Communications Director - Mitel Edocs
Communications Director - Mitel Edocs
Communications Director - Mitel Edocs
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
MITEL<br />
<strong>Communications</strong> <strong>Director</strong><br />
Handleiding van de Systeembeheerder<br />
bij de 5505 Guest IP-telefoon
ii<br />
KENNISGEVING<br />
De informatie in dit document is zorgvuldig en naar waarheid samengesteld, maar <strong>Mitel</strong> Networks<br />
Corporation (MITEL ® ) biedt hiervoor geen garanties. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande<br />
kennisgeving worden gewijzigd en is niet bindend voor <strong>Mitel</strong>, haar gelieerde ondernemingen of haar<br />
dochterbedrijven. <strong>Mitel</strong>, haar gelieerde ondernemingen en haar dochterbedrijven kunnen niet aansprakelijk<br />
worden gesteld voor eventuele fouten of weglatingen in dit document. In verband met bedoelde wijzigingen<br />
kunnen revisies of nieuwe edities van dit document worden uitgebracht.<br />
Geen enkel deel van dit document mag voor enig doel op welke wijze dan ook, elektronisch dan wel<br />
mechanisch, worden gereproduceerd of verspreid zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van <strong>Mitel</strong><br />
Networks Corporation.<br />
Handelsmerken<br />
<strong>Mitel</strong> is een handelsmerk van <strong>Mitel</strong> Networks Corporation.<br />
Adobe Acrobat Reader is een gedeponeerd handelsmerk van Adobe Systems Incorporated.<br />
Andere productnamen die in dit document worden genoemd, kunnen handelsmerken van hun respectievelijke<br />
houders zijn en worden hierbij erkend.<br />
Handleiding van de systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
MCD Release 5.0<br />
®, Handelsmerk van <strong>Mitel</strong> Networks Corporation<br />
© Copyright 2011, <strong>Mitel</strong> Networks Corporation<br />
Alle rechten voorbehouden
Hoofdstuk 1: Inleiding<br />
Inhoudsopgave<br />
Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3<br />
Over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3<br />
Bijbehorende documentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4<br />
Hoofdstuk 2: Registratie en configuratie<br />
Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7<br />
Voorbereiden van de draadloze hoorn en plaatsen van de batterijen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8<br />
Batterijspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />
De hoorn opladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />
Verzorging van de hoorns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />
Registreren van de 5505 Guest IP-telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10<br />
Aansluiten van het laadstation (optioneel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11<br />
Koppelen van 5505 draadloze hoorns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12<br />
Gekoppelde hoorns verwijderen/vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13<br />
Terugzetten naar (standaard) fabrieksinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />
Standaardinstellingen van het basisstation herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />
Standaardinstellingen van de hoorn herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />
Herregistreren van de 5505 Guest IP-telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />
Firmware-upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />
Vereiste MCD-programmering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17<br />
Formulier DHCP-opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17<br />
Formulier User and Device Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />
Andere MCD ESM-formulieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />
Ondersteuning voor functietoegangscode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />
Hoofdstuk 3: 5505 Telefoonbasis<br />
Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />
Noodoproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />
Mogelijkheden en functies van de 5505 Guest IP-telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />
iii
Handleiding van de systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
iv<br />
Aanpassen van de 5505 Guest IP-telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Het volume van de luidspreker aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24<br />
Het volume van het belsignaal aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24<br />
Oproepen plaatsen en beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25<br />
Een oproep plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25<br />
Een oproep beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25<br />
Een gesprek beëindigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25<br />
Gespreksafhandeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25<br />
Het geluid van een gesprek dempen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25<br />
Aan het gesprek of conferentie op een hoorn deelnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25<br />
Andere mogelijkheden gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26<br />
Toetsen voor snelkeuze gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26<br />
Berichten ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26<br />
Hoorns zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26<br />
Hoofdstuk 4: 5505 Draadloze hoorn<br />
Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29<br />
Indicatie geen bereik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29<br />
De batterij opladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29<br />
Mogelijkheden en functies van de draadloze hoorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30<br />
Scherm en schermverlichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31<br />
Schermtoetsen op de hoorn/het menu gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31<br />
Het MENU van de hoorn gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32<br />
Menuboom en de hoorn aanpassen aan persoonlijke voorkeuren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33<br />
Oproepen plaatsen en beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34<br />
De hoorn in- en uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34<br />
Een oproep plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34<br />
Een oproep beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34<br />
Een gesprek beëindigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35<br />
Belsignaal aan- en uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35<br />
Het volume van de hoorn aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35<br />
Het volume van het belsignaal aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Inhoudsopgave<br />
Gespreksafhandeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36<br />
Het geluid van een gesprek uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36<br />
Aansluiten bij een gesprek/conferentie bijwonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36<br />
Andere mogelijkheden gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />
Berichten ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />
Laatst gekozen nummer opnieuw kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />
Het telefoonboek/de telefoonlijst gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />
Snelkeuze gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />
Hoofdstuk 5: Onderhoud en probleemoplossing<br />
Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41<br />
Controlelijst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41<br />
Veelgestelde vragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41<br />
v
Handleiding van de systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
vi
Hoofdstuk 1<br />
Inleiding
Handleiding van de systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
2
Inleiding<br />
Inleiding<br />
De <strong>Mitel</strong> 5505 Guest IP-telefoon en draadloze hoorns bieden een SIP-gebaseerde<br />
IP-gastenkamertelefoon. De 5505 Guest IP-telefoon is een enkellijns telefoon, die tot vier<br />
draadloze hoorns ondersteunt. U kunt extra hoorns en laders bestellen.<br />
De draadloze telefoon heeft binnenshuis een signaalbereik van maximaal 100 meter (300 feet)<br />
vanaf de 5505 Guest IP-telefoon.<br />
Afbeelding 1: 5505 Guest IP-telefoon en draadloze hoorn<br />
Over deze handleiding<br />
Deze handleiding bevat de volgende informatie:<br />
• instructies voor het registreren van de 5505 Guest IP-telefoon, koppelen van de hoorns,<br />
verwijderen en vervangen van hoorns, voor herregistratie en vereiste MCD-programmering<br />
• gedetailleerde informatie over de mogelijkheden en functies van de 5505 Guest IP-telefoon<br />
en draadloze hoorn<br />
• tabel voor het oplossen van problemen en veelgestelde vragen<br />
3
Handleiding van de systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
Bijbehorende documentatie<br />
4<br />
Zie de volgende documenten voor meer informatie over de 5505 Guest IP-telefoon:<br />
• 5505 Guest IP Phones Installation Guide (Installatiehandleiding voor Guest 5505<br />
IP-telefoons) - deze handleiding biedt instructies voor het fysiek aansluiten van de 5505<br />
Guest IP-telefoon, het installeren van de optionele lader voor de hoorn, het plaatsen van<br />
batterijen in de hoorn, het registreren van de telefoon en het koppelen van extra hoorns.<br />
• Introductiehandleiding Guest 5505 IP-telefoons (5505 Guest IP Phone Quick<br />
Reference) - deze handleiding biedt instructies voor het gebruik van de functies van de<br />
draadloze hoorn en de 5505 Guest IP-telefoon.<br />
• MCD System Administration Tool Online Help (Online help voor het<br />
MCD-systeembeheerprogramma) - Raadpleeg dit online helpsysteem voor instructies<br />
voor het programmeren van de <strong>Mitel</strong> 5505 Guest IP-telefoon op het MCD-systeem.<br />
Telefoon- en systeemspecifieke documentatie bekijken:<br />
1. Ga in uw webbrowser naar: http://www.edocs.mitel.com en log in, indien nodig, met gebruik<br />
van uw <strong>Mitel</strong> Online accountgegevens.<br />
2. Beweeg uw cursor over End User Documents (Documenten voor de eindgebruiker) en<br />
selecteer PDF Guides (PDF-handleidingen) om toegang tot alle gebruikershandleidingen<br />
te krijgen.<br />
3. Klik in Other Resources (Andere bronnen) op Installation Guides for end User Devices<br />
(Installatiehandleidingen voor eindgebruikers van apparaten) om toegang tot alle<br />
installatiehandleidingen te krijgen.
