PATRIMONIUM- DOCUMENTATIE - Fiscus.fgov.be

EEN mOOI STREEFDOEL DRIE PILOOTANTENNES
Bij haar start in 2001 stelde de Coperfin-hervorming
de modernisering van het Ministerie van Financiën
als streefdoel voorop! Ze wenste tevens
de werking van de diensten te verbeteren en te
rationaliseren en een efficiënte dienstverlening
te waarborgen aan particulieren en professionele
partners.
Voor de vroegere Administratie van het Kadaster,
registratie en Domeinen betekende deze grondige
hervorming in de eerste plaats een nieuwe
benaming en hervorming van de structuur. De
Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie
werd opgericht en telt vijf Administraties.
We vestigen onze aandacht hier op de Administratie
rechtszekerheid omwille van de invoering
van gewestelijke antennes. Deze Administratie is
belast met de samenstelling, de bewaring en de
bijwerking van de patrimoniumdocumentatie;
zij staat in voor de inning of de invordering van
registratie-, successie- en hypotheekrechten, het
recht op geschriften en griffierechten en verzekert
de hypothecaire publiciteit. ■
de Pilootantennes rechtszekerheid
Omdat het Kadaster, de registratie en de Hypotheken
afzonderlijke sectoren waren, werden
dezelfde gegevens meermaals verwerkt en opgeslagen
in verschillende gegevensbanken. Het
systeem voor geïntegreerde verwerking STIPAD
zal de verwerking van die gegevens beperken tot
één enkele verrichting en ze bewaren in de unieke
gegevensbank PATrIS.
Om de werking van al de toekomstige diensten
van de Administratie rechtszekerheid uit te testen,
werden er kantoren uitgekozen die gehuisvest
zijn in eenzelfde administratief centrum om
deel uit te maken van het pilootproject dat in oktober
2009 van start is gegaan. Brussel, Charleroi
en Mechelen vormen alzo de eerste ”antennes”.
Elke antenne bevat de bestaande hypotheekbewaring,
een fiscaal kantoor H, een fiscaal kantoor r
en een cel manutentie. De fiscale kantoren H en r
zijn in werkelijkheid de vroegere registratiekantoren
die zijn heringericht in functie van hun respectieve
bevoegdheden. De kantoren die uitsluitend
bevoegd zijn voor de successierechten zijn
in deze fase niet betrokken bij het project. ■
DE NIEUWE PROcEDURE VOOR DE
nEERlEGGinG van DE aktEn
Het invoeren door rechtszekerheid van het concept
van de antennes heeft een impact op de gewoonten
van de professionele partners, voornamelijk voor de
notarissen, wat betreft de neerlegging van hun akten.
Het fiscale kantoor H vormt het ”enig loket”. De notaris
moet in dat kantoor de minuut en de expeditie
van de akten betreffende de overdrachten van zakelijke
rechten op onroerende goederen die zijn gelegen
binnen het ambtsgebied van de antenne neerleggen.
Het betreft hier ”mutatieve” akten. De expeditie van
de akte, t.t.z. het voor eensluidend verklaard afschrift
van de akte, maakt het voorwerp uit van de hypothecaire
overschrijving; de minuut wordt geregistreerd
en de registratierechten worden geïnd. De documenten
worden gelijktijdig terugbezorgd aan de notaris.
Als de akte betrekking heeft op een onroerend goed,
gelegen buiten het ambtsgebied van de antenne,
wordt slechts de minuut aangeboden bij het fiscale
loket H. De expeditie wordt nog aangeboden bij de
hypotheekbewaring waaronder het goed ressorteert.
Het doel is te komen tot een enige neerlegging van
de expeditie van de akten. Voor de mutatieve akten
zal deze neerlegging in een eerste fase nog gebeuren
bij de territoriaal bevoegde antenne. In een
latere fase zal de notaris de neerlegging moeten
doen in een antenne die hem wordt toegewezen.
De niet ”mutatieve” akten en de onderhandse akten,
met inbegrip van de huurcontracten, worden neergelegd
bij het fiscaal kantoor r. De samenvattende
lijsten van verschillende neerleggingen gelden als
ontvangstbewijs en dragen bij tot het goed beheer
van de doorstroming van de akten. ■
■ ■ ■
1