect PDA in de toepassing PDA Phone.<br />
Import Number<br />
Hiermee kunt u contactgegevens invoeren wanneer u een functietoets programmeert (zie<br />
“Werken met de functietoetsen van de <strong>5230</strong>” op pagina 13).<br />
Add to Send It<br />
Hiermee kunt u contactgegevens naar een andere <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>-gebruiker verzenden (zie<br />
“Verzenden” op pagina 34).<br />
Zo voegt u een contactpersoon toe aan Outbox van Verzenden<br />
1. Houd de stift op een contactpersoon en selecteer Add to Send It.<br />
2. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. Sluit dit bericht om terug te gaan naar het<br />
scherm Contactpersonen.<br />
Opmerking: Als u de optie Launch Application in het menu Verzenden hebt geselecteerd,<br />
wordt de toepassing Verzenden automatisch geopend wanneer u de optie Add to Send<br />
It gebruikt.<br />
Kiezen via Contactpersonen<br />
Met deze functie kunt u een nummer kiezen vanuit de lijst met contactpersonen.<br />
De toepassing Kiezen via Contactpersonen starten<br />
1. Voer een van de volgende handelingen uit in de toepassing PDA Phone:<br />
• Tik op op de <strong>Mitel</strong>-werkbalk.<br />
• Selecteer in het menu View de optie Dial by Contacts….<br />
33
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
34<br />
Zo kiest u een nummer via Contactpersonen<br />
Verzenden<br />
1. Start de toepassing Contactpersonen OF start de toepassing Kiezen via<br />
Contactpersonen (zie ”De toepassing Kiezen via Contactpersonen starten” hierboven).<br />
2. Tik op de contactpersoon die u wilt bellen, houd de stift op de contactpersoon en selecteer<br />
Dial… of selecteer een contactpersoon en vervolgens Dial… in het menu Tools. Het<br />
scherm Kiezen via Contactpersonen wordt weergegeven.<br />
Het scherm Kiezen via Contactpersonen<br />
3. Als u een ander telefoonnummer voor deze contactpersoon wilt selecteren, klikt u op het<br />
vervolgkeuzemenu Contact Number en selecteert u het gewenste nummer.<br />
4. Selecteer zo nodig een prefix (het laatst gekozen prefix wordt standaard geselecteerd).<br />
5. Tik op Dial. Het nummer wordt gekozen.<br />
Opmerking: Deze functie werkt alleen in een omgeving met één ICP. Vraag de<br />
systeembeheerder om meer informatie.<br />
Let op: Tik elke keer dat u de PDA in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> plaatst op de functietoets<br />
Connect PDA in de toepassing PDA Phone.<br />
U kunt tijdens een gesprek gegevens verzenden naar een andere PDA die zich in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong><br />
<strong>Appliance</strong> in het netwerk bevindt. Het gesprek wordt door het verzenden van een bestand niet<br />
onderbroken, maar u kunt tijdens de verzending geen PDA-toepassingen gebruiken.<br />
Gespreksdeelnemers kunnen niet tegelijkertijd bestanden verzenden. Hoe groot de bestanden<br />
die u verzendt en ontvangt maximaal kunnen zijn, hangt af van het beschikbare geheugen op<br />
de PDA.<br />
Verzenden heeft de indeling van een mailbox, met een postbus voor ontvangen bestanden en<br />
een postbus voor te verzenden bestanden.
De toepassing Verzenden starten<br />
De overige <strong>5230</strong>-toepassingen gebruiken<br />
1. Voer een van de volgende handelingen uit in de toepassing PDA Phone:<br />
• Tik op op de <strong>Mitel</strong>-werkbalk.<br />
• Selecteer in het menu View de optie Send It…<br />
Zo verzendt u een bestand<br />
1. Start de toepassing Verzenden tijdens een gesprek (zie “De toepassing Verzenden<br />
starten” op pagina 35).<br />
2. Selecteer Outbox in het vervolgkeuzemenu.<br />
Outbox van Verzenden<br />
3. Selecteer de bestanden die u wilt verzenden.<br />
• Als u een bestand wilt toevoegen aan Outbox van de toepassing Verzenden, tikt u op<br />
Add to List, gaat u naar de gewenste map en tikt u op het bestand dat u wilt verzenden.<br />
Het bestand wordt naar Outbox van Verzenden gekopieerd.<br />
• Als u een contactpersoon wilt toevoegen aan Outbox van Verzenden, opent u de lijst<br />
met contactpersonen, houdt u de stift op de gewenste contactpersoon en selecteert u<br />
Add to Send It of kiest u deze optie in het menu Tools. De contactpersoon wordt naar<br />
Outbox van Verzenden gekopieerd.<br />
4. Tik op Vernieuwen. De lijst met bellers wordt bijgewerkt.<br />
5. Selecteer de bellers aan wie u de bestanden wilt verzenden.<br />
6. Tik op Send. Als alle bestanden zijn verzonden, krijgt u daarvan een bevestiging.<br />
Zo beheert u bestanden<br />
1. Start de toepassing Verzenden (zie “De toepassing Verzenden starten” op pagina 35).<br />
2. Selecteer Inbox of Outbox in het vervolgkeuzemenu.<br />
35
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
36<br />
3. Selecteer een bestand en doe het volgende:<br />
• Als u het bestand naar een andere map wilt verplaatsen, selecteert u in het menu Tools<br />
de optie Move en gaat u naar de gewenste map (het bestand wordt verwijderd uit de<br />
map Verzenden).<br />
• Als u een contactbestand wilt toevoegen aan de toepassing Contactpersonen,<br />
selecteert u in het menu Tools de optie Add to Contacts (contactbestanden hebben<br />
de extensie .ctc).<br />
• Als u het bestand wilt verwijderen, selecteert u in het menu Tools de optie Delete. Als<br />
u alle bestanden uit Inbox wilt verwijderen, tikt u op de knop Clear List.<br />
Zo wijzigt u de voorkeuren voor Verzenden<br />
1. Start de toepassing Verzenden (zie “De toepassing Verzenden starten” op pagina 35).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Options…<br />
3. Als u Verzenden automatisch wilt starten wanneer u een contactpersoon aan de<br />
toepassing toevoegt (zie “Zo voegt u een contactpersoon toe aan Outbox van Verzenden”<br />
op pagina 33), selecteert u de optie Launch Application.<br />
Als u een melding wilt krijgen wanneer u een bestand ontvangt, selecteert u de optie<br />
Always Alert me of incoming files (u kunt het binnenkomende bestand weigeren).<br />
Visuele voicemail<br />
Let op: Tik elke keer dat u de PDA in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> plaatst op de functietoets<br />
Connect PDA in de toepassing PDA Phone.<br />
De toepassing Visuele voicemail is een visuele interface naar uw voicemailbox. Als de PDA in<br />
een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> is geplaatst, kunt u de lijst met voicemails weergeven en uw voicemails<br />
afluisteren en bewerken.<br />
De toepassing Visuele voicemail starten<br />
1. Voer een van de volgende handelingen uit in de toepassing PDA Phone:<br />
• Tik op op de <strong>Mitel</strong>-werkbalk.<br />
• Selecteer in het menu View de optie Visual Voice Mail…<br />
2. Als de PDA in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> is geplaatst, wordt het aanmeldscherm<br />
weergegeven.<br />
• Als u zich bij de voicemailbox wilt aanmelden, voert u de mailbox en het wachtwoord<br />
in en tikt u op de knop Login. De voicemaillijst wordt automatisch bijgewerkt.<br />
• Als u off line wilt werken (de gedownloade lijst met voicemails weergeven), tikt u op<br />
de knop Work Offline.<br />
• Als u de toepassing Visuele voicemail wilt afsluiten, tikt u op de knop Exit.