Hoofdstuk 2<br />
Registratie en configuratie
Handleiding van de systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
6
Inleiding<br />
Dit gedeelte biedt informatie over het<br />
• voorbereiden en laden van de draadloze hoorn<br />
• registreren van de 5505 Guest IP-telefoon<br />
• koppelen van hoorns<br />
• verwijderen en vervangen van hoorns<br />
• terugzetten van basisstation en hoorn naar fabrieksinstellingen<br />
• herregistratie van de 5505 Guest IP-telefoon<br />
• vereiste MCD-programmering voor de 5505 Guest IP-telefoon<br />
Registratie en configuratie<br />
Raadpleeg de 5505 Guest IP Phone Installation Guide voor instructies over het fysiek aansluiten<br />
van de 5505 Guest IP-telefoon.<br />
7
Handleiding van de systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
Voorbereiden van de draadloze hoorn en plaatsen van de<br />
batterijen<br />
8<br />
1. Het scherm wordt beschermd door een plastic velletje. Verwijder dit.<br />
2. Plaats de batterijen zoals aangegeven op de achterkant van de hoorn. De polariteit staat<br />
aangegeven op het batterijcompartiment.<br />
3. Schuif het batterijdeksel terug in de hoofdbehuizing, totdat het terug op zijn plaats klikt.<br />
4. Om het batterijdeksel te openen, bijvoorbeeld om de batterijen te vervangen, plaatst u uw<br />
vingertop in het gegleufde gebied van het deksel en schuift het naar beneden.
Batterijspecificaties<br />
Technologie: Nikkel-metaalhydride (NiMH)<br />
Formaat: AAA (Micro, HR03)<br />
Voltage: 1,2 V<br />
Capaciteit: 400 - 800 mAh<br />
De volgende typen batterijen worden aanbevolen:<br />
• GP GP55AAAHCR 550mAh<br />
• SHP HFR-44AAAJ550 550mAh<br />
• SUPPO HSY-AAA0.55-C 550mAh<br />
De hoorn wordt geleverd met de aanbevolen batterijen.<br />
De hoorn opladen<br />
Registratie en configuratie<br />
Het wordt aanbevolen om vóór het eerste gebruik de batterij van de hoorn volledig op te laden.<br />
1. Laad de batterij op. Het duurt ongeveer 8 uur om de batterij volledig op te laden.<br />
2. Verwijder vervolgens de hoorn voor gebruik.<br />
Verzorging van de hoorns<br />
Reinig het laadstation en de hoorn met een vochtige doek (gebruik geen oplosmiddel) of met<br />
een antistatische doek. Gebruik nooit een droge doek. Dat kan staticiteit veroorzaken.<br />
Indien de hoorn met vloeistof in aanraking komt:<br />
• Hoorn uitschakelen en onmiddellijk de batterijen verwijderen.<br />
• Laat de vloeistof van de hoorn lopen.<br />
• Dep alle onderdelen droog en leg vervolgens de hoorn met het batterijcompartiment open<br />
en het toetsenblok naar beneden minstens 72 uur op een droge, warme plek te drogen<br />
(niet in een oven, magnetron, enz.).<br />
• Zet de hoorn niet weer aan voordat hij volledig droog is.<br />
Na het volledig opdrogen kan de hoorn weer worden gebruikt.<br />
9
Handleiding van de systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
Registreren van de 5505 Guest IP-telefoon<br />
10<br />
De 5505 Guest IP-telefoon wordt geleverd met een reeds daaraan gekoppelde 5505 draadloze<br />
hoorn. Volg onderstaande instructies om de 5505 Guest IP-telefoon te registreren.<br />
Opmerking: deze procedure geldt alleen voor de eerste keer registreren. Indien nodig, zie<br />
'Herregistreren van de 5505 Guest IP-telefoon' op pagina 16.<br />
1. Zet de 5505 draadloze hoorn aan met de aan-uitknop.<br />
2. Plaats de hoorn met het scherm naar boven in de 5505 Guest IP-telefoonbasis.<br />
Als de telefoon nog niet eerder is geregistreerd, beginnen de LED's op de basis in<br />
onderstaande volgorde te knipperen:<br />
• Luidspreker: LLDP- & IP-voorziening<br />
• Dempen: firmware upgraden<br />
• Berichten: CVM-firmware upgraden<br />
• Lijn in gebruik: succesvolle opstart. Op het scherm van de hoorn verschijnt 'NO DN<br />
PROGRMED'.<br />
3. Voer de DN en de gebruikers-PIN in als DN#PIN#. Raadpleeg in ESM: User and Device<br />
Configuration -> Access Authentication -> User PIN.<br />
4. Druk op de toets Luidspreker.<br />
Na succesvolle registratie wordt op het scherm de kamernaam of het kamernummer<br />
weergegeven.<br />
Zie 'Koppelen van 5505 draadloze hoorns' op pagina 12 voor het koppelen van nog meer hoorns.
Aansluiten van het laadstation (optioneel)<br />
Registratie en configuratie<br />
De 5505 Guest IP-telefoon kan maximaal drie extra 5505 draadloze hoorns met laders hebben.<br />
De extra hoorns en adapters voor het laadstation moeten apart worden besteld.<br />
1. Schuif de platte stekker van de netvoeding zover in het laadstation totdat u een klik hoort.<br />
2. Steek de netvoedingsstekker in de socket.<br />
Als u de stekker van het laadstation wilt loshalen, drukt u op de knop Release en haalt u de<br />
stekker los.<br />
11
Handleiding van de systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
Koppelen van 5505 draadloze hoorns<br />
12<br />
De 5505 Guest IP-telefoon ondersteunt maximaal vier 5505 draadloze hoorns. Eén draadloze<br />
hoorn wordt vanuit de fabriek geleverd en is al voorgekoppeld met het basisstation. De overige<br />
hoorns kunt u koppelen door onderstaande instructies te volgen.<br />
Het wordt aanbevolen om de hoorns te koppelen nadat de 5505 Guest IP-telefoon is geregistreerd.<br />
Als u echter hoorns wilt koppelen aan een niet-geregistreerde 5505 Guest IP-telefoon, drukt<br />
u op de toets Gesprek typo: beëindigen om de registratie af te breken.<br />
Opmerking: er kan slechts één hoorn tegelijkertijd worden gekoppeld. Het koppelen moet<br />
worden voltooid vóór het koppelen van de volgende hoorn<br />
1. Druk op het 5505 basisstation op beide indicatoren Volume harder en Volume zachter<br />
van de toets Volume.<br />
2. Laat vervolgens het gedeelte Volume zachter (—) los.<br />
3. Terwijl u de toets Volume harder ingedrukt houdt, typt u 7247 (PAIR) op het<br />
basisstation om het koppelproces te beginnen.<br />
De toetsen Dempen, Berichten en Lijn In Gebruik beginnen te knipperen, om aan te geven<br />
dat er een lege plaats voor een te koppelen apparaat beschikbaar is.<br />
4. Druk op de hoorn op MENU -> Instellingen -> OK -> Hoorn -> OK -> HS registreren?<br />
5. Voer de draadloze PIN in en druk op OK.<br />
Op de hoorn wordt Registreren ... getoond.<br />
Opmerking: raadpleeg in ESM: User and Device Configuration -> Access Authentication -><br />
Wireless PIN.<br />
Na succesvol koppelen wordt tijdelijk Hoorn geregistreerd op de hoorn getoond en stoppen<br />
de indicatoren op het basisstation met knipperen. Zie 'Onderhoud en probleemoplossing'<br />
op pagina 39 als de hoorn niet op succesvolle wijze kon worden geregistreerd.<br />
6. Druk op de knop voor het zoeken van hoorns (in het gat voor de hoorn op het<br />
basisstation). Daardoor zullen alle gekoppelde hoorns beginnen te rinkelen.<br />
7. Ga verder met het koppelen van de volgende hoorn, indien nodig.<br />
8. Druk op enig tijdstip op de toets Gesprek beëindigen op het basisstation om uit<br />
de koppelingsmodus te gaan.
Gekoppelde hoorns verwijderen/vervangen<br />
Registratie en configuratie<br />
Als alle vier hoorns gekoppeld zijn en één of enkele of alle hoorns verloren gaan, zullen nieuwe<br />
hoorns moeten worden gekoppeld.<br />
1. Druk op het 5505 basisstation op beide indicatoren Volume harder en Volume zachter<br />
van de toets Volume.<br />
2. Laat vervolgens het gedeelte Volume zachter (—) los.<br />
3. Terwijl u de toets Volume harder ingedrukt houdt, typt u 867247 (UNPAIR) op het 5505<br />
basisstation om het ontkoppelproces te beginnen.<br />
Deze procedure zal alle gekoppelde hoorns ontkoppelen. Na succesvol ontkoppelen zal<br />
Register HS beginnen te knipperen op het scherm van de hoorn(s).<br />
Alle gebruikersgegevens, inclusief snelkeuzenummers, kamernummer en telefoonboekgegevens<br />
zullen dan van de hoorns worden gewist. U kunt nu de nieuwe hoorns koppelen volgens de<br />
procedure 'Koppelen van 5505 draadloze hoorns' op pagina 12.<br />
13
Handleiding van de systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
Terugzetten naar (standaard) fabrieksinstellingen<br />
14<br />
U kunt het basisstation of de draadloze hoorn op standaardfabrieksinstellingen terugzetten.<br />
Standaardinstellingen van het basisstation herstellen<br />
1. Druk op de toets Volume harder of zachter op het basisstation.<br />
2. Laat vervolgens het gedeelte Volume zachter (-) los.<br />
3. Terwijl u de toets Volume harder ingedrukt houdt, typt u 3228679 (FACTORY) op het<br />
basisstation om het instelproces te beginnen.<br />
De toets Lijn in gebruik begint te knipperen ter bevestiging.<br />
4. Laat de toets Volume harder los en druk op * of iedere andere toets om te bevestigen.<br />
De instellingen worden teruggezet op de fabrieksinstellingen, behalve de koppelingsgegevens.<br />
Het basisstation wordt opnieuw opgestart. Op de hoorn wordt het bericht 'NO DN<br />
PROGRMED' weergegeven.
