Sportbeleidsplan 2008-2013

Art. 1
Art. 2
Art. 3
Art. 4
Art. 5
Art. 6
Art. 7
Art. 8
Art. 9
Art. 10
Art. 11
SUBSIDIEREGLEMENT GEMEENTE SINT-LAUREINS
Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting, worden na advies
van de subsidiecommissie (dagelijks bestuur sportraad) aan de door het College van Burgemeester en
Schepenen erkende sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die
hierna worden vastgesteld.
Enkel verenigingen welke lid zijn van de gemeentelijke sportraad komen voor subsidie in aanmerking.
De subsidies, verleend volgens de kredieten ingeschreven in de begroting van het lopend dienstjaar,
worden berekend op grond van de gegevens en de activiteiten betreffende het vorige werkingsjaar (van
1 september tot 31 augustus).
§1. De vereniging die een subsidie aanvraagt, dient het subsidieformulier, welke jaarlijks aan de
voorzitter en de secretaris van de vereniging zal toegestuurd worden vóór 1 juli, in te dienen bij het
College van Burgemeester en Schepenen vóór 15 september. Deze zullen de aanvragen doorsturen naar
de adviescommissie.
§2. Elke vereniging waarvan het subsidieformulier laattijdig (na 15 september) door het College van
Burgemeester en Schepenen wordt ontvangen zal geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor
het betrokken werkingsjaar.
Het subsidieformulier zal bij indienen vergezeld zijn van volgende bijlagen:
A. een officiële ledenlijst van het voorbije seizoen (van 1 september tot 31 augustus), bestaande uit de
effectief actieve sportbeoefenaars van de club (te bekomen bij uw federatie) met naam, geboortedatum
en eventueel adres, samen met de samenstelling van het bestuur OF een bewijs dat er een verzekering
afgesloten is voor een x-aantal leden vergezeld van een namenlijst, indien er geen officiële ledenlijst is
(art.12 A);
B. kopies van de diploma s van de trainers (art.12 C);
C. een bewijs van het bedrag der betaalde huurgelden (betalingsbewijs of kopie factuur- art.12 D);
D. de wedstrijdkalender van de federatie met aanduiding van de wedstrijden waaraan de ploegen van
de vereniging hebben deelgenomen (art. 12 E en F);
E. de nodige bewijsstukken (1° lijst medewerkers; 2° aankondigingen activiteiten in clubblad, affiches,
folders + uitslagen, persartikels), waaruit eventueel de aanwending van de gemeentelijke toelage kan
blijken (art. 12 G §1 en §2).
Het ontbreken van één van deze stukken heeft voor gevolg dat men ook géén punten kan halen op het
desbetreffend artikel.
Voor subsidie komen enkel de verenigingen in aanmerking die uit minstens 10 leden bestaan en welke
een eigen zelfstandig bestuur hebben en eventueel ook eigen manifestaties en trainingen inrichten.
Indien een vereniging trainingen inricht, mogen deze niet door leden van een andere vereniging
waargenomen worden.
Verenigingen welke opgehouden hebben te bestaan, kunnen géén subsidies meer ontvangen.
§1. De verenigingen die aanspraak willen maken op subsidies dienen gevolg te geven aan de hen
toegestuurde uitnodigingen van de gemeentelijke sportraad. Bij afwezigheid dient men zich door een
ander gedelegeerde te laten vervangen.
§2. Men mag slechts 1 vergadering ontbreken tijdens een werkingsjaar (van 1 september tot 31
augustus), anders kan de betrokken vereniging geen aanspraak maken op de subsidie voor het
desbetreffend werkingsjaar.
De verenigingen en organisaties moeten zich onderwerpen aan de controlemaatregelen van de
subsidiërende overheid.
Elke vereniging is verplicht over een bankrekening of postchequerekening te beschikken op naam van
de vereniging.
Van elke vereniging wordt verwacht in eer en geweten het subsidiereglement in te vullen. Bij het
opgeven van foutieve gegevens vervalt dat jaar het recht op het ontvangen van subsidies.
62