De overige <strong>5230</strong>-toepassingen gebruiken<br />
Als de PDA niet in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> is geplaatst, wordt u gevraagd of u off line wilt<br />
werken.<br />
• Als u off line wilt werken, tikt u op Yes. Wanneer u off line werkt, zijn sommige functies<br />
niet beschikbaar (deze worden grijs weergegeven).<br />
• Als u de toepassing Visuele voicemail wilt afsluiten, tikt u op No.<br />
• On line werken: plaats de PDA in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>, start de toepassing PDA<br />
Phone (zie “Zo start u de toepassing PDA Phone” op pagina 8) en ga terug naar step 1.<br />
Zo sluit u de toepassing Visuele voicemail af<br />
• Selecteer in het menu Tools de optie Logout. Sluit de toepassing niet af door op de x<br />
rechtsboven op het scherm te tikken.<br />
Eigenschappen van Visuele voicemail<br />
U kunt de volgende voorkeuren instellen voor de toepassing Visuele voicemail:<br />
• Automatisch aanmelden bij de voicemailbox wanneer de PDA in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
wordt geplaatst.<br />
• Het venster Contactpersonen weergeven bij het toevoegen van een beller aan de lijst met<br />
contactpersonen.<br />
• De voicemailbox en/of het wachtwoord programmeren.<br />
Zo stelt u voorkeuren in voor Visuele voicemail<br />
1. Start de toepassing Visuele voicemail (zie “De toepassing Visuele voicemail starten” op<br />
pagina 36).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Properties…<br />
3. Selecteer de gewenste opties.<br />
• Selecteer Default Mailbox/Passcode en geef uw mailbox en/of wachtwoord op.<br />
4. Tik op OK.<br />
Zo geeft u aan wanneer de lijst met voicemails moet worden bijgewerkt<br />
1. Start de toepassing Visuele voicemail (zie “De toepassing Visuele voicemail starten” op<br />
pagina 36).<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Auto Download…<br />
3. Selecteer de gewenste optie.<br />
• De lijst met voicemails alleen bijwerken wanneer u zich bij de voicemailbox aanmeldt.<br />
• De lijst met voicemails bijwerken wanneer u de PDA in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> plaatst.<br />
• De lijst met voicemails regelmatig bijwerken wanneer de PDA zich in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong><br />
<strong>Appliance</strong> bevindt.<br />
4. Als u de tweede of derde optie kiest, voert u desgewenst het wachtwoord van de<br />
voicemailbox in. (Doet u dit niet, dan wordt u telkens wanneer de toepassing Visuele<br />
voicemail de lijst met voicemails bijwerkt om het wachtwoord gevraagd.)<br />
37
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
38<br />
5. Als u de derde optie kiest, moet u ook opgeven hoeveel tijd (minuten of uren) tussen de<br />
updates moet verstrijken. U selecteert de intervaleenheid in de vervolgkeuzelijst.<br />
6. Tik op OK.<br />
De lijst met voicemails bijwerken<br />
Zo downloadt u de lijst met voicemails<br />
• Start de toepassing Visuele voicemail (zie “De toepassing Visuele voicemail starten” op<br />
pagina 36) terwijl de PDA in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> is geplaatst.<br />
Zo downloadt u de lijst met voicemails handmatig<br />
1. Selecteer in de toepassing Visuele voicemail Logout in het menu Tools.<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Login…<br />
3. Geef uw mailboxnummer en/of wachtwoord op (indien nodig) en tik op de knop Login.<br />
Het hoofdvenster Visuele voicemail wordt geopend en de lijst met voicemails wordt<br />
bijgewerkt.<br />
Voicemails weergeven en afluisteren<br />
Opmerking: Als de toepassing Visuele voicemail langer dan vijf minuten niet in gebruik<br />
is, wordt u automatisch afgemeld.<br />
Zo geeft u de lijst met voicemails weer<br />
1. Start de toepassing Visuele voicemail (zie “De toepassing Visuele voicemail starten” op<br />
pagina 36).<br />
2. De lijst met voicemails wordt weergegeven.<br />
Hoofdvenster Visuele voicemail<br />
Voor elk gesprek wordt het volgende weergegeven:<br />
• Status:<br />
- Nieuw (gesloten envelop) of Opgeslagen (open envelop).
