Sportbeleidsplan 2008-2013

seniorenraad, personeelslid OCMW, afgevaardigde van de fractie, afgevaardigden van de scholen en enkele
deskundigen (zie Colofon). Er werd gekozen om geen klankbordgroep op te richten, daar in de stuurgroep
reeds alle partijen vertegenwoordigd waren en dit reeds een geringe, interactieve groep vormde.
De sportverenigingen van Sint-Laureins kregen de mogelijkheid om als belanghebbenden op te treden
binnen het sportbeleidsplan. De sportverenigingen legden als voornaamste belanghebbenden de basis
voor het sportbeleidsplan
Het hele proces werd ondersteund en gestuurd door een ISB-coach. Zijn rol bestond erin het
planningsproces vlot te laten verloop door de nodige instrumenten en knowhow aan te bieden.
Samen gaven ze concrete input, inspiratie en duidelijke richtlijnen voor het sportbeleidsplan. De
sportgekwalificeerde ambtenaar verzamelde en bundelde alle informatie in de vorm van een
sportbeleidsplan.
De stuurgroep gaf op regelmatige tijdstippen advies over de inhoud van het sportbeleidsplanningsproces. Er
werd intensief gecommuniceerd en gediscussieerd en alle leden van de stuurgroep waren zeer geëngageerd
om een kwalitatief sportbeleidsplan op te stellen.
Nummer
vergadering
Datum Omschrijving
1 27/02/07 Kennismaking ISB-coach overleg voorzitter sportraad
sportgekwalificeerd ambtenaar schepen van sport
2 08/03/07 Voorbereiding samenstelling stuurgroep
3 10/04/07 Kennismaking sportbeleidsplan
4 17/04/07 Uiteenzetting gegeven door ISB-coach over de
inhoud van het nieuwe decreet en de bijhorende
bepalingen.
5 03/05/07 Een actieplanning opmaken voor de startfase
6 05/05/07 Opstellen vragenlijst voor de sportclubs
7 14/05/07 De analyse van de enquêtering sportclubs
Sportraad)
SWOT opstellen (AV
8 30/05/07 Voorbereiding enquêtering tijdens verkiezingen 10 juni 2007
9 10/06/07 Enquêtering volwassenen door vrijwilligers diverse stemlokalen
10 20/06/07 De resultaten van de bevragingen
11 28/06/07 Opstellen missie sportbeleidsplan
12 24/08/07 Overleg ISB-coach actieplan opstellen
13 05/09/07 Voorleggen van de gegevensanalyse + opstellen strategische en
operationele doelstellingen
14 11/09/07 Sportbeleidsplan stand van zaken Algemene Vergadering
sportraad voorlopige versie overlopen + bemerkingen noteren
15 10/10/07 College van Burgemeester en Schepenen: voorleggen
16 17/10/07
sportbeleidsplan en advies
Dagelijks bestuur sportraad: goedkeuring sportbeleidsplan
17 22/10/07 Voorleggen sportbeleidsplan voorlopige versie
18 12/11/07 Algemene vergadering sportraad: goedkeuring sportbeleidsplan
2008-2013
19 13/12/07 Overleg ISB-coach: evaluatie
20 18/12/07 Persvoorstelling Sportbeleidsplan 2008-2013
21 20/12/07 Goedkeuring sportbeleidsplan gemeenteraad
Naast de vergaderingen werd ook op regelmatige tijdstippen overleg gepleegd tussen de
sportgekwalificeerd ambtenaar en de ISB-coach (soms in aanwezigheid van voorzitter sportraad en schepen
van sport).
10