GEBRUIKERSHANDLEIDING - Mitel Edocs
GEBRUIKERSHANDLEIDING - Mitel Edocs
GEBRUIKERSHANDLEIDING - Mitel Edocs
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Een kamer zoeken<br />
U kunt een kamer zoeken door de bezettings- en conditiestatus<br />
als zoekparameter te gebruiken. Op deze wijze kunt u<br />
bijvoorbeeld alle kamers zoeken die leeg en schoongemaakt zijn of<br />
waarin werksters bezig zijn. U kunt ook op de achternaam van<br />
een gast zoeken om te bepalen in welke kamer deze zich bevindt.<br />
Een kamer zoeken<br />
1. Druk op Gastenservice.<br />
2. Voer een van de volgende handelingen uit:<br />
• Als u informatie over een bepaalde kamer wilt weergeven, typt<br />
u met behulp van het toetsenbord van de computer het<br />
kamernummer in het vak Kamernummer.<br />
• Als u kamers wilt zoeken op basis van bezettings- of<br />
conditiestatus, klikt u op Status kamer en selecteert u de<br />
gewenste status in de lijsten Bezetting en Conditie.<br />
Als u bij het zoeken wilt beginnen met een bepaalde<br />
kamer, typt u het kamernummer in het vak Te beginnen<br />
bij kamer.<br />
• Als u de kamer van een bepaalde gast zoekt, klikt u op<br />
Achternaam gast en typt u de achternaam van de gast.<br />
3. Druk op [Zoeken].<br />
Op het scherm ziet u bijvoorbeeld de volgende gegevens:<br />
54 ♦ Hotel-/motelfuncties<br />
4. Als u informatie voor een kamer in de lijst wilt bekijken, klikt u<br />
op de kamer om deze te selecteren en drukt u vervolgens op<br />
[Selecteren]. Gebruik de pijltoetsen of de toetsen<br />
Page Up/Page Down om door de lijst met kamers te bladeren.<br />
Als een printer op de console is aangesloten, kunt u de<br />
bezettings- en conditiestatus voor alle kamers in het hotel of<br />
motel afdrukken. Zie voor meer informatie de sectie Rapporten<br />
afdrukken op pagina 57.<br />
Status van bezetting en conditie<br />
van kamers wijzigen<br />
Hier volgende de statusmogelijkheden voor de kamerbezetting en<br />
de conditie:<br />
Bezetting Conditie<br />
Leeg<br />
Schoongemaakt<br />
Bezet<br />
Niet schoongemaakt<br />
Gereserveerd Werkster bezig (zie opmerking)<br />
Ter inspectie<br />
Niet beschikbaar<br />
Opmerking: de status Werkster bezig kan alleen worden<br />
gewijzigd vanuit de kamer door een code te kiezen.<br />
De status van de bezetting en de conditie van een kamer<br />
wijzigen<br />
1. Druk op Gastenservice of (als u al met de kamer bent<br />
verbonden) druk op de softkey [Gastenservice].<br />
2. Voer de kamerextensie in via het toetsenbord van de<br />
computer (niet vereist als u al met de kamer bent verbonden).<br />
3. Druk op [Zoeken].<br />
4. Selecteer de gewenste status in de lijsten Bezetting en Conditie.<br />
5. Druk op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan.<br />
Opmerking: afhankelijk van de manier waarop het systeem is<br />
geprogrammeerd, kan de status 'bezet en schoongemaakt' van