Sportbeleidsplan 2008-2013

gehouden met de door sportfunctionarissen ingevulde voltijdse formatieplaatsen. Vervolgens wordt de totale
subsidie vermenigvuldigd met een correctiefactor die rekening houdt met de beschikbare infrastructuur van het
sportcentrum.
5.4 De werking van de gemeentelijke sportraad optimaliseren
Deze strategische doelstelling heeft betrekking op het gemeentelijk adviesorgaan. Door enkele aanpassingen
door te voeren kunnen de vergaderingen en de algemene werking van de sportraad efficiënter verlopen.
Zo kan men alle bestuursleden van de sportraad een duidelijke functie geven. Hiervoor moet er een precieze
en welomlijnde beschrijving gegeven worden aan de verschillende functies. Zo krijgt elke bestuurder een
specifieke taak binnen de sportraad.
Een andere aanpassing heeft betrekking op de algemene vergadering. De bijeenkomsten van de algemene
vergadering moeten meer interactief worden. Daarmee wordt bedoeld dat de vertegenwoordigers van de
sportverenigingen meer moeten betrokken worden. Momenteel is er te dikwijls éénrichtingsverkeer. Men kan
dit verhelpen door een debat te organiseren in plaats van de klassieke variapuntjes . Een debat, in het begin
van de vergadering, met een neutrale moderator zal de betrokkenheid van de leden van de algemene
vergadering verhogen. De neutrale moderator kan een persoon van een sportraad van een andere gemeente
zijn of iemand van de Meetjeslandse Burensportdienst .
Beide veranderingen moeten vóór 2002 gerealiseerd zijn.
6 Financiën
De begroting moet jaarlijks opgemaakt worden aan de hand van de begroting van het jaar voordien. Het is een
raming van de uitgaven die nodig zullen zijn om het sportgebeuren in de gemeente te verzekeren. Men moet
trachten de kosten zo nauwkeurig mogelijk te schatten. Dit wordt opgesteld door de sportfunctionaris en
besproken met de Schepen van sport en de sportraad waarna het moet goedgekeurd worden door het College
van Burgemeester en Schepenen.
50