ACTA 2004 blz. 173-347.pdf - Kerkrecht

BIJLAGE 1
Artikel 17
174
Rapport deputaten vertegenwoordiging van de kerken
1. Opdracht
Deputaten kregen van de synode van 2001 de volgende opdrachten:
1. overeenkomstig art. 50 sub 11 K.O. de kerken te vertegenwoordigen in gevallen die niet behoren tot
de competentie van andere deputaatschappen;
2. te onderzoeken of, en zo ja hoe, de voorbereiding en de werkwijze van de generale synode verbeterd
kunnen worden, daarover aan de volgende synode te rapporteren en daarmee bij de voorbereiding
van die synode, voor zover mogelijk, al rekening te houden;
3. in overleg te treden met het Landelijk Kerkelijk Bureau, teneinde op zo kort mogelijk termijn de kerken
te dienen met een eigentijdse folder, waarin inzichtelijk wordt gemaakt aan welke doelen de door de
omslagen bijeengebrachte gelden worden besteed; daarbij dient in het bijzonder aandacht te worden
gegeven aan die kassen die doorgaans publicitair in de schaduw blijven; deze folder dient tot de volgende
synode voor de kerken en kerkleden beschikbaar te zijn;
4. aan deputaten kerkorde en kerkrecht aan te geven welke besluiten van de generale synode 2001 in de
kerkorde dienen te worden opgenomen of te worden weggelaten;
5. bestaand beleid kritisch te beoordelen en waar nodig onderdelen van het beleid te beperken, af te
bouwen of te beëindigen en een voorstel aan de volgende synode te doen de instructie, indien nodig,
daaraan aan te passen.
2. Vertegenwoordigingen
1. Ds. J. Plantinga vertegenwoordigde de kerken in 2003 en 2004 op de nieuwjaarsreceptie van H.M.
Koningin Beatrix en bij de begrafenis van H.K.H. Prinses Juliana.
2. In 2002 was de uitnodiging – die een persoonlijk karakter draagt – nog verzonden aan ds. J. Westerink.
Hij woonde de nieuwjaarsreceptie van 2002 van H.M. Koningin Beatrix bij alsmede de huwelijkssluiting
van Z.K.H. Prins Willem-Alexander en H.K.H. Prinses Máxima en de begrafenis van Z.K.H. Prins
Claus.
3. Ingekomen stukken
Deputaten ontvingen – meestal via het Dienstenbureau in Veenendaal – een aantal ingekomen stukken.
Deputaten hebben op de meeste van deze stukken geen actie ondernomen omdat deputaten meenden
dat aan de orde gestelde zaken niet om een reactie van deputaten vroegen. Andere ingekomen stukken
zijn beantwoord of doorgestuurd naar andere deputaatschappen.
Eén ingekomen stuk vraagt aparte vermelding. Deputaten ontvingen een brief van deputaten onderlinge
bijstand en advies waarin deze deputaten om overleg vroegen omdat er bij hen een verzoek tot financiele
steun was aangevraagd door de kerkenraad van Zeewolde. Deputaten waren bereid – vanwege de
nijpende financiële situatie waarin de kerk van Zeewolde verkeerde – positief mee te denken. Maar strikt
formeel liet de instructie van het deputaatschap dat niet toe. Daarom vroegen deze deputaten advies aan
deputaten vertegenwoordiging. Deputaten hebben daarin toegestemd en met deputaten onderlinge bijstand
en advies vergaderd en daarbij met name advies uitgebracht over de interpretatie van de instructie
van deputaten onderlinge bijstand en advies. Afgesproken is dat deputaten onderlinge bijstand en advies
uw vergadering daarover zullen informeren.
4. Bijzondere opdrachten generale synode 2001
4.1 Voorbereiding en werkwijze generale synode
Om concrete handvatten voor hun bezinning te hebben, hebben deputaten de synodeleden van 2001
twee keer gevraagd hen te dienen met suggesties om de voorbereiding en de werkwijze van de synode te
verbeteren. Daarop is slechts één reactie gekomen. Deputaten hebben daar voorzichtig de conclusie uit
getrokken dat een brede basis voor ingrijpende veranderingen lijkt te ontbreken.
Het voorstel dat deputaten ontvingen hield op hoofdlijnen twee dingen in: verlenging van de dagelijkse
vergadertijd en spreiding van de synode over drie jaar. Beide suggesties zijn naar het oordeel van deputaten
geen reële optie. Verlenging van de dagelijkse vergadertijd leidt tot concentratieverlies en vermoeidheid
en zo tot irritatie. Spreiding van de synode over drie jaar:
a. tendeert in de richting van een permanente synode en dat is strijdig met het gereformeerde kerkrecht;
b. zal in de praktijk een aanzuigende werking hebben op de agenda terwijl het anderzijds zal leiden tot
uitstel c.q. doorschuiven van beslissingen;
c. levert ongewenste wisselingen op in de samenstelling van de synode vanwege periodiek aftreden van
ambtsdragers;
d. leidt tot een forse stijging van de kosten.
In hun eigen bezinning kwamen deputaten tot de conclusie dat – achteraf bezien – de synode van 2001
toch tamelijk vlot was verlopen; er was – afgedacht van de voortgezette vergadering – één zitting minder
nodig dan in 1998. Niettemin kwam de synode van 2001 wel traag op gang; één dagdeel van de eerste
zittingsweek kon bij gebrek aan stukken niet benut worden. Verder menen deputaten dat ook het commissiewerk
nog verder geoptimaliseerd kan worden.
Deputaten hebben ook overwogen of vermindering van het aantal synodeleden een positief effect zou
kunnen hebben op de werkwijze van de synode. Als voordeel daarvan zien deputaten dat de slagvaardigheid
van de vergadering mogelijk wordt vergoot. Er zijn echter ook nadelen: