ACTA 2004 blz. 173-347.pdf - Kerkrecht

338
Er is een voorzitter, een plv. voorzitter, een secretaris en een plv. secretaris.
De leden worden door de generale synode voor drie jaar benoemd. Herbenoeming is vier keer mogelijk.
Daarnaast benoemt de generale synode een aantal deskundigen die zich op afroep beschikbaar stelt om
eventueel voor een concrete zaak in de commissie deel te nemen.
Verder kan de commissie zich laten bijstaan door externe adviseurs.
Zowel de commissieleden als de daarnaast aangestelde deskundigen en adviseurs zijn tot volstrekte
geheimhouding verplicht.
Hoe gaat de klachtencommissie te werk
De secretaris bevestigt, in principe binnen een week, schriftelijk dat uw klacht ontvangen is. Gelijktijdig
wordt degene over wie u klaagt geïnformeerd over de klacht en ontvangt hij daarvan een afschrift en
eventuele andere door u overgelegde stukken.
Vervolgens gaan secretaris en voorzitter na of uw klacht ontvankelijk is. Dat wil zeggen dat bekeken wordt
of formeel voldaan is aan de voorwaarden genoemd onder I. (bijvoorbeeld of de klacht wel schriftelijk is
ingediend en of u lid bent of geweest bent van een Christelijke Gereformeerde kerk).
III Verdere procedure
Hoorzitting
Indien uw klacht ontvankelijk is krijgt u binnen zes weken na ontvangst van de klacht een uitnodiging om
gehoord te worden. De zitting vindt plaats binnen acht weken (langere termijnen kunnen nodig zijn, bijv.
door vakanties).
Aan de behandeling nemen drie leden deel, eventueel aangevuld met een deskundige.
In beginsel worden u en degene over wie u klaagt eerst afzonderlijk gehoord en daarna in elkaars aanwezigheid.
Hiervan kan worden afgeweken.
Van iedere zitting wordt een schriftelijk verslag gemaakt, dat in de eerste plaats bestemd is als geheugensteun
voor de commissie.
Beoordeling en advies
De commissie doet zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk zes weken na de laatste hoorzitting, uitspraak
omtrent de gegrondheid van de klacht.
Indien de klachtencommissie van oordeel is dat de klacht ongegrond is wordt dit gemotiveerd aan u en
aan degene over wie u klaagt schriftelijk meegedeeld. Als de klacht ontvangen werd via de kerkenraad
wordt ook deze geïnformeerd.
Indien de commissie van oordeel is dat de klacht gegrond is, wordt dit eveneens gemotiveerd schriftelijk
aan u en aan degene over wie u klaagt, meegedeeld. In dit geval geeft de commissie tevens advies aan
de kerkenraad van de gemeente waartoe degene over wie u klaagt behoort.
Leidraad daarbij is de Kerkorde van de Christelijke Gereformeerde kerken.
IV Beslissing kerkenraad
De betreffende kerkenraad neemt binnen vier weken na ontvangst van het advies een beslissing over de
te nemen maatregelen. De kerkenraad volgt daarbij, behoudens zwaarwegende bezwaren, het advies van
de klachtencommissie. Ingeval de kerkenraad zou willen afwijken, bericht hij dat gemotiveerd aan u en
aan de commissie. U kunt zich zonodig beroepen op de classis.
V Vertrouwenspersoon
U kunt zich vóór en tijdens een klachtenprocedure laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Dit kan
iemand zijn uit uw naaste omgeving, die u goed kent. U kunt ook contact opnemen met een meer deskundige,
bijvoorbeeld via een Meldpunt.
Meldpunt Seksuele Intimidatie/Misbruik binnen pastorale relaties
Dit Meldpunt dat op 1 maart 1999 van start is gegaan, is ontstaan op initiatief van leden uit de Christelijke
Gereformeerde Kerken, de Nederlands Gereformeerde Kerken, de Gereformeerde Kerken Vrijgemaakt en
de hulpverlening (Stichting De Driehoek).
U kunt bij het Meldpunt terecht voor telefonisch advies, voor een of meer gesprekken om uw situatie te
verhelderen, voor nadere informatie over de procedure en zonodig begeleiding daarbij. Voor langer durende
begeleiding kan de medewerker van het Meldpunt u verwijzen naar een hulpverleningsinstantie.
Ook de aangeklaagde kan zich wenden tot het Meldpunt voor ondersteuning en advies.
Het Meldpunt is op werkdagen telefonisch bereikbaar van 9.00 tot 12.30 en van 13.00 tot 17.00 uur, onder
nummer: 038-4232125
VI Leden van de klachtencommissie
(benoemd op 22-11-2001)
Mw.drs. A.T. Bijkerk-Van Genderen, arts
Ligusterhof 12, 1964 LN Heemskerk
tel.: 0251-258921
Mw.drs. E.J. van Dijk, hulpverlener
Lucretia van Merkenlaan 67, 3906 WC Veenendaal
tel.: 0318-556176