PATRIMONIUM- DOCUMENTATIE - Fiscus.fgov.be

vijf thEmatisChE GROEpEn
de reorganisatie Van de diensten Van het kadaster te Brussel
De reorganisatie van de diensten was noodzakelijk
om het hoofd te bieden aan de vermindering
van en het gebrek aan gekwalificeerd personeel.
Een thematische aanpak werd gevolgd. Elke antenne
wordt samengesteld uit gespecialiseerde
groepen onder een algemene coördinatie. Door
de hergroepering van de antennes Opmetingen
& Waarderingen in het FINTO-gebouw kon dit
pilootproject worden ontwikkeld.
De vijf thematische groepen zijn:
1. documentenstroom;
2. mutaties en Cadmap;
3. schattingen;
4. bezwaren;
5. plan. ■
START VAN EEN EERSTE WERKINSTRUmENT
In een voorbereidende fase hebben de directeurs
en de diensthoofden de motivering en de visie
inzake de aanpak van het nieuwe project geëvalueerd.
Daarna werden werkvergaderingen georganiseerd
om de hergroepering uit te voeren door
de opdrachten van elke groep te bepalen en een
workflow op te stellen voor elk type van document
dat aanleiding kan geven tot een bijwerking
van de patrimoniale databank.
De groepen ”documentenstroom” en ”mutaties
en Cadmap” maken de kern uit van het mutatiegebeuren.
De groepen ”schattingen” en ”bezwaren”
hebben wisselende opdrachten die voortvloeien
uit de eerste twee groepen. Voor een
goede doorstroming van de informatie tussen de
verschillende diensten werd met succes een organisatorische
methodologie ingevoerd. Er werd
ook een handleiding opgemaakt zodanig dat elk
personeelslid kan terugvallen op een naslagwerk
waarin per document de werkprocessen zijn uitgetekend,
hetgeen eveneens nuttig is als opleiding
voor nieuwe personeelsleden. ■
DE GROEpEn En hUn fUnCtiEs
De groep ”documentenstroom” is belast met:
- de ontvangst en afgifte van documenten;
- de telefonische oproepen.
De groep ”mutaties en Cadmap” is belast met:
- de bijwerking van Prodocs (beheersinstrument
voor de bouwvergunningen);
- de voorafgaande identificatie van appartementen
opgenomen in een basisakte;
- de mutaties.
De groep ”schattingen” is belast met:
- de vaststelling van het kadastraal inkomen van
gewone gebouwen;
- de vaststelling van het kadastraal inkomen van
nijverheids- en uitzonderlijke gebouwen en
materieel en outillage;
- de bezwaren tegen het kadastraal inkomen;
- de samenwerking tussen het Kadaster en de
registratie;
- de samenwerking tussen het Kadaster en de
aankoopcomités.
De groep ”bezwaren” is belast met het beheer en
de verwerking van de bezwaren. De buitendiensten
en de diensten van de directie die voorheen
elk hun dossiers behandelden, worden samengesmolten
tot één dienst.
De groep ”plan” is belast met:
- de invoering van de plans van de landmeters
en de voorbereiding van de dossiers voor de
tekenaars van de groep ”mutaties en Cadmap”;
- de voorafgaande identificatie, in de toekomst,
van elk deel van het perceel;
- het beheer van het perceelsplan. ■
1