ACTA 2004 blz. 173-347.pdf - Kerkrecht

222
moderamen zag het als haar taak op te roepen tot verootmoediging, schuldbelijdenis en voorbede. Het is
ook de vraag of het wel mogelijk zou zijn geweest die nood gezamenlijk te formuleren; is het onvermogen
om dat te doen niet kenmerkend voor de nood van de kerken?
Het moderamen ontving na 16 juni uit de breedte van de kerken signalen dat in veel kerken op die bewuste
zondag aan de oproep van het moderamen gehoor is gegeven. Samen met de goede opkomst bij
de landelijke gebedsbijeenkomst in Ede mag dat tot de conclusie leiden dat de gesignaleerde noodzaak
tot verootmoediging, schuldbelijdenis en voorbede op het grondvlak van de kerken herkenning heeft
gevonden.
7. Contact met roepende kerk synode 2004
Er is contact geweest met de kerk van Utrecht-West, aangewezen om de synode van 2004 samen te roepen.
Dat overleg had met name betrekking op de vergaderdata voor de synode en op de data, die voor het
commissiewerk zijn gereserveerd (zie rapport deputaten vertegenwoordiging). Bidstond en opening van
de synode zullen plaats vinden in Utrecht, terwijl de overige zittingen, krachtens besluit van de synode
van 2001, weer in Nunspeet zullen worden gehouden. Ook de commissievergaderingen, die vastgelegd
zijn voor de eerste twee weken van september 2004, zullen in principe in Nunspeet plaatsvinden.
8. Voorstel
Het oud-moderamen stelt uw vergadering voor:
1. haar handeling goed te keuren;
2. het moderamen van de synode van 2004 mandaat te verlenen om in overleg met de quaestor te
besluiten op welke wijze de Acta het beste gepubliceerd kunnen worden, waarbij ook naar mogelijkheden
van (deels) digitale publicatie gekeken zal worden en waarbij het moderamen de vrijheid heeft
om – in het licht van bespreking en besluitvorming ter synode – te bepalen welke synodestukken al of
niet in de Acta zullen worden opgenomen.
BIJLAGE 14
Artikel 40
Rapport van deputaten voor het jaarboek
Namens het oud-moderamen,
G. van Roekel – scriba I
1. Samenstelling van het deputaatschap
De generale synode van 2001 benoemde in het deputaatschap ds. G.P.M. van der Linden, drs. R.W.J.
Soeters, en ds. H.J.Th. Velema en tot algemeen secundus ds. J.K.C. Kronenberg.
In deze periode fungeerde ds. Soeters als voorzitter en was ds. Velema secretaris.
2. Vergaderingen
Deputaten vergaderden in deze verslagperiode zesmaal: éénmaal in het voorjaar en éénmaal in het najaar
van ieder jaar. In de vergaderingen die in het najaar gehouden worden, evalueren deputaten de opmerkingen
die gemaakt zijn naar aanleiding van het laatstverschenen jaarboek en verdelen zij de werkzaamheden,
die gedaan moeten worden om een volgend jaarboek te laten verschijnen. De vergaderingen die in
het voorjaar gehouden worden staan bijna geheel in dienst van het – laatste – correctiewerk.
De uitgaven van het jaarboek zijn in technische zin het werk van Uitgeverij Buijten en Schipperheijn. Namens
de uitgeverij woont dhr. A. Boertien, hoofd boekproductie, alle vergaderingen van deputaten bij.
Evenals in voorgaande rapporten maken deputaten ook deze keer met dankbaarheid melding van zijn
betrokkenheid en accuratesse bij de totstandkoming van het jaarboek.
Wat betreft de verkoopcijfers van het jaarboek: er werden 5725 exemplaren in 2001 verkocht; 5502 exemplaren
in 2002 en 5145 exemplaren in 2003.
Voor de daaraan verbonden baten verwijzen deputaten u naar het rapport van deputaten financiële
zaken.
Deputaten willen u laten delen in hun zorg over de dalende tendens van de verkopen. Van hun kant
proberen zij, in samenwerking met de uitgeverij, de verkoop van het jaarboek in de plaatselijke kerken te
stimuleren, zoveel zij kunnen.
3. Werkzaamheden
3.1. Algemeen
Deputaten hebben ernaar gestreefd om de uitgave van het jaarboek jaarlijks vóór Pasen te laten verschijnen.
Het ene jaar lukt dat makkelijker dan het andere. Deputaten zijn de scribae van de kerkenraden en
de kerkelijke vergaderingen dankbaar voor hun medewerking, al moet aan die opmerking toegevoegd
worden, dat sommigen wel een aansporing nodig hebben vanuit de uitgeverij, hetgeen extra moeite en
tijd kost.
De in het vorige rapport genoemde zich uitbreidende gewoonte om geen huisadressen meer op te geven
van scribae, secretarissen van diaconieën, etc., maar alleen een postbusnummer of het adres van het
kerkgebouw, hebben deputaten nog niet kunnen terugdringen.
In 2004 kreeg het jaarboek een nieuw-ontworpen omslag, zie 3.4.1.