Nieuwsbriefspecial Regiotaxi Gelderland, editie november 2012

Nieuwsbriefspecial Regiotaxi Gelderland, editie november 2012 Nieuwsbriefspecial Regiotaxi Gelderland, editie november 2012

26.07.2013 Views

SPECIALE EDITIE informatie over het nieuwe vervoer Provincie steekt 2 miljoen in ontwikkeling: Nieuwe bus Regiotaxi Gelderland toegankelijker en ‘groener’ Ruim 2 miljoen euro stak de provincie in de ontwikkeling van de nieuwe bussen van Regiotaxi Gelderland. Eind september presenteerde provinciaal bestuurder Conny Bieze het allereerste exemplaar aan de leden van de reizigerspanels uit de vijf regio’s en een aantal wethouders en gemeentelijke en provinciale medewerkers. Dat gebeurde in het Apeldoornse centrum CODA. Daar waren ook de directeuren van de vervoersbedrijven Willemsen de Koning en BIOSgroep aanwezig en de directeur van het nieuwe callcenter RVC Nederland. Zij verzorgen samen vanaf 1 januari van het volgende jaar de uitvoering van Regiotaxi Gelderland. Symbolische ondertekening in Apeldoorn Vlnr: René van der Veer (directeur BIOSgroep), Henny Kamphorst (directeur callcenter-RVC Nederland) gedeputeerde Conny Bieze en Marc Bolderman, (directeur Willemsen de Koning), hebben zojuist de samenwerking met hun handtekening bekrachtigd Groen gas Conny Bieze meldde in Apeldoorn trots te zijn op deze unieke bus, waarin gebruik wordt gemaakt van de nieuwste technische kennis. “Vernieuwing in dienst van de samenleving,” noemt Conny Bieze dat. “We wilden de bussen toegankelijker maken. Samen met de gemeenten en de reizigersvertegenwoordigers zijn we gaan nadenken hoe dat het best kan. Dat is goed gelukt met de lage vloerinstap. ”De bus is niet alleen toegankelijker dan de huidige voertuigen maar ook Nr. 9 Oktober 2012 minder milieubelastend. Alle bussen van Regiotaxi Gelderland rijden vanaf 1 januari op groen gas. Dat gas wordt gewonnen uit afvalwaterslib, GFT - afval en mest en vermindert de CO2uitstoot aanzienlijk in vergelijking met benzine en diesel. Nieuwe regio De aanwezige leden van de reizigerspanels (tot nu toe gebruikersgroepen genoemd), bleken vooral benieuwd naar de manier waarop de communicatie met de reizigers in de toekomst wordt verbeterd. Yvonne van Geel van het reizigerspanel De Vallei vroeg zich af hoe de chauff eurs worden voorbereid op het contact met de reiziger. “Tenslotte”, licht Yvonne toe”, zijn zij ons belangrijkste contact met Regiotaxi Gelderland.” De beide directeuren van de vervoersbedrijven konden haar geruststellen. De meeste chauff eurs keren na 1 januari gewoon weer terug achter het stuur. Niettemin Cabaretier Vincent Bijlo sloot de presentatie af. Zijn ‘visuele uitdaging’ zoals hij zijn blindheid zelf omschrijft, bracht hem in het verleden regel matig in contact met het fenomeen regiotaxi. Vervolg op pagina 2

SPECIALE EDITIE<br />

informatie over het nieuwe vervoer<br />

Provincie steekt 2 miljoen in ontwikkeling:<br />

Nieuwe bus <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong> toegankelijker<br />

en ‘groener’<br />

Ruim 2 miljoen euro stak de provincie in de ontwikkeling van de nieuwe<br />

bussen van <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong>. Eind september presenteerde provinciaal<br />

bestuurder Conny Bieze het allereerste exemplaar aan de leden van de reizigerspanels<br />

uit de vijf regio’s en een aantal wethouders en gemeentelijke<br />

en provinciale medewerkers. Dat gebeurde in het Apeldoornse centrum<br />

CODA. Daar waren ook de directeuren van de vervoersbedrijven Willemsen<br />

de Koning en BIOSgroep aanwezig en de directeur van het nieuwe callcenter<br />

RVC Nederland. Zij verzorgen samen vanaf 1 januari van het volgende<br />

jaar de uitvoering van <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong>.<br />