Standaardinstellingen van de hoorn herstellen<br />
Instellingen<br />
Registratie en configuratie<br />
Nadat een gast heeft uitgecheckt, worden de instellingen van de hoorn opnieuw ingesteld zoals<br />
omschreven in de volgende tabel. U kunt de hoorn ook terugzetten naar fabrieksinstellingen.<br />
Voer MENU -> Settings -> OK -> Hoorn opnieuw instellen -> OK in om de standaardinstellingen<br />
van de hoorn te herstellen.<br />
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de fabrieksinstellingen en hun standaardwaarden,<br />
evenals de opnieuw ingestelde instellingen door het uitchecken van een gast.<br />
Instellingen<br />
gewijzigd<br />
door opnieuw<br />
instellen van<br />
hoorn?<br />
Opties Fabrieksinstelling<br />
Instellingen<br />
gewijzigd door<br />
uitchecken van gast<br />
Taal<br />
Taal voor hoorn<br />
Datum en tijd<br />
Ja Engels Standaardwaarde<br />
systeem<br />
Datum en tijd Nee Datum en tijd<br />
00:00 N.v.t.<br />
worden niet<br />
gewijzigd door de<br />
procedures voor<br />
opnieuw instellen<br />
(klok stopt als de<br />
hoorn wordt<br />
uitgeschakeld)<br />
15-01-10<br />
Datummodus DD-MM-JJ /<br />
MM-DD-JJ<br />
DD-MM-JJ N.v.t.<br />
Tijdmodus 24 u / 12 u 24 u<br />
Wekker<br />
Audio<br />
Ja aan/uit uit<br />
Volume belsignaal Ja 1 - 5 + Crescendo 3<br />
Melodie belsignaal Ja 3 (monofoon) + 7<br />
(polyfoon)<br />
Carrousel<br />
Melodie weksignaal Ja 3 (monofoon) + 7<br />
(polyfoon)<br />
Fountain<br />
Zelfde als<br />
fabrieksinstellingen<br />
Volume hoofdtelefoon Ja 1 - 3 1<br />
Volume handsfree Ja 1 - 5 5<br />
Alle tonen Ja aan/uit op<br />
Batterijwaarschuwingen<br />
Instellingen hoorn<br />
Ja aan/uit tijdens<br />
gesprek<br />
tijdens gesprek<br />
Telefoonboek (inclusief Nee Instellen op dezelfde<br />
nummers voor verkort<br />
nummers voor verkort<br />
kiezen en hun toewijzing)<br />
kiezen als de 5505<br />
basis<br />
Lijst voor opnieuw kiezen Nee Voorgaande nummers<br />
voor verkort kiezen<br />
gewist<br />
Automatisch oproepen Ja aan/uit op Zelfde als<br />
accepteren<br />
fabrieksinstelling<br />
15
Handleiding van de systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
Herregistreren van de 5505 Guest IP-telefoon<br />
16<br />
De 5505 Guest IP-telefoon moet opnieuw worden geregistreerd als de DN voor de telefoon<br />
en/of de gebruikers-PIN is gewijzigd.<br />
Telefoon opnieuw registreren:<br />
1. Druk op de toets Volume harder of zachter op het 5505 basisstation.<br />
2. Laat vervolgens het gedeelte Volume zachter ( -) los.<br />
3. Terwijl u de toets Volume harder ingedrukt houdt, typt u 734 (REG) om het<br />
herregistratieproces te beginnen.<br />
De toetsen Lijn in gebruik beginnen langzaam te knipperen ten teken dat er wordt<br />
gewacht op invoer van het DN-nummer en de registratie-PIN.<br />
4. Voer de DN en de registratie-PIN in als DN#PIN#.<br />
5. Druk op de toets Luidspreker.<br />
Als er een ongeldige DN of PIN wordt ingevoerd, wordt op de draadloze hoorn DN<br />
weergegeven, gevolgd door !REG of ! voor DN's, waarmee wordt aangegeven dat de<br />
telefoon niet is geregistreerd. Probeer de registratie opnieuw. Zie 'Onderhoud en<br />
probleemoplossing' op pagina 39 als de procedure niet lukt.<br />
Na succesvolle registratie wordt op het scherm de kamernaam of het kamernummer<br />
weergegeven.<br />
6. Druk op enig tijdstip op de toets Gesprek beëindigen op het 5505 basisstation<br />
om uit de herregistratiemodus te gaan.<br />
Firmware-upgrades<br />
De 5505 Guest IP-telefoon controleert elke dag om 3:00 u zijn tftp-server. Als er nieuwe firmware<br />
is, voert de telefoon een upgrade uit.<br />
Als de telefoon om 3:00 u in gesprek is, wacht hij totdat het gesprek is beëindigd alvorens een<br />
controle op firmware uit te voeren.
Vereiste MCD-programmering<br />
Registratie en configuratie<br />
Raadpleeg de MCD System Administration Tool Online Help voor gedetailleerde instructies<br />
over het programmeren van de <strong>Mitel</strong> 5505 Guest IP-telefoon op het MCD-systeem.<br />
Volg onderstaande stappen:<br />
1. Programmeer DHCP-gegevens in het formulier DHCP Options. Zie 'Formulier DHCP-opties'<br />
op pagina 17.<br />
2. Programmeer de 5505-apparaatgegevens in het formulier User and Device. Zie 'Formulier<br />
User and Device Configuration' op pagina 18<br />
3. Programmeer andere 5505-gegevens in andere MCD ESM-formulieren. Zie 'Andere MCD<br />
ESM-formulieren' op pagina 18.<br />
Formulier DHCP-opties<br />
De volgende gegevens moeten worden geprogrammeerd:<br />
• SIP Proxy and Registrar Server: Optie 125 -> call_srv<br />
- Als resiliëntie vereist is, moet u ook DHCP Option 120 configureren met de FQDN van<br />
uw SIP Proxy and Registrar Server.<br />
- Voor het configureren van DHCP optie 120 op de MCD DHCP-server:<br />
- in het uitklapmenu 'format', selecteert u 'ASCII String'<br />
- in het tekstveld 'value', voert u de FQDN in<br />
• TFTP Server: Optie 125 -> sw_tftp<br />
• Voice Mail Server Address (MWI Subscribe): Optie 125 - call_srv<br />
• DSCP: Optie 125 -> dscp<br />
• VLANID: Optie 125 -> vlan<br />
• VLAN Priority: Optie 125 -> L2P<br />
• DNS server: Optie 6<br />
17
Handleiding van de systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
Formulier User and Device Configuration<br />
18<br />
De volgende gegevens moeten worden geprogrammeerd:<br />
• Nummer: Profiel -> nummer<br />
• Apparaattype: : Profile -> Device Type = 5505 SIP<br />
• CoS: Servicedetails -> Serviceklasse<br />
• Registratie-PIN: Toegang en authenticatie -> Gebruikers-PIN<br />
• Draadloze PIN: Toegang en authenticatie -> Draadloze PIN<br />
• Programmeerbare toetsen: Toetsen -> 2,3,4,5,6<br />
Opmerking: De vijf programmeerbare toetsen op de 5505 Guest IP-telefoon zijn horizontaal<br />
gerangschikt: de meest linkse toets is 2 en de meeste rechtse toets is 6. Deze nummering wordt<br />
in ESM gebruikt voor het programmeren van de snelkeuzetoetsen voor de 5505 Guest<br />
IP-telefoon.<br />
Andere MCD ESM-formulieren<br />
De volgende gegevens moeten worden geprogrammeerd:<br />
• Kiesplan: Mogelijkheden van SIP-apparaat -> Geavanceerd -> Kiesplan<br />
• Ophaaladres voor voicemail: Eerste alternatief voor herroutering van oproep<br />
• Kamernummer: Property Management -> Gastenkamers<br />
• Opties voor serviceklasse -> Basis -> Weergave -> Onderdruk doorgeven van weergave<br />
van beller-ID tussen toestellen<br />
Ondersteuning voor functietoegangscode<br />
Op de 5505 Guest IP-telefoon worden de volgende functietoegangscodes ondersteund:<br />
• Hotel-/motelkamer persoonlijke wekoproep - Instellen<br />
• Hotel-/motelkamer persoonlijke wekoproep - Annuleren<br />
• Hotel-/motelkamer wekoproep van gastextensie - Instellen<br />
