GEBRUIKERSHANDLEIDING - Mitel Edocs
GEBRUIKERSHANDLEIDING - Mitel Edocs
GEBRUIKERSHANDLEIDING - Mitel Edocs
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Kamergegevens weergeven en<br />
wijzigen<br />
Tot de kamergegevens behoren de naam van de gast, de bezetting en<br />
de conditie (leeg, schoongemaakt, niet beschikbaar, enzovoort), de<br />
kosten van en beperkingen voor uitgaande gesprekken, de status<br />
van wachtende berichten, de wekservice en andere gastenservices.<br />
Kamergegevens weergeven, invoeren of wijzigen<br />
U kunt nieuwe kamergegevens weergeven, invoeren of wijzigen<br />
wanneer de console inactief is of wanneer u met de kamer bent<br />
verbonden.<br />
1. Druk op Gastenservice of (als u al met de kamer bent<br />
verbonden) druk op de softkey [Gastenservice].<br />
2. Voer de kamerextensie in via het toetsenbord van de<br />
computer (niet vereist als u al met de kamer bent verbonden).<br />
Op het scherm ziet u bijvoorbeeld de volgende gegevens:<br />
In dit voorbeeld heeft John Smith van <strong>Mitel</strong> Corp ingecheckt in<br />
kamer 1026. Hij is gemachtigd internationale gesprekken te<br />
52 ♦ Hotel-/motelfuncties<br />
voeren, er wacht een bericht op hem en hij heeft de wekservice<br />
aangevraagd voor 7:30 AM. De kamer is bezet en schoon en<br />
belblokkering is niet ingeschakeld.<br />
OPMERKING: de informatie die wordt weergegeven, verschilt<br />
afhankelijk van de vraag of de console op een kamer of een<br />
suite is aangesloten. Zie Suiteservices voor meer informatie.<br />
3. Voer de gewenste wijzigingen door (indien van toepassing) en<br />
druk op [Opslaan] om deze op te slaan.<br />
Suiteservices<br />
Suiteservices bieden u optionele gedeelde telefoonservices<br />
voor alle telefoons in aangesloten kamers of suites van hotels<br />
of motels. Als u gedeelde telefoonservices gebruikt voor een<br />
bepaalde suite, gaan alle telefoons in de suite over wanneer u<br />
de suite belt. De functies Wekgesprek, Bericht wacht, Niet<br />
storen en Belblokkering hebben ook betrekking op alle<br />
telefoons. Wanneer u geen gedeelde telefoonservices gebruikt,<br />
functioneert elke telefoon onafhankelijk, zodat gasten in een<br />
tweekamersuite bijvoorbeeld afzonderlijke wekgesprekken<br />
kunnen instellen.<br />
Hoe kunt u vaststellen of de console is aangesloten op een<br />
kamer of een suite en of gedeelde telefoonservices zijn<br />
ingeschakeld?<br />
Wanneer u bent verbonden met een suite waarvoor gedeelde telefoonservices<br />
zijn ingeschakeld, worden het nummer en de naam<br />
van de bellende of antwoordende extensie als volgt weergegeven in<br />
het gedeelte Telefoon van het scherm Gastenservices:<br />
In het bovenste gedeelte van het scherm Gastenservices wordt<br />
het primaire nummer van de suite weergegeven. Dit is het<br />
nummer waarop u de suite belt en dat u gebruikt voor het inen<br />
uitchecken.<br />
Als er geen gedeelde telefoonservices worden gebruikt, komt<br />
het vak Nummer in het gedeelte Telefoon beschikbaar, zodat<br />
u een telefoon kunt selecteren en een wekgesprek voor deze<br />
telefoon kunt instellen.