Samenwerkingsovereenkomst rekenkamercommissie

De ondergetekenden:
Samenwerkingsovereenkomst rekenkamercommissie
1. gemeente Hillegom, ten deze vertegenwoordigd door de heer drs. A. Mans, burgemeester
en:
2. gemeente Lisse, ten deze vertegenwoordigd door mevrouw C. Langelaar, burgemeester
en:
3. gemeente Noordwijkerhout, ten deze vertegenwoordigd door de heer drs. G. Goedhart,
burgemeester
hierna gezamenlijk te noemen ”de drie gemeenten”,
in overweging nemende:
dat in elk van de drie gemeenten een rekenkamercommissie bestaat en dat deze
rekenkamercommissies nauw met elkaar samenwerken;
dat de raden van de drie gemeenten hebben aangegeven deze samenwerking verder te willen
formaliseren door een gezamenlijke rekenkamercommissie voor de drie gemeenten tot stand te
brengen;
dat de drie rekenkamercommissies van oordeel zijn dat deze wens het best vormgegeven kan worden
door de instelling van een rekenkamercommissie middels een personele unie;
dat het dan noodzakelijk is, dat er nadere afspraken worden gemaakt over een aantal praktische
punten, die het werk van de rekenkamercommissie betreffen;
komen het volgende overeen:
1.Verordening
1. De drie gemeenten stellen elk dezelfde verordening met dezelfde inhoud op de
rekenkamercommissie vast..
2. Vaststelling vindt plaats conform de bij deze overeenkomst behorende Verordening op de
rekenkamercommissie Hillegom, Lisse en Noordwijkerhout.
2.Vergaderingen
1. De vergaderingen van de rekenkamercommissie vinden beurtelings plaats in de raadhuizen van de
drie gemeenten.
2. De kosten van het ter beschikking stellen van de vergaderfaciliteiten komen voor rekening van de
desbetreffende gemeente.
3.Ambtelijk secretaris
1. De voor de rekenkamercommissie aan te wijzen ambtelijk secretaris komt in dienst van één van de
gemeenten en heeft daar zijn werkplek..
2. De ambtelijk secretaris wordt aangesteld voor gemiddeld 10 uur per week.
3.Bij afwezigheid van de secretaris vindt de organisatie van de vervanging plaats vanuit de gemeente
waar de ambtelijk secretaris is aangesteld.
4. In overleg met de overige twee gemeenteraden en de rekenkamercommissie en nadat tussen de drie
gemeenten overeenstemming is bereikt over de in rekening te brengen kosten, vindt aanwijzing van
de ambtelijk secretaris plaats door alle drie de raden.
1

4. Budget, budgetbeheer
1. Als budget voor de rekenkamercommissie schrijft elk van de drie gemeenten jaarlijks per 1 januari
een bedrag van € 1,= per inwoner over op de rekening van de gemeente waar de ambtelijk secretaris
te werk wordt gesteld. Daarbij wordt uitgegaan van het aantal inwoners op 1 januari van het jaar
daarvoor.
2. Het budget voor de rekenkamercommissie wordt jaarlijks verhoogd met de kosten van de ambtelijk
secretaris. Elk van de drie gemeenten draagt hierin bij naar rato van het aantal inwoners.
3. Het totale bedrag wordt jaarlijks verhoogd met de index welke in de begroting wordt gehanteerd
voor de algemene uitgaven.
4. Het budget wordt beheerd en de betalingen worden gedaan vanuit de gemeente waar de ambtelijk
secretaris werkzaam is.
5. De ambtelijk secretaris treedt op als budgetbeheerder.
6. De voorzitter van de rekenkamercommissie treedt op als budgethouder.
7. Verantwoording aan de drie gemeenten vindt plaats in het op grond van artikel 185, derde lid
jo.artikel 81oa tweede lid van de Gemeentewet uit te brengen jaarverslag; inclusief financiële
verantwoording. Een eventueel restantbudget wordt naar rato van het aantal inwoners aan de
gemeenten terugbetaald.
8. Het budget wordt door de gemeenten verstrekt ongeacht voor welke van de drie gemeenten
onderzoeken worden uitgevoerd en de kosten daarvan.
9 Aan de voorzitter en de andere leden van de rekenkamercommissie worden geen andere
vergoedingen verstrekt dan overeenkomstig de verordening op de rekenkamercommissie Hillegom,
Lisse en Noordwijkerhout.
5.Inwerkingtreding, duur, wijziging en opzegging van de overeenkomst
1. De overeenkomst treedt in werking op 1 juli 2007 en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Tussentijdse wijziging van deze overeenkomst is alleen mogelijk indien alle drie de gemeentenmet
de voorgenomen wijziging instemmen.
3. De overeenkomst kan door elk van de gemeenten worden opgezegd met inachtneming van een
opzegtermijn van 12 maanden.
Hillegom, ….. 2007 drs. A. Mans
Lisse, ……2007 mevrouw C. Langelaar
Noordwijkerhout, ….2007 drs. G. Goedhart
2