- Urgent (uitroepteken).<br />
• De naam of het nummer van de beller (indien beschikbaar).<br />
• De datum en tijd waarop het gesprek is ontvangen.<br />
Zo wijzigt u de weergavecriteria<br />
De overige <strong>5230</strong>-toepassingen gebruiken<br />
1. Tik op het vervolgkeuzemenu voor de criteria en selecteer de gewenste criteria.<br />
• All<br />
• Urgent<br />
• New<br />
• Saved<br />
2. De nieuwe instelling wordt automatisch opgeslagen.<br />
Zo luistert u een voicemail af<br />
1. Tik op een gesprek om het te selecteren.<br />
2. Selecteer in het menu Messages de optie Play, of tik tweemaal op het gesprek of houd<br />
de stift op het gesprek en selecteer Play… De toepassing Visuele voicemail opent de<br />
voicemailbox, de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> speelt het bericht in de handsfree modus af en het<br />
venster Play wordt weergegeven.<br />
• Als u een gesprek privé wilt afluisteren, neemt u de hoorn of hoofdtelefoon op en<br />
selecteert u Play.<br />
Het venster Afspelen<br />
3. Gebruik de navigatietoetsen om te stoppen, terug te spelen, snel af te spelen of naar het<br />
begin of einde van het bericht te gaan. Tik op de knop Pause om het afspelen van de<br />
voicemail tijdelijk te onderbreken.<br />
4. Na het afluisteren van de voicemails kunt u het volgende doen:<br />
• Tik op Next om de volgende voicemail in de lijst af te luisteren.<br />
• Tik op Previous om de vorige voicemail in de lijst af te luisteren.<br />
39
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
40<br />
• Tik op Delete om de voicemail uit de lijst en de mailbox te verwijderen.<br />
• Tik op Dial om de contactpersoon te bellen (alleen als het nummer van de beller<br />
beschikbaar is).<br />
• Tik op OK om terug te keren naar het hoofdvenster van Visuele voicemail.<br />
Zo voegt u een beller toe aan Contactpersonen<br />
1. Selecteer het gesprek.<br />
2. Selecteer in het menu Messages de optie Add to Contacts of houd de stift op het bericht<br />
en selecteer Add to Contacts. De gegevens van de beller worden aan de PDA-toepassing<br />
Contactpersonen toegevoegd.<br />
Zo geeft u de contactgegevens van een beller weer<br />
1. Selecteer een gesprek.<br />
2. Selecteer in het menu Messages de optie View Contact…<br />
3. Het venster met de contactgegevens van de beller wordt weergegeven.<br />
4. Als u wilt teruggaan naar de toepassing Visuele voicemail, tikt u op OK.<br />
Opmerking: Als een naam in de gesprekshistorie niet exact overeenkomt met de naam<br />
van die persoon in Contactpersonen, kunt u de contactgegevens van die persoon niet<br />
weergeven. Stel dat de gesprekshistorie bijvoorbeeld de naam J. Salah vermeldt en in<br />
Contactpersonen staat Jan Salah, dan kunnen de bijbehorende contactgegevens niet<br />
worden weergegeven in de gesprekshistorie.<br />
Een voicemail opslaan of verwijderen<br />
1. Selecteer het gesprek dat u wilt opslaan of verwijderen.<br />
2. Selecteer in het menu Messages de optie Save of Delete.<br />
Zo belt u iemand terug<br />
1. Selecteer het gesprek waarop u wilt reageren.<br />
2. Selecteer in het menu Messages de optie Dial… Het nummer wordt gekozen.
Bellen en gebeld worden<br />
Bellen en gebeld worden<br />
In dit gedeelte worden de basisfuncties van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> beschreven. Dit hoofdstuk<br />
is als volgt ingedeeld:<br />
• Bediening van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> (hieronder)<br />
• Belfuncties (pagina 42)<br />
Bediening van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
In dit gedeelte worden de basisstappen beschreven voor bellen en gebeld worden met de<br />
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>. De overige telefoonfuncties worden beschreven in “Belfuncties” op<br />
pagina 42.<br />
Bedieningsmodi<br />
De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> kan in de volgende bedieningsmodi worden gebruikt:<br />
• Telefoonhoornmodus: wanneer u de telefoonhoorn gebruikt om te bellen.<br />
• Hoofdtelefoonmodus: wanneer u de hoofdtelefoon gebruikt om te bellen. U schakelt de<br />
hoofdtelefoon in en uit met de functietoets Headset On en Headset Off (zie “Hoofdtelefoon”<br />
op pagina 28). Raadpleeg “Tips voor gebruiksgemak en veiligheid” op pagina 6 voor meer<br />
informatie over hoofdtelefoons.<br />
• Handsfree modus: wanneer u de ingebouwde microfoon en luidsprekers gebruikt om te<br />
bellen.<br />
- Als u handsfree wilt bellen, drukt u op de toets . De toets brandt om aan te<br />
-<br />
geven dat de microfoon voor handsfree bellen is ingeschakeld.<br />
Als u de handsfree modus wilt uitschakelen, neemt u de hoorn op of schakelt u de<br />
hoofdtelefoon in. De toets gaat uit om aan te geven dat de microfoon voor<br />
-<br />
handsfree bellen is uitgeschakeld.<br />
Als u weer handsfree wilt bellen, drukt u op de toets en legt u de hoorn op de<br />
haak. De toets<br />
is ingeschakeld.<br />
brandt om aan te geven dat de microfoon voor handsfree bellen<br />
Bellen en gebeld worden<br />
Opmerking: U kunt de toepassing PDA Phone zo instellen dat deze automatisch wordt<br />
gestart wanneer u een nummer kiest en wanneer u een gesprek ontvangt. Zie<br />
“Voorkeuren instellen voor PDA-plaatsing, gespreksmelding en activering” op pagina 10<br />
voor meer informatie.<br />
Zo belt u iemand op:<br />
1. Neem de hoorn op OF zet de hoofdtelefoon op (sluit de hoofdtelefoon zo nodig aan).<br />
2. Als u geen hoofdlijn wilt gebruiken, tikt u op de gewenste lijn op de PDA (indien beschikbaar).<br />
3. Kies het nummer met behulp van de keuzetoetsen.<br />
41
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
42<br />
Zo beantwoordt u een oproep<br />
1. Wanneer het belsignaal overgaat voor een nieuw gesprek, wordt op de display<br />
aangegeven welke lijn overgaat, met de naam of het nummer van de beller (indien<br />
beschikbaar). Het lijnpictogram knippert.<br />
2. Neem de hoorn op en begin het gesprek. OF Als u het gesprek meteen naar de<br />
geprogrammeerde medewerker of voicemailbox wilt doorschakelen, tikt of drukt u op de<br />
functietoets Forward.<br />
Zo beëindigt u een gesprek<br />
• Leg de hoorn op de haak OF druk op de toets .<br />
Zo stelt u het volume van de luidspreker bij<br />
Belfuncties<br />
• Druk tijdens een gesprek op de toets of om het volume van de hoorn,<br />
hoofdtelefoon of luidspreker voor handsfree bellen bij te stellen. De instelling wordt<br />
opgeslagen voor het volgende gesprek.<br />
Opmerking: Het is mogelijk dat niet alle functies op uw systeem beschikbaar zijn.<br />
Raapleeg de systeembeheerder voor meer informatie.<br />
Gesprek doorschakelen<br />
Zo schakelt u een gesprek door naar een persoon die niet aan het bellen is<br />
1. Druk tijdens een gesprek op de toets . Het gesprek wordt in de wacht gezet.<br />
2. Bel de persoon naar wie u het gesprek wilt doorschakelen. (U kunt elke gewenste<br />
belfunctie gebruiken.)<br />
• Als u de doorschakeling wilt annuleren, drukt u op de toets .<br />
• Als u met deze persoon wilt spreken, wacht u totdat u verbinding hebt en legt u pas<br />
dan de hoorn op de haak om het wachtende gesprek door te schakelen<br />
(doorschakelen).<br />
• Als u niet met de persoon wilt spreken, legt u de hoorn op de haak. Het wachtende<br />
gesprek wordt naar het lopende gesprek doorgeschakeld (blind doorschakelen).<br />
Opmerking: Als het gesprek niet wordt beantwoord, wordt het teruggestuurd naar uw<br />
extensie.<br />
Zo schakelt u een gesprek door naar iemand in de wacht<br />
Opmerking: U kunt deze functie alleen gebruiken als er ten minste twee lijnen op uw<br />
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> kunnen worden weergegeven.<br />
1. Druk tijdens een gesprek op de toets . Het gesprek wordt in de wacht gezet.<br />
2. Tik op het lijnpictogram van het gesprek dat al in de wacht staat en leg de hoorn op de<br />
haak. Het gesprek dat u in step 1 in de wacht hebt gezet, wordt doorgeschakeld naar het<br />
gesprek op deze lijn.
