Overzicht van de basisfuncties Uw instellingen aanpassen - Kodak

Overzicht van de basisfuncties
Volg onderstaande stappen om de basisbewerkingen op
het Scan Station uit te voeren. Basisbewerkingen houdt in
dat de standaardinstellingen van het Scan Station worden
gebruikt. Voor meer informatie en/of procedures voor het
gebruik van uw eigen USB-station raadpleegt u de
Gebruikershandleiding voor het Kodak Scan Station 500.
Zorg voordat u begint dat het Scan Station is ingeschakeld
en gereed is voor het scannen en het paneel van de
uitvoerlade omlaag staat.
1. Pas zo nodig de in- en uitvoerlade aan.
2. Plaats de documenten met de bedrukte kant naar
beneden en de bovenkant naar beneden in de
invoerlade, met de kant die u wilt scannen naar de
invoerlade gericht.
3. Selecteer op het aanraakscherm de bestemming(en)
waarnaar u uw gescande document(en) wilt verzenden.
U kunt meer dan een e-mailadres, printer, netwerkmap,
enzovoort, tegelijk selecteren.
4. Wanneer u de scaninstellingen wilt wijzigen (zoals
Scannen als, Bestandstype, enzovoort), selecteert
u Instellingen en brengt u de gewenste wijzigingen aan.
5. Druk op de startknop .
6. Wanneer u uw instellingen wilt bekijken of wijzigen,
selecteert u de knop Uitvoer op het scherm Verwerking
controleren. Het scherm Bestemming controleren
verschijnt. Anders selecteert u Scannen op het
scherm Verwerking controleren.
7. Afhankelijk van de configuratie van uw Scan Station
worden bepaalde opties weergegeven (bijvoorbeeld
Aangepast e-mailonderwerp, Veilig PDF-wachtwoord,
Bijlage met spraakannotatie toevoegen, enzovoort).
Selecteer de gewenste opties.
8. Controleer uw lijst met bestemmingen en selecteer
vervolgens Scannen of druk op de startknop .
Uw instellingen aanpassen
Als u de standaard scaninstellingen wilt wijzigen,
selecteert u Instellingen op het scherm Bestemming.
De gewijzigde instellingen worden alleen voor de huidige
scansessie gebruikt.
Hieronder volgt een korte beschrijving van de
scaninstellingen. Raadpleeg de Gebruikershandleiding
voor gedetailleerde beschrijvingen en procedures.
Pictogram Beschrijving
Instellingen: schakelt tussen het scherm
Instellingen en Bestemming, en Teruggaan.
Snelkoppelingen instellingen: er zijn zes
snelkoppelingen met instellingen om te zorgen
dat u sneller en gemakkelijker kunt scannen. Dit
zijn: Standaardinstellingen, Zwart-wit
document, Zwart-wit document (OCRkwaliteit),
Kleurendocument,
Kleurendocument (OCR-kwaliteit) en
Kleurenfoto's.
Instellingen bestandsnaam: u kunt een map
opgeven waarin gescande documenten worden
geplaatst bij het scannen naar een netwerkmap,
FTP-locatie of USB-bestemming. U kunt ook een
voorvoegsel voor de bestandsnaam opgeven,
die voor elk gemaakt document wordt gebruikt.
Gescande documenten worden met dit
voorvoegsel gemaakt en het voorvoegsel kan
optioneel worden voorzien van een datum en tijd.
Scannen als: beschikbare opties zijn zwart-wit,
grijswaarden en kleur.
Pictogram Beschrijving
Bestandstype: beschikbale bestandstypen:
• PDF - Doorzoekbaar (beelden + tekst) en
PDF - Alleen beelden — hiermee maakt
u een document of meerdere documenten die
zowel tekst als beelden bevatten of alleen
beeldgegevens.
• JPEG: deze optie is alleen beschikbaar als
ubij Scannen als Kleur of Grijstinten hebt
geselecteerd. Bij deze optie worden meerdere
bestanden gemaakt, één voor elke voorzijde
en achterzijde van een pagina. Als JPEG is
geselecteerd, hebt u de keuze uit de
kwaliteiten Concept, Goed, Beter, Best of
Superieur.
• TIFF - Meerdere pagina's — hiermee maakt
u een enkel bestand dat alle gescande
pagina's bevat. U kunt Ongecomprimeerd,
JPEG of Groep 4-compressie kiezen.
• TIFF - Enkele pagina — hiermee maakt
u meerdere bestanden, één voor elke zijde van
een gescande pagina. U kunt
Ongecomprimeerd, JPEG of Groep 4compressie
kiezen.
Invoerdocument is: hiermee kunt u één of twee
zijden van een document scannen.
Documenttype: hiermee geeft u aan of het te
scannen document voornamelijk tekst, foto's of
een combinatie van tekst en afbeeldingen bevat.