Symbolische ondertekening in Apeldoorn<br />

Vlnr: René van der Veer (directeur BIOSgroep), Henny Kamphorst (directeur callcenter-RVC Nederland)<br />

gedeputeerde Conny Bieze en Marc Bolderman, (directeur Willemsen de Koning), hebben zojuist de<br />

samenwerking met hun handtekening bekrachtigd<br />

Groen gas<br />

Conny Bieze meldde in Apeldoorn<br />

trots te zijn op deze unieke bus, waarin<br />

gebruik wordt gemaakt van de nieuwste<br />

technische kennis. “Vernieuwing<br />

in dienst van de samenleving,” noemt<br />

Conny Bieze dat. “We wilden de<br />

bussen toegankelijker maken. Samen<br />

met de gemeenten en de reizigersvertegenwoordigers<br />

zijn we gaan<br />

nadenken hoe dat het best kan. Dat is<br />

goed gelukt met de lage vloerinstap.<br />

”De bus is niet alleen toegankelijker<br />

dan de huidige voertuigen maar ook<br />

Nr. 9 Oktober <strong>2012</strong><br />

minder milieubelastend. Alle bussen<br />

van <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong> rijden vanaf<br />

1 januari op groen gas. Dat gas wordt<br />

gewonnen uit afvalwaterslib, GFT -<br />

afval en mest en vermindert de CO2uitstoot<br />

aanzienlijk in vergelijking met<br />

benzine en diesel.<br />

Nieuwe regio<br />

De aanwezige leden van de reizigerspanels<br />

(tot nu toe gebruikersgroepen<br />

genoemd), bleken vooral<br />

benieuwd naar de manier waarop de<br />

communicatie met de reizigers in de<br />

toekomst wordt verbeterd. Yvonne<br />

van Geel van het reizigerspanel De<br />

Vallei vroeg zich af hoe de chauff eurs<br />

worden voorbereid op het contact met<br />

de reiziger. “Tenslotte”, licht Yvonne<br />

toe”, zijn zij ons belangrijkste contact<br />

met <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong>.” De beide<br />

directeuren van de vervoersbedrijven<br />

konden haar geruststellen. De meeste<br />

chauff eurs keren na 1 januari gewoon<br />

weer terug achter het stuur. Niettemin<br />

Cabaretier Vincent Bijlo sloot de presentatie af.<br />

Zijn ‘visuele uitdaging’ zoals hij zijn blindheid<br />

zelf omschrijft, bracht hem in het verleden regel<br />

matig in contact met het fenomeen regiotaxi.<br />

Vervolg op pagina 2


‘Laag instappen en laag<br />

inrijden in nieuwe bus’<br />

Toegankelijker en schoner is de nieuwe bus van <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong>, die<br />

vanaf 1 januari 2013 in nagenoeg de hele provincie zal rijden. Eind september<br />

inspecteerden diverse leden van de reizigerspanels, samen met<br />

de directies van de vervoerders, het callcenter en medewerkers van het<br />

Projectbureau de nieuwe bus. Op basis van deze testdag zullen enkele<br />

aanpassingen aan en in het interieur worden uitgevoerd.<br />

“Wij zijn blij dat we hebben mee mogen testen alvorens de bussen op de juiste<br />

manier worden aangepast,” meldt Ruud Verburgt, panellid uit Barneveld.<br />

Volgens Gerrit Siermans, panellid uit Harderwijk, zal de hulp van chauffeurs bij<br />

het in- en uitstappen, ook in de nieuwe bus, hard nodig blijven. Maar ook op<br />

details letten de leden van de reizigerspanels. Zo gaven verschillende panelleden<br />

bijvoorbeeld aan dat de veiligheidsgordels te klein waren. Contractbeheerder<br />

Laurens van Remortele was blij met de reacties van de reizigers. “ Daar kunnen<br />

we prima verder mee aan de slag. Die informatie hebben we hard nodig, want er<br />

moeten nog een kleine 250 bussen voor 1 januari worden ingericht.”<br />

De lage instap en inrit maakt het mogelijk dat reizigers met een elektrische rolstoel<br />

makkelijker en veiliger de nieuwe taxibus inrijden. Naast de betere toegankelijkheid,<br />

vallen ook de ruime zitplaatsen op. Veel voertuigen zijn voorzien van<br />

een beeldscherm, waarop actuele informatie te lezen is over de voortgang van de<br />

taxiritten. Zoals bijvoorbeeld de aankomsttijden van de afzonderlijke reizigers.<br />