Telefonische conferentie<br />
Zo voegt u een beller toe aan een lopend gesprek<br />
Bellen en gebeld worden<br />
Opmerking: Als u een telefonische conferentie met externe partijen wilt voeren, moet<br />
uw toestel hiervoor door de beheerder worden geconfigureerd.<br />
1. Druk tijdens een gesprek op de toets . Het gesprek wordt in de wacht gezet.<br />
2. Bel de persoon die u aan het gesprek wilt toevoegen. (U kunt elke gewenste belfunctie<br />
gebruiken.)<br />
3. Als u verbinding hebt met deze persoon, drukt u op de toets<br />
wordt aangesloten op het lopende gesprek.<br />
. Het wachtende gesprek<br />
Zo voegt u een beller in de wacht toe aan een lopend gesprek<br />
1. Tik op de functietoets AddHeld en tik vervolgens op het lijnpictogram van het gesprek in<br />
de wacht. De wachtende beller wordt aan de telefonische conferentie toegevoegd.<br />
Zo splitst u een telefonische conferentie<br />
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar voor de persoon die de telefonische<br />
conferentie heeft opgezet.<br />
1. Tik of druk op de functietoets Split. De laatste beller die u aan de telefonische conferentie<br />
hebt toegevoegd, wordt in de wacht gezet en u kunt ruggespraak voeren met de<br />
oorspronkelijke beller.<br />
Handsfree bellen<br />
Opmerking: Als u een gesprek privé wilt voortzetten, neemt u de hoorn van de haak of schakelt<br />
u de hoofdtelefoon in.<br />
Zo belt u handsfree (methode 1)<br />
1. Kies het nummer met behulp van de keuzetoetsen.<br />
2. Wanneer de telefoon overgaat, brandt de toets<br />
voor handsfree bellen is ingeschakeld.<br />
om aan te geven dat de microfoon<br />
Zo belt u handsfree (methode 2)<br />
1. Tik op de gewenste lijnknop op de PDA.<br />
2. Kies het nummer met behulp van de keuzetoetsen. Wanneer de telefoon overgaat, brandt<br />
de toets om aan te geven dat de microfoon voor handsfree bellen is ingeschakeld.<br />
Zo belt u handsfree (methode 3)<br />
1. Druk op de toets .<br />
2. Als u geen hoofdlijn wilt gebruiken, tikt u op de gewenste lijnknop op de PDA.<br />
3. Kies het nummer met behulp van de keuzetoetsen. Wanneer de telefoon overgaat, brandt<br />
de toets om aan te geven dat de microfoon voor handsfree bellen is ingeschakeld.<br />
43
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
44<br />
Zo beantwoordt u een oproep in de handsfree modus<br />
1. Druk op de toets OF tik op de knipperende lijnknop (alleen als de PDA zich in een<br />
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> bevindt).<br />
De toets brandt om aan te geven dat de microfoon voor handsfree bellen is<br />
ingeschakeld.<br />
Zo beëindigt u een gesprek in de handsfree modus<br />
1. Druk op de toets of . De toets gaat uit om aan te geven dat de microfoon<br />
voor handsfree bellen is uitgeschakeld.<br />
Zo schakelt u de microfoon voor handsfree bellen uit (het gesprek dempen)<br />
1. Druk tijdens een handsfree gesprek op de toets . Uw gesprekspartner kan u niet meer<br />
horen en het lampje gaat uit.<br />
Zo schakelt u de microfoon voor handsfree bellen weer in<br />
1. Druk op de toets . Uw gesprekspartner kan u niet meer horen en het lampje<br />
brandt.<br />
Hoofdtelefoon<br />
Zo belt u met de hoofdtelefoon<br />
1. Zet de hoofdtelefoon op (sluit deze zo nodig aan).<br />
2. Activeer de hoofdtelefoon met de functietoets Headset On (zie “Hoofdtelefoon” op<br />
pagina 28).<br />
3. Kies het gewenste nummer.<br />
Zo beantwoordt u een oproep met de hoofdtelefoon<br />
1. Zet de hoofdtelefoon op (sluit deze zo nodig aan).<br />
2. Activeer de hoofdtelefoon met de functietoets Headset On (zie “Hoofdtelefoon” op<br />
pagina 28).<br />
3. U kunt spreken.<br />
Zo beëindigt u een gesprek met de hoofdtelefoon<br />
1. Druk op de toets .<br />
Wachten<br />
Opmerking: Het is raadzaam de hoofdtelefoon uit te schakelen voordat u de PDA uit de<br />
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> haalt. Als u dit niet doet, kunt u problemen krijgen wanneer u zonder<br />
PDA belt.<br />
Zo plaatst u een gesprek in de wacht<br />
• Druk op de toets . Het gesprek wordt in de wacht gezet, de toets brandt en<br />
het bijbehorende lijnpictogram op de PDA knippert.
