Evaluatiecriteria ecologisch bouwen

2 INBOUW
VAN EEN RESULTAATSWAARBORG
IN DE TOEKENNING VAN SUBSIDIES
2.1. Evaluatieprocedure
Voor alle aanvragen voor subsidies worden criteria en technische eisen
door een technische ploeg (de Afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur
van de Administratie Overheidsopdrachten, Gebouwen en
Gesubsidieerde Infrastructuur, verder AOGGI genoemd) getoetst na
indiening van het masterplan op basis van de technische documenten.
Voor de algemene ziekenhuizen en de ouderenvoorzieningen, de thuiszorgvoorzieningen
en de voorzieningen voor bijzondere jeugdbijstand
vormt het technisch-financieel plan hiertoe de basis. Voor de andere
VIPA-voorzieningen is de basis het masterplan.
De subsidiebelofte wordt toegekend na beoordeling van dit plan en voorontwerp.
De subsidiebeslissing wordt pas toegekend na beoordeling van
het volledig ontwerp, aangevuld met de algemene en bijzondere bestekken
en de vereiste technische nota’s en verslagen. Tijdens de realisatie van
de werken gebeurt de effectieve vereffening van de subsidies. Een laatste
subsidieschijf wordt slechts verleend bij de goedkeuring van de eindafrekening,
na oplevering van het gebouw en zijn installaties.
Communicerende en adviserende rol van VIPA
Het VIPA-team organiseert meerdere malen per week een strategische
inbouw
- 8 -
workshop waarin aan de initiatiefnemers toelichting gegeven wordt bij de
opmaak van hun plan en waarbij gewezen wordt op de geldende normen
en criteria. Het is van belang dat in deze workshops ook voldoende aandacht
gegeven wordt bij de opmaak van hun plan.
Zelf dient VIPA bij haar financiële adviezen erover te waken dat er rekening
gehouden wordt met de onderhouds- en werkingskosten van het
gebouw en de mogelijke voorbeeldfunctie van een duurzaam gebouw.
Bewakende en beslissende rol van VIPA
Het is de rol van VIPA om de evaluatieprocedure te bewaken, de nodige
technische documenten te vragen van de aanvrager en om deze
documenten na te zien met betrekking tot de gestelde eisen. VIPA zal
deze documenten grondig bestuderen en op basis hiervan advies geven
en eventueel subsidies toekennen.
Adviserende en controlerende rol van AOGGI
AOGGI heeft als taak het uitvoeren van het technisch nazicht en de controle
van het voldoen aan de gestelde minimumeisen. Na grondige studie
levert AOGGI een technisch advies aan VIPA.