GEBRUIKERSHANDLEIDING - Mitel Edocs

Een kamer zoeken
U kunt een kamer zoeken door de bezettings- en conditiestatus
als zoekparameter te gebruiken. Op deze wijze kunt u
bijvoorbeeld alle kamers zoeken die leeg en schoongemaakt zijn of
waarin werksters bezig zijn. U kunt ook op de achternaam van
een gast zoeken om te bepalen in welke kamer deze zich bevindt.
Een kamer zoeken
1. Druk op Gastenservice.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Als u informatie over een bepaalde kamer wilt weergeven, typt
u met behulp van het toetsenbord van de computer het
kamernummer in het vak Kamernummer.
• Als u kamers wilt zoeken op basis van bezettings- of
conditiestatus, klikt u op Status kamer en selecteert u de
gewenste status in de lijsten Bezetting en Conditie.
Als u bij het zoeken wilt beginnen met een bepaalde
kamer, typt u het kamernummer in het vak Te beginnen
bij kamer.
• Als u de kamer van een bepaalde gast zoekt, klikt u op
Achternaam gast en typt u de achternaam van de gast.
3. Druk op [Zoeken].
Op het scherm ziet u bijvoorbeeld de volgende gegevens:
54 ♦ Hotel-/motelfuncties
4. Als u informatie voor een kamer in de lijst wilt bekijken, klikt u
op de kamer om deze te selecteren en drukt u vervolgens op
[Selecteren]. Gebruik de pijltoetsen of de toetsen
Page Up/Page Down om door de lijst met kamers te bladeren.
Als een printer op de console is aangesloten, kunt u de
bezettings- en conditiestatus voor alle kamers in het hotel of
motel afdrukken. Zie voor meer informatie de sectie Rapporten
afdrukken op pagina 57.
Status van bezetting en conditie
van kamers wijzigen
Hier volgende de statusmogelijkheden voor de kamerbezetting en
de conditie:
Bezetting Conditie
Leeg
Schoongemaakt
Bezet
Niet schoongemaakt
Gereserveerd Werkster bezig (zie opmerking)
Ter inspectie
Niet beschikbaar
Opmerking: de status Werkster bezig kan alleen worden
gewijzigd vanuit de kamer door een code te kiezen.
De status van de bezetting en de conditie van een kamer
wijzigen
1. Druk op Gastenservice of (als u al met de kamer bent
verbonden) druk op de softkey [Gastenservice].
2. Voer de kamerextensie in via het toetsenbord van de
computer (niet vereist als u al met de kamer bent verbonden).
3. Druk op [Zoeken].
4. Selecteer de gewenste status in de lijsten Bezetting en Conditie.
5. Druk op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan.
Opmerking: afhankelijk van de manier waarop het systeem is
geprogrammeerd, kan de status 'bezet en schoongemaakt' van