Zo haalt u een gesprek uit de wacht<br />
Bellen en gebeld worden<br />
• Neem de hoorn op of zet de hoofdtelefoon op en druk op de toets<br />
gaat uit en u kunt weer met uw gesprekspartner spreken.<br />
. De toets<br />
- Als u het gesprek in de handsfree modus wilt opnemen, drukt u op de toets<br />
tikt u op het knipperende lijnpictogram.<br />
of<br />
Zo haalt u een gesprek op dat op een ander station in de wacht staat<br />
• Als het station een lijnpictogram heeft voor het station dat het gesprek in de wacht heeft<br />
gezet, tikt u op het knipperende lijnpictogram.<br />
Zo verplaatst u een gesprek dat in de wacht staat naar een ander lijnpictogram<br />
Opmerking: U kunt deze functie alleen gebruiken als er ten minste twee lijnen op uw<br />
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> kunnen worden weergegeven.<br />
1. Tik op een beschikbare lijnknop.<br />
2. Tik op de functietoets AddHeld.<br />
3. Tik op de knipperende lijnknop van het gesprek in de wacht.<br />
Berichten<br />
Gebruik deze functie om de indicator Bericht wacht achter te laten wanneer u de bezettoon of<br />
terugbeltoon hoort of als u wilt reageren op een wachtend bericht van een ander.<br />
Zo laat u de indicator Bericht wacht achter<br />
1. Druk op de toets .<br />
Zo reageert u op de indicator Bericht wacht<br />
1. Druk op de toets .<br />
2. Tik of druk op de functietoets Yes.<br />
3. Voer een van de volgende handelingen uit:<br />
• Tik of druk op de functietoets More als u het tijdstip wilt zien waarop het bericht is<br />
verzonden.<br />
• Als u de afzender wilt bellen, tikt of drukt u op de functietoets Call.<br />
• Als u het bericht wilt verwijderen, tikt of drukt u op de functietoets Erase.<br />
• Druk op de toets om af te sluiten.<br />
Wanneer u het tijdstip weergeeft waarop het bericht is verzonden:<br />
• Tik of druk op de functietoets More als u de naam of het nummer van de afzender wilt zien.<br />
• Als u de afzender wilt bellen, tikt of drukt u op de functietoets Call.<br />
• Als u het bericht wilt verwijderen, tikt of drukt u op de functietoets Erase.<br />
• Druk op de toets om af te sluiten.<br />
45
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
46<br />
Telefoonlijst<br />
Gebruik deze functie om een nummer uit de systeemtelefoonlijst te kiezen.<br />
Zo belt u vanuit de telefoonlijst<br />
1. Druk op de functietoets Phonebook.<br />
2. Typ de naam van de persoon die u wilt bellen. U kunt een deel van een achternaam typen<br />
of een voornaam gevolgd door een spatie en een deel van een achternaam.<br />
• Als u een letter wilt invoeren, drukt u op de desbetreffende toets totdat de gewenste<br />
letter wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld de letter K wilt invoeren, drukt u tweemaal<br />
op de toets 5.<br />
• Als de volgende letter van de naam bij dezelfde toets hoort als de voorgaande letter,<br />
drukt u op de functietoets → voordat u verdergaat.<br />
• Als u een spatie tussen de voor- en achternaam wilt invoegen, drukt u op de<br />
functietoets → .<br />
• Als u een punt tussen de voor- en achternaam wilt invoegen, drukt u op de toets #.<br />
• Druk op de functietoets ← om tekens te verwijderen.<br />
3. Druk op de functietoets Lookup. De eerste naam die overeenkomt met de naam die u<br />
hebt opgegeven, wordt weergegeven.<br />
• Als er meerdere personen met dezelfde naam in de lijst voorkomen, drukt u op de<br />
functietoets Next totdat de gewenste persoon wordt weergegeven. (Als de functietoets<br />
Next niet beschikbaar is, is er maar een persoon met die naam.)<br />
• Als u de gegevens wilt wijzigen, drukt u op de functietoets Retry en voert u de naam<br />
opnieuw in (zie step 2).<br />
4. Druk op de functietoets Call. Het nummer van de geselecteerde persoon wordt gekozen.<br />
Laatste nummer herhalen<br />
Zo belt u het laatste externe nummer dat u handmatig hebt gekozen<br />
• Tik op de functietoets Redial in plaats van een nummer te kiezen.<br />
Wisselen<br />
Tijdens een gesprek met één persoon kunt u een derde bellen en van het ene gesprek naar<br />
het andere gaan. De twee andere bellers kunnen op geen enkel moment met elkaar spreken<br />
als u deze functie gebruikt.<br />
Zo belt u tijdens een gesprek iemand anders<br />
1. Druk op de toets . Het eerste gesprek wordt in de wacht gezet.<br />
2. Kies het nummer van de volgende persoon.<br />
Zo gaat u van het ene gesprek naar het andere<br />
• Tik of druk op de functietoets Tradel. U kunt onbeperkt van gesprek wisselen.