Een deel van de stoelen zijn vrij hoog geplaatst. Dat heeft te maken met de<br />

brandstoftanks die daaronder zijn bevestigd. De bussen rijden namelijk op groen<br />

gas, gewonnen uit organisch materiaal. Daar zijn grotere brandstoftanks voor<br />

nodig. Reizigers met een grotere scootmobiel zullen met een andere bus worden<br />

vervoerd. •<br />

Bus rijdt op groen gas<br />

zullen zij extra worden getraind in het<br />

contact met de reiziger. Sylvia Ansink<br />

van reizigerspanel Achterhoek drong<br />

erop aan de chauffeurs informatie<br />

mee te geven over de spelregels die<br />

per gemeente nog wel eens ver schillen.<br />

Die toezegging kreeg ze. •<br />

2<br />

Vervolg van pagina 1<br />

Bevestigingen rolstoel worden<br />

bemeten<br />

Vlnr: René van der Veer (directeur<br />

BIOSgroep) , Henny Kamphorst<br />

(directeur callcenter RVC Nederland)<br />

en Marc Bolderman, (directeur<br />

Willemsen de Koning),<br />

bij de splinternieuwe bus.<br />

Marc Bolderman heet de panelleden en overige<br />

belanghebbende welkom<br />

De laadklep wordt getest<br />

Comfortabele stoelen<br />

Constructeur bespreekt de mogelijkheden


Anthony van Vulpen, manager Projectbureau <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong>:<br />

‘Kwaliteit van het aanbod was doorslaggevend’<br />

Waarom moesten jullie zo nodig in zee met nieuwe vervoerders? Het ging<br />

toch allemaal goed? Anthony van Vulpen, manager van het Projectbureau<br />

van <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong>, heeft die vraag al vele malen moeten beantwoorden.<br />

“We hadden geen keuze. Volgens de Europese regels moest het<br />

vervoer aan het eind van de contractperiode die op 31 december afloopt,<br />

opnieuw worden aanbesteed. En diezelfde regels geven aan dat je de ervaringen<br />

die je hebt met de huidige vervoerders niet mag meenemen in je<br />

beoordeling. Dat zou nieuwe partijen al bij voorbaat op een achterstand<br />

zetten.”<br />

Vanaf één januari 2013 wordt<br />

<strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong> uitgevoerd door<br />

