GEBRUIKERSHANDLEIDING - Mitel Edocs

Telefoonlijst
Met de telefoonlijst kunt u personen en extensies in de
systeemtelefoonlijst zoeken. U kunt deze zoeken door een naam
van een persoon, een extensienummer, een afdeling of een locatie
in te voeren. Op afdeling zoeken is nuttig wanneer een beller wil
spreken met 'iemand van de verkoopafdeling' in plaats van een
specifieke persoon. Een locatie kan een conferentiekamer, de
lobby van een gebouw of een andere plaats zijn waar zich een
telefoon bevindt. U kunt ook een nummer vanuit de telefoonlijst
kiezen.
De systeemlijst openen
U kunt de telefoonlijst op elk gewenst tijdstip openen.
1. Druk op Telefoonlijst.
2. Typ de naam van de persoon of andere gegevens in de
daarvoor bestemde vakken. (Gebruik de muis of de tabtoets
om van het ene vak naar het andere te gaan.)
Druk op Backspace om onjuiste toetsaanslagen te wissen.
3. Druk op [Zoeken] of op ENTER.
In het gebied Telefoonlijst verschijnen de items die
overeenkomen met wat u hebt getypt.
4. Blader met behulp van de muis, de pijltoetsen of de toetsen
PageUp/PageDown op het toetsenbord door de lijst tot u het
gewenste item hebt gevonden.
5. Druk op [Bellen] of op ENTER om het geselecteerde item te
bellen. U kunt ook dubbelklikken op een item om het
nummer te bellen.
6. Als u opnieuw wilt zoeken, drukt u op [Nieuwe
zoekopdracht].
Vragen over Telefoonlijst
Wat betekent het pictogram ?
Wanneer een 'p' naast een extensie wordt weergegeven, is de
extensie een privé-extensie. Telefonisten zien het nummer van
de extensie op het scherm, maar andere extensiegebruikers zien
alleen de gebruikersnaam (indien beschikbaar) op het scherm.
In de gebieden Bron en Bestemming verschijnt een privé-extensie
met de letter ‘p’ voor het extensienummer. Bijvoorbeeld: p2030.
Geavanceerde functies ♦ 45