5330/5340 IP-telefoon Gebruikershandleiding - Mitel Edocs

Gebruikershandleiding voor 5330/5340 IP-telefoons
De telefoniewerkbalk van de geïntegreerde aanvullende kantoortoepassing wordt uitgevoerd
als een werkbalk op uw Windows-taakbalk. De telefoniewerkbalk maakt geavanceerde
integratie mogelijk tussen de 5330/5340 telefoon, uw pc en verschillende Microsoft
Office-toepassingen.
Element Functie
Zoekopties De pictogrammen aan de linkerkant van de telefoniewerkbalk geven de
huidige geselecteerde zoekopties weer.
U kunt de zoekopties wijzigen door op de pictogrammen voor de
zoekopties te klikken. Er wordt een menu weergegeven waarmee u de
zoekactie kunt beperken tot Zakelijke lijst ( ), Microsoft Outlook ( ) of
beide.
Opmerking: Als Zakelijke lijst niet is geconfigureerd, wordt deze optie
grijs weergegeven. Als Microsoft Outlook niet actief is, wordt deze optie
grijs weergegeven.
Invoerveld voor
nummers/tekst
Telefonieknop
Bij een inkomende oproep wordt de identificatie van de beller (CLID)
weergegeven in dit veld door middel van twee rijen tekst, waarbij het
naamgedeelte vet wordt weergegeven.
De CLID wordt weergegeven totdat een andere oproep binnenkomt, een
uitgaande oproep wordt geplaatst of u de inhoud van het tekstvak
bewerkt.
Deze knop bestaat uit twee delen:
• Het grotere deel zorgt ervoor dat de standaardactie wordt
uitgevoerd (die kan variëren afhankelijk van de telefoniestatus). Dit
is dezelfde acties als de onderste optie in het pop-upmenu.
• Het kleinere gedeelte zorgt ervoor dat een pop-upmenu wordt
weergegeven met alle beschikbare opties.
Klik met de rechtermuisknop op een van beide gedeelten van de tekst
om het pop-upmenu weer te geven.
• Microfoon dempen – Hiermee wordt het geluid van de microfoon
van de telefoon gedempt tijdens een oproep
• Verkort kiezen – Hiermee worden geprogrammeerde knoppen voor
verkort kiezen weergegeven (deze kunnen via dit menu of via de
telefoon zijn geprogrammeerd). Hiermee kunt u knoppen voor
verkort kiezen programmeren. Tevens kunt u een knop voor verkort
kiezen voor de huidige beller toevoegen.
• Gemiste oproepen – Hiermee wordt een lijst met gemiste oproepen
weergegeven. (maximaal 20)
• Opnieuw kiezen – Hiermee wordt het huidige nummer opnieuw
gekozen.
• Bellen/Beantwoorden/Wachtstand/Terughalen/Ophangen –
Hiermee wordt een uitgaande oproep gekozen, een inkomende
oproep beantwoord of de huidige oproep in de wacht geplaatst.
(Menuoptie verandert afhankelijk van telefoonstatus)
• Doorschakelen/Conferentie – Hiermee kan de huidige oproep
worden doorgeschakeld naar een tweede oproep of kunnen twee
oproepen worden samengevoegd tot een conferentie
• Conferentie/Doorschakelen in één stap – Lijkt op de normale
functie Doorschakelen/Conferentie, maar hierbij wordt de bewerking
voltooid zodra de tweede oproep wordt beantwoord. Als de oproep
niet wordt beantwoord, annuleert de gebruiker de oproep en gaat de
telefoon terug naar de eerdere oproep die actief was voordat de
bewerking werd gestart.
- 30 -