ACTA 2004 blz. 173-347.pdf - Kerkrecht

193
b4. het adviseren en zonodig ondersteunen van klagers over eventueel verder te ondernemen stappen,
waaronder begrepen het doen van aangifte;
b5. het op verzoek begeleiden en ondersteunen van een klager die een klacht wenst in te dienen bij de
klachtencommissie;
c1. het verstrekken van informatie aan de aangeklaagde over de behandeling van klachten over seksuele
intimidatie;
c2. onder omstandigheden het op verzoek begeleiden of doen begeleiden van een aangeklaagde;
2. De vertrouwenspersoon kan niet bij één klacht tegelijkertijd zowel een klager als een aangeklaagde
begeleiden.
3. De vertrouwenspersoon verricht geen handelingen ten behoeve van klager of aangeklaagde zonder
diens instemming.
4. De vertrouwenspersoon kan besluiten voorstellen te doen tot het treffen van voorzieningen om seksuele
intimidatie in concrete gevallen bespreekbaar te maken en te doen eindigen. Een klacht kan in
overleg met de klager worden besproken met de rector dan wel de conrector.
5. De vertrouwenspersoon kan voorstellen doen aangaande het universitaire beleid, waaronder begrepen
het geven van voorlichting aan medewerkers en studenten.
Artikel 7
1. De bij de vertrouwenspersoon binnengekomen meldingen alsmede de ingediende klachten en de
behandeling ervan worden geregistreerd ten behoeve van het archief van de vertrouwenspersoon.
2. Van een melding en/of klacht wordt in elk geval geregistreerd de naam van de klager en diens relatie
tot de Universiteit, de datum van ontvangst, de naam van de aangeklaagde en diens relatie tot de
Universiteit, een aanduiding van de aard en omvang, de beoordeling van de klacht alsmede of is
volstaan met nazorg dan wel is bemiddeld of de klager bij verdere behandeling is begeleid.
3. Slechts de vertrouwenspersoon heeft toegang tot het archief.
4. De op een klacht betrekking hebbende gegevens worden tien jaren na afhandeling van de klacht
vernietigd.
Artikel 8
De vertrouwenspersoon stelt een jaarverslag op ten behoeve van het curatorium, waarin opgenomen een
anoniem overzicht van het aantal geregistreerde meldingen en klachten alsmede van de aard ervan. Bij
de verslaglegging kunnen aanbevelingen worden gevoegd.
Artikel 9
1. De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van al hetgeen zij uit hoofde van haar functie
verneemt. De plicht tot geheimhouding vervalt niet door beëindiging van de functie als vertrouwenspersoon.
2. De vertrouwenspersoon mag niet uit hoofde van haar functie worden benadeeld in haar positie met
betrekking tot de Universiteit.
Klachtencommissie
Artikel 10
1. Er is een klachtencommissie, bestaande uit drie leden (niet verbonden aan de Universiteit), onder wie
in elk geval één man en één vrouw.
2. De leden van de klachtencommissie worden voor een termijn van vier jaren benoemd door het curatorium.
Zij zijn vervolgens twee maal herbenoembaar. Het lidmaatschap van de commissie is niet verenigbaar
met de functie van vertrouwenspersoon. De voorzitter voldoet bij voorkeur aan de vereisten
voor benoembaarheid tot rechter van een arrondissementsbank, bedoeld in artikel 48, eerste lid, van
de Wet op de rechterlijke organisatie.
3. De klachtencommissie wordt zodanig samengesteld dat daarin gedragsdeskundigheid, zo mogelijk
met deskundigheid op het gebied van seksueel geweld, aanwezig is.
4. De klachtencommissie wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris, aangewezen uit de medewerkers
van de Universiteit. De secretaris houdt een registratie bij van de bij de commissie ingediende
klachten (waaronder anonieme) en de behandeling daarvan ten behoeve van het archief van de commissie.
Slechts de leden van de commissie hebben toegang tot het archief. De op een klacht betrekking
hebbende gegevens worden tien jaar na afhandeling van de klacht vernietigd. De secretaris
houdt tevens ten behoeve van de jaarlijkse verslaglegging aan het curatorium een anoniem overzicht
bij van de aard en de omvang van de door de commissie behandelde klachten. In die verslaglegging
kan de commissie aanbevelingen doen.
Artikel 11
1. Op verzoek van de klager of de aangeklaagde kan elk lid van de klachtencommissie worden gewraakt
op grond van feiten en/of omstandigheden die het vormen van een onpartijdig oordeel zouden kunnen
bemoeilijken.
2. De leden van de commissie kunnen zich in diezelfde gevallen verschonen.
3. Bij een beroep op wraking beslissen de leden van de commissie die dit beroep niet treft. Bij staking
van stemmen wordt het beroep toegewezen.
4. Indien een lid wordt gewraakt of zich wenst te verschonen, benoemt het curatorium in zijn plaats een
nieuw lid ten behoeve van de behandeling van die klacht. Daarbij kan een beroep gedaan worden op
de leden van de commissie-misbruik.