• Hotel-/motelkamer wekoproep van gastextensie - Annuleren<br />
• Hotel-/motelkamer wekoproep op afstand - Instellen<br />
• Hotel-/motelkamer wekoproep op afstand - Annuleren<br />
• Hotel-/motelkamer - Status<br />
• Niet storen<br />
• Niet storen - Annuleren
Hoofdstuk 3<br />
5505 Telefoonbasis
Handleiding van de Systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
20
Inleiding<br />
5505 Telefoonbasis<br />
Dit gedeelte biedt informatie over het gebruik van de 5505 Guest IP-telefoon. Zie de volgende<br />
onderwerpen voor meer informatie:<br />
• 'Mogelijkheden en functies van de 5505 Guest IP-telefoon' op pagina 22<br />
• 'Aanpassen van de 5505 Guest IP-telefoon' op pagina 24<br />
• 'Oproepen plaatsen en beantwoorden' op pagina 25<br />
• 'Gespreksafhandeling' op pagina 25<br />
• 'Andere mogelijkheden gebruiken' op pagina 26<br />
De Quick Reference Card voor de 5505 Guest IP-telefoon is beschikbaar voor gebruik door<br />
hotelgasten in kamers en bevat korte instructies voor het doen en ontvangen van oproepen,<br />
bellen van draadloze telefoons, aansluiten bij andere oproepen en ophalen van berichten.<br />
Noodoproepen<br />
Waarschuwing voor het bellen van alarmnummers: Vraag de plaatselijke overheden naar<br />
alarmnummers en de beschikbaarheid van 112 of vergelijkbare diensten in uw regio.<br />
Een noodoproep plaatsen:<br />
• Kies het lokale alarmnummer (112 of vergelijkbaar nummer).<br />
21
Handleiding van de Systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
Mogelijkheden en functies van de 5505 Guest IP-telefoon<br />
22<br />
De <strong>Mitel</strong> 5505 Guest IP-telefoon en draadloze hoorn bieden een SIP-gebaseerde<br />
IP-gastenkamertelefoon die speciaal voor de horeca-markt is ontworpen. De 5505 Guest<br />
IP-telefoon heeft geen scherm. Er is echter wel een scherm van 1 regel beschikbaar op de<br />
5505 draadloze hoorn.<br />
Onderstaand schema illustreert de 5505 Guest IP-telefoon. Hij kan tot vier 5505 draadloze<br />
hoorns ('5505 Draadloze hoorn' op pagina 27) met extra laadstations ondersteunen.<br />
Afbeelding 2: 5505 Guest IP-telefoon
5505 Telefoonbasis<br />
In de volgende tabel worden de mogelijkheden van de 5505 Guest IP-telefoon omschreven.<br />
Mogelijkheid Functie<br />
1. Pc-poort Biedt een poort voor een pc.<br />
2. Schuifknop voor volume<br />
van het belsignaal<br />
Biedt regeling van het belsignaalvolume op 3 niveaus: laag, medium<br />
en hoog.<br />
3. Snelkeuzetoetsen Voor het bellen naar de gebruikelijke punten in hotels, bijvoorbeeld de<br />
receptie, huishoudelijke dienst, restaurant, enz.<br />
4. Toetsenblok Voor het kiezen van nummers.<br />
5. Vaste functietoetsen Deze toetsen bieden toegang tot de volgende functies van de telefoon:<br />
• Toets Luidspreker - hiermee is handsfree-modus mogelijk.<br />
6. Toets Volume<br />
harder/zachter<br />
7. Knop voor het zoeken van<br />
hoorns<br />
• Toets Berichten - biedt toegang tot de voicemail van de kamer en<br />
knippert (groen) om nieuwe voicemail te melden.<br />
• Toets Dempen - hiermee kunt u tijdens een gesprek uw<br />
handsfree-microfoon tijdelijk uitzetten. Als de toets verlicht is (rood),<br />
is de microfoon gedempt.<br />
• Toets Gesprek beëindigen - beëindigt een gesprek of verlaat een<br />
conferentie.<br />
• Indicator Lijn in gebruik - toont de status van de telefoon. Aan (rood)<br />
betekent dat de lijn in gebruik is en uit betekent dat de lijn niet in<br />
gebruik is. Deze indicator knippert ook synchroon met het belsignaal<br />
wanneer er een oproep binnenkomt<br />
Biedt volumeregeling voor de handsfree-luidsprekers. Ook gebruikt<br />
voor administratieve functies, zoals het koppelen van hoorns.<br />
Wordt gebruikt voor het vinden van gekoppelde hoorns. Door op deze<br />
knop te drukken als de telefoon buiten gebruik is, gaan alle hoorns<br />
rinkelen.<br />
Zie de onderstaande procedures voor gedetailleerde informatie over het gebruik van de 5505<br />
Guest IP-telefoon.<br />
23
Handleiding van de Systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
Aanpassen van de 5505 Guest IP-telefoon<br />
24<br />
Volg onderstaande instructies om de 5505 Guest IP-telefoon aan te passen aan persoonlijke<br />
voorkeuren.<br />
Het volume van de luidspreker aanpassen<br />
• Druk herhaaldelijk op de volumeknop om het volume van de luidspreker harder of<br />
zachter te zetten.<br />
Het volume van het belsignaal aanpassen<br />
• Schuif de regelaar aan de zijkant van de telefoon naar laag, medium of hoog.
Oproepen plaatsen en beantwoorden<br />
Een oproep plaatsen<br />
• Druk op en kies het nummer.<br />
OF<br />
• Kies het gewenste nummer.<br />
Tijdens uw gesprek is de toets Luidspreker verlicht<br />
Een oproep beantwoorden<br />
5505 Telefoonbasis<br />
Bij een binnenkomende oproep beginnen de basiseenheid en alle geregistreerde hoorns te<br />
rinkelen. De indicator Lijn in gebruik op de basiseenheid begint synchroon met het ritme van<br />
de beltoon te knipperen.<br />
De draadloze hoorns tonen op hun scherm de naam of het nummer van de beller, met maximaal<br />
14 tekens.<br />
• Druk op<br />
Een gesprek beëindigen<br />
• Druk op om het gesprek te beëindigen.<br />
Gespreksafhandeling<br />
Het geluid van een gesprek dempen<br />
• Druk op<br />
De beller kan u niet langer meer horen. Tijdens inschakeling is de toets Dempen verlicht.<br />
• Druk op om uzelf weer hoorbaar te maken.<br />
Aan het gesprek of conferentie op een hoorn deelnemen<br />
Als een hoorn in gesprek is, brandt de indicator Lijn in gebruik. U kunt zich bij het gesprek<br />
aansluiten en een conferentie starten.<br />
• Druk op .<br />
• Druk op of om de conferentie te beëindigen.<br />
25
Handleiding van de Systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
Andere mogelijkheden gebruiken<br />
Toetsen voor snelkeuze gebruiken<br />
26<br />
De 5505 Guest IP-telefoon heeft 5 programmeerbare snelkeuzetoetsen. De toetsen kunnen<br />
worden geprogrammeerd met nummers voor verkort kiezen. Door op een toets voor verkort<br />
kiezen te drukken, wordt het geprogrammeerde nummer gebeld.<br />
• Druk op één van de vijf toetsen boven het toetsenbord om de receptie, de huishoudelijke<br />
dienst, enz. te bellen.<br />
Berichten ophalen<br />
De toets Berichten haalt berichten op van de voicemail-server. Deze toets heeft een LED (groen)<br />
die knippert wanneer er een nieuw bericht is ontvangen.<br />
• Druk op om uw berichten af te luisteren.<br />
Hoorns zoeken<br />
U kunt alle geregistreerde hoorns zoeken als de telefoon buiten gebruik is.<br />
• Druk op in het gat voor de hoorn.<br />
Alle gekoppelde hoorns beginnen te rinkelen.<br />
Druk op op een hoorn om hem te laten stoppen met rinkelen.<br />
OF<br />
• Druk weer op om rinkelen te stoppen.
