GEBRUIKERSHANDLEIDING - Mitel Edocs

Consolekeuzetoetsen
Met de keuzetoetsen van de console kunt u nummers kiezen,
gesprekken afhandelen en toegang krijgen tot functies van de
3300 ICP. U kunt de helling van de keuzetoetsen aanpassen en deze
losmaken van (of vastmaken aan) het basisstation.
De keuzetoetsen worden ingedeeld in drie groepen:
Aangepaste
toetsen
Toetsen voor
het afhandelen
van gesprekken
Volume- en
demptoetsen
Volume- en demptoetsen – hiermee kunt u het belvolume en het
volume van het oortelefoontje van de hoorn of de hoofdtelefoon
verhogen (+) of verlagen (-). Met een druk op de toets Dempen schakelt
u de microfoon in de hoofdtelefoon of hoorn in of uit.
Toetsen voor het afhandelen van gesprekken – vaste
functietoetsen waarmee u gesprekken kunt beantwoorden en
beheren. Dit zijn onder andere Ophalen, Parkeren,
Beantwoorden, Annuleren, Herstellen en Vrijgeven.
Aangepaste toetsen – programmeerbare toetsen die toegang
bieden tot de volgende consolefuncties en systeemdiensten:
MEMOBLOK Er verschijnt een elektronisch kladblok waarop u
berichten van bellers, herinneringen, vragen of andere
dingen die u wilt onthouden, kunt typen. In het
memoblok kunt u ook telefoonnummers opslaan voor
snelgesprekken.
BULLETIN-
BOARD
GASTEN-
SERVICE
Er verschijnt een gebied waarin u berichten kunt typen
die kunnen worden bekeken vanaf alle andere 5550 IP
Consoles in het systeem.
Er verschijnen gegevens over de kamerstatus en
softkeys voor het beheren van gastenservices in een
hotel-/motelinstallatie.
PAGER Hiermee hebt u toegang tot het oproepsysteem, zodat u
aankondigingen kunt doen.
ALARM- Met deze functie kunt u een alarm laten afgaan op de
GESPREK console wanneer een gebruiker van een extensie een
alarmgesprek plaatst. De extensie die het gesprek heeft
geplaatst, wordt geïdentificeerd.
HELP Hiermee opent u de Help, die u kunt gebruiken voor
ondersteuning bij het uitvoeren van uw taken.
TELEFO- Het hoofdconsolescherm verschijnt weer.
NISTMODUS
TELEFOON- Hiermee kunt u een extensie zoeken en bellen door de
LIJST gebruikersnaam, het extensienummer of andere
gegevens te typen.
TOE-
PASSING
Hiermee start u een andere toepassing die de
mogelijkheden van de 5550 IP Console uitbreidt. De
toepassing wordt door uw communicatieafdeling
geselecteerd.
STATUS Er verschijnt informatie over het trunkgebruik (externe
TRUNK lijn).
BERICHT Er verschijnen softkeys voor het instellen of wissen van de
Bericht wacht-indicator op de gebelde extensie.
TONEN Hiermee verzendt u achtereenvolgens gekozen cijfers als
tonen (bij het bellen van voicemailsystemen).
VOICEMAIL Hiermee schakelt u een hernieuwd gesprek door naar de
voicemailbox van de betreffend extensie.
Opmerking: sommige functies zijn optioneel. Het kan zijn dat u deze
niet terugvindt op uw consolekeuzetoetsen. Zie voor informatie over
het programmeren van keuzetoetsen de sectie Aangepaste toetsen
programmeren op pagina 39.
Aan de slag ♦ 7