Berenschot - Bestuurlijke informatie van de gemeente Doetinchem
Berenschot - Bestuurlijke informatie van de gemeente Doetinchem
Berenschot - Bestuurlijke informatie van de gemeente Doetinchem
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Berenschot</strong><br />
Hier wordt nadrukkelijk aan toegevoegd dat die gegevens een interne aanvulling zijn met<br />
een strikt vertrouwelijk karakter. De interne berichtgeving dient ten minste drie doelen: het<br />
accentueren <strong>van</strong> <strong>de</strong> waar<strong>de</strong>n en normen <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie (bewustwording), openheid over<br />
<strong>de</strong> vervolgstappen, en het tegengaan <strong>van</strong> geruchten. De betrokkene of diens raadsman krijgt<br />
een afschrift <strong>van</strong> <strong>de</strong> verstrekte <strong>informatie</strong>.<br />
5. Organiseer interdisciplinair overleg<br />
Wees alert op <strong>de</strong> signalen <strong>van</strong> een dreigend schandaal, ontken ze niet en formuleer reeds<br />
bij <strong>de</strong> eerste signalen een overleg met alle betrokken disciplines. Betrek bij een bestuurlijk<br />
overleg naar aanleiding <strong>van</strong> een (dreigend) schandaal naast <strong>de</strong> direct leidinggeven<strong>de</strong> in elk<br />
geval <strong>de</strong> disciplines P&O, Juridische zaken en Communicatie.<br />
6. Geef <strong>de</strong> regie niet uit han<strong>de</strong>n<br />
Maak je niet afhankelijk <strong>van</strong> an<strong>de</strong>ren bij <strong>de</strong> reactie op schendingen. Dat geldt zowel voor <strong>de</strong><br />
concrete acties naar aanleiding <strong>van</strong> mogelijke schendingen als in <strong>de</strong> communicatie. Neem<br />
daar waar mogelijk als werkgever je eigen verantwoor<strong>de</strong>lijkheid. Als werkgever ben je zelf<br />
verantwoor<strong>de</strong>lijk voor het arbeidsrechtelijke spoor. Dit geeft bovendien aan dat <strong>de</strong> rol als<br />
werkgever serieus wordt genomen. Zo is het niet altijd raadzaam in afwachting <strong>van</strong> een<br />
eventueel strafrechtelijk on<strong>de</strong>rzoek <strong>van</strong> het OM het arbeidsrechteEjke spoor op te schorten<br />
Het OM geeft geen inzicht in <strong>de</strong> snelheid <strong>van</strong> afhan<strong>de</strong>ling en vervolgt alleen <strong>de</strong> dui<strong>de</strong>lijkste'<br />
gevallen. Dit neemt niet weg dat je soms op on<strong>de</strong>rzoeksresultaten uit het strafrechtelijk on<strong>de</strong>rzoek<br />
moet wachten ter on<strong>de</strong>rsteuning <strong>van</strong> arbeidsrechtelijke maatregelen, omdat het<br />
OM nu eenmaal over meer on<strong>de</strong>rzoeksmogelijkhe<strong>de</strong>n beschikt.<br />
7. Neem zelf het initiatiefin het communiceren met <strong>de</strong> pers<br />
Voorkom dat er onjuiste en te zwaar aangezette verhalen ontstaan. Dat geldt ook intern<br />
Gedoseerd en regelmatig communiceren naar aanleiding <strong>van</strong> concrete acties en besluiten is<br />
<strong>van</strong> belang. Ook communicatie over het proces en <strong>de</strong> te volgen stappen is rele<strong>van</strong>te <strong>informatie</strong>.<br />
Met <strong>de</strong>ze actieve voorlichting kan maximale sturing aan het proces wor<strong>de</strong>n gegeven<br />
Indien dit wordt overgelaten aan <strong>de</strong> geruchtenstroom kan <strong>de</strong> scha<strong>de</strong> voor betrokkenen en<br />
slachtoffers vele malen groter wor<strong>de</strong>n. Bovendien dient een organisatie die open en eerlijk<br />
met <strong>de</strong> haar toebe<strong>de</strong>el<strong>de</strong> verantwoor<strong>de</strong>lijkhe<strong>de</strong>n en bevoegdhe<strong>de</strong>n om wil gaan, hierover<br />
verantwoording af te leggen.<br />
Het persbericht waarin <strong>de</strong> me<strong>de</strong><strong>de</strong>ling <strong>van</strong> <strong>de</strong> mogelijke schending vervat is, kan beperkte<br />
gegevens bevatten over <strong>de</strong> betrokkene(n) zoals leeftijd, geslacht en <strong>de</strong> aard <strong>van</strong> <strong>de</strong> mogelijke<br />
schending. Als er op enig moment aanleiding toe is, kunnen ook gegevens over <strong>de</strong> functie<br />
en het organisatieon<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el wor<strong>de</strong>n verstrekt. De betrokkene(n) of raadsman/-vrouw kriigt<br />
een afschrift <strong>van</strong> <strong>de</strong> verstrekte <strong>informatie</strong>.<br />
8. Maar wees beducht voor te snelle communicatie<br />
Verricht eerst een ge<strong>de</strong>gen feitenon<strong>de</strong>rzoek. Communiceren op grond <strong>van</strong> onvoldoen<strong>de</strong><br />
<strong>informatie</strong>, geruchten en halve waarhe<strong>de</strong>n schaadt niet alleen het imago <strong>van</strong> <strong>de</strong> organisatie<br />
maar ook <strong>de</strong> reputatie <strong>van</strong> <strong>de</strong> betrokken me<strong>de</strong>werker(s). Het brengt bovendien het risico<br />
met zich mee <strong>van</strong> een beeld dat <strong>de</strong> situatie niet on<strong>de</strong>r controle is.<br />
34575 - juni 2007