Hoofdstuk 4<br />
5505 Draadloze hoorn
Handleiding van de Systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
28
Inleiding<br />
Dit gedeelte biedt informatie over het gebruik van de 5505 draadloze hoorn.<br />
Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie:<br />
• 'Mogelijkheden en functies van de draadloze hoorn' op pagina 30<br />
• 'Oproepen plaatsen en beantwoorden' op pagina 34<br />
• 'Gespreksafhandeling' op pagina 36<br />
• 'Andere mogelijkheden gebruiken' op pagina 37<br />
5505 Draadloze hoorn<br />
De Quick Reference Card voor de 5505 Guest IP-telefoon is beschikbaar voor gebruik door<br />
hotelgasten in kamers en bevat korte instructies voor het plaatsen en ontvangen van oproepen,<br />
bellen van telefoons, deelnemen aan andere gesprekken en ophalen van berichten.<br />
Indicatie geen bereik<br />
Als een gast tijdens een gesprek buiten het bereik van de basiseenheid loopt, zal de kwaliteit<br />
van het stemsignaal verslechteren. Het bereik is maximaal 100 meter (300 feet). Daarnaast<br />
zal het telefoonscherm beginnen met het knipperend weergeven van de kamernaam of het<br />
kamernummer. Nog verder buiten het bereik gaan, zal uitval van het gesprek veroorzaken.<br />
De batterij opladen<br />
• Plaats de hoorn in de 5505 Guest IP-telefoonbasis of -lader .<br />
Het batterijpictogram geeft het laadniveau aan. De hoorn werkt nog steeds wanneer hij in<br />
de lader staat.<br />
29
Handleiding van de Systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
Mogelijkheden en functies van de draadloze hoorn<br />
30<br />
De hoorn heeft 10 vaste toetsen en het toetsenblok. Zie de onderstaande afbeelding en<br />
omschrijvingen.<br />
5505 Draadloze hoorn Toetsen en functies<br />
1. Batterijstatus - toont de batterijstatus<br />
2. Softwaretoetsen/schermtoetsen - biedt<br />
contextgevoelige softwaretoetsen voor<br />
telefoonfuncties en -instellingen.<br />
3. Toets Berichten - biedt toegang tot de voicemailbox<br />
van de kamer. De toets heeft een bijbehorende LED,<br />
die begint te knipperen om nieuwe voicemail melden.<br />
4. Toets Handsfree - schakelt handsfree-modus in en<br />
uit voor het plaatsen van oproepen, opent de lijsten<br />
voor opnieuw bellen en beantwoordt inkomende<br />
gesprekken in de luidsprekermodus.<br />
5. Toets Volumeregeling - omhoog of omlaag bladeren<br />
om het volume aan te passen of instellingen uit het<br />
menu te selecteren.<br />
6. Toets Praten - gebruikt voor het plaatsen van externe<br />
oproepen, beantwoorden van gesprekken, deelnemen<br />
aan een bestaand gesprek tussen de basis en een<br />
externe partij en lijsten voor opnieuw bellen openen.<br />
7. Toets Telefoonboek - opent het telefoonboek van<br />
de hoorn voor het bellen van de daarin opgeslagen<br />
nummers.<br />
8. Toets Gesprek beëindigen & aan/uit - beëindigt een<br />
gesprek (kort drukken) of zet de hoorn aan of uit<br />
(lang drukken).<br />
9. Belsignaal aan/uit - zet het belsignaal aan of uit.<br />
10.Toetsenvergrendeling aan/uit - vergrendelt het<br />
toetsenblok.<br />
11.Niet gebruikt.<br />
12.Microfoon - microfoon van de hoorn.<br />
13.Toets Dempen - schakelt tijdens een gesprek de<br />
microfoon aan of uit.
Scherm en schermverlichting<br />
5505 Draadloze hoorn<br />
De draadloze hoorn heeft een 1-regelig (14 tekens lang) verlicht zwart-wit scherm.<br />
De schermverlichting dimt automatisch als de hoorn niet wordt gebruikt.<br />
De kamernaam of -nummer wordt weergegeven, evenals de huidige tijd en de batterijstatus.<br />
Het MENU biedt instellingen voor Wekker, Audio en Telefooninstellingen. Zie 'Het MENU van<br />
de hoorn gebruiken' op pagina 32 voor meer informatie. De kamernaam of -nummer blijft in het<br />
geheugen nadat de batterijen leeg zijn geraakt.<br />
Kamernummer/<br />
Naam<br />
Schermtoetsen op de hoorn/het menu gebruiken<br />
Het drukken op een scherm- of softwaretoets start de functie die boven de toets in het scherm<br />
wordt weergegeven.<br />
Schermpictogram Functie wanneer ingedrukt<br />
MENU Opent het hoofd-/submenu (zie de Menuboom)<br />
Eén menuniveau terug gaan<br />
Status van de<br />
batterijlading<br />
Huidige tijd<br />
Omhoog of omlaag bladeren om het volume aan te passen met de toets<br />
Volumeregeling<br />
Cursor hiermee naar links of rechts bewegen<br />
Backspace wist één teken per keer, van rechts naar links.<br />
Functie voor bevestigen van menukeuze of opslaan van invoer.<br />
31
Handleiding van de Systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
Het MENU van de hoorn gebruiken<br />
32<br />
De hoorn heeft veel mogelijkheden die in het MENU worden aangeboden en waarmee u de<br />
hoorn aan persoonlijke voorkeuren kunt aanpassen.<br />
Het openen van het hoofd-MENU:<br />
1. Druk op de schermtoets onder MENU op de hoorn om het hoofdmenu te openen<br />
(zie onderstaande afbeelding).<br />
2. Blader door de keuzemogelijkheden.<br />
Zie 'Menuboom en de hoorn aanpassen aan persoonlijke voorkeuren' op pagina 33 voor<br />
