Evaluatiecriteria ecologisch bouwen

2.2. Bijkomend door de initiatiefnemer
te leveren documenten
Teneinde de aanvragen voor investeringssubsidies te kunnen beoordelen
inzake duurzaam bouwen dienen, naast de gebruikelijke documenten,
bijkomende documenten te worden geleverd door de initiatiefnemer.
Het betreft hier:
Documenten ten behoeve van de toekenning
van de subsidiebelofte
De initiatiefnemer dient een initieel programma van eisen inzake comfort
en het gebruik van energie, water en materialen te leveren, conform
de eisen en aanbevelingen van VIPA, aangevuld met een akkoordbrief
van de initiatiefnemer dat aan dit programma van eisen naar beste
vermogen zal worden voldaan en dat alle op het project betrokken minimumeisen
van VIPA werden opgenomen.
Documenten ten behoeve van de toekenning
van de subsidiebeslissing
De initiatiefnemer dient bijkomende technische nota’s te leveren met
betrekking tot de uitwerking van gebouw en installaties, evenals een
door het ontwerpteam bekrachtigd programma van eisen 3 inzake comfort
en het gebruik van energie, water en materialen, conform de minimumeisen
van VIPA, vergezeld van een akkoordbrief van de initiatiefnemer
dat aan de minimumeisen zal worden voldaan, evenals aan de
opgelegde eisen en adviezen door VIPA verstrekt naar aanleiding van
het toekennen van de subsidiebelofte.
Eventueel dienen deze documenten te worden aangevuld met een met
grondige redenen omklede rapportering van afwijkingen die kunnen
worden toegestaan door het VIPA.
Documenten ten behoeve van de eindafrekening
De initiatiefnemer dient een evaluatieverslag duurzaam bouwen te
leveren waarin het reële eindresultaat vergeleken wordt met het
bekrachtigd programma van eisen, aangevuld met een akkoordbrief
van de initiatiefnemer dat:
- aan het definitief programma van eisen inzake comfort en het
gebruik van energie, water en materialen wordt voldaan, conform de
minimumeisen van VIPA;
- dat aan de opgelegde eisen en adviezen verstrekt naar aanleiding
van het toekennen van de subsidies wordt voldaan.
Eventueel dienen deze documenten te worden aangevuld met een met
grondige redenen omklede rapportering van afwijkingen die kunnen
worden toegestaan door het VIPA, conform de VIPA-criteria voor afwijkingen.
VIPA behoudt zich het recht voor om ter verificatie een volledig dossier
‘as-built’ te verlangen voor nazicht. Dit dossier dient bijkomend minimaal
volgende elementen te bevatten:
- detailplannen van de oplossingen voor alle structurele bouwknopen
aan de buitenschil van het gebouw, evenals details van aansluitingen
van schrijnwerk ter beoordeling van het voorkomen van koudebruggen
- plannen en Nederlandstalige beschrijvingen van de werking en regeling
van alle aanwezige technische installaties (verwarming, ventilatie,
koeling, luchtbehandeling, waterbehandeling, stoom- en persluchtproductie,
systemen voor distributie, transport, veiligheid, zonwering,
verlichting, enz.).
3 Als bijlage op het bestek.
- 9 -
inbouw