GEBRUIKERSHANDLEIDING - Mitel Edocs

Eén knop voor voicemail
U kunt de toets Voicemail op de console programmeren, zodat u
oproepen met één toets kunt doorschakelen naar de voicemail.
1. Kies Opties in het menu Extra.
2. Klik op Voicemail.
3. Voer onder Voicemailsysteemnummer de cijfers in die
vereist zijn voor toegang tot uw voicemailsysteem.
4. Geef onder Eén knop voor voicemail de volgende informatie
op:
• Vertragingstijd (in milliseconden) tussen het moment dat
de console het nummer van het voicemailsysteem verzendt
en het moment dat het voicemailsysteem reageert.
Er is een vertraging vereist tussen het antwoord van het
voicemailsysteem en het verzenden van cijfers om er zeker van
te zijn dat het systeem gereed is om de oproep te beantwoorden. De
standaardwaarde is 1000 milliseconden.
• Vereist(e) cijfer(s) voor het activeren van het
voicemailsysteem om naar het nummer van een
voicemailbox te vragen. De standaardtoets is het hekje
(#).
• Vertragingstijd (in milliseconden) voordat het nummer
van de voicemailbox wordt verzonden.
De standaardwaarde is 1000 milliseconden.
Bericht wacht
U kunt een Bericht wacht-indicator inschakelen (activeren) op
een extensie om de gebruiker te melden dat deze een bericht
heeft ontvangen.
U kunt ook controleren of er al een bericht wacht op een
extensie en de Bericht wacht-indicator uitschakelen. Als een
gekozen extensie bezet is, niet wordt opgenomen of als Niet
storen is ingeschakeld
5. Druk op [Bron] en neem het bericht aan.
6. Druk op Bericht.
7. Druk op [Bericht wacht inst.].
8. U kunt nu het volgende doen:
Vragen over Bericht wacht
Hoe weten gebruikers van een extensie dat er een
wachtend bericht is?
De indicator is afhankelijk van het type telefoon dat wordt
gebruikt. Een gebruiker met een standaardtelefoon hoort het
belsignaal voor Bericht wacht zodra hij/zij de hoorn optilt.
(Als de telefoon van de gebruiker over een lichtje voor
berichten beschikt, knippert dit lichtje.) Als de telefoon is
uitgerust met een LCD-scherm, verschijnt er naast het
belsignaal ook een Bericht wacht-indicator op het scherm.
Wanneer moet ik notificaties voor wachtende berichten
annuleren?
Dat kunt u op elk gewenst moment doen, maar u kunt tijd en
moeite besparen wanneer u dit doet terwijl u het bericht
doorgeeft aan de gebruiker van de extensie.
Ga als volgt te werk wanneer u het bericht aan de gebruiker
van de extensie doorgeeft:
1. Druk op Bericht.
2. Druk op [Bericht wacht wissen].
3. Druk op Vrijgeven wanneer u het gesprek beëindigt.
Geavanceerde functies ♦ 41