bijzondere informatie - Pagina niet gevonden

Behandeling van gerubriceerde informatie
1 Inleiding
Met het rubriceren geeft de opsteller aan dat onbevoegde kennisname van de informatie
kan leiden tot nadeel of schade voor de Staat, zijn bondgenoten of één of meer ministeries.
Het rubriceren heeft gevolgen voor de wijze waarop de informatie beschermd moet
worden tegen het kennisnemen door onbevoegden.
Rubriceren
Rubriceren is het vaststellen en aangeven dat een gegeven bijzondere informatie is
(staatsgeheim of departementaalvertrouwelijk) en het bepalen van de mogelijke schade die
wordt geleden indien onbevoegden er kennis van nemen en daarmee tevens de mate van
beveiliging die aan deze informatie moet worden gegeven.
Merkingen
Een merking is een aanvulling op de rubricering die een bepaalde wijze van behandelen
aangeeft. Zo kan een merking worden gebruikt om het domein aan te geven waarop het
document betrekking heeft, bijvoorbeeld ‘Crypto’, of om een speciale verspreiding aan te
geven op ‘need-to-know’ basis, bijvoorbeeld ‘NL-eyes only’.
2 Aangeven dat informatie als staatsgeheim of als departementaalvertrouwelijk moet worden
beschouwd
Om aan te geven dat informatie een staatsgeheim betreft wordt de afkorting ‘STG’.
gehanteerd. Staatsgeheimen worden onderverdeeld in Stg. CONFIDENTIEEL, Stg.
GEHEIM en Stg. ZEER GEHEIM. Er is sprake van een staatsgeheim als het belang van de
Nederlandse Staat of van zijn bondgenoten in het geding is en indien kennisname door
niet gerechtigden kan leiden tot schade aan deze belangen.
Van departementaalvertrouwelijke informatie is sprake indien kennisname door niet
gerechtigden kan leiden tot nadelige gevolgen voor het belang van één of meer ministeries.
3 Bevoegdheid tot vaststellen van rubriceringen
De rubricering van informatie wordt in eerste instantie toegekend door de opsteller met
inachtneming van de criteria voor het rubriceren zoals deze zijn vastgelegd in het
ministeriële informatiebeveiligingsbeleid. In dit beleidsdocument is vastgelegd welke
soorten bijzondere informatie er zijn op een ministerie en wat de daarbij behorende
rubricering is.
De verantwoordelijkheid voor de vaststelling van de rubricering berust bij degene die de
inhoud van de informatie vaststelt. In geval van twijfel over de juiste rubricering kan deze
zich wenden tot de BVA.
4 Wijze van aanbrengen van rubriceringen en merkingen
Rubriceringen worden op documenten of materiaal aangebracht.
Onder een ‘document’ wordt verstaan al datgene waarin gegevens ter raadpleging zijn
vastgelegd (zoals een brief, aantekening, rapport, memorandum, tekening, foto, diskette,
cd, dvd.).
Onder materiaal wordt verstaan al datgene anders dan een document waarin gegevens zijn
vastgelegd (zoals een machine, apparaat, wapen).
49