twee nieuwe vervoerders en een nieuw<br />

callcenter. Anthony van Vulpen: “Het<br />

is een misverstand om te denken dat<br />

de prijs die de nieuwe vervoerders<br />

en het callcenter aanboden doorslaggevend<br />

is geweest. Het team dat de<br />

inschrijvingen heeft beoordeeld, heeft<br />

in eerste instantie alleen naar de kwaliteit<br />

van de aanbiedingen gekeken<br />

zonder iets van de prijs te weten. De<br />

prijs heeft pas in tweede instantie een<br />

rol gespeeld.”<br />

Samen met Reizigerspanel,<br />

gemeenten en Provincie<br />

Wat bepaalde dan wel de keuze voor<br />

de nieuwe vervoerders en het callcenter?<br />

“We hebben onze ervaringen van<br />

de afgelopen vijf jaar meegenomen bij<br />

het formuleren van de nieuwe kwaliteiteisen<br />

voor de periode 2013-2015<br />

Informatiepakket<br />

Half december ontvangen alle<br />

pashouders een informatiepakket.<br />

Daarin treft u aan een<br />

aanbiedingsbrief met de nieuwe<br />

(reis)pas, een uitgebreide brochure,<br />

een klantreactiekaart, een<br />

spelregelkaart, een vaste rittenkaart<br />

en een kaart met informatie<br />

over de vernieuwde website.<br />

Tevens bevat het pakket de<br />

bekende december Nieuwsbrief<br />

(nr. 10) met o.a. de laatste informatie<br />

over het vervoer door<br />

<strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong> vanaf<br />

1 januari 2013. •<br />

Uiteindelijk gaat het er om dat onze<br />

reizigers zo goed mogelijk op weg zijn<br />

en blijven met behulp van <strong>Regiotaxi</strong><br />

<strong>Gelderland</strong>.”<br />

Op basis van die ervaringen,” legt<br />

Anthony uit, “hebben de deelnemende<br />

gemeenten en de provincie drie speerpunten<br />

geformuleerd. Ook de gebruikersgroepen,<br />

de vertegenwoordiging<br />

per regio van reizigers, zijn daarvoor<br />

geraadpleegd. Allereerst wilden we dat<br />

de communicatie met de reiziger nog<br />

beter zou worden. Daarnaast hebben<br />

we extra aandacht gevraagd voor een<br />

betere toegankelijkheid van de nieuwe<br />

bussen en voor het gebruik van schonere<br />

brandstoffen. Tenslotte worden<br />

door <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong> per jaar<br />

miljoenen kilometers afgelegd. Het<br />

ziet ernaar uit dat we op alle drie de<br />

punten verbetering kunnen verwachten<br />

vanaf één januari. Maar uiteraard<br />

hebben we ook zorgvuldig naar de<br />

prijsaanbiedingen gekeken.”<br />

Aan elkaar wennen<br />

Vanuit het projectbureau <strong>Regiotaxi</strong><br />

<strong>Gelderland</strong> doen wij er alles aan, in<br />

samenwerking met de nieuwe contractpartijen,<br />

om de overgang per<br />

1 janauri 2013 zo vlekkeloos mogelijk<br />

te laten verlopen. “Maar,” zo benadrukt<br />

Anthony,” ondanks deze inspanning<br />

zullen alle partijen, ook de reizigers,<br />

aan elkaar moeten wennen. Dat<br />

kost altijd even tijd. Maar ik ben ervan<br />

overtuigd dat we met onze nieuwe<br />

partners de kwaliteit ook volgend jaar<br />

in stand kunnen houden en uiteindelijk<br />

zelfs iets zullen verbeteren.” •<br />

Anthony van Vulpen<br />

Gerichter controleren om<br />

kwaliteit te behouden en<br />

onbedoeld gebruik tegen<br />

te gaan<br />

Het projectbureau <strong>Regiotaxi</strong><br />

<strong>Gelderland</strong> gaat vanaf volgend<br />

jaar gerichter controleren. Extra<br />

aandacht zal worden gegeven<br />

aan het tegengaan van onbedoeld<br />

gebruik en controle op<br />

de kwaliteit van het vervoer.<br />

Anthony van Vulpen:<br />

“ We gaan onze controles meer<br />

inrichten naar de klachten die<br />

binnenkomen en op basis daarvan<br />

gerichter controleren. Als<br />

verschillende klachten in één<br />

richting wijzen, dan gaan we<br />

erop af.”<br />

Daarom is het ook na 1 januari<br />

van belang dat reizigers klachten<br />

blijven melden bij onze<br />

klacht­ en informatielijn:<br />

026 355 21 21. •<br />

3


Directeur Marc Bolderman van Willemsen de Koning:<br />

‘Communicatie met de reiziger<br />

nemen we zeer serieus’<br />

“Wij realiseren ons heel goed dat<br />

niet alle reizigers blij zullen zijn<br />

met onze komst. Over het algemeen<br />

zijn ze heel tevreden over<br />

de huidige vervoerders. We zullen<br />

vanaf 1 januari wel iets moeten<br />

opbouwen.” Marc Bolderman,<br />

directeur van het vervoersbedrijf<br />

Willemsen de Koning, heeft er<br />

alle vertrouwen in dat dat gaat<br />

lukken. Zijn bedrijf voert vanaf<br />

1 januari de ritten van <strong>Regiotaxi</strong><br />

<strong>Gelderland</strong> in vier van de vijf regio’s<br />

uit: Rivierenland, Achterhoek,<br />

De Vallei en de nieuwe regio<br />

Stedendriehoek met al de grootste<br />

plaats Apeldoorn.<br />

