13Rb011 juridische control gemeente Kerkrade.pdf
13Rb011 juridische control gemeente Kerkrade.pdf 13Rb011 juridische control gemeente Kerkrade.pdf
Bestuurlijke reactie Bestuursdienst /-4 Ge m ev 111 e Kerkrade Bezoekadres Rekenkamercommissie Kerkrade Markt 33 t.a.v. de heer A. Rossel, voorzitter Ambtenaar G.J.A. van Dorst Telefoonnummer 14 045 Faxnummer Zaaknummer Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk Datum 05-03-2013 AĩÅJŨCoblÍLH 12 maart 2013 Onderwerp UdflZ. Ö Cl ^O-Oâ 'rS bestuurlijke reactie rapport juridische control Bijlage(n) FSC* C017488 Geachte heer Rossel, Bij brief van 5 maart 2013 verzoekt u het college om te reageren op het onderzoeksrapport van de rekenkamercommissie Kerkrade inzake "Juridische Control van de gemeente Kerkrade". In zijn algemeenheid menen wij uit het rapport te mogen afleiden dat binnen de gemeente Kerkrade de juridische control goed is weggezet. Het verheugt ons dat uit het verrichte dossier onderzoek blijkt dat er geen sprake is van omissies. Dit laat uiteraard onverlet dat er altijd verbeteringen kunnen worden doorgevoerd. De bevindingen van uw commissie hebben geleid tot enkele conclusies en aanbevelingen. Met uw aanbevelingen geeft u een aanwijzing voor mogelijke verbeteringen binnen onze organisatie. Wij zullen hierna ingaan op de aanbevelingen die uw commissie heeft gedaan. Aanbevelingen 1. Het verdient aanbeveling de positie, taken en bevoegdheden van het cluster Rechtsbelangen zodanig vast te leggen, dat in iedere situatie duidelijk is in welke gevallen de eerstelijns juristen de tweedelijns juristen dienen in te schakelen. Daarbij dienen de kernafspraken die zijn vermeld in Bijlage 7 onder de aandacht van de ambtelijke organisatie gebracht te worden. Deze aanbeveling onderschrijven wij en we zullen zorgen dat de betreffende kemafspraken binnen de organisatie nogmaals onder de aandacht worden gebracht. Posfous 600 6460 AP Kerkrade Telefoon 045 - 567 67 67 Telefax 045 - 567 63 95 INC Bank Kerkrade Ŭ7.31.10.672 ING Betaalrekening 1031755 BNG 28.50.04.4S4 Parkstad Limburg Gemeente Kariuaća niaskt deel uil van Pafkstad Limburg Juridische Control van de gemeente Kerkrade Rapportage versie 5.4- definitief pag. 32137
BIJLAGE 1 Kernafspraken met betrekking tot juridische control en de inschakeling van het cluster Rechtsbelangen vastgesteld in 2006 1. Iedere sector is zelf verantwoordelijk voor zijn eigen juridische zaken. Dit sluit aan bij de besturingsfilosofie van onze organisatie op het gebied van middelenaanwending. 2. Aangelegenheden die de gehele gemeente/organisatie betreffen zijn een zaak voor cluster Rechtsbelangen. 3. Als een advocaat is ingeschakeld of een dagvaarding is uitgebracht wordt het cluster Rechtsbelangen ingeschakeld. 4. Extern juridisch advies wordt alleen gevraagd door tussenkomst van en met inschakeling van het cluster Rechtsbelangen. 5. Het cluster Rechtsbelangen geeft desgevraagd adviezen. De uitvoering van deze adviezen ligt bij de betreffende vaksector. 6. Advisering met betrekking tot bezwarschriften ten overstaan van de Centrale Bezwarschriftencommissie (CBC) en vertegenwoordiging geschiedt door de betreffende vaksector/ vak-afdelingen. 7. Indien en voor zover bij de vaksector onvoldoende juridische kennis aanwezig is draagt het cluster Rechtsbelangen zorg voor kennisaanvulling. 8. Het cluster Rechtsbelangen geeft inhoud aan en coördineert controlling. 9. Ondertekening van brieven aan derden geschiedt door college/burgemeester, tenzij de bevoegdheid daartoe letterlijk is vermeld in de mandaatregeling Juridische Control van de gemeente Kerkrade Rapportage versie 5.4 - definitief pag. 31 /37
