bijzondere informatie - Pagina niet gevonden

Toelichting
Deze bepaling moet voorkomen dat informatie langer wordt beveiligd dan noodzakelijk is.
Artikel 10 Rubriceringen in het geval van overbrenging naar een archiefbewaarplaats
1 Bij overbrenging van bijzondere informatie naar een archiefbewaarplaats als bedoeld in de
Archiefwet 1995 vervallen de daarop aangebrachte rubriceringen.
2 Indien daartoe aanleiding bestaat, wordt door het overbrengende ministerie de rubricering
opnieuw vastgesteld nadat advies is ingewonnen van de beheerder van de archiefbewaarplaats.
Hierbij wordt op de informatie aangegeven: ‘Deze rubricering is aangebracht bij de
overbrenging naar een archiefbewaarplaats’.
Het bepalen van nieuwe rubriceringen vindt mede plaats aan de hand van inventarislijsten, die
ingevolge artikel 9, derde lid, van het Archiefbesluit 1995 worden vastgesteld. De
inventarislijsten bevatten daartoe informatie over de oorspronkelijk aangebrachte
rubriceringen.
3 Indien de oorspronkelijke rubricering werd vastgesteld door een ander ministerie dan het
overbrengende ministerie, dan wel door een internationale organisatie of een buitenlandse
mogendheid, wordt daaraan advies gevraagd.
4 De bij de overbrenging aangebrachte rubriceringen worden aan een bepaald tijdsverloop
gebonden.
Toelichting
Ingevolge de Archiefwet 1995 moeten archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking
komen en die ouder zijn dan twintig jaar naar een archiefbewaarplaats worden overgebracht. Bij
de over te brengen bescheiden kan zich informatie bevinden die gerubriceerd is. Veel van die
rubriceringen zijn na verloop van twintig jaar niet meer juist. Om praktische redenen is daarom
bepaald dat bij de overbrenging naar een archiefbewaarplaats in beginsel alle eerder aangebrachte
rubriceringen vervallen. Indien daartoe aanleiding bestaat, wordt door het overbrengende
ministerie de rubricering opnieuw vastgesteld; uit artikel 15 Archiefwet 1995 volgt dat bij
bijzondere informatie slechts beperkingen mogen worden gesteld aan de openbaarheid met het
oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer, het belang van de Staat of zijn
bondgenoten of het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van
betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden. Bovendien mag deze
beperking slechts gelden voor een bepaalde termijn. Het bepalen van nieuwe rubriceringen vindt
mede plaats aan de hand van inventarislijsten die ingevolge artikel 9, derde lid, van het
Archiefbesluit 1995 worden vastgesteld.
Indien informatie door het overbrengende ministerie werd ontvangen van een ander ministerie,
van een internationale organisatie of van een buitenlandse mogendheid, vindt daarmee overleg
plaats over de vraag of er nog steeds sprake is van bijzondere informatie. Bij materiaal dat
afkomstig is van een ander ministerie beslist hierover uiteindelijk het overbrengende ministerie
indien hierover binnen een overeen te komen termijn geen advies is ontvangen. Bij materiaal van
niet-Nederlandse herkomst is het advies van de internationale organisatie of de buitenlandse
mogendheid beslissend. Indien niet expliciet toestemming wordt verkregen voor beëindiging of
herziening blijft de oorspronkelijke rubricering van kracht. De bij de overbrenging vastgestelde
rubriceringen zijn altijd tijdelijk. Dit geldt dus ook voor rubriceringen op informatie van niet-
Nederlandse herkomst. Om verwarring met de vervallen rubriceringen te voorkomen, worden de
bij de overbrenging vastgestelde rubriceringen duidelijk als zodanig herkenbaar aangebracht.
15