Willemsen de Koning is geen onbekende<br />

als het gaat om het taxivervoer<br />

in de provincie. Een groot deel van<br />

het regiotaxi vervoer in de stadsregio<br />

Arnhem Nijmegen wordt door<br />

Willemsen de Koning uitgevoerd.<br />

De ervaring daar opgedaan komt nu<br />

goed van pas, zo verzekert Marc. Hij<br />

verwacht zelfs aan de huidige kwaliteit<br />

4<br />

Informatiescherm in de taxibus<br />

Marc Bolderman<br />

“Een goed contact met<br />

de reiziger staat bij ons<br />

centraal”<br />

van het vervoer nog wel wat te kunnen<br />

toevoegen. “Ik denk dan niet alleen<br />

aan correcte kleding voor de chauffeurs<br />

of aan nette voertuigen, maar<br />

vooral aan de communicatie met de<br />

reiziger.”<br />

Marc noemt voorbeelden: “Ik denk<br />

aan een betere terugbelfunctie.<br />

Reizigers kunnen een telefoontje<br />

verwachten als de taxi over enkele<br />

minuten voor de deur staat. Nu is de<br />

terugbelfunctie over het algemeen<br />

geautomatiseerd. Dan krijg je een<br />

computer aan de telefoon. Bij ons belt<br />

de chauffeur zelf terug. Die kan veel<br />

beter beoordelen hoe laat hij ongeveer<br />

verwacht te arriveren.”<br />

Beeldschermen<br />

Ook onderweg krijgt de reiziger<br />

betere informatie in de bussen<br />

van Willemsen de Koning. Marc<br />

Bolderman: “In al onze bussen<br />

komen beeldschermen te hangen.<br />

Daarop kunnen reizigers zien hoe laat<br />

ze ongeveer op de plaats van bestemming<br />

bereiken en de volgorde waarin<br />

reizigers op hun bestemming zullen<br />

aankomen.”<br />

Daarmee is natuurlijk niet gezegd dat<br />

reizen altijd even vlekkeloos zullen<br />

verlopen. Marc: “Er kan natuurlijk<br />

wel eens iets misgaan. Een brug kan<br />

openstaan, een weg kan zijn versperd,<br />

waardoor de bus te laat arriveert. In<br />

“We kunnen aan de huidige<br />

kwaliteit nog wel wat<br />

toevoegen”<br />

die gevallen bellen we de volgende dag<br />

de reiziger even op om uit te leggen<br />

waar het probleem lag.”<br />

Vertrouwen<br />

Marc Bolderman en zijn medewerkers<br />

zullen er alles aan doen om het<br />

vertrouwen van de reiziger <strong>Regiotaxi</strong><br />

<strong>Gelderland</strong> zo snel mogelijk te winnen.<br />

”Een goed contact met de reiziger<br />

staat bij ons centraal, en dat blijft in de<br />

toekomst natuurlijk ook zo”. •


In de regio Noord Veluwe:<br />

Veel vertrouwde gezichten aan het<br />

stuur van schonere bussen<br />

De BIOS­groep uit Rotterdam verzorgt<br />

vanaf 1 januari aanstaande<br />

de ritten voor <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong><br />

in de regio Noord Veluwe. Waarom<br />

denkt directeur René van der Veer<br />

dat de keuze op de BIOS­groep is<br />

gevallen. “Het heeft ongetwijfeld<br />

een grote rol gespeeld, dat onze<br />

bussen volledig rijden op groen gas.<br />

Dat was één van de speerpunten<br />

in het programma van eisen bij<br />

de aanbesteding. We hebben daar<br />

speciale voorzieningen voor ontwikkeld,<br />

die we ook al gebruiken in<br />

andere regio’s waar wij het regiotaxivervoer<br />

verzorgen. En we gaan<br />

met lagevloersbussen rijden, zodat<br />

onze reizigers makkelijker kunnen<br />

instappen.”<br />

‘Verplaatsen in de klant’<br />

Maar ook de communicatie met de<br />

klant krijgt bij de BIOS-groep speciale<br />

aandacht. René van de Veer: “Contact<br />

met de chauffeurs bepaalt voor een<br />

belangrijk deel de beleving van onze<br />

reizigers. Veel problemen in de communicatie<br />

met klanten worden veroorzaakt<br />

door vaak makkelijk oplosbare<br />

misverstanden. Onze chauffeurs<br />

kunnen zich goed verplaatsen in de<br />

klant. We hebben al onze chauffeurs<br />

geïnterviewd en vervolgens met elkaar<br />

nagedacht hoe we misverstanden in de<br />

communicatie met de klant kunnen<br />

voorkomen.<br />

Daar is een cursus uit ontstaan die al<br />

onze chauffeurs moeten volgen. Zo<br />

René van der Veer<br />

krijgen ze meer inzicht in de reizigers<br />

die ze in hun bus kunnen verwachten<br />

waardoor eventuele misverstanden<br />

worden voorkomen. “<br />

“Onze chauffeurs kunnen<br />

zich goed verplaatsen in<br />

de klant”<br />

Die cursus is heel praktijkgericht. René<br />

van de Veer daarover: “Chauffeurs zijn<br />

doeners. Onze medewerkers waren<br />

aanvankelijk ook wel wat wantrouwend.<br />

Vooral de chauffeurs die al jaren<br />

voor ons rijden. Je kunt bijvoorbeeld<br />

aan de buitenkant lang niet altijd zien<br />

of en zo ja, wat voor beperking iemand<br />

heeft. We leren chauffeurs goed in te<br />

schatten wat voor klant ze in de auto<br />

krijgen. Dat doen we bijvoorbeeld met<br />

rollenspellen.<br />

‘Trots’<br />