meer details.<br />
3. Druk op de schermtoets onder OK om uw selectie te bevestigen.
5505 Draadloze hoorn<br />
Menuboom en de hoorn aanpassen aan persoonlijke voorkeuren<br />
Onderstaande tabel toont het menu van de hoorn. Gebruik deze tabel als richtlijn voor uw<br />
menuselecties om de hoorn aan uw persoonlijke voorkeuren aan te passen. Gebruik de<br />
algemene richtlijnen voor menuselectie:<br />
1. MENU -> gebruik om door de selecties te bladeren en druk op OK om te bevestigen.<br />
1<br />
Wekker<br />
2 Audio-<br />
instellingen<br />
Menu Submenu 1 Submenu 2 Beschrijving<br />
Activeren Voor het inschakelen of uitschakelen van<br />
de wekker<br />
Wektijd Wektijd instellen. Invoerformaat: HHMM<br />
Volume van hoorn<br />
Volume<br />
belsignaal<br />
Melodie<br />
belsignaal<br />
Koptelefoon 3 niveaus beschikbaar<br />
Luidspreker 5 niveaus beschikbaar<br />
5 niveaus + crescendo beschikbaar<br />
Oproepen 10 melodieën beschikbaar voor belsignalen<br />
voor oproepen<br />
Wekker 10 melodieën beschikbaar weksignalen<br />
voor wekker<br />
Adviesmelodieën Adviesmelodieën inschakelen/uitschakelen<br />
Batterijniveau<br />
laag<br />
Uit Waarschuwingstoon om aan te geven dat<br />
de batterij bijna leeg is:<br />
Nooit<br />
Aan Altijd<br />
Tijdens<br />
gesprek<br />
Alleen tijdens een gesprek<br />
3 Telefoon Taal Wijzigt de taal van het scherm<br />
33
Handleiding van de Systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
Oproepen plaatsen en beantwoorden<br />
34<br />
Zie onderstaande procedures voor gedetailleerde informatie over het plaatsen en beantwoorden<br />
van oproepen.<br />
Opmerking: er kan slechts één 5505 draadloze hoorn tegelijk worden gebruikt.<br />
De hoorn in- en uitschakelen<br />
• Druk lang op<br />
De toets moet worden ingedrukt (lang drukken) om de hoorn aan te zetten.<br />
Voor het beëindigen van een gesprek kort drukken.<br />
Een oproep plaatsen<br />
• Druk om of om een kiestoon te krijgen.<br />
• Kies het gewenste nummer.<br />
OF<br />
• Kies het nummer en druk op of<br />
Opmerking: als tijdens het gesprek de kwaliteit van de stem afneemt, komt dat doordat<br />
u buiten het bereik loopt. Het gesprek kan zelfs uitvallen.<br />
Een oproep beantwoorden<br />
De 5505 draadloze hoorn toont op het scherm naam of nummer van de beller, met maximaal<br />
14 tekens.<br />
• Druk op<br />
OF<br />
• Druk op voor handsfree.<br />
Als automatisch beantwoorden is ingeschakeld, hoeft u alleen de hoorn van de lader op te nemen.<br />
Opmerking: automatisch beantwoorden werkt alleen als de hoorn op de lader staat.
Een gesprek beëindigen<br />
• Druk op om een gesprek te beëindigen.<br />
5505 Draadloze hoorn<br />
Als automatisch beantwoorden is ingeschakeld op de draadloze hoorn, kan het gesprek ook<br />
worden beeindigd door de 5505 draadloze hoorn op de lader te plaatsen.<br />
Belsignaal aan- en uitzetten<br />
Misschien wilt u het belsignaal van de hoorn uitschakelen.<br />
Belsignaal uitschakelen:<br />
• indrukken (lang drukken).<br />
Als het belsignaal is uitgeschakeld, ziet u een uitgeschakelde bel op het scherm.<br />
Om het belsignaal in te schakelen:<br />
• Druk in en houd dit ingedrukt.<br />
Het volume van de hoorn aanpassen<br />
Tijdens het bellen:<br />
• Druk de toets Volumeregeling naar boven<br />
• Druk vervolgens naar boven of beneden om het volume van de hoorn aan te passen.<br />
Het volume van het belsignaal aanpassen<br />
• Druk de toets Volumeregeling naar boven.<br />
• Druk vervolgens naar boven of beneden om het volume van het belsignaal aan te passen.<br />
35
Handleiding van de Systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
Gespreksafhandeling<br />
Het geluid van een gesprek uitschakelen<br />
36<br />
Tijdens een gesprek kunt u uw hoorn dempen, zodat uw beller u niet langer kan horen.<br />
• Druk op de toets Dempen .<br />
• Druk opnieuw op de toets Dempen om het gesprek weer hoorbaar te maken.<br />
Aansluiten bij een gesprek/conferentie bijwonen<br />
Met de 5505 draadloze hoorn kunt u deelnemen aan een bestaand gesprek tussen de<br />
basiseenheid en een externe partij door op de toets Praten of op de toets Luidspreker te drukken.<br />
U kunt echter niet deelnemen aan een gesprek tussen een andere draadloze hoorn en een<br />
externe partij.<br />
De 5505 draadloze hoorn kan niet deelnemen aan een gesprek als de basiseenheid aan het<br />
bellen is.<br />
• Druk op<br />
• Druk op om de conferentie te beëindigen.
