GEBRUIKERSHANDLEIDING - Mitel Edocs

alle kamers elke dag op een bepaald tijdstip automatisch worden
gewijzigd in 'bezet en niet schoongemaakt'.
In- en uitchecken
Als een gast incheckt, verandert de status van de kamer in Bezet;
als de gast weer uitcheckt verandert de status in Leeg. Zowel bij
het inchecken als bij het uitchecken worden de naam van de
gast, de verwantschap en de wektijd (als deze is ingesteld) gewist.
De instellingen Belblokkering en Belbeperking voor de kamer
worden weer ingesteld op de waarden die bij het programmeren
van het systeem zijn opgegeven.
Een gast inchecken of uitchecken
1. Druk op Gastenservice of (als u al met de kamer bent
verbonden) druk op de softkey [Gastenservice].
2. Voer de kamerextensie in via het toetsenbord van de
computer (niet vereist als u al met de kamer bent verbonden).
3. Druk op [Inchecken] of [Uitchecken].
4. Druk op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan.
Als u de wijzigingen die u hebt aangebracht, wilt annuleren en
wilt terugkeren naar het vorige scherm, drukt u op [Vorige].
Een wekgesprek instellen of
annuleren
De gast en u kunnen beiden wekgesprekken voor een
gastenkamer instellen, wijzigen en annuleren. Er bestaat geen
verschil tussen het instellen, wijzigen of annuleren van een
wekgesprek vanaf de console of via de telefoon in de
gastenkamer. De gast kan dus een wekgesprek annuleren dat u
hebt ingesteld of andersom.
Wekgesprekken kunnen driemaal per dag worden uitgevoerd en
desgewenst dagelijks worden herhaald. Voor elk wekgesprek kunt
u aangeven of dit automatisch wordt uitgevoerd (Automatisch
wekgesprek) of door de telefonist wordt uitgevoerd (Persoonlijk
wekgesprek).
Een wektijd instellen, wijzigen of annuleren terwijl u de
gegevens van de gastenkamer bekijkt
1. Voor elk wekgesprek dat u wilt instellen, geeft u de frequentie
(eenmalig of dagelijks) en de methode (automatisch of
persoonlijk door een hotelmedewerker) op.
2. Klik in het vak Wekken en typ het tijdstip (uren en minuten)
in 24-uursindeling. U moet vier cijfers invoeren: bijvoorbeeld
0630 voor half zeven ’s morgens (of 1830 voor half zeven ’s
avonds)
Als u een wekgesprek wilt annuleren, wist u de tijd uit het
vak Wekken.
3. Druk op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan.
Een wektijd instellen, wijzigen of annuleren wanneer u de
gegevens van de gastenkamer NIET weergeeft
1. Druk op Gastenservice.
2. Voer het kamernummer in via het toetsenbord van de
computer.
3. Voer stap 1 en 2 van de vorige procedure uit.
Opmerkingen:
• Als de gast het wekgesprek niet beantwoordt, wordt het
wekgesprek maximaal viermaal herhaald met tussenpozen
van twee tot zeven minuten. Als de gast het gesprek nog
steeds niet beantwoordt, kan het wekgesprek worden
doorgestuurd naar de console.
• Op bepaalde telefoons met een scherm kan een afzonderlijke
herhaling na een bepaalde periode worden ingesteld. Met de
bovenstaande procedures wordt de herhaling die door de
gebruiker is ingesteld, ook gewist of gewijzigd.
• Als een printer op de console is aangesloten, kan een rapport
worden afgedrukt telkens wanneer u een wekgesprek instelt,
wijzigt of annuleert.
Hotel-/motelfuncties ♦ 55