• Zo beëindigt u de gesprekken<br />
• Tik of druk op de functietoets ReleaseOF leg de hoorn op de haak.<br />
Bellen en gebeld worden<br />
47
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
48
Appendix A—Aanvullende informatie<br />
De PDA gebruiken met de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
De PDA opladen<br />
Appendix A—Aanvullende informatie<br />
U kunt de oplader van de PDA op de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> aansluiten (zie de afbeelding<br />
“Aansluitpunten <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>” op pagina 3). Telkens wanneer u de PDA met een oplader<br />
in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> plaatst, laadt de PDA zichzelf automatisch op (zoals ook met het<br />
synchronisatiestation dat bij de PDA is meegeleverd).<br />
Datasynchronisatie<br />
De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> fungeert ook als synchronisatiestation voor de PDA. Zie de<br />
gebruikershandleiding bij de PDA voor de volgende informatie:<br />
• de gegevens en bestanden op de PDA en de computer synchroniseren<br />
• samenwerking tussen de PDA en de computer instellen voor lokale en externe<br />
synchronisatie<br />
Tijdens de synchronisatie kunt u de <strong>5230</strong>-toepassingen gewoon blijven gebruiken.<br />
Zo geeft u de aanbevolen instellingen voor synchronisatie op<br />
1. Open de toepassing ActiveSync.<br />
2. Selecteer in het menu Tools de optie Options…<br />
3. Schakel de optie Enable synchronization when cradled uit om te voorkomen dat er<br />
conflicten ontstaan tussen de toepassing PDA Phone en ActiveSync wanneer u PDA<br />
Phone start vanaf een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>.<br />
4. Schakel de optie Include PC when synchronizing remotely in en selecteer de computer<br />
waarmee u de PDA wilt synchroniseren. (Zo kunt u de PDA met de computer laten<br />
communiceren wanneer de PDA zich in een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> bevindt).<br />
Opmerking: Wanneer u synchronisatie met de computer (via het synchronisatiestation<br />
van de PDA) voor het eerst instelt, wordt de identiteit van de computer automatisch<br />
ingevoerd. Als u externe synchronisatie hebt ingesteld, kunnen er meer computers op<br />
de lijst voorkomen.<br />
5. Tik op OK om de wijzigingen op te slaan.<br />
Zo synchroniseert u de PDA via een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
Opmerking: Als u de PDA met uw computer wilt synchroniseren, moet de computer zich<br />
in hetzelfde netwerk bevinden als de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> die u gebruikt.<br />
1. Wanneer de toepassing PDA Phone op het netwerk is aangesloten (datum en tijd worden<br />
op de display weergegeven), opent u de toepassing ActiveSync.<br />
2. Tik op Sync. De PDA wordt met de computer gesynchroniseerd.<br />
49
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
De toepassingen van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> installeren of upgraden<br />
50<br />
1. Als u een upgrade installeert, sluit u alle PDA-toepassingen van de <strong>5230</strong> of stelt u de PDA<br />
opnieuw in.<br />
2. Plaats de PDA in het synchronisatiestation (u kunt de PDA-toepassingen van de <strong>5230</strong><br />
niet via een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> installeren of upgraden).<br />
3. Volg de instructies in de PDA-documentatie over het opstarten van de PDA (als u dat nog<br />
niet hebt gedaan) en synchroniseer het apparaat met de computer.<br />
4. Plaats de cd-rom met de PDA-toepassingen van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> in het<br />
cd-rom-station van de computer.<br />
5. Het installatieprogramma wordt automatisch gestart.<br />
6. Wanneer het welkomstscherm wordt weergegeven, klikt u op Volgende. De<br />
licentieovereenkomst wordt weergegeven.<br />
7. Lees deze overeenkomst. Klik op Ja om door te gaan met de installatie.<br />
8. Het venster Select Components wordt geopend. Standaard zijn alle toepassingen<br />
ingeschakeld. Als u een toepassing niet wilt installeren, schakelt u het bijbehorende<br />
selectievakje uit.<br />
Opmerking: Als u de toepassing PDA Phone niet installeert, kunt u niet bellen of gebeld<br />
worden met de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> of een van de andere toepassingen gebruiken.<br />
9. In het vak Doelmap wordt aangegeven waar de <strong>5230</strong>-toepassingen op de computer<br />
worden geïnstalleerd. Als u liever een andere map gebruikt, klikt u op Bladeren en<br />
selecteert u de gewenste doelmap.<br />
10. Klik op Volgende. Het venster Start Copying wordt geopend.<br />
11. Controleer of de installatiegegevens kloppen. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, klikt u op<br />
Terug, voert u de gewenste correcties in en klikt u op Volgende. Het venster Start Copying<br />
wordt weergegeven.<br />
12. Klik op Volgende om door te gaan. De installatie wordt gestart.<br />
13. Voor elke <strong>5230</strong>-toepassing geldt het volgende:<br />
• Het installatieprogramma haalt de vereiste informatie op van de PDA.<br />
• U wordt gevraagd of de toepassing in de standaard-installatiemap van de PDA moet<br />
worden geïnstalleerd. Klik op Ja als u de selectie accepteert. Als u liever een andere<br />
map gebruikt, klikt u op Nee en kiest u de map waarin u de toepassing wilt installeren.<br />
• De toepassing wordt eerst op de computer en vervolgens op de PDA geïnstalleerd.<br />
14. Als alle toepassingen zijn geïnstalleerd, klikt u op Voltooien. U hoeft de computer niet<br />
opnieuw te starten.<br />
15. Zie “De PDA-toepassingen van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> starten” op pagina 7 voor meer<br />
informatie over het gebruik van de PDA met de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>.
De Personality Module vervangen<br />
Appendix A—Aanvullende informatie<br />
Als u een ander model PDA wilt of als u een <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> met een ander model PDA van<br />
iemand overneemt, hebt u een nieuwe Personality Module nodig om de PDA met de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong><br />
<strong>Appliance</strong> te kunnen gebruiken. Vraag uw <strong>Mitel</strong>-dealer welke Personality Module geschikt is<br />
voor uw model PDA.<br />
Opmerking: Als u een PDA in de verkeerde <strong>5230</strong> Personality Module plaatst, kan de<br />
PDA en/of de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> beschadigd raken.<br />
Zo vervangt u de Personality Module<br />
1. Maak de LAN-kabel, de computerkabel (indien aanwezig) en de kabel van de PDA-lader<br />
aan de onderkant van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> los (zie afbeelding “Aansluitpunten <strong>5230</strong> <strong>IP</strong><br />
<strong>Appliance</strong>” op pagina 3).<br />
2. Duw de vergrendeling (boven het modelnummer) omlaag en verwijder de oude Personality<br />
Module.<br />
3. Druk de nieuwe Personality Module op zijn plaats, de onderkant eerst. Duw de bovenkant<br />
voorzichtig op zijn plaats totdat de vergrendeling vastklikt.<br />
Een Personality Module plaatsen<br />
4. Sluit de LAN-kabel, de computerkabel (indien aanwezig) en de kabel van de PDA-lader<br />
weer aan op de onderkant van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>. De PDA is nu gereed voor gebruik<br />
met de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>.<br />
51
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
Een lokale voedingsbron gebruiken<br />
52<br />
De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> kan worden gevoed vanuit het LAN (via de LAN-aansluiting) en door<br />
een lokale voedingsbron.<br />
De volgende voedingsbronnen zijn geschikt voor de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>:<br />
• Lijnvoeding: een voeding die voldoet aan de vereisten van IEEE 802.3af voor voeding via<br />
LAN’s en aan CAN/CSA C22.2, nr 60950-2000, derde editie, UL 60950 derde editie en/of<br />
EN60950:2000, derde editie inzake veiligheid.<br />
• Lokale voedingsbron: een adapter van <strong>Mitel</strong> Networks (vraag uw <strong>Mitel</strong>-dealer om<br />
onderdeelnummers).<br />
• Elke andere door <strong>Mitel</strong> aanbevolen stroombron.<br />
Zo sluit u een lokale voedingsbron aan<br />
1. Sluit de voedingsbron aan op een geschikt stopcontact.<br />
2. Verbind een RJ-45-kabel (Ethernet) tussen de LAN-connector aan de onderkant van de<br />
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> en de telefoonaansluiting van de adapter.<br />
3. Verbind de RJ-45 LAN-kabel (Ethernet) met de LAN-connector van de adapter.<br />
Zo verwijdert u een lokale voedingsbron<br />
1. Maak de RJ-45-kabel (Ethernet) tussen de LAN-connector aan de onderkant van de<br />
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> en de telefoonaansluiting van de adapter los.<br />
2. Maak de RJ-45 LAN-kabel (Ethernet) van de LAN-connector op de adapter los en sluit<br />
deze aan op de LAN-connector aan de onderkant van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong>.<br />
