PATRIMONIUM- DOCUMENTATIE - Fiscus.fgov.be

20
de Pilootantennes rechtszekerheid (vervolg)
BijWERkinG van DE DOCUmEntatiE OmsChRijvinG van DE BEvOEGDhEDEn
De cel manutentie werkt de documentatie bij op
basis van de fiscale fiche die het fiscale kantoor
H haar samen met het origineel van de akte of de
gescande versie ervan bezorgt. De fiscale fiche is
nog nodig in afwachting van de STIPAD-toepassing;
zij vormt de link tussen de documentatie
van de Hypotheken en die van de registratie.
Om deze samenwerking te optimaliseren wordt
door het hypotheekkantoor een beperkte toegang
tot de gegevens verleend aan het registratiekantoor
dat zowel de gescande versie van de akte als
de door het hypotheekkantoor gerealiseerde analyse
van het dossier kan raadplegen. Deze analyse
heeft betrekking op het burgerlijk luik van
de verrichting terwijl de analyse verricht door
het registratiekantoor hoofdzakelijk slaat op het
fiscaal luik. Het in overeenstemming brengen
van beide documentatiesystemen moet verplicht
gerealiseerd worden. ■
De taken van het fiscaal kantoor H en die van het
hypotheekkantoor moeten gelijklopend uitgevoerd
worden. De bevoegdheden van elk van de
kantoren moeten heel nauwkeurig gepreciseerd
worden. Het lijkt eenvoudig: het bevoegde kantoor
is het kantoor dat verantwoordelijk is voor
de taak die het toekomt; de toekenning van een
taak zou dus moeten volstaan om de bevoegdheid
te verlenen en deze duidelijk te omschrijven.
In de realiteit geeft dit aanleiding tot problemen.
Ter verduidelijking
Het fiscaal kantoor H staat in voor de inning van
de registratierechten op de authentieke overdragende
en aanwijzende akten van eigendom, de
akten aangaande de bepalingen betreffende de
gedwongen medeëigendom of openbare verkopen,
kortom de zogenaamde mutatieve akten. Om
kort te gaan int het fiscaal kantoor r van zijn kant
de registratierechten op de niet-mutatieve authentieke
en administratieve akten, op de onderhandse
akten en deze verleden in het buitenland.
Het probleem ligt in het feit dat het begrip mutatieve
akte enerzijds verzoenbaar moet zijn met
het begrip van de overdragende of aanwijzende
akte van eigendom toegepast bij de registratie
en anderzijds met het begrip van overschrijfbare
akte toegepast bij de hypotheekbewaring volgens
hun respectieve opdrachten.
Bepaalde akten worden overgeschreven op het
hypotheekkantoor maar worden niet opgenomen
in de documentatie van de registratie of van het
Kadaster. Omgekeerd worden bepaalde akten
niet overgeschreven maar wel behandeld bij de
registratie of het Kadaster.
De fiscale kantoren r en H moeten op dit ogenblik
waken over de uitwisseling van de authentieke
akten om de maximale rechtszekerheid te
verzekeren. ■
Antwerpen