Andere mogelijkheden gebruiken<br />
Berichten ophalen<br />
5505 Draadloze hoorn<br />
De toets Berichten biedt toegang tot de voicemailbox van de kamer. De toets heeft een<br />
bijbehorende LED, die begint te knipperen om nieuwe voicemail te melden.<br />
• Druk op om uw berichten af te luisteren.<br />
Laatst gekozen nummer opnieuw kiezen<br />
De 10 laatst gekozen nummers zijn opgeslagen in de lijst voor opnieuw kiezen.<br />
1. Druk op (lang drukken)<br />
2. Blader naar beneden totdat u uw selectie bereikt.<br />
3. Druk weer op om het nummer te kiezen.<br />
Het telefoonboek/de telefoonlijst gebruiken<br />
In het telefoonboek kunnen ongeveer 40 nummers worden opgeslagen, met maximaal 14 tekens<br />
voor de naam en 32 tekens voor het nummer. De gebruiker kan gegevens aan het telefoonboek<br />
toevoegen en alle gegevens wijzigen of wissen. Als een gebruiker voorgedefinieerde gegevens<br />
in het telefoonboek wijzigt of nieuwe gegevens toevoegt en deze toewijst aan Snelkeuzetoetsen<br />
(toetsen 1 - 5), worden de gegevens bij het in- of uitchecken als standaard aan de<br />
Snelkeuzetoetsen van de telefoonbasis toegewezen.<br />
Eveneens zijn de nummers voor verkort kiezen van de receptie, service, restaurant enz. in het<br />
telefoonboek opgeslagen. Nummers uit het telefoonboek bellen:<br />
1. Druk op de toets Telefoonboek.<br />
2. Gebruik de pijltjes naar boven en naar beneden om door de namen te bladeren.<br />
3. Druk op om de persoon of het nummer te bellen.<br />
Snelkeuze gebruiken<br />
Elke keer als een gast incheckt en de hoorn wordt geregistreerd, stuurt de 5505 Guest<br />
IP-telefoonbasis zijn 5 nummers en namen voor verkort kiezen naar de hoorn. Deze gegevens<br />
worden toegewezen aan de Snelkeuzetoetsen (1 - 5). De gegevens worden overschreven bij<br />
het resetten van de hoorn.<br />
• Druk lang op één van de toetsen 1 - 5 op het toetsenblok.<br />
Het nummer wordt automatisch gebeld.<br />
37
Handleiding van de Systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
38
Hoofdstuk 5<br />
Onderhoud en probleemoplossing
Handleiding van de Systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
40
Inleiding<br />
Onderhoud en probleemoplossing<br />
Dit gedeelte bevat informatie over het oplossen van problemen met de 5505 Guest IP-telefoon.<br />
Controlelijst<br />
Controleer het volgende:<br />
• Heeft u de meegeleverde LAN-kabel gebruikt?<br />
• Heeft u de LAN-kabel volledig in de LAN-poort aan de achterkant van de telefoon gestoken?<br />
• Heeft u de batterijen correct geplaatst?<br />
• Heeft u de batterijen 8 uur lang opgeladen?<br />
Veelgestelde vragen<br />
Zie onderstaande tabel voor foutmeldingen die u kunt zien op de 5505 hoorn of voor problemen<br />
met de hoorn of de basis.<br />
Tabel 1: Probleemoplossing 5505 IP-telefoon<br />
Probleem/bericht Oorzaak Oplossing<br />
Er wordt niets<br />
weergegeven op het<br />
scherm.<br />
Het scherm is niet<br />
helder of lijkt<br />
gebroken.<br />
Basis knippert op<br />
het scherm. Geen<br />
verbinding met<br />
basis.<br />
Kamernaam- of<br />
nummer knippert op<br />
het scherm.<br />
Op de hoorn wordt<br />
!REG getoond.<br />
De hoorn staat niet aan. Druk ongeveer 5 seconden op de toets<br />
Gesprek beëindigen of plaats de hoorn in<br />
de basis.<br />
Laad de batterijen op of vervang ze.<br />
Het scherm wordt beschermd door Verwijder het plastic velletje.<br />
een plastic velletje.<br />
De hoorn is<br />
niet gekoppeld aan de basis.<br />
De hoorn is buiten het bereik van<br />
de basis.<br />
Het basisstation is niet<br />
aangesloten.<br />
De basis is niet geregistreerd bij de<br />
MCD. Mogelijke oorzaken zijn:<br />
- netwerkconnectiviteit<br />
- DHCP-instellingen - call_srv<br />
- MCD<br />
- telefoon niet geprogrammeerd op<br />
MCD<br />
- onjuiste registratie-PIN<br />
- onjuiste DN<br />
Koppel de hoorn. Zie 'Koppelen van 5505<br />
draadloze hoorns' op pagina 12.<br />
Beweeg de hoorn dichter naar de basis.<br />
Controleer de hoofdstekker van het basisstation.<br />
Controleer netwerkconnectiviteit.<br />
Controleer instelling voor call_srv in DHCP.<br />
Controleer of MCD operationeel is.<br />
Controleer de programmering op MCD en<br />
registreer opnieuw.<br />
Registreer opnieuw met de juiste PIN en DN.<br />
Registreer opnieuw met de juiste PIN en DN.<br />
Pagina 1 van 2<br />
41
Handleiding van de Systeembeheerder bij de 5505 Guest IP-telefoon<br />
Op de hoorn wordt<br />
Onjuiste PIN<br />
getoond.<br />
Op het scherm<br />
wordt Registreer<br />
hoorn getoond.<br />
Op de hoorn wordt<br />
Registratie mislukt<br />
getoond.<br />
Hoorn krijgt geen<br />
kiestoon.<br />
42<br />
PIN is onjuist. Voer opnieuw de draadloze PIN in op het formulier<br />
User Device Configuration en probeer opnieuw te<br />
koppelen.<br />
De hoorn is niet gekoppeld met de<br />
basis.<br />
De basis is uitgeschakeld.<br />
De basis is niet in<br />
koppelingsmodus.<br />
De hoorn is buiten het bereik.<br />
Het type hoorn (NA of UK) past<br />
niet bij de basis.<br />
De hoorn staat niet aan.<br />
Als de hoorn is aangezet<br />
De hoorn rinkelt niet. Het belsignaal kan zijn<br />
uitgeschakeld.<br />
DHCP werkt niet -<br />
Op de hoorn wordt<br />
langer dan 5<br />
minuten Wachten<br />
op DHCP<br />
weergegeven.<br />
Niet in staat IP-adres te verkrijgen<br />
of onjuiste DHCP-instellingen op<br />
de server.<br />
Koppel de hoorn met de basis. Zie 'Koppelen van<br />
5505 draadloze hoorns' op pagina 12.<br />
Zet de basis aan.<br />
Zet de basis in koppelingsmodus. Zie 'Koppelen<br />
van 5505 draadloze hoorns' op pagina 12.<br />
Plaats de hoorn dichter bij de basis.<br />
Controleer of het type hoorn bij de basis past.<br />
Drukt u ongeveer 5 seconden op de toets<br />
Gesprek beëindigen of plaatst u de hoorn<br />
in de basis.<br />
Laad de batterijen op of vervang ze.<br />
Een hoorn is in gebruik.<br />
De telefoon kan zijn blijven hangen in het opstarten.<br />
Zie 'Toestand van de telefoon tijdens het opstarten<br />
en bij eerste registratie' op pagina 42 voor de huidige<br />
toestand van de telefoon.<br />
Druk lang op de toets * om het belsignaal<br />
aan te zetten.<br />
Controleer de netwerkconnectiviteit.<br />
Configureer de DHCP-instellingen opnieuw.<br />
Tabel 2: Toestand van de telefoon tijdens het opstarten en bij eerste registratie<br />
LED-gedrag Modus Oplossing<br />
Luidspreker knippert langer dan<br />
5 minuten<br />
Luidspreker knippert langer dan<br />
5 minuten<br />
Berichten knippert langer dan<br />
5 minuten<br />
Tabel 1: Probleemoplossing 5505 IP-telefoon(vervolg)<br />
Probleem/bericht Oorzaak Oplossing<br />
LLDP- & IP-voorziening Controleer de<br />
netwerkconnectiviteit.<br />
Upgraden van firmware - l2 opstart,<br />
hoofd- en herstel<br />
Hoofdopstart en upgrade<br />
CVM-firmware<br />
Geen knipperende LED's Succesvolle opstart<br />
Pagina 2 van 2<br />
Configureer de DHCP-instellingen<br />
opnieuw.<br />
Herinstalleer de firmware op MCD en<br />
start de 5505 telefoon opnieuw op.<br />
Start de telefoon opnieuw op.