3. Verwijder de adapter uit het stopcontact.
Appendix B—De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> zonder PDA gebruiken<br />
Appendix B—De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> zonder PDA<br />
gebruiken<br />
De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> aanpassen<br />
Contrast op de display<br />
Wanneer u de <strong>5230</strong> zonder PDA gebruikt, kunt u het contrast op de display van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong><br />
<strong>Appliance</strong> bijstellen.<br />
Zo stelt u het contrast op de display van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> bij<br />
• Wanneer het toestel niet in gebruik is, drukt u op de toetsen en om het contrast<br />
op de display bij te stellen. De instellingen worden automatisch opgeslagen.<br />
Volume belsignaal<br />
Zo stelt u het volume van het belsignaal bij met de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
• Wanneer de telefoon overgaat, stelt u het volume van het belsignaal bij met de toetsen<br />
en . Het nieuwe volume wordt automatisch opgeslagen.<br />
Het bureaubladprogramma<br />
Het bureaubladprogramma openen<br />
Met het bureaubladprogramma kunt u de instellingen voor de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> vanaf elke<br />
computer met een internet-aansluiting wijzigen. U doet dit met Internet Explorer 5.5 of hoger.<br />
U kunt deze instellingen ook met de PDA wijzigen.<br />
Opmerking: Als uw netwerk met een firewall is beveiligd, kunt u de telefooninstellingen<br />
niet van buiten de firewall wijzigen.<br />
Met het bureaubladprogramma kunt u de volgende instellingen wijzigen:<br />
• Call Forward Always, Call Forward Busy en Call Forward No Answer (zie<br />
“Doorschakelprofiel” op pagina 55).<br />
• Het wachtwoord voor het bureaubladprogramma.<br />
• De displaytaal van het bureaubladprogramma.<br />
• De displaytaal van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> (de taal van de PDA-toepassingen blijft<br />
ongewijzigd).<br />
53
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
54<br />
Zo opent u het bureaubladprogramma<br />
1. Open Internet Explorer (5.5 of hoger).<br />
2. Typ de URL van het bureaubladprogramma in het veld Adres (vraag de systeembeheerder<br />
om de URL) en druk vervolgens op Enter.<br />
3. Typ uw naam en wachtwoord in het aanmeldingsscherm en klik op OK.<br />
Introductiepagina van het bureaubladprogramma<br />
4. Wanneer u gereed bent, selecteert u Exit in de vervolgkeuzelijst met functies (rechts van<br />
I want to…) om u af te melden bij het bureaubladprogramma.<br />
Zo wijzigt u het wachtwoord voor het bureaubladprogramma<br />
1. Open het bureaubladprogramma.<br />
2. Selecteer Edit Preferences in de vervolgkeuzelijst met functies.<br />
3. Selecteer Change Password in de vervolgkeuzelijst met functies.<br />
4. Typ het oude wachtwoord en het nieuwe wachtwoord, en bevestig het nieuwe wachtwoord.<br />
5. Klik op OK. Het wachtwoord is gewijzigd.<br />
Zo wijzigt u de displaytaal van het bureaubladprogramma<br />
1. Open het bureaubladprogramma.<br />
2. Selecteer Edit Preferences in de vervolgkeuzelijst met functies.<br />
3. Selecteer Change User Profile Language in de vervolgkeuzelijst met functies.<br />
4. Selecteer de gewenste taal in de vervolgkeuzelijst.<br />
5. Klik op OK. Het bureaubladprogramma wordt de volgende keer dat u zich aanmeldt, in<br />
de nieuwe taal weergegeven.
Appendix B—De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> zonder PDA gebruiken<br />
Zo wijzigt u de displaytaal van de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong><br />
Opmerking: Hiermee wordt niet de taal van de <strong>5230</strong>-toepassingen gewijzigd, maar<br />
alleen de taal op de display.<br />
1. Open het bureaubladprogramma.<br />
2. Selecteer Edit Preferences in de vervolgkeuzelijst met functies.<br />
3. Selecteer Change Set Language in de vervolgkeuzelijst met functies.<br />
4. Selecteer de gewenste taal in de vervolgkeuzelijst.<br />
5. Klik op OK. Op de <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> wordt nu de door u gekozen taal weergegeven<br />
(mogelijk met enige vertraging).<br />
Doorschakelprofiel<br />
In het bureaubladprogramma kunt u ook uw doorschakelprofiel wijzigen en activeren:<br />
Zo schakelt u een instelling voor een doorschakelprofiel in of uit vanuit het<br />
bureaubladprogramma<br />
1. Open het bureaubladprogramma.<br />
2. Selecteer Configure/Activate Call Forwarding in de vervolgkeuzelijst met functies.<br />
3. Selecteer de instelling voor doorschakelen die u wilt activeren of uitschakelen.<br />
4. Klik op Activate/deactivate om de instelling voor doorschakelen in of uit te schakelen.<br />
Zo programmeert u een instelling voor een doorschakelprofiel vanuit het<br />
bureaubladprogramma<br />
Voicemail<br />
1. Open het bureaubladprogramma.<br />
2. Selecteer Configure/Activate Call Forwarding i in de vervolgkeuzelijst met functies.<br />
3. Selecteer de optie voor doorschakelen die u wilt programmeren of bewerken en klik op<br />
Edit.<br />
4. Geef de extensie op waarnaar het gesprek moet worden doorgeschakeld (indien van<br />
toepassing) en geef aan of deze instelling wel of niet actief is.<br />
5. Klik op de knop Save om de wijzigingen op te slaan of op Cancel om af te sluiten zonder<br />
de wijzigingen op te slaan.<br />
Zo opent u de voicemailbox wanneer er een nieuwe voicemail is ontvangen<br />
