ACTA 2004 blz. 173-347.pdf - Kerkrecht

209
Br. H. Baars uit Meerkerk, de gemeente waaraan ds. Van der Ham is verbonden, bezoekt de vergaderingen
van het deputaatschap als gedelegeerde namens de kerkenraad van Meerkerk.
1.4. Zendende kerk
Namens de zendende kerk van Meerkerk woont br. H. Baars de deputatenvergaderingen bij. De werkverslagen
van ds. Van der Ham staan ook op de agenda van de vergaderingen van de kerkenraad van de
Christelijke Gereformeerde Kerk te Meerkerk.
1.5. Mutaties
Omdat de zittingsperiode voor deputaten door de synode is vastgesteld op 12 jaar, maar het vanwege
de continuïteit niet wenselijk is dat alle leden van ons deputaatschap die 12 jaar zitten tegelijkertijd aftreden,
stellen wij u voor dat br. H. Bor (deputaat sinds 1989) en br. H. Huijgen (deputaat sinds 1980) zullen
aftreden, en dat ds. A. van Heteren (deputaat sinds 1986) als voorzitter nog één periode zal aanblijven.
Deputaten stellen de synode voor om in de plaats van de aftredende broeders, br. T.E. Bor uit Sliedrecht
(E.H) te benoemen, die bekend met de zeevaart heel goed in ons deputaatschap past.
2. Vergaderingen
2.1. Plenair
2.1.1. Moderamen
Het moderamen wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en de vicevoorzitter/algemeen
adjunct. De voorzitter leidt de vergaderingen. De secretaris notuleert en verzorgt
voorkomende secretariaatswerkzaamheden. De penningmeester beheert en bewaakt de financiën.
De algemeen adjunct vervangt de moderamenleden indien dit noodzakelijk is. Tevens bereidt het moderamen
de vergaderingen voor en voert alle zaken uit die een tussentijdse behandeling noodzakelijk
maken.
2.1.2. Vergaderingen
In de verslagperiode vergaderden we als deputaatschap twaalf maal.
De plenaire vergaderingen worden steeds vooraf gegaan door een vergadering van de pastorale commissie.
De vergaderingen vinden plaats in de ‘Krooswijkhof’ te Dordrecht.
Aan de vergaderingen wordt deelgenomen door de door de synode benoemde leden van het deputaatschap,
de predikant voor de varenden, de varende ouderlingen, de adviseurs en de gedeputeerde
namens de kerkenraad van Meerkerk. Het deputaatschap acht het niet meer nodig dat de ledenadministrateur,
br. Spaans, alle vergaderingen bijwoont.
2.2. Pastorale commissie
2.2.1. Samenstelling en taak
De pastorale commissie bestaat uit drie deputaten, twee varende ouderlingen en de predikant voor de
varenden. Het zijn die leden van het deputaatschap die ook zelf pastoraal werk onder varenden verrichten.
De predikant voor de varenden wordt vooral bijgestaan door deze commissie.
De kerkenraden wordt verzocht namen en adressen van varende leden door te geven aan deputaten,
maar daarnaast ook zelf zoveel mogelijk contact te onderhouden met varende leden van de gemeente.
Zowel met hen die in de binnenvaart werkzaam zijn, als de zeevarenden die meermalen voor maritieme
werkzaamheden langdurig in het buitenland verblijven.
2.2.2. Adressenbestand
De pastorale commissie neemt bij elke vergadering een gedeelte van het adressenbestand door.
De Christelijke Gereformeerde Kerken telden per 1-1-2004 402 varenden en 101 schepen. Hun gegevens
(naam, gezinsleden, geboortedata, doop/belijdend lid, naam v/h schip, postadres, diverse telefoonnummers
– dikwijls Nederlandse en Duitse boordtelefoon – en de gemeente waaronder ze ressorteren) staan
bijeen in de ‘Gids voor de varenden’, die deputaten ca. één maal per 4 jaar opnieuw uitbrengen. In die
gids staan tevens allerlei andere belangrijke adressen (contactpersonen – zie 2.2.3. – , internaten, kerkdiensten
in het buitenland, enz.) ten dienste van varende kerkleden en degenen die hen pastorale zorg
verlenen.
In de vergaderingen van de pastorale commissie wordt extra aandacht besteed aan de adressen waarvan
bekend is dat men zorgen heeft. Deze adressen worden door de varende ouderlingen of de predikant
voor de varenden bezocht. Het pastorale werk gebeurt zo nodig in overleg met de kerk waaronder de
varende leden ressorteren.
Mutaties in het adressenbestand worden opgenomen in het kwartaalperiodiek ‘Kompas’ en dan ook
verwerkt in de ‘Gids voor de varenden’. Deze gids is onder alle varenden, kerkenraden en gemeenten met
varende leden en contactpersonen verspreid.
2.2.3. Contactpersonen
In de meeste gemeenten die aan vaarroutes zijn gelegen zijn contactpersonen. Hun taak bestaat uit het
leggen en onderhouden van contact tussen de schippers enerzijds, en de gemeenten en kerkenraden
anderzijds. Een aantal van hen wordt in ‘Kompas’ vermeld, het totale overzicht staat in de ‘Gids voor de
varenden’. Sommige contactpersonen gaan regelmatig langs de havens om schippers uit te nodigen voor
de zondagse erediensten en om christelijke lectuur te verspreiden.
2.2.4. Varende ouderlingen (tevens adviseurs binnenvaart)
Het werkterrein van br. G. Poker en van br. D. Blokzijl omvat de Nederlandse en Duitse wateren. Zij zoeken
contact met varenden uit onze kerken en daarbuiten.
Geconstateerd werd dat verschillende varenden alleen in de thuisgemeente naar de kerk gaan en ergens
anders niet. Ook gebeurt het dat steeds meer varenden een huis aan de wal kopen of huren en de weekenden
naar huis gaan in hun thuisgemeenten. (Elders in dit rapport zullen we uiteenzetten dat dit niet