bijzondere informatie - Pagina niet gevonden

informatie is vastgelegd op een in het oog lopende wijze gemarkeerd onder vermelding van
de rubricering van de bijzondere informatie. In het geval dat een document meerdere
stukken bijzondere informatie bevat wordt de rubricering van elk van die stukken
bijzondere informatie op deze wijze aangebracht.
Op afgedrukte informatie als geheel wordt de rubricering op een in het oog lopende wijze
aan de rechter boven- en onderkant van iedere bladzijde en op de eventuele omslag
aangebracht.
Indien dit praktisch niet uitvoerbaar is, wordt de rubricering op zodanige wijze
aangebracht dat de rubricering de gebruiker van het document niet kan ontgaan. Indien de
op een document als geheel aangebrachte rubricering verband houdt met een in een
bijlage vastgelegd staatsgeheim, kan aan de rubricering worden toegevoegd: ‘Zonder
bijlage (nr. ...) draagt deze informatie geen rubricering/de rubricering …….’.
Op een document waarop een rubricering is aangebracht worden de aanduiding van de
ambtenaar die de rubricering heeft vastgesteld en de datum waarop de vaststelling heeft
plaatsgevonden vermeld.
Op een verzameling documenten als geheel wordt de rubricering op een in het oog
lopende wijze op de omslag aangebracht. Indien dit praktisch niet uitvoer is, wordt de
rubricering op zodanige wijze aangebracht dat de rubricering de gebruiker van de
verzameling documenten niet kan ontgaan.
Materiaal
Onder materiaal wordt al datgene anders dan een document waarin gegevens zijn
vastgelegd (zoals een machine, apparaat, wapen, enzovoort).
Op materiaal wordt de rubricering op zodanige wijze aangebracht dat de rubricering de
gebruiker van het materiaal niet kan ontgaan. Indien dit praktisch niet uitvoerbaar is,
wordt de gebruiker in een begeleidend schrijven op de hoogte gesteld van de rubricering.
(18) Bij een geheim gerubriceerd document kan de ambtenaar die de rubricering heeft
vastgesteld bepalen dat het document niet zonder zijn toestemming wordt bijgemaakt. Dit
wordt als volgt aangegeven: ‘Dit document mag zonder toestemming niet worden
bijgemaakt’.
Toestemming tot het bijmaken wordt verleend door de ambtenaar die de rubricering heeft
vastgesteld, de ambtenaar die hem in zijn functie heeft opgevolgd dan wel door een daartoe
door de secretaris-generaal aangewezen ambtenaar.
(19) Indien gebruik wordt gemaakt van versnipperapparatuur moeten de snippers aan de
volgende eisen voldoen:
41
Stg. ZEER GEHEIM Stg. GEHEIM Stg. CONFIDEN- Dep. VERTROU-
TIEEL WELIJK
lengte < 20 mm, Lengte < 25 mm lengte < 30 mm lengte < 30 mm
breedte < 1,5 mm breedte < 3mm Breedte < 5mm Breedte < 5mm
cryptosleutels cryptosleutels cryptosleutels cryptosleutels
lengte < 12 mm lengte < 12 mm lengte < 12 mm lengte < 12 mm
breedte < 0,8mm breedte < 0,8mm breedte < 0,8mm breedte < 0,8mm