• Druk op de toets .<br />
55
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
Functietoegangscodes<br />
56<br />
Functietoegangscodes bieden de mogelijkheid om telefoonfuncties te gebruiken via de<br />
keuzetoetsen.<br />
Opmerking: Het is mogelijk dat niet alle functies op uw systeem beschikbaar zijn. Vraag<br />
de systeembeheerder naar de beschikbare functies en de bijbehorende functiecodes.<br />
Call Forward End Chaining<br />
Zo schakelt u Call Forward End Chaining in en uit<br />
• Als u Call Forward End Chaining wilt inschakelen, kiest u de desbetreffende functiecode<br />
en legt u de hoorn op de haak.<br />
• Als u Call Forward End Chaining wilt annuleren, kiest u de desbetreffende functiecode en<br />
legt u de hoorn op de haak.<br />
Gesprekdoorschakeling negeren<br />
Gebruik deze functie als u wilt voorkomen dat uw gesprek door een ander station wordt<br />
doorgeschakeld.<br />
Zo negeert u de doorschakelfunctie van een extern station<br />
1. Kies de functiecode voor Gesprekdoorschakeling negeren.<br />
2. Kies het extensienummer van het externe station. Het externe station gaat over en uw<br />
gesprek wordt niet doorgeschakeld.<br />
Een gesprek in de wacht zetten<br />
Gebruik deze functie als u een gesprek in de wacht wilt opnemen.<br />
Zo haalt u een gesprek op dat in de wacht staat<br />
1. Neem de hoorn van de haak OF druk op de toets OF activeer de hoofdtelefoon.<br />
2. Kies de functiecode voor Gesprek in de wacht zetten, voer de console-id van de<br />
medewerker in en vervolgens het nummer van het wachtende gesprek.<br />
Gesprek opnemen<br />
Gebruik deze functie om een gesprek dat op een ander station overgaat op te nemen.<br />
Zo beantwoordt u een oproep<br />
1. Neem de hoorn van de haak OF druk op de toets OF activeer de hoofdtelefoon.<br />
2. Kies de functiecode voor Gesprek opnemen en vervolgens de extensie van het station<br />
dat overgaat.
Terugbellen<br />
Zo annuleert u aanvragen voor terugbellen<br />
Appendix B—De <strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> zonder PDA gebruiken<br />
• Een specifieke aanvraag: druk op en kies de extensie van de persoon die u wilt bereiken.<br />
• Alle aanvragen: kies de functiecode voor het annuleren van aanvragen voor terugbellen.<br />
Achterschakelen<br />
Zo gebruikt u de functie Achterschakelen<br />
• Een aanvraag voor achterschakelen verzenden bij bezettoon: druk op de functietoets Wait.<br />
• Een gesprek uit de wacht halen wanneer u de toon voor achterschakelen hoort: druk op<br />
de functietoets Trade.<br />
Wachten<br />
Zo haalt u een gesprek op dat op een ander station in de wacht staat<br />
• Kies de functiecode voor Call Hold Remote Retrieve en vervolgens het nummer van het<br />
station waar het gesprek in de wacht staat.<br />
Persoonlijke toets voor verkort kiezen<br />
De beheerder kan u maximaal 100 persoonlijke toetsen voor verkort kiezen toewijzen, in<br />
reeksen van 10.<br />
Zo stelt u een persoonlijke toets voor verkort kiezen in<br />
1. Neem de hoorn van de haak OF druk op de toets OF activeer de hoofdtelefoon.<br />
2. Kies de functiecode voor het opslaan van de persoonlijke toets en geef vervolgens een<br />
indexnummer op (00 tot 09 als u 10 sneltoetsen hebt, 00 tot 19 als u er 20 hebt, enzovoort).<br />
Als u eerder al een indexnummer had opgegeven, overschrijft u dat.<br />
3. Kies op het nummer dat u wilt opslaan.<br />
• Als u een pauze wilt invoegen, drukt u op de toets .<br />
• Als u een langere pauze wilt, drukt u zo vaak op de toets als nodig is.<br />
4. Leg de hoorn op de haak om het nummer op te slaan.<br />
Let op: Noteer het indexnummer en de bijbehorende naam zodat u dit niet vergeet of<br />
per ongeluk overschrijft.<br />
Zo gebruikt u een persoonlijk nummer voor verkort kiezen<br />
1. Neem de hoorn van de haak OF druk op de toets OF activeer de hoofdtelefoon.<br />
2. Kies de functiecode om het nummer te activeren en geef vervolgens het gewenste<br />
indexnummer op. Het nummer wordt gekozen.<br />
57
<strong>5230</strong> <strong>IP</strong> <strong>Appliance</strong> - <strong>Gebruikershandleiding</strong><br />
58<br />
Een opgeslagen nummer opnieuw kiezen<br />
U kunt elk gekozen nummer opslaan en dit later opnieuw kiezen.<br />
Zo slaat u het laatste nummer op dat u handmatig hebt gekozen<br />
1. Neem de hoorn van de haak OF druk op de toets OF activeer de hoofdtelefoon.<br />
2. Kies de functiecode voor het opslaan van het laatst gekozen nummer. Het nummer dat<br />
het laatst handmatig door u is gekozen, wordt opgeslagen.<br />
Zo kiest u een opgeslagen nummer opnieuw<br />
1. Neem de hoorn van de haak OF druk op de toets OF activeer de hoofdtelefoon.<br />
2. Kies de functiecode voor het herhalen van het laatst gekozen nummer. Het opgeslagen<br />
nummer wordt gekozen.<br />
Trunk Flash<br />
Met deze functie kunt u de Centrex-functies gebruiken (indien beschikbaar) terwijl u een extern<br />
gesprek voert.<br />
Zo zendt u een signaal uit naar een trunk wanneer u een extern gesprek voert<br />
1. Tik of druk op de toets .<br />
2. Voor één flash gebruikt u de functiecode om eenmaal signalen uit te zenden. Voor twee<br />
flashes gebruikt u de functiecode voor tweemaal signalen uitzenden.<br />
3. Wacht op de kiestoon en druk op de Centrex-functiecode.
®, Handelsmerk van <strong>Mitel</strong> Networks Corporation<br />
© Copyright 2003, MITEL Networks Corporation<br />
Alle rechten voorbehouden