Resolutie: beschikbare resolutiewaarden zijn:
75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 en 600 dpi.
Hoe hoger de resolutie, des te scherper het
beeld. 300 dpi is optimaal voor het maken van
doorzoekbare PDF-bestanden.
Aanpassingen: wordt alleen gebruikt voor
zwart-witte uitvoer. U kunt kiezen uit Normaal
en Beste. Wanneer u Normaal kiest, kunt u een
drempel- en contrastinstelling selecteren. Bij
Beste kunt u alleen een contrastinstelling
selecteren.
Aantal afdrukexemplaren: selecteer het aantal
exemplaren dat u wilt afdrukken (1-99).

Pictogram Beschrijving Gescande documenten naar hun
bestemmingen versturen
Geavanceerd — biedt de volgende opties:
• Detectie blanco pagina's — deze optie wordt
gebruikt voor het detecteren van blanco
pagina's (bijvoorbeeld de achterzijde van een
document), zodat u deze pagina's kunt negeren.
• Bijsnijden — selecteer een van de volgende
opties:
- Automatisch: detecteert automatisch de
rand van een afbeelding en maakt deze zo
nodig recht.
- Agressief: detecteert automatisch de rand
van een afbeelding, maakt deze zo nodig
recht en verwijdert een overgebleven zwarte
rand op afbeeldingsranden. Mogelijk gaat
hierbij een klein gedeelte van de
beeldgegevens aan de rand van het
document verloren.
• Ultrasonische detectie van dubbele invoer
gebruiken — zorgt voor een betere verwerking
van documenten door te signaleren dat
documenten elkaar bij de invoer overlappen.
Dit kan het resultaat zijn van het feit dat
documenten zijn geniet, hechtmiddelen
bevatten of elektrostatisch zijn geladen.
Selecteer deze optie als u wilt dat het Scan
Station dubbel ingevoerde documenten
detecteert.
OPMERKING: Als deze optie aan staat en
een dubbele invoer wordt
gedetecteerd, geeft het Scan
Station een signaal. Controleer
of uw documenten goed zijn
gescand. Het is mogelijk dat
u de taak opnieuw moet
scannen.
• Automatisch oriënteren inschakelen —
indien ingeschakeld, analyseert het Scan
Station elk document om te bepalen hoe dit
werd ingevoerd en draait het beeld naar de
juiste stand.
• Omgekeerde paginavolgorde — als deze
optie is ingeschakeld legt het Scan Station de
gescande afbeeldingen in omgekeerde
volgorde van de volgorde waarin de
documenten zijn gescand.
• Kleuraanpassingen — hiermee kunt u de
intensiteit van de kleuren Rood, Groen en
Blauw aanpassen.
Voor elke bestemming waarnaar u gescande afbeeldingen
wilt verzenden, volgt u dezelfde stappen.
1. Raak het pictogram van de gewenste bestemming aan.
Taken: geeft u een lijst met beschikbare
taken weer, waarin scaninstellingen en
bestemmingen aan elkaar zijn gekoppeld.
E-mail: geef een lijst van beschikbare
adressen weer of voer een e-mailadres in
met gebruikmaking van het aanraakscherm
of via het optionele toetsenbord.
Netwerkmap: geeft een lijst weer van
beschikbare netwerkmappen.
FTP: geeft een lijst weer van beschikbare
FTP-adressen.
Printer: selecteer de printer waarnaar u het
gescande beeld wilt verzenden.
Fax: geeft een lijst weer van
faxbestemmingen.
Mijn USB-station: als u een USB-station
hebt aangesloten, raakt u dit pictogram aan
om uw eigen instellingen te gebruiken.
SharePoint: hiermee kunt
u SharePoint-instellingen opgeven.
Evernote: hiermee kunt
u Evernote-instellingen opgeven.
2. U kunt desgewenst de scaninstellingen wijzigen door
Instellingen te selecteren.
3. Plaats de documenten die u wilt scannen in de
invoerlade.
4. Druk op de startknop .
EASTMAN KODAK COMPANY
343 State Street
Rochester, New York 14650, Verenigde Staten
A-61634_nl/Onderdeelnr. 5K0636 oktober 2011
© Eastman Kodak Company, 2011
TM: Kodak
Het Kodak Scan Station 500
gebruiken
Naslaghandleiding voor de gebruiker
Kodak Service & Support
www.kodak.com/go/disupport
1.800.822.1414
(Alleen voor de VS en Canada. Gebruikers in alle
andere regio's nemen contact op met het Kodak
Support Center)
Wanneer u contact opneemt voor ondersteuning,
vragen wij u het volgende bij de hand te hebben:
• Een beschrijving van uw probleem
Het serienummer van het Scan Station