De BIOS-groep heeft de cursus ontwikkeld<br />

samen met MEE-IJsseloevers.<br />

MEE is een landelijke organisatie<br />

die zich inzet voor de volwaardige<br />

deelname aan de samenleving door<br />

mensen met een beperking. “Ik ben<br />

erg trots op het resultaat van die<br />

samenwerking,” zegt René van der<br />

Veer. “Onze cursus is zo goed, dat hij<br />

een vast onderdeel wordt van de verplichte<br />

opleiding voor taxichauffeurs.”<br />

‘Prettig en vertrouwd’<br />

Overigens zullen in de bussen van<br />

de BIOSgroep ook in de regio Noord<br />

Veluwe heel veel vertrouwde chauffeurs<br />

terug te vinden zijn. “De ritten,”<br />

legt René van der Veer uit, “worden na<br />

1 januari naast BIOS-groep zelf, tevens<br />

door een aantal lokale bedrijven uitgevoerd,<br />

die dat nu ook al doen.<br />

BIOS-groep zal zo veel mogelijk<br />

“Reizigers kunnen makkelijker<br />

instappen”<br />

chauffeurs aannemen, die op dit<br />

moment ook chauffeur zijn van de<br />

<strong>Regiotaxi</strong>. Klanten blijven daarmee de<br />

voor hen vertrouwde gezichten zien en<br />

voor de chauffeurs is het trouwens ook<br />

prettig.” •<br />

5


Directeur Henny Kamphorst van callcenter RVC Nederland:<br />

‘Flexibiliteit is een noodzaak’<br />

Als de reizigers bij het bestellen<br />

van een rit een licht Twents<br />

accent horen aan de andere kant<br />

van de lijn, dan is dat niet zo verbazingwekkend.<br />

Het nieuwe callcenter<br />

RVC Nederland is namelijk<br />

gevestigd in Enschede. Directeur<br />

Henny Kamphorst ziet daarmee<br />

zijn callcenter ongeveer verdubbeld.<br />

Geen probleem volgens hem:<br />

“Flexibiliteit is een noodzaak. Daar<br />

is onze organisatie helemaal op<br />

toegespitst.”<br />

Klachten voorkomen<br />

Dat klinkt natuurlijk prachtig, maar<br />

hoe ziet dat er in de praktijk uit?<br />

Henny Kamphorst: “Centraal staat<br />

voor ons het voorkomen van klachten.<br />

Een goed contact met de reiziger staat<br />

bij ons centraal Dat is prettig voor de<br />

reiziger, maar ook prettig voor onszelf.<br />

Het grootste probleem dat een callcenter<br />

kan hebben is dat de vraag onver-<br />

“Centraal staat voor<br />

ons het voorkomen van<br />

klachten”<br />

wacht groter is dan was voorzien.<br />

Bijvoorbeeld als de wegen plotseling<br />

glad worden en de bussen niet, of<br />

met grote vertraging, rijden. Dan gaat<br />

Callcenter aan het werk<br />

6<br />

Henny Kamphorst<br />

iedereen ons tegelijk bellen. Ons grote<br />

voordeel is dat we daar heel snel op<br />

kunnen reageren. Onze administratieve<br />

krachten zijn zo opgeleid, dat ze<br />

ook onmiddellijk kunnen inspringen.<br />

De administratie kan dan wel een uurtje<br />

wachten. En als dat niet voldoende<br />

is, kunnen veel van onze medewerkers<br />

vanuit huis ingeschakeld worden. Die<br />

hoeven dus niet eerst naar het callcenter<br />

te komen. Zo kunnen wij onze<br />

capaciteit binnen een paar minuten<br />

sterk vergroten.”<br />

Ook op technisch gebied is de flexibiliteit<br />

van RVC groot. “Mocht onze grote<br />

computer met actuele gegevens uitvallen,”<br />

legt Henny Kamphorst uit, “dan<br />

kunnen we onmiddellijk overschakelen<br />

op een andere computer, waarop<br />

die gegevens ook worden opgeslagen.<br />

En als alles misgaat kunnen we alle<br />

medewerkers nog overbrengen naar<br />

een bevriend callcenter in de regio<br />

Arnhem.”<br />

Gesprekken opnemen<br />

Allemaal maatregelen waarmee<br />

Henny Kamphorst verwacht het<br />

aantal klachten tot een minimum<br />

te kunnen beperken. Maar het kan<br />

natuurlijk altijd gebeuren dat een klant<br />

“We kunnen binnen een paar<br />

minuten onze capaciteit<br />

sterk vergroten”<br />

toch een klacht heeft. “We gaan er in<br />

eerste instantie altijd van uit dat een<br />

klant gelijk heeft”, vertelt Kamphorst.<br />

“Tenslotte dient die niet voor niets een<br />

klacht in. Allereerst gaan we aan de<br />

hand van opgeslagen gegevens na of<br />

er iets is misgegaan. Maar we nemen<br />

ook altijd alle gesprekken op, zodat we<br />

terug kunnen horen of de communicatie<br />

tussen de klant en het callcenter<br />

wel goed is verlopen. Die opnamen<br />

gebruiken we in eerste instantie om<br />

onze medewerkers op te leiden of bij<br />

te scholen..<br />

Maar als daar aanleiding voor is<br />

kunnen we zo’n gesprek ook samen<br />

met de klant terugluisteren. Mochten<br />

we tot de conclusie komen dat onze<br />

medewerker niet helemaal correct is<br />

geweest dan nemen we onmiddellijk<br />

maatregelen om herhaling te voorkomen.”<br />


Wethouder Paul Blokhuis van Apeldoorn: “Overstap biedt extra voordelen”<br />

‘Gemeente Apeldoorn stapt over op<br />

<strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong>’<br />

Ruim zestien jaar verzorgde vervoerder<br />

Connexxion onder de naam<br />

TaxiBUS het Wmo­vervoer voor de<br />

gemeente Apeldoorn. Op 1 januari<br />

2013 verdwijnt de TaxiBUS uit het<br />

straatbeeld van Apeldoorn. Vanaf<br />

deze datum gaat de <strong>Regiotaxi</strong><br />

<strong>Gelderland</strong> ook de 341 vierkante<br />

kilometers van de gemeente<br />

Apeldoorn bereizen. Willemsen de<br />

Koning verzorgt dan het vervoer<br />

namens <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong> van<br />

de Wmo­reizigers in Apeldoorn<br />

en reizigers die geen gebruik<br />

kunnen maken van het reguliere<br />

busvervoer.<br />

Wethouder Paul Blokhuis van<br />

Apeldoorn adviseerde het college<br />

van B en W in zee te gaan met de<br />

<strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong>. “Hoewel we<br />

zeer tevreden zijn over de TaxiBUS,<br />

biedt de overstap naar <strong>Regiotaxi</strong><br />

<strong>Gelderland</strong> een aantal extra voordelen.<br />

In de provincie <strong>Gelderland</strong> is een<br />

toegeruste beheerorganisatie voor<br />

het verzorgen van het Wmo-vervoer<br />

en is er een goede verbinding van dit<br />

vervoer met de openbaar vervoersvoorzieningen<br />

in de regio. Door aan te<br />

sluiten bij <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong> kunnen<br />

we voor de Apeldoornse reizigers<br />

alle vormen van openbaar vervoer<br />

beter op elkaar afstemmen.”<br />

Beperkte ritbijdrage<br />

Paul Blokhuis ziet nog meer<br />

voordelen:“Ook inwoners zonder<br />

Wmo-pas die ver van een bushalte<br />

of treinstation wonen, kunnen net<br />

als bij de TaxiBUS ook de <strong>Regiotaxi</strong><br />

<strong>Gelderland</strong> benutten voor het vervoer<br />

van deur tot deur. Alle inwoners van<br />

Apeldoorn met een beperking reizen<br />

tegen een gereduceerd tarief met de<br />

<strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong> van deur tot<br />

deur in de hele gemeente en de regio.<br />

Dankzij de financiële investering van<br />

de provincie in dit vervoer blijft de<br />

Paul Blokhuis<br />

ritbijdrage voor de Wmo-pashouders<br />

beperkt.”<br />

Gemeente Apeldoorn heeft de afgelopen<br />

jaren samen met de provincie<br />

extra geïnvesteerd om het openbaar<br />

vervoer nog beter toegankelijk te<br />

maken voor mensen met een beperking.<br />

Paul Blokhuis:<br />

“Openbaar vervoer van deur<br />

tot deur is een kostbare<br />

aangelegenheid”<br />

“In de hele gemeente zijn inmiddels<br />

de bushaltes opgehoogd, zodat<br />

ook mensen die minder mobiel zijn<br />

gebruik kunnen maken van de stads-<br />

en streekbussen van Syntus. We waren<br />

in Nederland een van de eerste grote<br />

gemeente die dat voor elkaar had,<br />

terwijl het Rijk in 2016 minimaal de<br />

helft van alle bushaltes toegankelijk<br />

wil hebben.”<br />

Minpunten<br />

Zitten er dan helemaal geen minpunten<br />

in de overgang naar <strong>Regiotaxi</strong><br />

<strong>Gelderland</strong>? Toch wel een paar. Paul<br />

Blokhuis: “De mensen zullen eraan<br />

moeten wennen dat ze minimaal een<br />

uur van tevoren een rit moeten bestellen.<br />

Dat is in de huidige situatie nog<br />

een halfuur. En Apeldoorn hanteert<br />

op dit moment nog een kleine<br />

dalurenkorting. <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong><br />

kent helaas zo’n korting niet. En reizen<br />

over een langere afstand buiten de<br />

gemeentegrens zal duurder en beperkter<br />

worden. Openbaar vervoer van<br />

deur tot deur is een kostbare aangelegenheid.<br />

Om dit vervoer betaalbaar<br />

te houden voor mensen die hiervan<br />

afhankelijk zijn, moeten we de kosten<br />

scherp in de gaten houden.”<br />

Duurzame lagevloerbussen<br />

“Wij zijn al in een vroeg stadium<br />

betrokken geraakt bij de voorbereidingen<br />

van de aanbesteding. Dat bleek al<br />

bij het opstellen van de speerpunten in<br />

de aanbesteding. De duurzame<br />

lagevloerbussen zijn daar een goed<br />

voorbeeld van”, legt Paul Blokhuis uit.<br />

”Dat zijn unieke bussen op groen gas<br />

die alleen nog maar in <strong>Gelderland</strong><br />

gaan rijden. Maar ook de ervaringen<br />

met de communicatie tussen de vervoerders<br />

en de reizigers hebben geleid<br />

tot verbeteringen. Daar profiteren we<br />

hier in Apeldoorn van mee.” •<br />

7


‘ER BLIJFT VOORAL VEEL HETZELFDE’<br />

Marijke Noteborn zorgt op het Projectbureau voor een correcte behandeling<br />

van alle binnenkomende klachten. We vroegen haar wat er op 1 januari<br />

precies verandert voor de reiziger met <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong>.<br />

