PATRIMONIUM- DOCUMENTATIE - Fiscus.fgov.be

DUizEnDEn hUURCOntRaCtEn
De huurcontracten van onroerende goederen bestemd
tot huisvesting kunnen sinds 2007 gratis
worden geregistreerd. Deze situatie veroorzaakt
een aanzienlijke toename van werk omdat veel
van deze contracten voordien niet werden geregistreerd
ondanks de verplichting. Applicaties
zoals Myrent en MyMinfin verschaffen op dit
ogenblik een meerwaarde aan de burger. De eerste
geeft hem de mogelijkheid om een modelformulier
in te vullen en dit elektronisch door
te sturen aan de Administratie. De tweede geeft
hem de mogelijkheid om na te gaan of de huurovereenkomst
waarbij hij partij is, wel degelijk
werd geregistreerd.
Deze informatisering biedt zeker een waardevolle
steun maar ze heeft ook haar keerzijde:
om door de applicatie te worden geëxploiteerd
moeten alle contracten en hun bijlagen worden
gescand. Deze scanning zal worden gerealiseerd
door de twee nationale scanningcentra, maar
vooraf moeten alle documenten gereed worden
gemaakt. En de achterstand is gigantisch want
het gaat om een… miljoen contracten! ■
de rechtszekerheid waarBorgen tot elke Prijs (vervolg)
vERsnElDE tERUGBEtalinGEn
De wettelijke wijzigingen, vooral in het Vlaams
Gewest, hebben een aanzienlijke verhoging van
de terugbetalingen tot gevolg op grond van het
principe van de ”meeneembaarheid” van de registratierechten.
Er dienden dus vernieuwingen te
worden ingevoerd om de gebruikelijke terugbetalingen
en deze toename van werk binnen redelijke
termijnen te behandelen.
Sinds 2009 wordt de aanvraag door een nieuwe
applicatie verwerkt vanaf de invoering ervan in
het systeem door het registratiekantoor tot aan
de effectieve terugbetaling door de Schatkist na
goedkeuring en ordonnancering door de gewestelijke
directie. De ordonnanceringen, voortaan
wekelijks en niet meer maandelijks, worden gecentraliseerd
bij de gewestelijke directie registratie
Brussel. De papieren documenten worden
gescand en opgenomen in het archief van de bevoegde
kantoren: de flux van de stukken wordt
dus tot een minimum beperkt.
Er is een module bijgekomen voor de automatisering
van de opmaak van de briefwisseling en
een andere die statistieken genereert. Beide zijn
een aanvulling van een onder het personeel erg
gewaardeerde applicatie die het mogelijk maakt
om de terugbetalingen sneller uit te voeren dan
voordien. ■
EEn OvERGanGsfasE
De Administratie rechtzekerheid is sinds 2004
overgegaan tot het hergroeperen van kantoren
om te anticiperen op de herstructurering van haar
operationele diensten in antennes.
De taken werden herverdeeld binnen de pools
met de verbetering van het rendement als voornaamste
doel en met als bijkomende voordelen
het specialiseren van de ambtenaren naargelang
hun bevoegdheden, een betere verdeling van de
werkvolumes, nieuwe procedures en het samenstellen
van teams om een continue dienstverlening
te verzekeren. De begrijpelijke terughoudendheid
die bestond in het begin heeft meer en
meer plaats gemaakt voor een beter beheer van
het dagelijkse werk. Een zekere sereniteit werd
hervonden, maar het is duidelijk dat waakzaamheid
geboden is, omdat er nog nieuwe ingrijpende
veranderingen worden voorzien bij het
inproductiestellen van het geïntegreerd verwerkingssysteem
STIPAD. Alhoewel de hervorming
er op termijn gunstig uitziet voor allen, blijft het
verzekeren van de day-to-day activiteit met de
beschikbare middelen een hoofdbekommernis en
dit is niet altijd gemakkelijk. ■
2