- Page 1 and 2: Nr.: 13RÒ011 overwegende, gelezen,
- Page 3 and 4: Juridische Control van de gemeente
- Page 5 and 6: Inhoudsopgave pag Conclusies en Aan
- Page 7 and 8: 8. Het verdient aanbeveling om een
- Page 9 and 10: Tenslotte zou ondergetekende alle b
- Page 11 and 12: Onderzoeksvragen 1. Op welke wijze
- Page 13 and 14: \ i 1 Uitgangspunten voor kwalitati
- Page 15 and 16: Aanbeveling 1 Het verdient aanbevel
- Page 17 and 18: Verder is juridische kennis en vaar
- Page 19 and 20: Uit het onderzoek is gebleken dat d
- Page 21 and 22: Overigens is ondanks het ontbreken
- Page 23 and 24: 2. Personeelsbeleid In het personee
- Page 25 and 26: Aanbeveling 6 Het verdient aanbevel
- Page 27 and 28: Verder wordt aangegeven dat er geen
- Page 29 and 30: Door het opzetten van een adequaat
- Page 31: Onderzoeksvraag 6 Welke objectieve
- Page 35 and 36: FSC MIX Paptor van vstantwooMŵ har
- Page 37 and 38: Nawoord Rekenkamercommissie Het ver
Bestuurlijke reactie<br />
Bestuursdienst<br />
/-4<br />
Ge m ev 111 e <strong>Kerkrade</strong><br />
Bezoekadres Rekenkamercommissie <strong>Kerkrade</strong><br />
Markt 33 t.a.v. de heer A. Rossel, voorzitter<br />
Ambtenaar<br />
G.J.A. van Dorst<br />
Telefoonnummer<br />
14 045<br />
Faxnummer<br />
Zaaknummer<br />
Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk Datum<br />
05-03-2013 AĩÅJŨCoblÍLH 12 maart 2013<br />
Onderwerp UdflZ. Ö Cl ^O-Oâ 'rS<br />
bestuurlijke reactie<br />
rapport <strong>juridische</strong><br />
<strong>control</strong><br />
Bijlage(n)<br />
FSC* C017488<br />
Geachte heer Rossel,<br />
Bij brief van 5 maart 2013 verzoekt u het college om te reageren op het<br />
onderzoeksrapport van de rekenkamercommissie <strong>Kerkrade</strong> inzake "Juridische<br />
Control van de <strong>gemeente</strong> <strong>Kerkrade</strong>".<br />
In zijn algemeenheid menen wij uit het rapport te mogen afleiden dat binnen de<br />
<strong>gemeente</strong> <strong>Kerkrade</strong> de <strong>juridische</strong> <strong>control</strong> goed is weggezet. Het verheugt ons dat<br />
uit het verrichte dossier onderzoek blijkt dat er geen sprake is van omissies. Dit<br />
laat uiteraard onverlet dat er altijd verbeteringen kunnen worden doorgevoerd.<br />
De bevindingen van uw commissie hebben geleid tot enkele conclusies en<br />
aanbevelingen. Met uw aanbevelingen geeft u een aanwijzing voor mogelijke<br />
verbeteringen binnen onze organisatie. Wij zullen hierna ingaan op de<br />
aanbevelingen die uw commissie heeft gedaan.<br />
Aanbevelingen<br />
1. Het verdient aanbeveling de positie, taken en bevoegdheden van het cluster<br />
Rechtsbelangen zodanig vast te leggen, dat in iedere situatie duidelijk is in<br />
welke gevallen de eerstelijns juristen de tweedelijns juristen dienen in te<br />
schakelen. Daarbij dienen de kernafspraken die zijn vermeld in Bijlage 7<br />
onder de aandacht van de ambtelijke organisatie gebracht te worden.<br />
Deze aanbeveling onderschrijven wij en we zullen zorgen dat de betreffende<br />
kemafspraken binnen de organisatie nogmaals onder de aandacht worden<br />
gebracht.<br />
Posfous 600 6460 AP <strong>Kerkrade</strong><br />
Telefoon 045 - 567 67 67<br />
Telefax 045 - 567 63 95<br />
INC Bank <strong>Kerkrade</strong> Ŭ7.31.10.672<br />
ING Betaalrekening 1031755<br />
BNG 28.50.04.4S4 Parkstad Limburg<br />
Gemeente Kariuaća niaskt deel uil van Pafkstad Limburg<br />
Juridische Control van de <strong>gemeente</strong> <strong>Kerkrade</strong><br />
Rapportage versie 5.4- definitief pag. 32137
Change language