Dat valt volgens Marijke wel mee.<br />

“Laat ik benadrukken dat er vooral<br />

veel hetzelfde blijft. Er zullen veel<br />

vertrouwde gezichten achter het stuur<br />

zitten, het telefoonnummer voor het<br />

reserveren van een rit blijft gelijk<br />

(0900 0276) en ook de Wmo-indicatie<br />

verandert niet door de nieuwe aanbesteding.”<br />

Wat er wel verandert zijn,<br />

volgens Marijke, vooral verbeteringen.<br />

“De belangrijkste en meest zichtbare<br />

verandering zijn de nieuwe bussen. In<br />

alle regio’s rijden vanaf 1 januari splinternieuwe<br />

lagevloerbussen. Daardoor<br />

kunnen reizigers makkelijker instappen.<br />

De gewone taxi-auto die nu nog<br />

rijdt voor <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong> verdwijnt<br />

daarmee uit het straatbeeld.”<br />

Nieuwe pas<br />

Minder zichtbaar maar wel heel<br />

belangrijk is, dat iedereen een nieuwe<br />

pas en een nieuw pasnummer ontvangt.<br />

Marijke:”Om administratieve<br />

8<br />

Marijke Noteborn<br />

Projectbureau <strong>Regiotaxi</strong><br />

draagt zorg voor:<br />

n Informatie.<br />

n Klachtenregistratie.<br />

n Aanspreekpunt vervoerders,<br />

instellingen en gemeenten.<br />

n Overleg met callcenter.<br />

redenen is het noodzakelijk om iedereen<br />

een nieuwe pas te geven. Hou er<br />

al wel vast rekening mee, dat je met de<br />

huidige pas geen ritten kunt reserveren<br />

voor volgend jaar. Dat kan alleen<br />

met de nieuwe pas.”<br />

Zijn er dan helemaal geen minpuntjes?<br />

“Misschien één kleintje,” noemt<br />

Marijke,”. officieel mag de bus vanaf<br />

1 januari een kwartier eerder of later<br />

arriveren dan is afgesproken. Dat is nu<br />

in 4 van de 5 regio’s nog 10 minuten.<br />

Maar in de praktijk verwacht ik daarin<br />

geen grote verandering.”<br />

06 nummers<br />

Alle gegevens van reizigers met een<br />

Wmo-indicatie worden aangeleverd<br />

door de gemeenten. De komst van<br />

nieuwe vervoerders en een nieuw<br />

callcenter zijn, volgens Marijke, een<br />

prachtig moment om eventuele aanvullingen<br />

aan de gemeente door te<br />

geven. “We zouden heel graag over<br />

veel meer 06-nummers beschikken.<br />

Heel handig voor de terugbelservice.<br />

En voor wie beschikt over een emailadres<br />

is het slim dat ook te melden.<br />

Dan kunnen we actuele ontwikkelingen<br />

ook snel doorgeven.”<br />

Het machtigingsformulier<br />

De 06-nummers en een eventueel<br />

emailadres kunnen ook op het<br />

bijgevoegde mach -<br />

ti gingsformulier<br />

voor de incasso<br />

door de vervoerder<br />

worden<br />

vermeld.<br />

Marijke:<br />

“Dan heeft<br />

de vervoerder<br />

direct<br />

alle informatie<br />

om<br />

de reizigers<br />

het best te<br />

bedienen.”<br />

•<br />

COlOFON<br />

Uitgave<br />

Provincie <strong>Gelderland</strong><br />

Projectbureau <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong><br />

Rijnkade 143<br />

6811 HD Arnhem<br />

Postbus 9090, 6800 GX Arnhem<br />

Projectbureau <strong>Regiotaxi</strong> <strong>Gelderland</strong><br />

Informatie- en klachtenlijn:<br />

Telefoon: 026 - 355 21 21<br />

(op werkdagen en kantooruren)<br />

E-mail: rtgklanten@gelderland.nl<br />

Website: www.regiotaxigelderland.nl<br />

Basislayout<br />

Communication Concert, Weesp<br />

Tekst<br />

Hans Elsendoorn,<br />

Fotografie<br />

Harrie Ligtvoet, Rob Kleering van<br />

Beerenbergh en Jaap Zoet<br />

Illustratie<br />

Carl Bieker<br />

DTP<br />

Grafimedia, provincie <strong>Gelderland</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!