Clubblad Oktober 2012

32 e jaargang nr. 9 11 oktober 2012 7
de triatloncommissie verdeeld, maar er is nog geen
nieuwe vertegenwoordiger in het bestuur. Misschien kan
dit, net als bij de Loopgroep, met wisselende personen.
Veel dank voor de 17 jaar voorzitterschap!
7.Bestuursverkiezing
Carla Spaansen wordt voorgedragen voor benoeming.
Zij meldt niet zo veel taken te kunnen doen als de vorige
secretaris, die op een zeer breed terrein actief was. Zoals
bijvoorbeeld het bijhouden van clubrecords, dat
moet men zelf doorgeven. Helaas is er geen overdracht
geweest, dus begint ze blanco aan de klus. Ondanks dit
gaat de vergadering akkoord met benoeming. Er zijn
nog een aantal vacante functies, het is moeilijk vrijwilligers
te vinden.
8. Clubkleding
Het is de bedoeling de witte broek te wijzigen in een
rode broek. Mindert Mulder meldt dat de intentie voor
Runnersworld als leverancier is uitgesproken. Daar kan
men de clubkleding, die nog verder uitgezocht moet
worden, aanschaffen. De vereniging laat de verantwoording
bij de leverancier. Robbert de Vreng meldt dat
er goed op gelet moet worden dat er ook kindermaten
verkrijgbaar zijn. Er wordt stevig gediscussieerd over
hoe de interne communicatie tot nu toe geweest is, en
hoe de procedures (hadden) moeten verlopen. Dit had
wat sneller opgepakt moeten worden, nu moet in ieder
geval dit seizoen weer een witte broek aangeschaft
worden. Het bestuur zal hiervoor een stukje voor het
clubblad maken. Nu moeten allereerst de Huishoudelijk
reglementen aangepast worden. Een buitengewone ledenvergadering
daarvoor zal zsm uitgeschreven worden.
Bij de wijzigen van de clubkleding bij de Atletiekunie
moet er op gelet worden dat het overeenstemt met
de huishoudelijk reglementen, nu is dat niet helemaal
gelijk. (Bij AU staat achterkant topje wit)
9. Protocol bij ongevallen
Nav een ongeval in februari wordt dit protocol door Willem
Heins en Frits Martens (BHV-er) geactualiseerd. Dit
zal dan met de trainers en wedstrijdbegeleiders doorgenomen
worden. De sleutel van het grote toegangshek
hangt nu in het wedstrijdsecretariaat, waar iedere trainer
een sleutel van heeft.
10. Voorstel datum najaarsvergadering
Dinsdag 30 oktober is akkoord.
---------------------------------------------------------------------------
11. Rondvraag
▪ Rene Glas: waarom de vaantjes bij de trainingspakkenwedstrijd
geel/blauw? Joost Daalhuisen antwoord
dat iedere keer een andere kleurcombinatie is. Deze
was er nog niet
▪ Hugo van der Veen: komt nog even terug op de Dijkenloop/Halve
van Hoorn. Het accent zou ook op de
halve marathon afstand kunnen komen. De organisatiecommissie
gaat dit bekijken.
▪ Monique v. Veen-Knubben: nieuwe trainers hebben
geen info gehad over ongevallenprotocol. Willem Heins
meldt dat het daarom ook goed is dat het aangepast
wordt en ook dit soort zaken zal erin komen. Hieruit blijkt
ook weer dat een trainers coördinator node gemist
wordt.
▪ Frits Martens: graag een bord “Verboden toegang voor
onbevoegden” bij de ingang (herhaald verzoek). Er komen
soms jongeren van de school aan de overkant en
moeten weggestuurd kunnen worden. Mindert Mulder
zal dit regelen en ook met de school en gemeente bekijken
wat hieraan gedaan kan worden.
▪ Henny Tol: dan kan het bord “Verboden fietsen binnen
het hek te plaatsen” weg. Er is nu een fietsenplek binnen
het hek gemaakt. Willem Heins meldt dat er met de
gemeente overleg is over fietsenrekken, hopelijk komen
die spoedig.
▪ Henny meldt ook dat de HACCP in de kantine ingevuld
moet worden en er muizen zijn in de kantine. Willem
geeft aan dat hij regelmatig de temperatuur van de
koelkast etc. meet.
▪ Arie Wijbenga zou graag met Rene en een fiscalist
met de gemeente in overleg gaan over de btw perikelen
van afgelopen jaar. Rene komt hier bij hem op terug.
▪ Piet Baardse merkt op dat de website verouderd is en
de clubbladen niet meer via de website op te vragen
zijn. Edwin Ellis geeft aan dat er een nieuw concept is,
er wordt aan een hele nieuwe en moderne website gewerkt.
Om 22.08 uur dankt de voorzitter de aanwezigen voor
hun bijdragen en sluit de vergadering. Carla Carla Spaa Spaansen Spaa sen
------------------------------------------------------------------------------------------
Mededelingen Mededelingen penningmeester penningmeester ten ten behoeve behoeve van
van
de de komende komende komende algemene algemene najaarsve najaarsvergadering
najaarsve gadering
Tijdens de komende najaarsvergadering zal de volgende
begroting voor het jaar 2013 worden gepresenteerd:
Begroting 2013
Inkomsten Uitgaven
Contributie 73.500 Bondscontributie 14.500
Subsidies 1.000 Trainingskosten 21.000
Bordsponsoring 1.000 Bestuurskosten 3.500
Kantine 4.000 Huisvesting 30.000
Organisatie - Clubblad 3.500
wedstrijden 500 Voorziening -
onderhoud 7.500
Totaal 80.000 80.000
De genoemde bedragen zijn overgenomen uit de (werkelijke)
cijfers 2011, en voor sommige posten omhoog
gecorrigeerd, onder invloed van inflatie / BTW verhoging
per 1 oktober 2012.
Voor wat betreft de inkomstenkant geldt:
Contributieverhoging van ca 3,5% (levert € 2000 op)
De contributie is de voornaamste inkomstenbron van de
vereniging, en dan ook het enige middel waarmee het
bestuur met zekerheid extra middelen kan aantrekken
om de lastige economische situatie, waarin een ieder
zich bevindt, dus ook AV Hollandia, het hoofd te bieden.
Op 1 oktober 2012 is de BTW met 2% omhoog gegaan
– dit zorgt ervoor dat de uitgaven navenant zullen stijgen.
Om het voorzieningen niveau van de vereniging op
peil te houden (lees: het aantal trainers gelijk houden en
de baan in goede staat houden om zo niet leden te blijven
interesseren in het gebruik van onze faciliteiten) en
ook om te kunnen blijven reserveren voor toekomstige
uitgaven, zoals renovatie/nieuwbouw van het clubgebouw,
stelt het bestuur om de contributie te verhogen
met 3,5%.Dit leidt tot de volgende (afgeronde) contributie
bedragen: (vervolg op pag.8)